פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 11
יום שני ג' תשרי תשפ"ד
18 ספטמבר 2023
וועדת מכרזים מיום 12.9.23 (באמצעות ה"זום")
חברי וועדה נוכחים:
ניסן לביא- יו"ר הוועדה
ג'קי גונגרדי
מוטי פרנקו
משתתפים:
דני אורן, מנכ"ל
משה מזרחי, מבקר
מירי לוין, גזברית
שי נפתלי, מנהל אגף שפ"ע
אילנית הומינר, יועמ"ש
ילנה קיבמן, סגנית מהנדס העיר
הדס גלר, מנהלת מחלקת מכרזים והתקשרויות
מהלך הדיון:
הדס: יו"ר הוועדה הודיע לי שהוא מבקש לא להשתתף בדיון במכרז 13/23 אבקש למנות יו"ר לדיון
בנושא הזה.
ניסן לביא מונה כיו"ר הוועדה פה אחד.
מכרז -13/23 ביצוע עבודות הקמה ותשתיות
שי- ישנם שלושה מציעים שהגישו הצעות, נשלחו מכתבי השלמה למציעים, יצאו 2 סבבי השלמה:
חברת זרדב שלחה את ההשלמות הנדרשות והיא עומדת בתנאי הסף, חברת י.מ ישראלי ביצעה
השלמה אך לא הוגשו החומרים בצורה מספקת, התקבלו רק חלק מהחומרים, ולגבי המציע שובל
הנדסה לא התקבלו השלמות, אני מציע לזמן את שני המציעים י.מ ישראלי ושובל הנדסה להופיע
בפני הוועדה על מנת לתת הסברים ותשובות לחוסרים שנדרשו מהם. בקשר למציע זרדב רחמים,
אני מציע להכריז על המציע כזוכה.
ניסן- אני מציע להמתין עם ההכרזה של זרדב ולזמן את שני המציעים כפי שהמלצת בפני וועדת
משנה בראשות מנכ"ל יועמ"ש ומנהל מחלקה וכל חברי וועדת מכרזים, רק כשנקבל החלטה בקשר
לשני המשתתפים הנוספים, נאשר את זרדב.
ג'קי- אני מבקש לאשר את זרדב, אין לנו התקשרות בתוקף
ניסן- אם שני הקבלנים הנוספים ייפסלו, אנחנו נשארים עם קבלן אחד נכון?
שי -נכון, אבל אני גם לא הייתי רוצה להיות בסיטואציה כזו, גם אני רוצה מאגר של מספר קבלנים,
ולא קבלן אחד. אם לא יהיה מציע נוסף, אנחנו נפרסם מכרז נוסף.
1
ניסן- אני מציע להמתין עם ההכרזה על זרדב.
אילנית- ניסן, באיזה עילה ניתן לפסול את ההצעה זרדב היה ואין עוד הצעה כשירה?
ניסן- אני לא אמרתי שאנחנו צריכים לפסול אותו, אלא להמתין עם ההכרזה שלו, ולאשר אותו עם
שאר המציעים.
אילנית- מדובר במכרז מאגר. אין מניעה משפטית להכריז על זרדב כזוכה במכרז, ולהמשיך לבצע
בירור בקשר לעמידה בתנאי הסף ביחס ליתר המציעים, לגביהם הוועדה תקבע בהמשך האם
מאושרים במאגר או לא מאושרים .
אני מבקשת להעיר שזרדב הגיש את ההשלמות באיחור לעומת המועדים שהציבה לו העירייה, עם
זאת היות וניתנת הזדמנות נוספת גם לשני המציעים להשלים חומרים תוך דחיית מועדים, אין
צורך לדון במשמעות האיחור בהגשת מסמכי השלמה.
ג'קי ומוטי- אנחנו בדעה שאם מציע עומד בתנאי סף ויש צורך תפעולי וההתקשרות הקיימת
הסתיימה יש לאשר את הקבלן ולהמשיך בבירור עם יתר הקבלנים.
דני- שי אתה מרוצה מזרדב?
שי- הם לא חברה גדולה, הם הגישו המלצות בסה"כ אנחנו מרוצים מהם הם מגלים גמישות ונכונות,
הם בסדר גמור.
החלטה
להמליץ לאשר את המציע זרדב רחמים כזוכה וקבלן מאגר.
המציעים י. מ ישראלי ושובל הנדסה יוזמנו בפני וועדת משנה בראשות מנכ"ל יועמ"ש ומנהל
מחלקה (הזימון יוצא גם לכל חברי וועדת המכרזים. מי שמעוניין יוכל להשתתף)
ההחלטה מאושרת בדעת רוב.
ניסן לביא-נגד.
מוטי פרנקו, ג'קי גונגרדי-בעד.
מכרז -16/23 יועץ ביקורת פנימית
משה- אני מזכיר שאישרנו יועצים עבור שני מאגרים: הנדסי ומערכות מידע. מצורף מסמך סיכום
הניקוד שערכתי ליועצי הביקורת בתחום הביקורת התפעולית, מורכב מניקוד איכות ומחיר, 6
המציעים שדורגו בציון הגבוה ביותר אני מבקש לאשר כיוצעי המאגר במסגרת מכרז זה.שלושת
המציעים שדורגו אחריהם לא יאושרו כזוכים.
החלטה
לאשר את המשתתפים הבאים:
דגן ביקורת ובקרה בע"מ, יעל אשל, אודיט בקרה וביקורת בע"מ, עלמה שירותי ביקורת וניהול
סיכונים, שלום בן שטרית, זילברמן ירושלמי
התקבל פה אחד.
ניסן לביא
חבר וועדה
2