פרוטוקול ועדת תרומות מיום 17.9.25 מס' 10-2025
כ"ה באלול תשפ"ה
18 ספטמבר 2025
תיק תרומות 655/4
פרוטוקול וועדת תרומות מס 2025/10 מיום 2025/9/17
חברי ועדה גב' ליז אביסדריס עובדיה - מנכ"לית העירייה
מר ליאור דיעי - גזבר העירייה וראש מינהל הכספים
עו"ד חיים טורקל- היועץ המשפטי לעירייה
מר עמית ריינגולד - מנהל אגף מינהל לוגיסטיקה וחירום
עו"ד קרן אבוהרון – סגנית היועץ המשפטי
השתתפו: גב' תהילה רובינס – מנהלת אגף הרווחה
גב' מורן סיסו - עוזרת מנכ"לית
גב' שני אורה דותן - מנהלת קשרי חוץ
1. הוועדה התכנסה לאשר תרומות שהתקבלו עבור תושבי העיר.
2. הבקשה נבדקה בהתאם לנוהל תרומות בחוזר מנכ"ל מס 4/2016 מחודש מאי 2016 ונוהל תרומות עירוני מתוקן
מיום 29.12.20 .
3. להלן טבלה ובה פרטי התרומות והפעולות הנדרשות לקבלתן:
שם התורם פירוט התרומה ערך התרומה ביצוע החלוקה סיווג
הפעולה
רישום חשבונאי
בספרי העירייה
הערות
מבקש
להישאר
אנונימי
תרומת 200
סלי מזון בשווי
500 ₪ כל
אחד, עבור
משפחות
רווחה
סה"כ תרומה
100,000 .₪
התורם רוכש את
סלי המזון בעצמו
ומבקש לבצע את
החלוקה בעצמו
לבתי הנזקקים.
מאושר בכפוף
לאישור וויתור
סודיות הנמצא
בתיקי הנזקקים
תרומה. התרומה לא חייבת
ברישום במערכת
המלאי.
באחריות אגף
הרווחה לבצע
רישום למי
נמסרה
התרומה.
בוצעה
בדיקה לפי
סעיף 6
לנוהל
תרומות.
ממליצים
לאשר את
התרומה
פתחון לב
בשיתוף
עיריית באר
שבע
(מאצ'ינג)
תרומת 200
סלי מזון בשווי
400 ₪ עבור
משפחות
רווחה
סה"כ תרומה
60,000 ₪
השתתפות
העמותה +
מאצ'ינג של
20,000 ₪
השתתפות
מתקציב אגף
הרווחה.
חלוקת החבילות
תתבצע ישירות
לבתי הנזקקים על
ידי נציגים מטעם
העמותה.
מאושר בכפוף
לאישור וויתור
סודיות הנמצא
בתיקי הנזקקים
תרומה. מאחר והתרומה
לא עוברת דרך
מחסני העירייה,
התרומה לא חייבת
ברישום במערכת
המלאי.
יש לבצע רישום
חשבונאי של
שימוש בתקציב
המאצ'ינג.
באחריות אגף
הרווחה לבצע
רישום למי
לאור סכום
התרומה
התורם עבר
בדיקה לפי
סעיף 6
לנוהל
תרומות.
נמצא כי
קיימת
התקשרות
עם העמותה
כספק יחיד
לביצוע
תוכנית 7
(תכנית
נמסרה
התרומה.
חינוכית
לנוער).
ממליצים
לאשר את
התרומה
קרן צדקה
שע"י ישיבת
הסדר ירוחם
תרומת 150
תווי מזון בשווי
500 ₪ כל
אחד, עבור
משפחות
רווחה
סה"כ תרומה
75,000 .₪
חלוקת התרומה
תתבצע על ידי
נציגי אגף הרווחה
התורם במרכז
חלוקה באגף
הרווחה.
טרם תחילת ביצוע
החלוקה יספרו
התווים על ידי
נציגי העירייה,
תתבצע חלוקה
ובסיומה יועברו
יתרת התווים לידי
נציג העירייה
להמשך חלוקה
במשרדי האגף.
תרומה. יש לבצע רישום
של התרומה
בספרי העירייה.
יש לבצע רישום
של מספר
התווים
שהתקבלו ולמי
נמסרו.
נבדק בהתאם
לסעיף 6 לנוהל
תרומות
ממליצים
לאשר את
התרומה
כיל ICL תרומה של
150 תווי מזון
בשווי 200 ₪
מתן סיוע לחג
הפסח
למשפחות
המטופלות
ברווחה
סה"כ תרומה
30,000 .₪
חלוקת התווים על
ידי התורם במרכז
חלוקה באגף
הרווחה.
