פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 0

פרוטוקול ועדת מכרזים מיום 1.8.2023

נוכחים

אלכס גולדפרב - יו"ר ועדת המכרזים

מוטי ארבל - סגן ראש המועצה וחבר ועדת המכרזים

גבי נחום - חבר ועדת המכרזים

משתתפים:

ד"ר דנה סיון - מנכ"לית המועצה

רו"ח ענבל ברמי - גזברית המועצה

עו"ד תומר טבק - יועמ"ש המועצה

דורון חנין - מנהלת מחלקת חינוך

אביבה מסיקה - מנהלת מחלקת איכה"ס

עופר איש רם - מנהל מחלקת ביטחון

נירית ברזני - רושמת הפרוטוקול

נעדרו:

תמי פישל- חברת ועדת המכרזים

עדי נאמן- חברת ועדת המכרזים

צחי כהן-גבורה- חבר ועדת המכרזים

אתי כרמי-חברת ועדת המכרזים

גילי בן ציון- חבר ועדת המכרזים

סדר יום:

1. דיון והחלטה- מכרז 7/2023- ניהול והפעלת בית-ספר באר-עמ"י.

2. דיון והחלטה- מכרז זוטא 15/2023- עבודות כריתה וגיזום בתחומי המועצה

3. עדכון יועמ"ש- מכרז 13/2023- שימוש ותפעול מטווח קליעה

4. בקשה להגדלת התקשרות עם חברת עגול ב- 25%.

בשעה 15:00 נכחו בישיבה רק 3 מתוך 8 חברי ועדת המכרזים. בהנחיית היועמ"ש פתיחת הישיבה

נדחתה בחצי שעה. הישיבה נפתחה רשמית בשעה 15:36 בנוכחות 3 חברי ועדת המכרזים המהווים

למעלה משליש מחברי הוועדה.

יו"ר הוועדה אלכס גולדפרב: פותח את הישיבה

סעיף 1- דיון והחלטה- מכרז 7/2023- ניהול והפעלת בית-ספר באר-עמ"י.

יו"ר אלכס גולדפרב: מבקש לציין בפרוטוקול כי הוא סבור כי אין לדון במכרז זה שיש בו מציע יחיד

וגם משום שמדובר על החלטה מהותית שלושה חודשים לפני הבחירות. עוד הבהיר כי הועברו חוות

דעת משפטיות מטעם יועמ"ש המועצה לעניין אופן התנהלות המועצה בנוגע למכרז והיותה של ההצעה

הצעה יחידה ונמצא כי אין מניעה חוקית לביצוע ההתקשרות.

דורון חנין- מציגה את הצורך של בית-הספר בהפעלה על-ידי רשת. רשת אמי"ת היא מציעה יחידה

במכרז. הרשת מוכרת למועצה, פועלת בביה"ס התיכון והמועצה שבעת רצון מפעילותה ומשיתוף

הפעולה עמה. התכנסה ועדה מקצועית שכללה את יו"ר ועדת החינוך, מנהלת מחלקת החינוך ויועצת

חיצונית למכרז יחד עם נציגי רשת אמי"ת וכן השתתפו יועמ"ש המועצה וגזברית המועצה כמשקיפים.

הוועדה המקצועית העריכה את המציע וכן את הצעתו הכספית בהתאם לטבלת ניקוד מפורטת

שפורסמה במסגרת המכרז. לרשת אמי"ת הוענק ניקוד מקסימלי כמעט בכל הפרמטרים.

גבי נחום: ציין כי החלטה להפעלת באר-עמ"י התקבלה כבר בחודש ינואר 2023 ומליאת המועצה נתנה

הסכמתה לקידום התהליך.

נערכה הצבעה ולהלן תוצאותיה: בעד- 2 , נגד- 1

החלטה ועדת המכרזים החליטה לאשר את הצעת רשת אמי"ת להפעלת בית-ספר

באר-עמ"י.

סעיף 2- דיון והחלטה- מכרז זוטא 15/2023- עבודות כריתה וגיזום בתחומי המועצה.

אביבה מסיקה- הסבירה את הצורך בעבודות אלה במסגרת פעילות המחלקה, ובפרט במוסדות החינוך

של המועצה ובתקופה זו לפני פתיחת שנת-הלימודים. הועברה פניה לקבלת הצעות לחמישה קבלנים.

קבלן אחד הגיש הצעה למכרז זה. היקף ההתקשרות הכספית השנתית כ - 250 אלש"ח. במכרז זה

פורסם תנאי סף- גוזם בעל תעודת אילנאי מוסמך. עוד ציינה אביבה, כי עבודת הקבלן היא בהתאם

לסקר עצים שכבר בוצע בחודש פברואר 2023 .

נערכה הצבעה ולהלן תוצאותיה: בעד- 3

החלטה ועדת המכרזים החליטה לאשר את הצעת הקבלן רמי גיזום עצים בע"מ

במסגרת מכרז זוטא 15/2023- ביצוע עבודות כריתה וגיזום עצים בתחומי המועצה

סעיף 3- עדכון יועמ"ש- מכרז 13/2023- שימוש ותפעול מטווח קליעה

עו"ד תומר טבק- יועמ"ש המועצה עדכן כי מכרז לשימוש והפעלת מטווח הקליעה ביער עזריקם פורסם

בפעם השלישית במספר. הוגשה הצעה אחת בלבד, כאשר המסמכים ריקים (ללא חתימות), לא צורפה

ערבות, אך צורף מכתב. משכך, ההצעה פסולה.

ההמלצה היא לפנות למליאת המועצה בבקשה לאשר קיום הליך התמחרות מאחר שאין תועלת

בפרסום מכרז נוסף. ועדת המכרזים מתבקשת לאשר פניה למליאה כאמור.

נערכה הצבעה ולהלן תוצאותיה: בעד- 3

החלטה ועדת המכרזים החליטה לאשר את הפניה למליאת המועצה בבקשה לאשר

עריכת הליך התמחרות שכן אין תועלת בפרסום מכרז נוסף.

סעיף 4- בקשה להגדלת התקשרות עם חברת עגול ב- 25%.

ד"ר דנה סיון: חברת עגול מעניקה מזה מספר שנים ייעוץ מקצועי בתחום איכות הסביבה למועצה.

קיים הסכם התקשרות עם החברה, בהתאם למ פרט עבודות מוסכם. במסגרת הליך זה, נדרש ה

המועצה לשמר את היועץ. לפיכך ובהתאם נדרשת הגדלה של גובה ההתקשרות ב-25%, שכן מדובר

בתוספת שעות עבודה נוספות.

נערכה הצבעה ולהלן תוצאותיה: בעד- 3

החלטה ועדת המכרזים החליטה לאשר את הגדלת ההתקשרות עם חברת עגול ב-

25% .

אלכס גולדפרב

יו"ר ועדת המכרזים