פרוטוקול20וועדת20שלושה20שירותי20אבטחה20ושמירה20לשנת202023

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיום: > / / . 2

6 / מועצה מקומית בית דגן

נוכחים, ‏ %5 9 / - מנכייל/מוכיר

/ כ / 'שכתס ‏ -גור

1 יכנ בי (שן - יועמייש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרז למתן שירותי אבטחה ושמירה מס': ש/4/2020

הרשות מעוניינת להתקשר עס קבלן/ניס למתן שירותי אבטחה ושמירה (להלן: 'יהשירותים'י), ולצורך כך היא בוחנת

את האפשרות לעשות שימוש במכרו שבנדון (להלן: ''המכוזיי), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי

בעיימ (להלן: ''משכ''לי'), אשר לגביו ניתן אישור שר הפניס ושנקבעו ווכיס במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקות על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין וכיין / וכיינים במכרו, יש לרשות

צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה וה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת

התקשרות עס החברה לפיתוח משאבי אנוש בשלטון המקומי (1995) בעיימ (להלן: ''פמ'/א'') לקבלת שירותי ניהול

ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקיס לבחירת פמייא :

בפתח הדברים יש לציין כי למועצה המקומית ניסיון חיובי בהתקשרויות עם התברה למשק וכלכלה ופמייא בכלל

וניסיון חיובי וה מהווה נדבך משמעותי באופן בחינת ההתקשרות דנן.

בנוסף למשכייל ולפמייא ניסיון וותק במכרוּים מסוג וה והן מספקות שירותים דומיס לרשויות רבות ביעילות

רבה, לרבות למועצה המקומית בית דגן. לותק וה יתרון מהותי בנסיבות העניין.

הועדה סבורה כי התקשרות כאמור ביחס למכרו וה מטיבה עס המועצה, כאשר מדובר בגורמיס שלהס

הידע, הכלים, הניסיון והיכולת לספק את השירותים הנדרשים ולהגיע לתוצאות המטיבות עס המועצה המקומית

המקומית בית דגן וביחס למכרו הפרטני דנן.

יצויו כי למשכייל ופמייא מכלול רחב של שירותים, אשר נותנים תמיכה משמעותית ואיכותית לרשות המקומית

ואף

עולים כלל על שירותי ניהול ופיקוח סטנדרטיים ובכלל וה סיוע ליעוץ הביטוחי, המשפטי, הכלכלי וכיוצייב.

באשר לתמורה אשר מוצעת במסגרת המכרג -- הרי שמדובר בתמורה מפוקתת ומאושרת על ידי משרד הפנים.

בהתאמה מדובר בתמורה סבירה בנסיבות העניין העומדת על 2.5%. בשים לב לאופי המכרו ולשירותים אשר

מבוקשים, הועדה סבורה כי מדובר בתמורה סבירה והגיונית, תוך שימת לב לחיסכון המשמעותי בעלויות

אשר עתידות לחול על המועצה ככל שתנהל את הנושא בדרך אחרת. מעבר לכך למיטב בחינת המועצה, הרי

שהתמורה המוצעת דומה אף ביחס לגופים אחריס המספקים שירותי פיקוח.

יצוין כי יציאה להליך התקשרויות באמצעות משכייל כוללת בתוכה יתרונות כלכלים משמעותיים, חיסכון בעלויות

כספיות וכן בומן יקר לצורך הסדרת מכרו בסדר גודל שכזה וביחס לגודל הרשות המקומית.

בשים לב לכל האמור לעיל הועדה סבורה כי נכון להתקשר עם פמייא בבקשה לקבלת הצעות מחיר ביחס למכרו וה

וכן לצורך בחינת ההצעות, לרבות בחינת תנאי הסף, דרישות המכרו, בקרה ופיקוח ומתן שירותיס נוספים כמפורטי

לעיל.

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאס לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות

תתקשר עם פמייא לשירותי ניהול ופיקוח על מתן השירותים על ידי הקבלן / קבלנים במסגרת ההתקשרות שתיערך

עם וכיין/וכייניס במכרו בהתאס לסעיף 15(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיי'א-1950.

יובחר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע ווכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל

ההחלטה להתקשר עם פמייא לקבלת שירותי ניהול ופיקות ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין פמייא, ככל

שוה כבר נחתם.

פרסום. : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסס באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה

לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אם יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי פמייא תפרסם החלטה גו גם באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין הרשות לבין פמי'א יפורסס באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיוס כריתתו.

על החתום /

/מוכיר גו יועצ משפטי

76

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשל'י/ב-1972

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזּים משותפיס), התשלייב-1972 שנאצלה לי, אניימאשר

לרשויות המקומיות להתקשר עם הזוכיס במכרז ש/16/2021 למתן שירותי אבטחה ושמירה, שנערך ופורסם על ידי

החברה למשק וכלכלה, ובלבד שהתקיימו כל התנאיס המפורטים להלן:

0

ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הזוכה במכרו, על פי החוזה שנכלל במסמכי המכר+

ובהתאם לתנאיו.

טרס ההתקשרות נקטה חרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט להלן:

בהליך הבקשה להצעות יפנו גובר הרשות המקומית ומנחל חיחידה הרלוונטית ברשות המקומית לכל הווכים

במכרז בקטגוריה הרלוונטית. הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר או השירות אותו מבקשת הרשות

חהמקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל וח התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

הווכיס יתבקשו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרז, ובלבד שהמחיר

שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז.

גובר הרשות המקומית ומנהל היחידה רשאים לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שזו תבצע בעבור הרשות

המקומית את הפנייח לזוכים. לפנייה וו יבורף כל המידע המפורט בסעיף 3 שלעיל.

פנו גובר הרשות המקומית ומנהל היחידה או פנתה החברה למשק וכלכלה לזוכים וקיבלו את הצעותיהם,

יועברו ההצעות לוועדה המורכבת ממנכייל הרשות המקומית (או מזכיר חרשות המקומית מקום שאין מנכי"ל),

גובר הרשות המקומית והיועצ המשפטי של חרשות המקומית, לקבלת החלטה בדבר ההצעה הווכה, על פי

הוראות סעיף 7 להלן.

לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עס המציעים, כולס או חלקם.

הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא רשאית שלא

לבחור בהצעה כלשהי.

הסכם בין הרשות המקומית ובין הווכה בהתבסס על אישור לפי סעיף ל לחוק הרשויות המקומיות (מכרוים

משותפים) יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

לא יחולו על התקשרות על פי אישור וּה הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרויס), התשמייח-1987, סעיף

3?) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, וסעיף 7(3) לתוספת השנייה לצו המועצות

המקומיות (מועצות אזוריות), התשי'יח-1958. חווה כאמור לא ניתן להגדיל או להוסיף פרטים בו לאחר

החתימה עליו, אלא על פי הוראותיו.

0. טרס ההתקשרות אישר היועצ המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה.

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאיס אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

תוקף אישור זה הוא שנה מיוס נתינתו.

]ירש

25

המנהל הכללי

/ -

' ב 246 <,התשפיב

₪ ב 2020/00