פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0

יום רביעי כ"ח ניסן תשפ"ג

19 אפריל 2023

ועדת התקשרויות מיום 19.4.23 (בזום)

משתתפים:

דני אורן, מנכ"ל

מירי לוין, גזברית

אילנית הומינר, יועמ"ש

שי נפתלי, מנהל אגף שפ"ע

הדס גלר מנהלת התקשרויות

ועדת השלושה- התקשרות לרכש והתקנה של תאורת רחוב דקורטיבית- אמ-18/2022

שי נפתלי – מדובר על נוהל משכ"ל לביצוע תאורה דקורטיבית ביישוב, יצאנו לנוהל באמצעות

משכ"ל משני טעמים, האחד מטעמי יעילות- ההתקשרות היא גם למוצר וגם להתקנה ועבודה. השני

מטעמים של פיזור עומסים- זכיין המסגרת עמוס בעבודה ולא נוכל לקבל את העבודה בזמן סביר.

דני – אין התאמה בין אחוז ההנחה להצעת המחיר, רשום %56 במקום %,53 יש לבדוק זאת.

מירי- זה הליך תמחור על הצעות הבסיס, כך ששקלול ההנחה הנוספת ביחס למחיר הבסיס מביא

ל- %.53

אילנית- אני רואה שגם מונוליד הגיש הצעת מחיר.

דני- ככל שזכור לי אנחנו לא היינו מרוצים מהקבלן עמי את יגאל.

שי –ההתנסות שלי מאז שאני כאן, עם הקבלן הזה ברמה השירות היא טובה בסה"כ.

דני- אני מציע להתחיל עם הקבלן בעבודות קטנות, מה ההיקף הכספי?

שי-אנחנו עשינו נוהל מסגרת בגובה של 500,000 ₪

דני – האם ניתן להכריז על כשיר שני?

אילנית – פסילה של המציע הזול מחייבת לזמן את הקבלן לשימוע.

שי – אני אתחיל עם הקבלן,

החלטה

מאושר ההצעה הזולה ביותר של יגאל את עמי.

תקציבים של דיור – תוכנית חומש.

דני אורן - מדובר בבדיקה כלכלית של פיתוח נכסים באמצעות בדיקות כלכליות שתערוך חב'

אורבניקס. לאחר שהסברתי להם מה אני רוצה הם העבירו הצעה ואני מבקש לאשר אותה, יש

הסכם בתוקף ויש תקציב לסכום הנ"ל ואני מרוצה מהעבודה שלהם.

החלטה

מאושר, יש להוציא הזמנת עבודה לפני תום תקופת ההסכם.

הארכת הסכמים/ מכרזים

הדס- מצ"ב טבלה של הסכמים שיש להאריך

אילנית – במידה וקיימת אופציה בחוזה להארכה ומנהל המחלקה מאשר /ממליץ – אין מניעה

להארכה.

בכל מקום שהוועדה התבקשה לאשר הארכות בחריגה מהזמנים הקבועים בהסכם, , יש לצרף מכתב

המסביר את סיבת העיכוב.

החלטת וועדת

מס' שם הספק נושא מועד הארכה אופציה / הערות התקשרויות

קיימת אופציה עד

מכרז - 24/20 תחזוקה להאריך את

ליום 20/04/2025

1 ש.ב אביב וניהול שותף של מזרקה 20/04/2023 ההתקשרות

להאריך את

ההתקשרות -

להעביר לאילנית

להוסיף תנאי

לאור חוק הגביה

עו"ד חיים בן מכרז - 13/19 שירותי קיימת אופציה עד הנכנס לתוקף

2 יעקב אכיפה משפטית 15/05/2023 ליום 25/05/2025 ביולי הקרוב

להאריך את

ההתקשרות עד

לסוף תקופת

ההתקשרות

לבדוק עם דודו

מדוע הוא סבור

שיש עוד שנתיים

עד תום

ההתקשרות ולא

מיתר שירותים מכרז - 11/19 הפעלת קיימת אופציה עד שנה כקבוע

3 מונציפאליים מערך החנייה העירוני 04/03/2022 ליום 03/04/2024 בהסכם

להביא בפני

וועדת מכרזים

התקשרות

בנוהל ספק

אין אופציה, יגאל יחיד+ בצירוף

מעוניין להאריך חוות דעת של

4 כנפיים של קרמבו פעילות לילדים 31/05/2023 את הפעילות יגאל

אין אופציה

להאריך שי נפתלי/

יוסי זיטון

שירותי ליווי שוטף של מעוניינים להאריך

5 יפעת מאירוביץ מערך איסוף פסולת 06/05/2023 את ההתקשרות לצאת למכרז

דבי מעוניינת לחדש

את ההסכם החל

מ-+1.9.23 לשנות

ל4 שעות חודשיות, במידה ולא

עודכנו שואלים הגיעו לסכום

האם ניתן לצאת מכרז – ניתן

בנוהל יועצים להאריך את

6 חיאת צפני הדרכה פסיכולוגים 30/06/2023 בשנית ההתקשרות

במידה ולא

הגיעו לסכום

דבי מעוניינת לחדש מכרז – ניתן

את ההסכם החל להאריך את

7 פליאה בן ארויה יועצת חינוכית 30/06/2023 מ-+09.10.23 ההתקשרות

במידה ולא

הגיעו לסכום

דבי מעוניינת לחדש מכרז – ניתן

את ההסכם החל להאריך את

8 שמחה כהן תרפיסטית 30/06/2023 מ-+09.10.23 ההתקשרות

במידה ולא

הגיעו לסכום

דבי מעוניינת לחדש מכרז – ניתן

את ההסכם החל להאריך את

9 עמית שמש קלינאית תקשורת 30/06/2023 מ-+09.10.23 ההתקשרות

להאריך עד

ליטל בלזם/ורדית לסוף שנת

לנקרי/ורד הלימודים

כרמל/יעל שבירב קיימת אופציה עד הבאה היינו עד

10 תנועה בהנאה מכרז -21-21 מנגנות 03/04/2023 ליום 03/04/2027 ל30.6.24

להאריך את

קיימת אופציה ההתקשרות עד

מכרז -19-20 תחזוקה להאריך עד ליום לסוף תקופת

11 ארזים והחלפה של קווי ביוב 23/02/2021 23/02/2026 ההתקשרות

להאריך את

קיימת אופציה ההתקשרות עד

מכרז -20-20 תחזוקה להאריך עד ליום לסוף תקופת

12 ארזים והחלפה של קווי מים 18/05/2021 18/05/2026 ההתקשרות

קיימת אופציה להאריך את

מכרז -16-18 בית חם להארכה עד ההתקשרות עד

13 גרשון עדנה לנערות 10/07/2023 10/07/2026 סוף התקופה

קיימת אופציה

א.ט שירותים מכרז -15-20 שירותי להארכה עד להאריך למשך

14 משפטיים גרירה 04/01/2023 03/01/2026 שנה אחת

קיימת אופציה להעביר לוועדת

מכרז -15-19 מנהל להאריך עד התקשרויות

15 מודי בהירי דואני למנהלת הסכם הגג 10/06/2023 10/062025 הבאה

החלטה

יש לפעול כמפורט בטבלה, בהתאם להחלטת הוועדה.

19.4.23

30.4.23

30.4.2023

דני3א2ו.ר4ן.,0מ3נכ"ל 3 מירי לוין, גזברית אילנית הומינר, יועמ"ש