פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0

\ באר-טוביה ש

באר טוביה

( 2 % \

פרוטוקול ועדת השלושה מיום 22.2.26

השתתפו:

תוס נדיל - מ''מ מנכ''ל המועצה

רו''ח ענבל ברמי - גזברית המועצה

עו''ד תומר טבק - יועמייש המועצה

בנושא: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרז מח/09/2025 מחשוב - מוצרי ושירותי ד]

1 המועצה בוחנת את האפשרות להתקשר עם ספק במסגרת מכרז מח/09/2025 שפרסמה

5

נש

9

החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי (להלן: משכ"ל), אשר לגביו ניתן אישור שר

הפנים ונקבעו זוכים במסגרתו.

בתאריך 11.9.2025 נתן שר הפנים אישור התקשרות עם הזוכים במכרז.

הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכ"ל

לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן.

הנימוקים לבחירת משכ"ל:

מחירי החברה במכרז הם סבירים למדי.

למשכ"ל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי ניהול ופיקוח הנדרשים במקרה דנן והיא

נותנת שירותים ברמה מקצועית גבוהה.

משכ"ל הינה גוף בבעלות הרשויות המקומיות וחלק מרווחיה מוחזרים לרשות

המתקשרת עם משכ"ל ומקבלת ממנה שירותים.

בנסיבות של חילוקי דעות מול החברה המספקת את השירות משכ"ל תייצג טוב

יותר את המועצה במחלוקת בשל היותה גוף גדול המייצג רשויות רבות.

עלויות שירותי הניהול והפיקוח של משכ"ל נבחנו ואושרו ע"י משרד הפנים ושיעור

התמורה בגין שירותים אלו הינו סביר.

החלטה

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת

הצעות המחיר, מכח המכרז, המועצה תתקשר עם משכ"ל למתן שירותי ניהול ופיקוח על

השירותים והמוצרים הניתנים ע"י הספק על פי חוזה שיערך מכח המכרז, בהתאם לסעיף 3

(15) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות) התשי"ח 1958.

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת

הצעות מחיר תבוטל ההחלטה להתקשר עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל

חוזה ההתקשרות בין המועצה לבין משכ"ל ככל שזה כבר נחתם.

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של המועצה במיידי.

למען הסדר הטוב משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.

החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.

א

תּ על החוגָם:

"ל 9 ג\'' תומרטבק

מועצה אזורות באר טובית 2 "שמא

( 5 א. באר טוביה

תום נדיל רו''ח ענבל ברמ ג עו''ד תומר טבק

מ''מ מנב''ל המועצה גזברית המועצה א יועמייש המועצה

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיוס

שס הרשות : באר טוביה - מועצה אזורית

נוכחים: מנכייל/מוכיר. | תוס נדיל גזבר- = רו"ח ענבל ברמ-. ‏ עמייש. = עוייד תומר טבק

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקות

מכרז 171 מכרז מחשוב - מוצרי ושירותי, מס' מח/09/2025

הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עס ספק במסגרת המכרצז שבנדון (להלן: 'יהמכרז'י), שפרסמה החברה

למשק וכלכלה של השלטון במקומי בעיימ (להלן: משכ'יל), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ונקבעו זוכיס

במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות שתיערך בין הרשות לבין זכיין במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עס נותן

שירותי ניהול ופיקוח.

הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עס החברה למשק וכלכלה של

השלטון המקומי בעיימ (להלן: משכי'ל) לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקיס לבחירת משכייל:

מחירי החברה במכרז הס סבירים למדי

יש למשכייל ידע ומיומנות במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשיס

שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותו גובה משכייל הינו סביר.

החלטת : לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאס לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר מכח

המכרז, הרשות תתקשר עס החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בעיימ למתן שירותי ניהול ופיקוח על

השירותים והמוצריס הניתניס על ידי הספק על פי החוזה שיערך מכח המכרז, בהתאם לסעיף 3 לתוספת השנייה

לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958 .

פרסום : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסס באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתס בתום 7 ימי

עבודה לפחות מיוס הפרסוס בכפוף לאמור לעיל.

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסס החלטה זו גס באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתס בין הרשות לבין החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בעיימ יפורסס באתר האינטרנט של

הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיוס כריתתו.

