1 מכרז חוזר מזכירת מנכל במועצה המקומית בית דגן

נתוני משרה: %100 משרה

תיאור התפקיד: מזכיר/ת מנכ"ל רשות מקומית

דרגה: 7-9

סוג מכרז: פומבי.

תיאור התפקיד:

• ביצוע עבודות המזכירות ומטלות ניהול משרד הנוגעות לעבודת הלשכה

• טיפול במשימות הנגזרות מעבודת הלשכה ברשות

עיקרי התפקיד:

• ניהול משימות המשרד מעקב ובקרה

• הקלדה וניהול של מסמכים

• טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)

• מענה טלפונית ופניות תושבים, גורמי פנים וגורמי חוץ.

• ניהול לוח הזמנים ופגישות של בעלי תפקידים בלשכה.

• הכנת חומר לישיבות וסיכום ישיבות.

• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות ראש הרשות והמנכ"ל

• עדכון נתונים במערכת המחשוב

• השתתפות בישיבות מועצה כתיבה והדפסת פרוטוקולים

• משימות נוספות עפ"י צרכי הלשכה

דרישות התפקיד:

השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות

ניסיון מקצועי: ניסיון של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות

דרישות נוספות: גמישות בשעות העבודה, עברית ברמה גבוהה, היכרות ושליטה בתוכנות ה-office

כישורים אישיים:

• ארגון מידע וסדר, אמינות ומהימנות אישית, יחסים בינאישיים, תודעת שירות גבוהה, טיפול במספר נושאים

במקביל, דיסקרטיות, ייצגיות, יכולת עמידה בלחצים, יכולת לטפל בכמה נושאים במקביל, כושר והתדמה.

כפיפות:

• מנכ"ל המועצה

הוראות שונות:

• המעוניינים יגישו את הצעותיהם לא יאוחר מיום 14.10.2024 עד השעה .12:00

• אחריות ואישור הגשת המועמות הינה על המועמד.

• לפרטים יש לפנות לשכת המועצה בטלפון 03-9602104/6

• קורות חיים + תעודות אפשר לשלוח גם במייל ללשכת ראש המועצה beitdagan.muni.il@hodayao .

• מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה;

• תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות

המקומית אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים;

• תיבחן העדפה למועמד עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות,

תשנ"ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד. האמור כפוף להצהרת המועמד

המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים להוכחת המוגבלות .

• רק מועמדים שעומדים בתנאי הסף כפי שפורסמו לעיל, תתקבל הגשת מועמדותם במידה והתהליך המיון הראשוני

יסתיים בהצלחה ויוגשו כל המסמכים התומכים לעמידה בתנאי הסף.

המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ולנשים כאחד.

אלי דדון

ראש המועצה המקומית