פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0
ועדת השלושת
פרוטוקול ישיבה מיוס 25.1.18
נוכחים: מר אריק זורגר - מנכייל/מזכיר
רוייח דני אורן - גובר
עו'יד אילנית הומינר - יועמייש
הנדון: החלטה על התקשרות לשלרותי ניהול / פיקוח
מכרז: מג' 3/2017
הרשות מעוניינת להתקשר עם קבלן לביצוע הקמת ביס יסודי '/אילנות'י (רשב'יי)+6 גנייי בתבייע 1517 (להלן:
ייהפרויקט//'הפרויקטים'י), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרו שבנדון (להלן: ייהמכרזיי),
שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בעיימ (להלן: '*משכייליי), אשר לגביו ניתן אישור שר הפניס
ושנקבעו ווכיס במסגרתו.
לצורך ניהול ופיקות על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / וכיינים במכרו, יש לרשות
צורך להתקשר עם נותן שירותל ניהול ופיקות. הוועדה סבורה כי במקרה וה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת
התקשרות עס משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן :
נימוקיס לבחירת משכייל:
> הרשות נדרשת להפעיל את ביהייס החל משנת הלימודיס הקרובה, ולכן וקוקה לחברה מנהלת מנוסה
שמסוגלת לעמוד בלוחות ומניס קצריס מאוד.
החלטה : לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאס לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות
תתקשר עם משכייל לשירותי ניהול ופיקוח בפרויקט/יס במסגרת ההתקשרות שתיערך עס וכיין/וכייניס במכרו
בהתאס לתקנה 15(3) לתקנות העיריות (מכרזיס), התשמייח - 1987.
יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל
ההחלטה להתקשר עס משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין משכייל,
ככל שה כבר נחתס.
בשלב ראשון מורה הרשות למשכייל לפרסס בקשה לקבלת הצעות מחיר מהוכייניס הרלוונטייס במכרז בהתאם
למפרט הרצייב / למפרט שתעביר הרשות למשכייל.
פרסום : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסס באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתס בתום 7 ימי עבודה
מיוס הפרסוס בכפוף לאמור לעיל. (אס יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).
(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסס התלטה זו גס באתר האטרנט שלה).
החוזה ש*יחתס בין הרשות לבין משכייל יפורסס באתר האינטרנט של הרשות .2 מ-7 ימי עבודה מיוס כריתתו.
₪
ו דנלאל אנהוקתופ"ת
וס 09 <> גזבר
לכ / מ.מ. באר ₪
/
מנכייל /מוכיך\ ל גזבר
36 5
ועדת השלושת
פרוטוקול ישיבה מיוס 25.1.18
נוכחים: מר אריק זורגר - מנכייל/מוכיר
רוייח דני אורן - גזבר
עוייד אילנית הומינר - יועמייש
הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול / פיקוח
מכרז: מג' 3/2017
הרשות מעוניינת להתקשר עס קבלן לביצוע הקמת בי"ס יסודי 'אמירים"" בתב"ע 1517 (להלן:
ייהפרויקט?/''הפרויקטיטיי), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרו שבנדון (להלן: ייהמברניי),
שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בעיימ (להלן: *משב'יליי), אשר לגביו ניתן אישור שר הפניס
ושנקבעו ווכיס במסגרתו.
לצורך ניחול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / וכייניס במכרו, יש לרשות
צורך להתקשר עס נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת
התקשרות עם משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:
נימוקים לבחירת משכייל:
> הרשות נדרשת להפעיל את ביהייס החל משנת הלימודיס הקרובה, ולכן וקוקה לחברה מנהלת מנוסה
שמסוגלת לעמוד בלוחות ומניס קצריס מאוד.
החלטה : לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאס לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות
תתקשר עם משכייל לשירותי ניהול ופיקוח בפרויקט/יס במסגרת ההתקשרות שתיערך עם כיין/וכייניס במכרו
בהתאס לתקנה 15(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח - 1987.
לובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע ווכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל
ההחלטה להתקשר עס משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקות ו/או יבוטל תוזה ההתקשרות בין הרשות לביך משכייל,
ככל שוה כבר נחתם.