על החתוס

מנכייל /מזכיר גובר יועצ משפטי

החבוה למשק וכלכלה

של השלטון המקומי בע"מ

יש לרשות ניסיון טוב מאוד בהתקשרויות עבר בהן מעוכ"ל שימשה כחברה מנהלת.

למשל"ל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרששים במקרה דנן והיא נותנת שירות ברמה

מקצועית גבוהה.

משכ"ל תיטיב לדאוג לאינטרסים של הרשות במתן שירותיה, בין היתר, נוכח הזיקה הקיימת בין משכ"ל

לבין הרשות ולאור העובדה שמשכ"ל הינה חברה שבבעלות כלל הרשויות מקומיות.

במכרזים בהם קיים גורם מתקצב: השירות של משכ"ל אף יעניק לרשות מענה כולל, לרבות מול הגוף

המתקצב. הידע, הניסיון והמיומנות של משכ"ל בעבודה אל מול הגורם המתקצב מקנה יתרון נוסף

להתקשרות עימה. זאת, בין היתר, נוכח החעויבות הקיימת בקבלת התקציב במועד לשם תשלומו לקבלן,

במיוחד נוכח הוראות חוק מוסר תשלומים לספקים, תשע"ז-2017, לפיהן התשלום לקבלן יבוצע (במועדים

הקבועים בחוק) אף ככל שלא התקבל עדיין המימון מאת הגורם המתקצב.

0 0 שי ט טַ

דיונים מול הגורמים המקצועיים ברשות על מנת לבחון את התאמת המכרז לצרכי הרשוות.

דיונים מול מנהלים ברשות על מנת לקבוע את מטרת הנוהל והשירותים הספציפיים אשר יתומחרו

במסגרת המכרז.

סיוע וליווי מקצועי באמצעות יועץ

מתן המלצות

עריכת נוהל הצעת מחיר עבור הרשות המזמינה לרבות כתיבת הנוהל, פרסומו ובדיקה מקצועית של

ההצעות ועמידתן בתנאי כל דין.

עריכת סיור קבלנים, במידת הצורך.

עריכה והכנה של מסמכי חוזה ההתקשרות בין הרשות המזמינה לקבלן, על פי המכרז ונוהל משרד הפנים.

בקרת איכות של השירותים ואופן הטמעתם.

רחי הארבעה 19, מגדל התיכון, תל אביב 61200, ת.ד. 20054, טל. 03-6235274, פקס. 03-6235449 [85008[.00.1 וח. וער

אישור הפעלת השירותים בהתאם לכללי המכרז.

מעקב אחר רמת השירות ובקרת ג 51.

בדיקת חשבונות הקבלן ואישורם.

מתן שירותי הנהלת חשבונות שוטפים לפרויקט.

העברת תשלומים לקבלן מהרשות המזמינה, במסגרת החוזה.

פתרונות בעיות טכנולוגיות ו/או בעיות ברמת השירות לאורך כל ההסכם.

סיוע לרשות בהתנהלות מול הספק - החל מהאפיון וכלה באישור המערכת

ביצוע פיקוח על התאמת הפריטים המסופקים לרשות המזמינה על ידי הקבלן לדרישות החוזה, על

איכותם ועל לוח הזמנים לאספקתם.

סיוע לרשות המזמינה בפתרון מחלוקות מול הקבלן, לרבות זימון הקבלן לשימוע במקרה הצורך.

מעקב אחר אישורי קיום הביטוחים וערבויות של הקבלן ונותני השירותים הפרויקט, לפי העניין.

סיוע לרשות המזמינה בבירור סוגיות משפטיות ומחלוקות עם הקבלן בכל ההיבטים הקשורים בחוזה

ההתקשרות

רח' הארבעה 19, מגדל התיכון, תל אביב 61200, ת.ד. 20054, טל. 03-6235274, פקס. 03-6235449 [85041.00.1 הער

. משרד הפנים

5 לשכת המנהל הכללי

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזיס משותפים), התשלי'ב-1972

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרצים משותפים), התשלייב-1972

שנאצלה לי, אני מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עם הזוכיס במכרו פומבי מסי מח/9/2025

מחשוב- מוצרי ושירותי 11, שנערך ופורסס על ידי החברה למשק וכלכלה, ובלבד שהתקיימו כל

התנאיס המפורטיס להלן:

1. ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הזוכה במכרז, על פי התוזה שנכלל

במסמכי המכרז ובהתאס לתנאלו.

