פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0

פרוטוקול ועדת השלושה מיום 7.2.2024

השתתפו

ד"ר דנה סיון - מנכ"לית המועצה

רו"ח ענבל ברמי - גזברית המועצה

עו"ד תומר טבק - יועמ"ש המועצה

בנושא: שירותי הקלטה ותמלול לשנת 2024

בפני ועדת השלושה הוצגה פניה שהוגשה ל- 4 חברות הקלטה ותמלול לשנת 2024 עבור ישיבות ועדת

משנה לתכנון ובניה, ישיבות ועדת ערר לענייני ארנונה וישיבות מליאה, האמורות להתכנס כל אחת

פעם בחודש.

להלן פרטי ההצעות שהתקבלו:

המחירים המוצגים הם ללא מע"מ.

נושא מפרט פרוטוקול

שירותי משרד

בע"מ

המרכז הישראלי

לתמלול והקלטה

אלאד

שירותי הקלטות

בע"מ

תמלול בע"מ

שירות

תמלול

מספר שורות

בעמוד

28 26 23 25-27

תא ריק פונט David 12 Ariel 12 Ariel 12 Ariel 12

תא ריק מחיר פר עמוד 11.80 ש"ח 20 ש"ח 22 ש"ח 15.90 ש"ח

תא ריק הערות תא ריק מינימום עלות להזמנה

מרגע הגעת המקליט –

1,200 ש"ח

תא ריק תא ריק

הקלטה עלות הקלטה

לשעה

60 ש"ח 100 ש"ח 60 ש"ח 150 ש"ח

תא ריק דמי / עלות

ביטול

400 ש"ח 1,200 ש"ח 600 ש"ח 350 ש"ח

תא ריק זמן הודעה

מראש על

ביטול ללא

חיוב

עד 12 שעות לפני

ההקלטה

עד 48 שעות מתאריך

הדיון

עד 72 שעות לפני 24 שעות

תא ריק הערות תא ריק מינימום להקלטה 350

ש"ח

עלות שעת מקליט

מתחילה שעה לפני

הדיון ומסתיימת

שעה אחרי הדיון

תא ריק

נסיעות עלות נסיעות

הלוך וחזור

60 ש"ח לא צוין 200 ש"ח 350 ש"ח

לצורך בחינת ההצעות, נלקח בחשבון תמלול של 100 עמודים בישיבה בודדת, שעה אחת

נושא פרוטוקול

שירותי משרד

בע"מ

המרכז

הישראלי

לתמלול

והקלטה

אלאד שירותי

הקלטה בע"מ

תמלול בע"מ

תמלול 1,180 ש"ח 2,000 ש"ח 2,200 ש"ח 1,590 ש"ח

הקלטה 60 ש"ח 100 ש"ח 180 ש"ח 150 ש"ח

נסיעות 60 ש"ח תא ריק 200 ש"ח 350 ש"ח

סך הכל 1,300 ש"ח 2,100 ש"ח 2,580 ש"ח 2,090 ש"ח

מהטבלה ניתן לראות כי ההצעה הנמוכה ביותר היא של חברת פרוטוקול שירותי משרד בע"מ,

כמו גם דמי ביטול וזמן הודעה מראש על ביטול ללא חיוב.

ההצעה הטובה ביותר היא של חברת פרוטוקול שירותי משרד בע"מ.

החלטה

הוועדה, בהתאם להצעות המחיר ולהמלצתן של: מנהלת הוועדה המקומית, מזכירת לשכת ראש

המועצה ומנהלת מחלקת הגביה, מחליטה על התקשרות עם חברת פרוטוקול שירותי משרד בע"מ

אשר הצעתה היא נמוכה יותר בהשוואה ל- 3 החברות האחרות עבור שירותי הקלטה ותמלול לשנת

2024.

אישורגזברות התקבל ביום: 6.2.2024

סעיף תקציבי

25,000 ש"ח כולל מע"מ- ועדת בניין עיר - 14733000780

35,000 ש"ח כולל מע"מ– מנהל כללי – 161000780

20,000 ש"ח כולל מע"מ – מנהל כספי - 1620000780

על החתום

__________________ ______________ _________________

ד"ר דנה סיון רו"ח ענבל ברמי עו"ד תומר טבק

מנכ"לית המועצה גזברית המועצה יועמ"ש המועצה