פרוטוקול ועדת תרומות מתאריך 8.4.25
י' ניסן תשפ"ה
8 אפריל 5202
ו. תרומות 4/902
פרוטוקול וועדת תרומות מס 2025/5 מיום 04/2025/08
חברי הוועדה גב' ליז אביסדריס עובדיה - מנכ"לית העירייה
מר ליאור דיעי - גזבר העירייה וראש מינהל הכספים
עו"ד חיים טורקל - היועץ המשפטי לעירייה
מר עמית ריינגולד - מנהל אגף מינהל לוגיסטיקה וחירום
עו"ד קרן אבוהרון - נציגת היועץ המשפטי
השתתפו: גב' מורן סיסו - עוזרת מנכ"לית
גב שני אורה דותן - מנהלת קשרי חוץ
1. הוועדה התכנסה לאשר תרומות שהתקבלו עבור תושבי העיר
2. הבקשות נבדקו בהתאם לנוהל תרומות בחוזר מנכ"ל מס 4/2016 מחודש מאי 2016 ונוהל תרומות עירוני מתוקן
מיום 29.12.20 .
3. להלן טבלה ובה פרטי התרומות והפעולות הנדרשות לקבלתן
שם התורם פירוט התרומה ערך התרומה ביצוע החלוקה סיווג
הפעולה
רישום חשבונאי
בספרי העירייה
הערות
מבקש
להישאר
אנונימי
תרומת 200 סלי
מזון בשווי 500 ₪
כל אחד, עבור
משפחות רווחה
סה"כ תרומה
100,000 .₪
התורם מבקש
לחלק את סלי
המזון ישירות
לבתי
הנתרמים
בהתאם
לרשימה
שגובשה ע"י
אגף הרווחה.
החלוקה
תתבצע לאחר
חתימה על
כתב סודיות
של המחלקים
וויתור על
סודיות של
הנזקקים
המקבלים
(נמצא בתיק
הרווחה)
תרומה. כל תרומה חייבת
ברישום במערכת
המלאי.
בסיום החלוקה
התורם יעביר
דיווח מלא
לרווחה על
ביצוע המסירה
תוך הקפדה כי
לא ישארו
יתרות סלי מזון
שלא יחולקו.
יש לבצע
רישום באגף
הרווחה למי
נמסרו סלי
המזון ובאיזה
תאריך. יש
להכין רשימה
וזאת בנוסף
לתיעוד בתיק
הנזקק.
בוצעה
בדיקה
לפי סעיף
6 לנוהל
תרומות.
ממליצים
לאשר את
התרומה
זר"מ
למשפחות
תרומת 66 תווי
מזון בשווי 300 ₪
כל אחד, עבור
משפחות רווחה
סה"כ תרומה
19,800 .₪
חלוקת
התרומה
תתבצע על ידי
נציג אגף
הרווחה.
טרם תחילת
ביצוע החלוקה
יספרו התווים
על ידי נציגי
העירייה,
תתבצע
חלוקה
ובסיומה
יועברו יתרת
התווים לידי
נציג העירייה
להמשך
חלוקה
במשרדי
האגף.
תרומה. יש לבצע
רישום של
התרומה
בספרי
העירייה.
יש לבצע
רישום של
מספר התווים
שהתקבלו ולמי
נמסרו.
תרומה
המיועדת
לרווחה
ואינה עולה
על 50
אלש"ח-
ע"פ סעיף
7(1 )
לנוהל
פטור
מההגבלות
הקבועות
בסעיף 6
ממליצים
לאשר את
התרומה
הקרן
לידידות
353 תווי ביגוד
בשווי 400 ₪ לתו-
סך 141,200 ₪
259 תווי מזון בשווי
800 ₪ לתו- סך
207,200 ₪
140 תווים
דיגיטליים בשווי
800 ₪ לתו- סך
112,000 ₪
התרומה מיועדת
לילדי המועדוניות
ומעונות הרב
תכלתיים
סה"כ תרומה
460,400 .₪
התרומה
תתקבל באגף
הרווחה.
טרם תחילת
ביצוע החלוקה
יספרו התווים
על ידי נציגי
הרווחה
ויועברו לרכזי
המסגרות
שיבצעו את
החלוקה
ובסיומה
יועברו יתרת
התווים ודיווח
למי חולקו
התווים לידי
נציג העירייה
להמשך
חלוקה
במשרדי
האגף.
תרומה. יש לבצע
רישום של
התרומה
בספרי
העירייה.
יש לבצע
רישום של
מספר התווים
שהתקבלו ולמי
נמסרו.
בוצעה
בדיקה
לפי סעיף
6 לנוהל
תרומות.
ממליצים
לאשר את
התרומה
קרן צדקה
שע"י
ישיבת
הסדר
ירוחם
תרומת 100 תווי
מזון בשווי 500 ₪
כל אחד, עבור
משפחות רווחה
סה"כ תרומה
50,000 .₪
חלוקת
התרומה
תתבצע על ידי
נציגי אגף
הרווחה
התורם בחדר
חלוקה באגף
הרווחה.
טרם תחילת
ביצוע החלוקה
יספרו התווים
על ידי נציגי
העירייה,
תתבצע
חלוקה
ובסיומה
יועברו יתרת
התווים לידי
נציג העירייה
להמשך
חלוקה
במשרדי
האגף.
תרומה. יש לבצע
רישום של
התרומה
בספרי
העירייה.
יש לבצע
רישום של
מספר התווים
שהתקבלו ולמי
נמסרו.
תרומה
המיועדת
לרווחה
ואינה עולה
על 50
אלש"ח-
ע"פ סעיף
7(1 )
לנוהל
פטור
מההגבלות
הקבועות
בסעיף 6
ממליצים
לאשר את
התרומה
• טרם קבלת התרומות יש לחתום על המסמכים הבאים: הסכם תרומה מול התורם, הסכם סודיות וויתור סודיות
מול הנתרמים.
4. המלצת הוועדה: הוועדה ממליצה לאשר את התרומות המפורטות בטבלה.
5. החלטת ראש העיר
מאשר / לא מאשר את המלצת הועדה.
נימוק (במידה ולא מאושר) _________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
חתימת ראש העיר