פרוטוקול וועדת תרומות מיום 21.07.2025
ב' באב תשפ"ה
27 יולי 2025
תיק תרומות 525/4
פרוטוקול וועדת תרומות לאישור מזורז- מצב חירום מלחמת "עם כלביא" מס' 7/2025 מיום 21/07/2025
חברי הוועדה גב' ליז אביסדריס עובדיה - מנכ"לית העירייה
מר ליאור דיעי - גזבר העירייה וראש מינהל הכספים
עו"ד חיים טורקל- היועץ המשפטי לעירייה
מר עמית ריינגולד - מנהל אגף מינהל לוגיסטיקה וחירום
עו"ד קרן אבוהרון - סגנית היועץ המשפטי
השתתפו: גב שני אורה דותן - מנהלת קשרי חוץ
גב' מורן סיסו - עוזרת מנכ"לית
1. הוועדה התכנסה לאשר תרומות שהתקבלו עבור תושבי העיר באישור מזורז במצב חירום
2. להלן רשימת התרומות לאישור והפעולות הנדרשות לקבלתן
דיון בתרומות במצב חירום - תורמים מהארץ:
שם התורם פירוט התרומה ערך
התרומה
ביצוע
החלוקה
סיווג
הפעולה
רישום חשבונאי
בספרי העירייה
הערות
קרן הידידות תרומה של 340
תווי קנייה בשווי
1000 ₪ לסל
לחלוקה
למשפחות אשר
ביתם נפגע
ומשפחות נזקקות
340,000 ₪ כל התווים
הועברו לאגף
הרווחה.
חלק
מהתווים כבר
חולקו ע"י
נציגי אגף
הרווחה
למפונים
במוקדי
החירום.
החלוקה
נמשכת.
תרומה
בשעת
חירום
יש לבצע רישום
חשבונאי של התרומה
בשווי בספרי העירייה.
(נדרש להביא לוועדת
כספים).
באחריות אגף הרווחה
לנהל רישום למי נמסרו
התווים.
התרומה התקבלה
בשעת חירום - לא
נבדקה לפי סעיף 6
לנוהל תרומות
ממליצים לאשר
את התרומה
הצינור התקבלו 200
תווים נטענים על
סך 3000 ₪ עבור
תושבים שנפגעו
במלחמה
ושבתיהם אינם
ראויים למגורים
600,000 ₪ חלק
מהתווים כבר
חולקו ע"י
נציגי אגף
הרווחה
למפונים
במוקדי
החירום.
* החלוקה
נמשכת.
תרומה
בשעת
חירום
יש לבצע רישום
חשבונאי של התרומה
בשווי בספרי העירייה.
(נדרש להביא לוועדת
כספים)
באחריות אגף הרווחה
לנהל רישום למי נמסרו
התווים.
התרומה התקבלה
בשעת חירום - לא
נבדקה לפי סעיף 6
לנוהל תרומות
ממליצים לאשר
את התרומה
קרן היסוד תמיכה בסך
150,000 $ עבור
הצטיידות
למקלטים
ציבוריים ומרחבים
מוגנים במוסדות
חינוך
498,000 ₪ התשלום
הועבר
ישירות
לקופת
העירייה וכל
הציוד כבר
נרכש
תרומה
בשעת
חירום
יש לבצע רישום
חשבונאי בספרי
העירייה
(נדרש להביא לוועדת
כספים)
התרומה התקבלה
בשעת חירום - לא
נבדקה לפי סעיף 6
לנוהל תרומות
ממליצים לאשר
את התרומה
הארנק
השומרוני
התקבלו 2,626
תווי קניה בסך
200 ₪ עבור
תושבים שביתם
נפגע.
525,200 ₪ חלק
מהתווים כבר
חולקו ע"י
נציגי מנהלת
לביא
למפונים
במוקדי
החירום.
החלוקה
נמשכת.
תרומה
בשעת
חירום
יש לבצע רישום
חשבונאי של התרומה
בשווי בספרי העירייה.
(נדרש להביא לוועדת
כספים)
באחריות מנהלת לביא
לנהל רישום למי נמסרו
התווים.
התרומה התקבלה
בשעת חירום - לא
נבדקה לפי סעיף 6
לנוהל תרומות
ממליצים לאשר
את התרומה
Frankfurter
Helfen e.V
טל שירזי-
נציג העמותה
תרומה של 35
תווים בסך 1000
₪ לתו. תמיכה
לתושבים
קשישים, בעלי
מוגבלויות, נתמכי
רווחה.