בשלב ראשון מורה הרשות למשכייל לפרסם בקשה לקבלת הצעות מחיר מהוכיינים הרלוונטייס במכרז בהתאס
למפרט הרצייב / למפרט שתעביר הרשות למשכייל.
פרסום : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסס באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה <יחתס בתוס 7 ימי עבודה
מיוס הפרסוס בכפוף לאמור לעיל. (אס יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).
(למען הסדר הטוב, מבק
ועדה כי משכייל תפרסס החלטה זו גס באתר האלנטרנט שלה).
החוזה שייחתס בין הרשות לבין משכייל יפורסס באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיוס כריתתו.
נאלששפקיצייה | *ילגלת
יעסב גזבר
מ.מ. באר גאב
מנכייל /מזכיר כר לועצ משם%6" וער
230
-2-
יתרונות ההתקשרות עם משבייל
שיקולים לבחירת משב'יל:
יש לרשות ניסיון טוב מאוד בהתקשרויות עבר בהן משכייל שימשה כחברה מנהלת.
למשכייל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשיס במקרה דנן והיא נותנת שירות ברמה
מקצועית גבוחה.
משכייל תיטיב לדאוג לאינטרסיס של הרשות במתן שירותיה, בין היתר, נוכח הזיקה הקיימת בין משכייל
לבין הרשות ולאור העובדה שמשכייל הינה חברה שבבעלות כלל הרשויות מקומיות.
במכרוּים בהם סיים גורס מתקצב: השירות של משכייל אף יעניק לרשות מענה כולל, לרבות מול הגוף
המתקצב. הידע, הניסיון והמיומנות של משכייל בעבודה אל מול הגורס המתקצב מקנה יתרון נוסף
להתקשרות עימה. ואת, בין היתר, נוכח החשיבות הקיימת בקבלת התקציב במועד לשם תשלומו לקבלן,
במיוחד נוכח הוראות חוק מוסר תשלומיס לספקים, תשעייו-2017, לפיהן התשלוס לקבלן יבוצע (במועדיס
הקבועיס בחוק) אף ככל שלא התקבל עדיין המימון מאת הגורס המתקצב.
יש למשכייל ניסיון רב בניחול ופיקוח על עבודות מורכבות בהיקף כספי גדול / בעבודות שנדרש לבצע באופן
מהיר ונדרשת מיומנות מיוחדת לצורך ניהולן. לכן התקשרות עס משכייל במקרה כאמור תבטיח כי הרשות
תקבל שירותי ניהול ופיקות ברמה גבוהה ותוך מזעור בעיות אפשריות מול הקבלן.
למשכייל מעטפת שירותים ייחודית אשר אינה דומה במתכונתה לשירותי ניהול ופיקוח סטנדרטייס אחריס.
שירותים אלו מלוויס בסיוע גורמיס מקצועייס שוניס לרבות מתחוס ההנדסה, הכספיס והמשפט וכוללים
מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות וביטוחים.
שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה משכייל הינו סביר, בין היתר, בנסיבות בהן הוא
אושר על ידי שר הפניס.
אף אס שיעור התמורה שגובה משכייל הינו בשיעור דומה או אף מדובר בשיעור מעט גבוה מגופיס אחרים,
אין מדובר בהבדל משמעותי ויש ליתן משקל לניסיונה של משכייל וליתרונות הרביס הגלומיס בהתקשרות
עס משכייל.
נימוסים לפניה למשכייל לצורך פרסוס הנוהל: לצורך עריכת התקשרות עס וכיין / וכייניס במכרו, בהתאם
להוראות נוהל משרד הפנים, על הרשות לפנות לזכייניס הרלוונטייס במכרז בבקשה לקבלת הצעות מחיר.
עריכת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר דורשת התאמה של מפרט העבודות הנדרשות למכרו המסגרת.
מאחר שמשכייל מכירה חיטב את המכרג ויש לה את הידע, הניסיון והמיומנות הנדרשת לצורך עריכת חפניה
בבקשה לקבלת הצעות מתיר ובדיקת ההצעות, לרבות עמידתן בתנאי ודרישות המכרו, יהיה וה יעיל וראוי
שמשכייל היא זו אשר תבצע את הפניה כאמור מטעמה לזכיינים הרלוונטייס במכרו.