פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0

פרוטוקול ועדת השלושה מיום 22.7.19 הנדון החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרז: צהרונים בתי ספר לילדים מס': הצ/9/2018

השתתפו

צופי צור - גזבר המועצה

איתן מימוני, עו"ד - יועמ"ש המועצה

מנכ"ל/מזכיר - טרם נבחר

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרז: צהרונים בתי ספר לילדים מס': הצ/9/2018

1. הרשות מעוניינת להתקשר עםקבלן/נים למתן שירותי הפעלה של צהרונים לילדים (להלן: "השירותים") , ולצורך כך היא

בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרז שבנדון (להלן: "המכרז"), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי

בע"מ (להלן: "משכ"ל" ), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / זכיינים במכרז, יש לרשות צורך

להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם

משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן :

2. להלן התייחסות מנהל מחלקת החינוך:

בהתקשרות הקודמת שלנו עם משכ"ל, משכ"ל נתנו לנו ליווי צמוד בכל השלבים.

נציגי משכ"ל בקיאים היטב בהנחיות משרד החינוך בנושא הצהרונים, ובעלי קשרי עבודה טובים עם הגורמים

הרלוונטיים במשרד החינוך.

נציגי משכ"ל השתתפו באופן פעיל ואיכותי בוועדות ההיגוי של הצהרונים.

נציגי משכ",ל עזרו לנו בהתוויית דרכי העבודה עם הספק הנבחר במכרז של משכ"ל להפעלת הצהרונים.

נציגי משכ"ל היו אתנו בקשר קבוע ורציף לחשיבה משותפת ופתרון לכל סוגיה וקושי שעלו בהפעלת הצהרונים.

נציגי משכ"ל ערכו בקרות שטח איכותיות בצהרונים והעבירו לנו דוחות בקרה מפורטים.

החלטה:

לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות תתקשר עם

משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח על מתן השירותים על ידי הקבלן / קבלנים במסגרת ההתקשרות שתיערך עם

זכיין/זכיינים במכרז בהתאם לסעיף 3(15) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשי"ח-1958 .

יובהר כיככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה

להתקשר עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין משכ"ל, ככל שזה כבר

נחתם.

הרשות מורה למשכ"ל לפרסם בקשה/ות לקבלת הצעות מחיר מהזכיינים הרלוונטיים במכרז בהתאם למפרטים שתעביר

הרשות למשכ"ל.

פרסום:

הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום

הפרסום בכפוף לאמור לעיל.

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכ"ל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו

על החתום:

צופי צור - גזבר המועצה

איתן מימוני, עו"ד - יועמ"ש המועצה