פרוטוקול20וועדת20התקשרויות20 20אולם20ספורטתבע20אזור20ותיקהקמת20ביס20וגני20ילדים2020.5.21

פרוטוקול ועדת התקשרויות שהתקיימה ביום 20.5.21 במועצה המקומית בית דגן

נוכחים: עדי גיא מהנדס המועצה, ציפי מזור מנחלת מחי חינוך, גיל עדני מנכייל המועצה, :ובל

גרינשטיין היועמייש, חן חוכימא גזבר המועצה.

רשמת הפרוטוקול: אורי גלעדי

1. נושא ראשון :התקשרות עס מתכנן עבור בית ספר יסודי ו 4 גני ילדיס בשכונה החדשה

בבית דגן ייצמרות דגן'י.

ציפי- מתוכנן בשכונה החדשה, ביס יסודי חוגשה בקשה 6 שנתי, התקבל אישור ל- 3 כיתות, בית

ספר צומח שוח בסדר.

*ובל - מה בעצס בוניס

ציפי -- מבנה, ניתנה פרוגרמה לפי מתווה משרד החינוך, לא לגובה, עדי כבר קיבל את וה. וה לא

ניתן לשינוי הפרוגרמה היא לביצוע כפי שהיא. כל מה שעדי הגדיר מבחינת שטח, אושר.

עדי - הבקשה שלנו מועדת ההתקשרויות וה יציאה מתוך מעגל המתכננים למצוא משרד

אדריכליס שיתכנן את ביס , תוכנית אב 18 כיתות, ביצוע ראשון 12 כיתות . הכל בשכונת 2050

צמרות דגן, ותכנון של תוכנית 4 גני ילדיס שנבצע בפועל 2.

במעגל המתכנניס יש לנו מספר גדול של אדריכלים בפרט גני ילדי ובתי ספר, אנחנו מתכווניס

לפנות לפחות ל 6 מתכנניס. תנאי הסף הס: ניסיון מוכת בפועל של תכנון בתי ספר וגני ילדים

וניסיון מוכח עס עבודה עס רשויות מקומיות, ניסיון מוכח של לפחות פרויקט אחד גדול של בית

ספר ו/ו גני ילדים.

אני מוכיר לכולנו שישי לנו הרשאה כפי שאמרה ציפי אבל לנושא התכנון צריך לממן באופן ומני

את התכנון .

חן- צריך לאשר תבייר

גיל- על איוה שטת מדובר?

ציפי- שטח ביייס בנוי כ- 1700 מטר מרובע ושטח נוסף לחצר.

עדי- מדובר בעבודה מורכבת שדורשת ידע ומומחיות מיוחדת ביחס לתכנון מוסדות חינוך בתחוס

של רשויות מקומיות ולכן אנחנו פוניס בבקשה לאשר לנו לפנות למאגר היועצים של המועצה

לקבל הצעות מחיר לתכנון בלבד.

*ובל - הוצגה עמדת היועצ המשפטי לפיה ההתקשרות עומדת בסעיף 8(3) לתוספת הרביעית לצו

המועצות המקומיות.

החלטת

הוועדה טסבורה כי מדובר בהתקשרות אשר דורשת מקצועיות ומומחיות מיוחדת, והיא הכרחית

לצורך גידול הצפוי באוכלוסיית הישוב עם הכנסה לשכונת צמרות דגן השכונה החדשה בבית דגן

בקיץ.

כמו כן, ההתקשרות בפועל כפופה באישור תקציבי.

תנאי הסף : ניסיון מוכח בפועל של תכנון בתי ספר וגני ילדים וניסיון מוכח עם עבודה עם

רשולות מקומיות, ניסיון מוכח של לפחות פרויקט אחד גדול של בית ספר ו/ו גני ילדים.

יובל -- בחינת ההצעות תהיה על בסיס החלוקה הבאה:

א. מחיר - 70%

ב. ניקוד איכות - 30% המבוסס על טיב הפרויקטים אשר בוצעו עייי המציעיס ובין חיתר

*בחנו המלצות שקיבלו המציעיסם.

2 נושא שני: בחינת התקשרות עם יועצת תנועה ואדריכל נוף, לצורך הכנת תבייע באזור

הוותיק של חישוב

עדי- נבחר משרד גורדון אדריכליס, הס התחילו את עבודתם, התקיימה ישיבה עס ראש המועצה,

בשלב וה וקוקים גורדון אדריכליס לצרף אדריכל נוף של התבייע ויועץ תנועה.

