פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0

פרוטוקול ועדת השלושה

מיום 10.8.2023

השתתפו:

ד"ר דנה סיון - מנכ"לית המועצה

רו"ח ענבל ברמי - גזברית המועצה

עו"ד תומר טבק - יועמ"ש המועצה

בנושא: רכישת מערכת לניהול פרויקטים, משימות ותהליכים ומעקב

אחר החלטות

בתאריך 13.3.2023 פרסמה המועצה הודעה על כוונתה להתקשר עם חברתTop Solutions לרכישת

מערכת ActionBase למעקב אחר החלטות, ניהול פרויקטים, ניהול משימות ותהליכים. המערכת

תשמש את כלל מחלקות המועצה ותאפשר מעקב נוח אחר החלטות הדרג הניהולי הבכיר ועד לדרג

הביצועי, כל זאת בכלים דיגיטליים פשוטים הקיימים (מוצרי Office כגוןOutlook, MS word )

בשולחן העבודה של כל עובד ברשות המקומית. חברת הייעוץ "כוורת יועצים" המלווה את המועצה

בפרויקט זה, המליצה, לאחר בחינה של מספר מערכות על מערכת ActionBase של חברתTop

Solutions כמתאימה ביותר לדרישות המועצה.

להלן הצעת המחיר שהתקבלו:

שם המציע עלות כולל מע"מ

Top Solutions 185,445 ש"ח

מנמ"ר המועצה והיועצים של הפרויקט מטעם חברת "כוורת יועצים" ממליצים על התקשרות עם

חברת Top Solutions, שכן מערכת זו מספקת מענה מיטבי לשלושה עולמות התכנון והבקרה ולשני

ממשקים מרכזיים המוטמעים זה מכבר במערכות המועצה: ניהול משימות, ניהול פרויקטים,

ניהול, מעקב ובקרה על תכניות עבודה, ממשק למערכת ה - CRM, ממשק למערכת EPR .

החלטה

בהתאם להצעות המחיר שהתקבלו במסגרת נוהל זה ובהמלצת מנהל מחלקת מערכות מידע

ומחשוב מחליטה הוועדה על התקשרות עם המציע Top Solutions שהצעתו בסך 185,445 ש"ח

כולל מע"מ לרכישת מערכת לניהול פרויקטים , משימות ותהליכים ומעקב אחר החלטות.

אישור גזברות נתקבל ביום: 9.8.2023.

מקורתקציבי מאושר: תב"ר 1247.

על החתום

__________________ ______________ _________________

ד"ר דנה סיון רו"ח ענבל ברמי עו"ד תומר טבק

מנכ"לית המועצה גזברית המועצה יועמ"ש המועצה