2 טרם ההתקשרות נקטה הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט להלן:

3 בהליך הבקשה להצעות יפנו גובר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלוונטית ברשות

המקומית לכל הזוכים במכרז בקטגוריה הרלוונטית. הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר

או השירות אותו מבקשת הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל זה התכנון

לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

הווכיס יתבקשו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרז,

ובלבד שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז.

4. גובר הרשות המקומית ומנהל חיחידה רשאים לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שזו תבצע

בעבור הרשות המקומית את הפנייה לזוכים. לפנייה זו יצורף כל המידע המפורט בסעיף 3

שלעיל.

5. פנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה או פנתה החברה למשק וכלכלה לאזוכים וקיבלו את

הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה המורכבת ממנכייל הרשות המקומית (או מזכיר הרשות

המקומית מקום שאין מנכייל), גוּגבר הרשות המקומית והיועצ המשפטי של הרשות המקומית,

לקבלת החלטה בדבר ההצעה הזוכה, על פי הוראות סעיף 7 להלן.

לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עס המציעים, כולס או חלקם.

הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הוולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר,

והיא רשאית שלא לבחור בהצעה כלשהי.

8 הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות

המקומיות (מכרזים משותפים) יכול שייחתס אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

9 לא יחולו על התקשרות על פי אישור זה הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרזים),

התשמייח-1987, סעיף 7(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, וסעיף

3) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958. חווה כאמור

לא ניתן להגדיל או להוסיף פרטיס בו לאחר החתימה עליו, אלא על פי הוראותיו.

0. טרס ההתקשרות אישר היוע\ המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על

תנאיס אלה.

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאיס אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

תוקף אישור זה הוא שנה מיוס נתינתו. 2

0

7 6 התשפייה ישראל אוזן

24 שאפר ‏ 2025 המנחל הכללי

רח' קפלן 2 ירושלים, ת.ד. 6158 טלפון: 073-332-0209/0201

אתר המשרד: |!.צסף. חוסו.צצועצ

משרד הפנים

לשכת המנהל הכללי

אישור שיעורי תמורה בהסכם התקשרוות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח עם

חברה שבעלי המניות שלה הם רוב הרשויות המקומיות

בתוקף הסמכות לפי תקנה 15(3)(א) לתקנות העיריות (מכרזיס), התשמיית-1987, לפי סעיף 15(3)(א)

לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשלייח-1958, ולפי סעיף 15(3)(א)

לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשלייא-1950, שנאצלה לי, אניי מאשר את שיעור

התמורה עבור התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח לעבודות הנערכות על פי המכרז כמפורט

בטבלה להלן:

שיעור התמורת

למחשוב- מוצרי ושירותי 17 מח/9/2025 5%

תוקף אישור זה הוא למשך שנה מיום נתינתו. =

0

/ התשפייה ישראל אוזן

( 41 352₪0300/ = 2025) חמנהל הכללי

רח' קפלן 2 ירושלים, ת.ד. 6158 טלפון: 073-332-0209/0201

אתר המשרד: || טס חוסחז.שאצ

נירית ברזני,

הט ה 3 00 ית א

יורי כצנלסון :מאת

יום חמישי 19 פברואר 2026 15:38 :נשלח

נירית ברזני :אל

חומר לוועדת השלושה - מינוי משכ"ל התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח מכרז זז מכרז :נושא

מחשוב - מוצרי ושירותי, מס' מח/09/2025

וועדת שלושה מינוי משכל - באר טוביה.]0; יתרונות ההתקשרות עם משכל למכרז מח :קבצים מצורפים

5,; פטור מכרז מחשוב 06.9.2025

שלום נירית

מצורף חומר לוועדת השלושה - מינוי משכ"ל התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח מכרז ז! מכרז מחשוב - מוצרי

ושירותי, מס' מח/09/2025

תודה

יורי כצנלסון

מנהל מערכות מידע ראשי

מועצה אזורית באר טוביה

מ"

|ן.זס. ב1 עט-ז60ס6)ווטצ