פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0
מסמכים נוספים באותה ישיבה: קובץ פרוטוקול סרוק
פרוטוקול ועדת השלושה מיום 6.2.2023
השתתפו
ד"ר דנה סיון - מנכ"לית המועצה
רו"ח ענבל ברמי - גזברית המועצה
עו"ד איתן מימוני - יועמ"ש המועצה
בנושא: שירותי הקלטה ותמלול לשנת 2023
בפני ועדת השלושה הוצגה פניה שהוגשה ל- 4 חברות הקלטה ותמלול לשנת 2023 עבור ישיבות ועדת
משנה לתכנון ובניה, ישיבות ועדת ערר לענייני ארנונה וישיבות מליאה, האמורות להתכנס כל אחת
פעם בחודש.
להלן פרטי ההצעות שהתקבלו, המחירים המוצגים הם ללא מע"מ :
תא ריק פרוטוקול שירותי
משרד בע"מ
המרכז
הישראלי
לתמלול
והקלטה
חברת תמלול אלאד שירותי
הקלטות בע"מ
פר עמוד עמוד = 24 שורות עמוד = 26
שורות
עמוד = 25-26 שורות עמוד = 23
שורות
פר עמוד פונט = 14 David מחיר 14
ש"ח
פונט = 12 Arial ,
טאב 4
מחיר 22 ש"ח
פר עמוד מחיר = 12.90 ש"ח תא ריק מחיר = 16.50 ש"ח תא ריק
עלות
הקלטה
מחיר = 600 ש"ח מחיר = 500
ש"ח. מינימום
תשלום
להזמנה מרגע
ההגעה 1,200
ש"ח + מע"מ
שעת הקלטה = 120
ש"ח מינימום 3
שעות
מינימום 30 עמודים
שעת המתנת מקליט
= 50 ש"ח. הקלטה
בלבד 150 ש"ח
לשעה, מינימום 3
שעות
שעת מקליט =
60 ש"ח ותחושב
שעה לפני מועד
ההקלטה ושעה
אחרי. מינימום
= 180 ש"ח
עלות
הקלטה
יחויב גם במקרה של
ביטול ללא הודעה
מראש פחות מ- 12
שעות לפני מועד
ההקלטה
עלות ביטול
הזמנה או
דחיה, יומיים
טרם המועד =
750 ש"ח +
מע"מ
דמי ביטול = 325
ש"ח + נסיעות
בהודעה טלפונית עד
3 שעות לפני הישיבה
עלות ביטול
הקלטה 600
ש"ח עד 72 שעות
לפני
נסיעות תא ריק תא ריק מחיר = 200 ש"ח
הלוך חזור
מחיר = 180
ש"ח
תנאי
תשלום
תא ריק שוטף + 45 חיוב כרטיס
האשראי תוך 14 יום
ממועד הוצאת
החשבון
עד 15 יום
ממועד
החשבונית
הערות המחיר כולל הקלטה
ונסיעות
תא ריק לא תימסר עבודה
בטרם הוסדר
התשלום בכרטיס
אשראי
יש לדאוג למקום
חניה למקליט
מאחר שהצעות המחיר מורכבות מתעריפים שונים עבור מרכיבים שונים, נדרש לבחון את
הכדאיות הכלכלית באמצעות תבחין ספציפי.
כך למשל הושוו הצעות המחיר על בסיס בדיקת העלות הכספית על בסיס ישיבה אחת שאורכה 3
שעותבתוספת הקלטה ותמלול 50 עמודים
להלן תוצאות העלות של כל מציע בהתאם לתבחין הנבדק ועל בסיס הצעת המחיר (המחירים
המוצגים הם ללא מע"מ).
מרכיב עלות פרוטוקול
שירותי
משרד בע"מ
המרכז הישראלי
לתמלול והקלטה
חברת תמלול אלאד שירותי
הקלטות בע"מ
תמלול (ש"ח) 645 700 825 1100
הקלטה (ש"ח 600 500 360 300
נסיעות (ש"ח 0 0 200 180
סה"כ עלות
(ש"ח)
1,245 1,200 1,385 1,580
החלטה
הוועדה, בהתאם להצעות המחיר ולהמלצתן של: מנהלת הוועדה המקומית, מזכירת לשכת ראש
המועצה ומנהלת מחלקת הגביה, מחליטה על התקשרות עם חברת פרוטוקול שירותי משרד בע"מ
אשר הצעתה בסך 1,456.65 ש"ח כולל מע"מ היא זולה בהשוואה ל- 2 חברות אחרות (אך יקרה
יותר ב- 45 ש"ח מהעלות של התבחין בהצעת המרכז הישראלי לתמלול והקלטה). שקלול העלות
בתבחין זה וכן עלות ביטול הכוללת מחיר וזמן הודעה מראש לביטול היוו שיקול נוסף בבחירת
חברת פרוטוקול שירותי משרד בע"מ לביצוע שירותי הקלטה ותמלול לשנת 2023.
אישור גזברות התקבל ביום: 22.1.2023
על החתום
__________________ ______________ _________________
ד"ר דנה סיון רו"ח ענבל ברמי עו"ד איתן מימוני
מנכ"לית המועצה גזברית המועצה יועמ"ש המועצה