פרוטוקול מליאה 94 23
מועצה מקומית בית דגן
מועצה מקומית בית דגן
פרוטוקול מס' 94/23 מישיבת מליאת המועצה שלא מן המנין, מיום 5.3.2023 בשעה 18:00
נוכחים:
אלי דדון - ראש המועצה
אילן זוהר - מ"מ וסגן ראש המועצה
שי יהלום - חבר מועצה
אתי כהן חודפי - חברת מועצה
עוזי אקוע - חבר מועצה
אירית וקנין - חברת מועצה
ורד שפינר - חברת מועצה
מאיר גריידי - - חבר מועצה
נעדרו:
ורד שפינר - חברת מועצה
אפרים בן יעקב - חבר מועצה
גבי אחרק - חבר מועצה
כן נכחו:
*ובל גרינשטיין - יועמ"ש המועצה
קרן יפרח - גזברית המועצה
גיל עדני - מנכ"ל המועצה
אודי חי אזולאי - מבקר המועצה
סדר היום:
1 אישור פרוטוקול 93/23.
2. אישור תב"ר שיפוץ מוסדות חינוך ע"ס 400,000 ₪ מקור המימון - קרנות הרשות.
3 אישור תב"ר טיילת היקפית תיקון בולענים בשל בעיות מים וניקוז ע"ס 82,000 ₪
- מקור המימון קרן תיעול.
4. התקשרות בפטור ממכרז להקמת מחסן חירום למועצה.
5. אישור התקשרות עם המועצה מקומית אזור לשירותי פיקוח - פטור ממכרז .
דיון
בשעה 18:00 נפתחה הישיבה
סעיף מט' 1 --
ראש המועצת
סעיף מס 2 -
ראש המועצה
סעיף מס' 3 -
ראש המועצת
הצעה
החלטה
סעיף מס' 4-
ראש המועצת
יועץ משפטי
מועצה מקומית בית דגן
אישור פרוטוקול 93/23.
חוזר על עיקרי הפרוטוקול עליו דנו בישיבה הקודמת.
האם יש הערות לפרוטוקול?
מאחר ואין - הפרוטוקול מאושר פה אחד.
אישור תב"ר שיפוץ מוסדות חינוך ע"ס 400,000 ₪ מקור המימון =
קרנות הרשות.
אנו נדרשים לשיפוץ מוסדות החינוך בישוב ורוצים לבצע את
השיפוצים בזמן ומיד עם אישור התב"ר נתחיל את התהליך ללא כל
עיכוב.
מבקש לאשר את התב"ר.
אושר פה אחד.
אישור תב''ר טיילת היקפית תיקון בולענים בשל בעיות מים וניקוז
עס 82,000 ₪ - מקור המימון קרן תיעול.
יש תיקונים שנדרשים לבצע בטיילת, הן בשל התיישנות וחידוש והן
בשל בעיות שנוצרו ודורשות תיקון בדחיפות.
מבקש לאשר את התב"ר.
אושר פה אחד.
התקשרות בפטור ממכרז להקמת מחסן חירום למועצה.
יצאנו למכרז בפעם הראשונה ולא הגישו מועמדים, לכן יצאנו בפעם
השנייה למכרז והגישה חברה אחת אשר חרגה מהאומדן של המכרז
ב-פי שניים ולכן נאלצנו לפסול את הגודם שהגיש וכמובן את המכרז.
המכרז הראשון יצא ומשלא הגישו הצעות, ביקשנו להאריך את תוקף
המכרז ולצערנו לא ניגשו חברות למכרז. ואז יצא מכרז נוסף הגישה
חברה אחת וועדת המכהזים פסלה את המכרז בשל פער בין האומדן
לבין הצעת המציע אשר הייתה פי שתיים במחיר. מצד אחד צריך
מחסן חירום ומצד שני המכרז נפסל. בחוות הדעת המשפטית
שצרפתי, ציינתי כי ברגע שמכרז נכשל יש אופציה למליאת המועצה
לקבל החלטה שלא לצאת למכרז נוסף אלא דנים בדרך אחרת, לבצע
פנייה יזומה לבעלי מקצוע שונים ולקבל הצעות מחיר לבניית מחסן
החירום שלא בדרך מכרז.
מועצה מקומית בית דגן
יש לנו חוות דעת ואנו עומדים בתנאים בכדי לפעול באופן ישיר מול
הקבלנים השונים כאשר מתקיימים התנאים הבאים: וועדת
המכרזים לא המליצה על הצעת יחיד שהתקבלה, החלטה על
התקשרות שלא במכרז בהחלטת רוב חברי המועצה ותנאי נוסף
מליאת המועצה סבורה שמכרז נוסף לא יביא תועלת. אלה הם
התנאים ואם הם מתקיימים אפשר לפעול בדרך שאינה במכרז.
השתתפו בדיון - קרן יפרח, אילן זוהר ושי יהלום עוזי אקווע.
ראש המועצה - בנוסף, אני רוצה להציע כי נמנה את מנכ"ל המועצה גיל עדני
את מהנדס המועצה עדי גיא ואת חבר המועצה עוזי אקווע שיבצעו
פנייה יזומה למספר חברות שמבצעות בנייה כנדרש כמובן בהתאם
לתקציב הקיים ברשותנו ואף יבצעו סיור אצל הקבלנים.
הצעה - מבקש לאשר התקשרות בפטור ממכרז ואת החברים לביצוע בדיקה
מול הקבלנים השונים.
החלטה - אושר פה אחד.
סעיף מס' 5- אישור התקשרות עם המועצה מקומית אזור לשירותי פיקוח -- פטור
ממכרז.
ראש המועצה - פרסמנו מכרז לפקח, פנינו גם למשכ"ל ופנינו גם לרשויות גדולות
שננמצאות סביבנו, אם יש להם פקחים שיצאו לפנסיה וירצו לתת
שנה שנתיים של שירות. בוצעה פנייה למועצת אזור והם מוכנים
להקצות לנו 2 פקחים כל אחד מהם יתן 4 משמרות בשבוע, היועץ
המשפטי של אזור העלה מספר סוגיות שדורשות מענה, כמו תשלום
לפקח הוחלט בסופו של יום כי המועצה בגין שירותי הפיקוח תבצע
תשלום למועצת אזור, אך כל זאת באישור של משרד הפנים.
על כן, נדרש הסכם בין מועצת אזור למועצה בבית דגן, מדובר על
הסכם בין הרשויות שבראש ובראשונה יעבור לאישור משרד הפנים
ולאחר אישור המשרד, את המשך התהליך יבצעו היועמ"ש של
מועצת אזור והיועמ"ש של מועצת בית דגן.
השתתפו בדיון - היועמ"ש, שי יהלום, גיל עדני, אירית וקנין, אתי כהן חודפי.
הצעה - מבקש את אישור המליאה לביצוע תהליך התקשרות לשירותי
פיקוח.
החלטה - אושר פה אחד.
עדני
מנ המועצה