35,000 ₪ כל התווים
חולקו ע"י
נציג התורם
יחד עם
נציגות אגף
הרווחה ע"פ
רשימות
זכאים
שנקבעו על
ידי האגף.
תרומה
בשעת
חירום
מאחר והתורם נוכח
בחלוקת התרומה אין
צורך ברישום חשבונאי
בספרי העירייה.
באחריות אגף הרווחה
לנהל רישום למי נמסרו
התווים.
התרומה התקבלה
בשעת חירום - לא
נבדקה לפי סעיף 6
לנוהל תרומות
ממליצים לאשר
את התרומה
פתחון לב 50 סלי מזון בשווי
כ 150 ₪ לטובת
משפחות
מטופלות אגף
הרווחה בשעת
חירום
7,500 ₪ כל סלי המזון
חולקו על ידי
נציגי אגף
הרווחה לפי
רשימות
זכאים
שנקבעו על
ידי האגף.
תרומה
בשעת
חירום
יש לבצע רישום
חשבונאי של התרומה
בשווי בספרי העירייה.
(נדרש להביא לוועדת
כספים).
באחריות אגף הרווחה
לנהל רישום למי
נמסרה התרומה.
התרומה התקבלה
בשעת חירום - לא
נבדקה לפי סעיף 6
לנוהל תרומות
ממליצים לאשר
את התרומה
ארגון לתת תרומה של 100
חבילות היגיינה
עבור מפונים
בעלות של 66 ₪
ליחידה
7,788 ₪
כולל מע"מ
טובין
שהתקבל
בתרומה.
הציוד
התקבל
במרכז
הלוגיסטי
שהוקם
במרכז
אשלים
וחולק
תרומה
בשעת
חירום
יש לבצע רישום
חשבונאי של התרומה
בשווי בספרי העירייה.
(נדרש להביא לוועדת
כספים).
התרומה התקבלה
בשעת חירום - לא
נבדקה לפי סעיף 6
לנוהל תרומות
ממליצים לאשר
את התרומה
למפונים
בשטח.
ארגון לתת תרומה של
חבילות היגיינה
וציוד להפעלות
(שבלונות לבצק,
משחקי קופסה,
בצק צבעוני,
חוברות צביעה)
6,653 ₪
כולל מע"מ
טובין
שהתקבל
בתרומה.
הציוד
התקבל
במרכז
הלוגיסטי
שהוקם
במרכז
אשלים
וחולק
למפונים
בשטח.
תרומה
בשעת
חירום
יש לבצע רישום
חשבונאי של התרומה
בשווי בספרי העירייה.
(נדרש להביא לוועדת
כספים).
התרומה התקבלה
בשעת חירום - לא
נבדקה לפי סעיף 6
לנוהל תרומות
ממליצים לאשר
את התרומה
דיסקונט תרומה של 2
מכונות כביסה ו2
מייבשי כביסה
למלון לאונרדו
לשימוש המפונים
כ- 6,800 ₪ המכונות
התקבלו
ונמסרו לנציג
העירייה
במרכז
מפונים
לאונרדו
לשימוש
מיידי של
המפונים
למוקד.
תרומה
בשעת
חירום
יש לבצע רישום
חשבונאי של התרומה
בשווי בספרי העירייה.
(נדרש להביא לוועדת
כספים).
כמו"כ, יש לבצע רישום
באינוונטר.
בסיום השימוש
במכונות במוקדים, הן
יאספו ע"י אגף המינהל
ויועברו לרווחה לחלוקה
לנזקקים.
התרומה התקבלה
בשעת חירום - לא
נבדקה לפי סעיף 6
לנוהל תרומות
ממליצים לאשר
את התרומה
דיון בתרומות במצב חירום - תורמים מחו"ל:
פדרציית
מונטריאול
באמצעות
קרן ב"ש
תרומה של
500,000
דולר קנדי
עבור קרן
החירום של
עיריית באר
שבע
1,205,000 ₪ תרומה
כספית.
התרומה
טרם
התקבלה.
הכספים
יועברו
לקרן באר
שבע אשר
תשלם
ישירות
לספקים
ע"פ
דרישה
תרומה
בשעת
חירום
מאחר והתרומה
מועברת לקרן
ב"ש - לא נדרש
רישום חשבונאי
בספרי העירייה.
יחד עם זאת, ככל
והתרומה או
חלקה מיועדת
לרכישת ציוד
לאגפי העירייה
השונים – יש
לבצע רישום
בהתאם לשווי
הרכישות ולהביא
לוועדת כספים.