כרגע יש מימון ביניים של מיליון וחמישיס שקל, גורדון וכו לפי הצעתס בסך של כ- 270,000 ₪

כעת יש לצאת לפניות למצוא יועצ תנועה ואדריכל נוף.

הצורך המקצועי הוא מכיוון שתהליך הכנת התבייע החל עי גורדון אדריכליס, בשלב השני יתווספו

*ועצים נוספים, ללא אדריכלות נוף וללא יועץ תנועה יהיה קשר להתקדס עס נושא התבייע

תנאי הסף ליוע\ תנועה: ניסיון הכרחי של עבודות עם רשויות מקומיות בתכנון תנועתי בפועל

תנאי הסף לאדריכל נוף: ניסיון הכרחי של עבודות עם רשויות מקומיות והכנת נספחי נוף

לתב'יעות.

יובל -- הוצגה עמדת הזוע המשפטי לפיה ההתקשרות עומדת בסעיף 8(3) לתוספת הרביעית לצו

המועצות המקומיות.

כמו כן, ההתקשרות בפועל כפופה באישור תקציבי.

החלטת

הוועדה סבורה כי מדובר בהתקשרות אשר דורשת מקצועיות ומומחיות מלוחדת, ונדרשת לצורך

קידום תוכנית בניין העיר.

לובל -- בחינת ההצעות תהיה על בסיס החלוקה הבאת:

א. מחיר - 70%

ב ניקוד איכות -- 30% המבוסס על טיב הפרויקטיס אשר בוצעו עייי המציעיס ובין היתר

יבחנו המלצות שקיבלו המציעים וכן ייבתן ניסיון פרטני בהכנת נספתי תנועה ו/או נספת

נופי במסגרת תבייע

כמו כן, ההתקשרות בפועל בפופה באישור תקציבי.

3 נושא שלישי: התקשרות בנושא אולם הספורט עבודות פיתוח עם החברה למשב'יל

עדי - לפני כ 3 שניס נעשה התקשרות עס התברה למשכל לבנות אולס ספורט בשכונה החדשה,

הקבלן המבצע שנבחר, היה גולן, הוא הגיש הצעה שהייתה מאוד יקרה, ואצ פנינו למשכל להפריד

בין עבודות הפיתוח לאולסם עצמו, ההצעה שהוגשה הינה כ -- מיליון שח על בסיס תווי הכמויות

שנמסרו עייי גולן .

ההתקשרות עס משכייל היא לתכנון וביצוע של האולס.

הפרדנו את הפיתוח מגולן העברנו את הפיתוח למשכייל באופן עצמאי, החברה למשכייל הוציאה

הצעה של חווה מסגרת לפיתוח של כ 2 מיליון והוועדה אישרה כ מיליון ₪ בלבד. אחרי שמשכל

בחנה את התוכניות הס הוציאו תמחור חדש של מיליון ו- 250 אלף , בטענה כי כתבי הכמויות של

גולן לא היו נכונות.

המפקח עמית חליבה מטעס המועצה, ערך ביקורת לבחינה של כתבי הכמויות.

*ובל- הוצג לוועדה מסמך שהוכן עייי עמית חליבה מפקח הפרויקט ממנו עולה כי נדרש תיקון של

תו הכמויות והמסמך מבהיר את השינוליס ואת התוספת התקציבית הדרושה.

גיל- עפייי הערכת הגורס המקצועי (מהנדס המועצה ומפקת הפרויקט) המבוססת על כתבי

הכמויות המתוקנים של משכייל מתבקשת הוועדה לאשר סך של 300,000 ₪ תוספת לסכוס

שאושר עייי הועדה מתוך החלטה שהתקבלה ביום ‏ 85| .20.12

*ובל - יש לציין שמדובר בהסכס מסגרת עס משכייל בסכוס של עד ל 2 מיליון ₪ לצורך ביצוע

עבודות הפיתוח.

חן- באופן עקרוני יש תקצוב של כ 7 מיליון ₪ לצורך בניית האולס במסגרת תבייר שכבר אושר.

החלטת

הוועדה מאשרת פה אחד את התוספת התקציבית המבוקשת בסך 300,000 ₪ על בסיס עמדת

גורמי המקצוע, מהנדס המועצה והמפקח. בשים לב לכתב הכמויות המתוקן שהועבר לאחר

בחינת כל התוכניות של הפיתוח של משבייל.

שר"ש

שי

כ

גיל ו יובל גרינשטיין - ₪ חן חובימא///נזבר