טרם תחילת ביצוע
החלוקה יספרו
התווים על ידי
נציגי העירייה,
תתבצע חלוקה
ובסיומה יועברו
יתרת התווים לידי
נציג העירייה
להמשך חלוקה
במשרדי האגף.
תרומה. יש לבצע רישום
של התרומה
בספרי העירייה.
יש לבצע רישום
של מספר התווים
שהתקבלו ולמי
נמסרו.
ידוע כי
החברה
קיבלה היתר
בניה לבניין
חדש בעיר.
ידוע כי
בשנה
שעברה
הוגשה
לרישוי
עסקים
בקשה
להקמת חדר
אוכל
לעובדים
והבקשה
נדחתה.
התועלת
מהתרומה
עולה על
הסיכון
מניגוד
עניינים.
תרומה
המיועדת
לרווחה ואינה
עולה על 50
אלש"ח- ע"פ
סעיף 7 (1 )
לנוהל, פטור
מההגבלות
הקבועות
בסעיף 6
ממליצים
לאשר את
התרומה
הקרן לידידות
200 תווי מזון
בשווי 800 ₪
למשפחות
המטופלות
באגף הרווחה
סה"כ תרומה
160,000 .₪
מדובר בתו
דיגיטלי.
התווים ישלחו
ישירות לניידים
של המשפחות
בהתאם
לרשימה
שתגובש ע"י
גורמי המקצוע
של אגף הרווחה
ותאושר על ידי
מנהלת האגף.
תרומה. היות והתווים
נשלחים ישירות
ע"י התורם, אין
צורך ברישום
בספרי העירייה.
אגף הרווחה
יבצע רישום
באגף הרווחה
למי נשלחו
התווים.
בוצעה
בדיקה לפי
סעיף 6
לנוהל
תרומות.
ממליצים
לאשר את
התרומה
התורם
מבקש
להישאר
אנונימי
תרומת 150
תווי מזון בשווי
300 ₪ כל
אחד, עבור
משפחות
רווחה לראש
השנה
סה"כ תרומה
45,000 .₪
חלוקת התווים על
ידי התורם במרכז
חלוקה באגף
הרווחה.
טרם תחילת ביצוע
החלוקה יספרו
התווים על ידי
נציגי העירייה,
תתבצע חלוקה
ובסיומה יועברו
תרומה. יש לבצע רישום
של התרומה
בספרי העירייה.
יש לבצע רישום
של מספר התווים
שהתקבלו ולמי
נמסרו.
נבדק בהתאם
לסעיף 6 לנוהל
תרומות.
ממליצים
לאשר את
התרומה
יתרת התווים לידי
נציג העירייה
להמשך חלוקה
במשרדי האגף.
זר"מ
למשפחות
תרומת 70 תווי
מזון בשווי 300
₪ למשפחות
רווחה
סה"כ תרומה
21,000 ₪
נציגת התורם
מחלקת יחד עם
נציגי אגף הרווחה .
את התווים
למשפחות אשר
יוזמנו לחלוקה
במרכז חלוקות
בהתאם לרשימה
שתגובש ע"י גורמי
מקצוע ותאושר ע"י
מנהלת האגף
הרווחה. טרם
תחילת החלוקה,
תספר כמות
התווים ע"י נציג
העירייה. כל
התווים שיישארו
בסוף החלוקה
יועברו לנציג האגף
ויעברו רישום
במקום. יחולקו
בהמשך החלוקות
בהתאם לרשימות.
הדיווח הסופי
יימסר בתום ימי
החלוקות
תרומה. יש לבצע רישום
של התרומה
בספרי העירייה.
יש לבצע רישום
של מספר התווים
שהתקבלו ולמי
נמסרו.
נבדק בהתאם
לסעיף 6 לנוהל
תרומות.
ממליצים
לאשר את
התרומה
• טרם קבלת התרומות יש לחתום על המסמכים הבאים: הסכם תרומה מול התורם, הסכם סודיות וויתור סודיות מול
הנתרמים.
4. המלצת הוועדה: הוועדה ממליצה לאשר את התרומות המפורטות בטבלה.
5. החלטת ראש העיר לועדה מס 10/2025
מאשר / לא מאשר את המלצת הועדה
נימוק (במידה ולא מאושר) _________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
חתימת ראש העיר