פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 0

לוגו מועצה אזורית באר טוביה

25/7/2023

פרוטוקול ישיבה בנושאהתמחרות הסעות תלמידים

השתתפו:

גילי בן ציון – חבר ועדת מכרזים ויו"ר ועדת התמחרות

רו"ח ענבל ברמי - גזברית המועצה

ד"ר דנה סיון - מנכ"לית המועצה

עו"ד תומר טבק - יועץ משפטי

חברת מטיילי לכיש - נכח בפגישה מטעם החברה רפי

חברת יחס הסעות - נכח בפגישה יורם בן- חמו

נעדרו:

אלכס גולדפרב - יו"ר ועדת מכרזים

מיכה אוזן - מנהל מחלקת התחבורה

אלכס גולדפרב, יו"ר ועדת מכרזים פתח את הישיבה ושאל את עו"ד תומר טבק האם גילי בן ציון, חבר ועדת מכרזים יוכל להחליפו

בישיבה הנוכחית ולשמש כיו"ר ועדת ההתמחרות. עו"ד תומר טבק אישר בקשתו זו.

בחודש מאי פורסם מכרז הסעות תלמידים. כל המציעים עמדו בתנאי המכרז, אולם בחלק מהקווים הוצעו מחירים גבוהים מאוד. לאחר

דיון שנערך בין חברי ועדת המכרזים הוחלט להמליץ לראש המועצה לאשר חלק מהקווים ולא לאשר חמישה קווי ם, כמפורט להלן:

לגבי ארבעה קוים: 360/5, 800/א407 ,426 ,805 . מליאת המועצה מספר 54 מיום 26.6.2023 אישרה עריכת התמחרות עם חברות

הסעות לעניין הפעלת קווים אלה בשנת הלימודים תשפ"ד.

ישיבת ההתמחרות התקיימה בתאריך 24.7.2023 בחדר הישיבות של המועצה

להלן תיעוד מהלך הישיבה:

1. חברתירון בר - הוזמנו לשעה 8:30 אולם לא הגיעו לישיבה. בוצעה שיחה טלפונית למזכירת החברה שעדכנה כי לא יגיע נציג

מטעם החברה.

2. חברתהסעות אבי 10 - הוזמנו לשעה 8:45 אולם לאהגיעו לישיבה.

3. חברתיחס הסעות - הוזמנו לשעה 9:15. נכח בפגישה יורם בן-חמו נציג החברה. יורם הסביר כי המחירים שהגיש אטרקטיביים

לאור העובדה כי המחיר כפי שמופיע בהצעה יהיה תקף לתקופה של שלוש שנים מבלי שניתן יהיה לשנותו כלל שיהיה שינוי נוכח

עליית מחירים או התייקרות בתחום הביטוח ועלות ה סולר. יורם ציין כי הוא חברת יחס היא חברה גדולה ואמינה הנותנת

שירות איכותי לשביעות רצונה של המועצה זה 30 שניםלאחר הליך התמחרות להלן הצעת חברת יחס הסעות:

מספר קו (מסלול) עלות לאחר ההנחה

805 547 ש"ח

800/א 1,287 ש"ח

407 1,287 ש"ח

426 997 ש"ח

360/5 1,257 ש"ח

4. חברתמטיילי לכיש - הוזמנו לשעה 9:00 , אך נכנסו לישיבה באיחור קל הגיע רפי נציג החברה. החברה הגישה הצעות לשני

קווים בלבד: קו 805 וקו 360/5 .הובהר לנציג החברה כי יש אפשרות להציע הצעות על כל אחד מחמשת הקווים. נציג החברה

עזב את הישיבה בכדי לשוחח עם מנכ"ל החברה. נציג החברה עדכן כי בהנחיית מנכ"ל החברה, החברה מעוניינת להציע הצעות

על שני קווים בלבד: קו 805 וקו 360/5 .

מספר קו (מסלול עלות לאחר ה הנחה

805 520 "ח

360/5 1,090 ש"ח

5. חברת ההסעותדרכי חיים - הוזמנו לשעה 9:30 אולם לא הגיעו לישיבה

6. לאחרהשלמת הסבב הראשון של ההתמחרות, בוצעה פניה נוספת לחברת יחס הסעות ובוצעה מולם התמחרות נוספת לגבי

הקווים 805 ו360/5. חברת יחס הסכימה להשוות את הצעתה להצעת חברת מטי ילי לכיש בקו 805- 520 ₪, אולם בקו 360/5

הסכימהחברת יחס להפחית את ההצעה לכדי 1200 .₪

בדיון שנערך בתום הישיבה, ציין גילי בן ציון חבר ועדת מכרזים כי יש מקום להליך בדיקה מדוקדק של הצורך הממשי בקווים האמורים

ובמסלולים הקבועים כיום, כך ניתן יהיה לגשת לתהליך התמחרות שכזה מוכנים. יש מקום לשקול מינוי יועץ חיצוני על מנת שיבחן את

הנושא.

החלטה: בתום דיון מחליטה ועדת ההתמחרות לאשר ההצעות של חברת יחס שניתנו בחמשת הקווים, כמפורט להלן:

מספר קו (מסלול) עלות לאחר ההנחה

805 520 ש"ח

800/א 1,287 ש"ח

407 1,287 ש"ח

426 997 ש"ח

360/5 1,200 ש"ח

על-אף שחברת מטיילי לכיש הציעה הצעה נמוכה יותר בקו 360/5 (10% פחות), ועדתההתמחרות סבורה כי מתן השירות על-ידי קבלן

אחד לכל חמשת הקווים היא עדיפה וכן הצעתה הכוללת של חברת יחס זולה יותר מהצעת מטיילי לכיש.

גילי בן-ציון

יו"ר ועדת התמחרות