פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 10
יום רביעי י"ב תשרי תשפ"ד
27 ספטמבר 2023
וועדת מכרזים מיום 10.9.23 (באמצעות ה"זום")
חברי וועדה:
נועם ששון- יו"ר הוועדה
ניסן לביא
ג'קי גונגרדי
משתתפים:
דני אורן, מנכ"ל
מירי לוין, גזברית
אילנית הומינר, יועמ"ש
דן שווץ, עו"ד משרד גדעון פישר ושות'
דניאל זדה, מנהל אגף חירום וביטחון
הארכת מכרז אבטחה
דניאל: בגלל הצורך בחברות אבטחה, יש לנו את חברת רשת ביטחון שהיא תכף חורגת מהסכום של
150,000 ₪, ויש לנו את החברה דרך משכ"ל חברת ג'י וואן והיא צריכה להיכנס בשבוע שלושה
הקרובים לאחר החתימה על החוזה.
ג'קי: אתה מבקש בעצם הארכה של מה שקיים הרגע.
דניאל: אני מבקש הארכה לרשת ביטחון שנמצאת איתנו בעבודה, זה קורה בגלל שהגדלנו
משמעותית את כמות השומרים, זה גומר לנו את התקציב יותר מהר מהמתוכנן.
במקביל הפתרון לזה צריך להיות פתרון קבוע, בעקבות זאת הבאנו את משכ"ל .
צריך לחתום כבר על ההסכם ובשבוע שלושה הקרובים נתחיל לעבוד איתם.
דן: כמה הארכה אנחנו צריכים בעצם?
דניאל: חודש, חודש וקצת.
אילנית: חודש או עד חתימת החוזה, המוקדם מבניהם.
ג'קי: זה לא רק פרמטר של זמן, זה גם פרמטר של כמה תקציב אתה צריך, דניאל אתה יודע להגיד?
דניאל: לא, זה תלוי בכמות השומרים, החברה התחלנו איתם עם 3 שומרים עכשיו אנחנו עם 7
שומרים.
דן: אפשר להגיד שמדובר בהארכה של חודש וחצי, לפי הצורך הזה. שזה יהיה רק לתקופה מוגבלת,
אם זה מגיע לתום התקופה צריך לבוא שוב לוועדת המכרזים.
אילנית: זה לא מכרז, זה חוזה של הצעות מחיר, אם אתה אומר שזה שבועיים. זה כספים שיוצאים
מקופת העירייה בלי מכרז. אם אתה אומר ששבועיים אתה חותם על ההסכם של משכ"ל, אז למה
להאריך לחודשיים או חודש וחצי.
מירי: משכ"ל לא רוצה כול כך לחתום על ההסכם.
1
אילנית: יש לנו גם מציע מס .2
דניאל: התהליך גם מול מציע מס 2 לוקח זמן, אפשר להגדיר שבועיים ואז נתכנס שוב לוועדת
מכרזים.
ג'קי: לא צריך להתכנס שוב עוד שבועיים לדבר על הנושא שוב פעם, בואו נקבע חודש ימים, אם
חודש ימים זה לא ייסגר עם משכ"ל או החברה החדשה, נתכנס שוב פעם.
דן: לי זה נשמע החלטה סבירה חודש ימים. אילנית דעתך?
אילנית: מקובל עלי חודש, רק צריך להוציא חוות דעת בכתב המייחסת לסעיף הפטור בנושא נפש,
החלטה
מאושר הארכה של חודש.
הארכת אחזקת מערכות אזעקה ואינטרקום
דניאל : מדובר בחברה שנתנה לנו שירותי מוקד וסיור וסיימה את ההתקשרות איתנו. ועלה היום
מכרז חדש לאוויר, צריך להאריך להם את המכרז.
יש שם שני נקודות קריטיות שהם חשובות להמשך הפעילות שלהם, סעיף של סייר וסעיף של מוקד.
אותם אני מבקש להאריך עד לזכייה של החברה החדשה.
אילנית: מתי שלחת מכרז לפרסום?
מירי: הדס שלחה היום לאריה לעלות לאתר. אני לא יודעת אם אריה עלה לאתר או לא אני ראיתי
שיצא מהדס מייל. בדקתי עכשיו זה כבר עלה לאתר
דניאל: מה שאני מבקש להאריך לחברה הקיימת, את שני הנושאים הדחופים: סייר ומוקד.
ג'קי: אתה צריך את זה תמחום בזמן גם?
דניאל: עד לזכייה של המציע החדש.
מירי: זה לפחות ייקח חודשיים.
דן: למה אנחנו מגיעים למצב הזה?
דניאל: ההכנה של המכרז לקח הרבה זמן, זה מכרז מורכב.
דן: אז כרגע מה שצריך זה להאריך את המכרז בחודשיים או עד לזכייה של המכרז החדש המוקדם
מבניהם.
מירי: לדעתי חודשיים לא יספיק יש את הבחירות ואז עד שיכנסו ועדה.
ג'קי: אילנית לדעתי 3 חודשים זה סביר?
אילנית: אני מציע שנאשר 3 חודשים במידה והמכרז לא יהיה לנו זוכה מסיבה כלשהי נחזור לוועדה.
החלטה
מאושר הארכה ל-3 חודשים
נועם ששון, סגן ראש העיר
יו"ר וועדת המכרזים
2