התרומה התקבלה
בשעת חירום .
תורם מחו"ל שאין לו
פעילות עסקית בישראל
-
הוגשה הצהרה של
קרן ב"ש.
ממליצים לאשר את
התרומה
JNF US
באמצעות
קרן ב"ש
תרומה של
רכב חפ"ק
לוגיסטי בסך
150,000 $
498,000 ₪ תרומה
כספית.
התרומה
התקבלה.
הכספים
הועברו
לקרן באר
שבע
שתשלם
ישירות
לספק
הרכב
שיבחר על
ידי העירייה
תרומה
בשעת
חירום
מאחר והכספים
משמשים
לרכישת ציוד
שיועבר לעירייה
– יש לבצע רישום
של התרומה
בשווי.
(נדרש להביא
לוועדת כספים)
בנוסף, יש צורך
במילוי טופס
אינוונטר עם
קבלת הציוד
באגף.
התרומה התקבלה
בשעת חירום .
תורם מחו"ל שאין לו
פעילות עסקית בישראל
-
הוגשה הצהרה של
קרן ב"ש.
ממליצים לאשר את
התרומה
ג'וינט
תמיכה בסך
300,000 ₪
עבור סל
חירום גמיש.
300,000 ₪
התרומה
טרם
התקבלה.
הכספים
יועברו
ישירות
לחשבון
העירייה
תרומה
בשעת
חירום
יש לבצע רישום
חשבונאי בספרי
העירייה
(יש להביא
לוועדת כספים)
ההודעה על העברת
התרומה התקבלה
בשעת חירום .
תורם מחו"ל שאין לו
פעילות עסקית בישראל
.
ממליצים לאשר את
התרומה
קרן ג'ק, ג'וזף
ומורטון מנדל
באמצעות
קרן ב"ש
תרומה בסך
500,000 $
עבור תמיכה
בפעילות
חירום של
מנהלת לביא
1,660,000 ₪ התרומה
התקבלה.
הכספים
הועברו
לקרן באר
שבע אשר
תשלם
ישירות
לספקים על
פי דרישת
מנהלת
לביא.
תרומה
בשעת
חירום
יש לבצע רישום
חשבונאי של
התרומה בשווי
בספרי העירייה.
(נדרש להביא
לוועדת כספים).
באחריות כל אגף
שיקבל ציוד לנהל
רישום מתאים.
התרומה התקבלה
בשעת חירום .
תורם מחו"ל שאין לו
פעילות עסקית בישראל
-
הוגשה הצהרה של
קרן ב"ש.
ממליצים לאשר את
התרומה
גב' מאלה
גארג – Mrs.
Mala Garg
חברת בורד
בקרן ג'ק,
ג'וזף ומורטון
מנדל
באמצעות
קרן ב"ש
תרומה של
75,000 דולר
עבור תמיכה
בתכנית
STEM
תוכנית קיץ
חינוכית
249,000 ₪ התרומה
התקבלה.
התרומה
הועברה
לקרן ב"ש
לטובת קיום
תוכנית
הקיץ stem
לתלמידי
באר שבע
כחלק
מתוכניות
ההפוגה
בצל
המלחמה
תרומה
בשעת
חירום
מאחר והתרומה
מועברת ומנוהלת
ע"י קרן ב"ש - לא
נדרש רישום
בספרי העירייה.
התרומה התקבלה
בשעת חירום .
תורם מחו"ל שאין לו
פעילות עסקית בישראל
-
הוגשה הצהרה של
קרן ב"ש.
ממליצים לאשר את
התרומה
JNF
אוסטרליה
באמצעות
קרן ב"ש
וקק"ל ישראל
500,000 ₪
בעבור
הקמת מרחב
מוגן בבית
ספר מוריה
500,000 ₪ תרומה
כספית.
התרומה
עדיין לא
התקבלה.
הוגש קול
קורא
תרומה
בשעת
חירום
נדרש רישום
התרומה בשווי
בתב"ר
(נדרש להביא
לוועדת כספים)
התרומה התקבלה
בשעת חירום .
תורם מחו"ל שאין לו
פעילות עסקית בישראל
-
הוגשה הצהרה של
קרן ב"ש.
בקשה
לתרומה.
הכספים
יועברו לקרן
באר שבע
אשר
תשלם
ישירות
לספקים
ע"פ דרישה
ממליצים לאשר את
התרומה
פדרציית ניו
יורק
באמצעות
קרן ב"ש
תמיכה בקרן
החירום של
העיר בסך
500,000
דולר
1,660,000 ₪ התרומה
טרם
התקבלה.
