פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 0

פרוטוקול ועדת מכרזים מיום 2.11.2022

נוכחים:

אלכס גולדפרב - יו"ר ועדת מכרזים

עדי נאמן - חברת ועדה

גילי בן ציון - חבר ועדה

גבי נחום - חבר ועדה

מוטי ארבל - חבר ועדה

צופי צור - גזבר המועצה

ד"ר דנה סיון - מנכ"לית המועצה

על סדר היום

1. אישוריועצים במאגר הדיגיטלי (לאחר בדיקת עמידה בתנאי סף)

עדי נאמן פתחה את הישיבה לגבי הקושי בקביעת מועדי ישיבות ונוכחות חברי הוועדה בישיבות.

על הקושי בהתנהלות שגורם לעיכוב בקבלת החלטות.

אם חברים אינם רוצים/יכולים להיות נציגים בוועדה, צריך לפנות את מקומם ולהכניס אחרים

במקומם.

אלכס גולדפרב, יו"ר מחזק את דברי עדי.

בעניין מאגר היועצים ד"ר דנה סיון, מנכ"לית המועצה עדכנה לגבי חברת צונמי - חברה חיצונית

שמקבלת את כל המסמכים הנדרשים מיועצים בשלב ההרשמה למאגר. החברה בודקת את המסמכים

והאם הם תואמים לתנאי הסף. נכון לתאריך 2.11.22 ישנם 3 ספקים ו- 28 יועצים שעברו את בדיקות

הסף.

מוטי ארבל חושב מניסיונו שזה לא מספיק רק להסתכל על המסמכים. ממליץ להתקשר ולקבל חוות

דעת והמלצות מחברות שעבדו עימם. המועצה צריכה לחייב שאותו מנהל מחלקה ידע הכל לגבי אותו

יועץ מהמאגר.

אלכס, יו"ר חושב בהמשך להצעתו של מוטי שהוועדה יכולה להמליץ שבמאגר היועצים, יבדקו גם

יכולות, כשירות, איתנות פיננסית ע"י מנהל המחלקה.

השאלה הנשאלת, באיזה שלב צריכה להיות הבדיקה.

דנה מנכ"לית המועצה מחדדת שמאגר היועצים הוא לצורך התקשרויות במסגרת ועדת השלושה.

המתמודדים למכרז נדרשים לתהליך אחר והם לא חייבים להיות רשומים במאגר היועצים.

אלכס, יו"ר מסכם החלטה:

שלב 1 – פועלים לפני הנוהל הקיים.

שלב 2 – לפני תחילת העסקתו של אותו היועץ מומלץ לבדוק את מצבו באותו הזמן

רשמה: נירית ברזני רכזת הועדה

חתימת , אלכס גולדפרב יו"ר הועדה