התרומה
תועבר לקרן
באר שבע
שתשלם
ישירות
לספקים על
פי דרישת
העירייה
תרומה
בשעת
חירום
מאחר והכספים
משמשים
לרכישת ציוד
שיועבר לעירייה -
יש לבצע רישום
של התרומה
בשווי בספרי
העירייה.
(נדרש להביא
לוועדת כספים)
בנוסף, יש צורך
במילוי טופס
אינוונטר עם
קבלת הציוד
באגף.
התרומה התקבלה
בשעת חירום .
תורם מחו"ל שאין לו
פעילות עסקית בישראל
-
הוגשה הצהרה של
קרן ב"ש.
ממליצים לאשר את
התרומה
דיון בתרומות שהוגשו לאישור לפני המלחמה:
תמר מנור
פרידמן
תרומה של
10 ציורים
של נופים
בבאר שבע
הערכת
התרומה
10,000 .₪
תצוגת קבע
בלשכות
סגנים וראש
העיר בבניין
עיריית באר
שבע
תרומה. יש לבצע
רישום
באינוונטר
העירייה
בוצעה בדיקה בהתאם
לסעיף 6 לנוהל תרומות
ממליצים לאשר את
התרומה בכפוף לכתב
וויתור על כל תביעה או
זכויות של האמנית בגין
היצירות
התורם מבקש
להישאר
אנונימי
17
מחשבים
משומשים
בשווי
מוערך של
1000 ₪
למחשב
סה"כ שווי
תרומה
18,000 ₪
התרומה
תועבר על
ידי התורם
ישירות
לביה"ס חזון
עובדיה
תרומה. יש לבצע
רישום של
התרומה
באינוונטר
העירייה.
בוצעה בדיקה בהתאם
לסעיף 6 לנוהל תרומות
ממליצים לאשר את
התרומה
50 מעילים
לילדים
בשווי כולל
של 1000
ש"ח
התרומה
מיועדת
לחיזוק ילדי
ביה"ס חזון
עובדיה
בשכונה ג'
JNF קנדה
באמצעות קרן
באר שבע
תרומה
כספית בסך
63,000 ₪
להקמת
גינה בבית
החם
לנערות
חרדיות
63,000 ₪ התרומה
תועבר לקרן
באר שבע
תרומה. מאחר
והכספים
לא
מועברים
לקופת
העירייה
אלא
מנוהלים
על ידי קרן
באר שבע,
אין צורך
ברישום
בספרי
העירייה
תורם מחו"ל שאין לו
פעילות עסקית בישראל -
הוגשה הצהרה של קרן
ב"ש.
ממליצים לאשר את
התרומה
אוניברסיטת
בן גוריון
20
מחשבים
משומשים
התרומה
מיועדת
לחיזוק ילדי
ביה"ס
מצפה
סה"כ
שווי תרומה
2000 .₪
התרומה
תועבר על
ידי התורם
ישירות
לביה"ס
מצפה
תרומה. יש לבצע
רישום של
התרומה
באינוונטר
העירייה.
בוצעה בדיקה בהתאם
לסעיף 6 לנוהל תרומות
מבדיקה נמצא כי לאוני'
קיים חוב ארנונה בהסדר.
ממליצים לאשר את
התרומה
קרן מנדל
באמצעות קרן
באר שבע
תרומה
כספית בסך
1,200,000
$ (דולר
אמריקאי)
לתמיכה
בפעילויות
תרבות
וקהילה
בבאר שבע
במשך
שלוש שנים
1,200,000 $ התרומה
תועבר לקרן
באר שבע
בחלוקה
לשלוש
שנים
בשלוש
פעימות.
תרומה. מאחר
והכספים
לא
מועברים
לקופת
העירייה
אלא
מנוהלים
על ידי קרן
באר שבע,
אין צורך
ברישום
בספרי
העירייה
תורם מחו"ל שאין לו
פעילות עסקית בישראל -
הוגשה הצהרה של קרן
ב"ש.
ממליצים לאשר את
התרומה
ממליצים לאשר את
התרומה
3. המלצת הוועדה: הוועדה ממליצה לאשר את התרומות המפורטות בטבלה.
4. החלטת ראש העיר
מאשר / לא מאשר את המלצת הועדה.
נימוק (במידה ולא מאושר)
__________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
חתימת ראש העיר