3 פרוטוקול וועדת שלושה הסמכת משכל לשירותי אבטחה ושמירה

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיוס:. >. / / " 2)]

> | / מועצה מקומית בית דגן

ייל :0 שי - מנכייל/מוכיר

קרן '09כ 0‏ -גור

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקות

מכרז למתן שירותי אבטחה ושמירה מט': ש/4/2020

הרשות מעוניינת להתקשר עס קבלן/נים למתן שירותי אבטחה ושמירה (להלן: '"השירותיםיי), ולצורך כך היא בוחנת

את האפשרות לעשות שימוש במכרו שבנדון (להלן: ''המכרז''), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי

בעיימ (להלן: ''משב''לי'), אשר לגביו ניתן אישור שר הפניס ושנקבעו ווכיס במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין וכיין / זכיינים במכרו, יש לרשות

צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת

התקשרות עם החברה לפיתוח משאבי אנוש בשלטון המקומי (1995) בעיימ (להלן: ייפמ'/א'/) לקבלת שירותי ניהול

ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת פמייא:

| בפתת הדברים יש לציין כי למועצה המקומית ניסיון חיובי בהתקשרויות עס החברה למשק וכלכלה ופמייא בכלל

וניסיון חיובי זה מהווה נדבך משמעותי באופן בחינת ההתקשרות דנן.

בנוסף למשכייל ולפמי/א ניסיון וותק במכרזים מסוג זה והן מספקות שירותים דומים לרשויות רבות ביעילות

רבה, לרבות למועצה המקומית בית דגן. לותק וה יתרון מהותי בנסיבות העניין.

הועדה סבורה כי התקשרות כאמור ביחס למכרו זה מטיבה עס המועצה, כאשר מדובר בגורמים שלהם

הידע, הכלים, הניסיון והיכולת לספק את השירותים הנדרשים ולהגיע לתוצאות המטיבות עס המועצה המקומית

המקומית בית דגן וביחס למכרז הפרטני דנן.

יצוין כי למשכייל ופמייא מכלול רחב של שירותים, אשר נותנים תמיכה משמעותית ואיכותית לרשות המקומית

ואף

עולים כלל על שירותי ניהול ופיקות סטנדרטיים ובכלל וה סיוע ליעו הביטוחי, המשפטי, הכלכלי וכיוצייב.

באשר לתמורה אשר מוצעת במסגרת המכרג -- הרי שמדובר בתמורה מפוקחת ומאושרת על ידי משרד הפנים.

בהתאמה מדובר בתמורה סבירה בנסיבות העניין העומדת על 2.5%. בשים לב לאופי המכרז ולשירותיס אשר

מבוקשים, הועדה סבורה כי מדובר בתמורה סבירה והגיונית, תוך שימת לב לחיסכון המשמעותי בעלויות

אשר עתידות לחול על המועצה ככל שתנהל את הנושא בדרך אחרת. מעבר לכך למיטב בחינת המועצה, הרי

שהתמורה המוצעת דומה אף ביחס לגופיס אחרים המספקים שירותי פיקות.

יצוין כי יציאה להליך התקשרויות באמצעות משכייל כוללת בתוכה יתרונות כלכלים משמעותיים, חיסכון בעלויות

כספיות וכן בוּמן יקר לצורך הסדרת מכרו בסדר גודל שכזה וביחס לגודל הרשות המקומית.

בשים לב לכל האמור לעיל הועדה סבורה כי נכון להתקשר עם פמייא בבקשה לקבלת הצעות מחיר ביחס למכרז וה

וכן לצורך בחינת ההצעות, לרבות בחינת תנאי הסף, דרישות המכרז, בקרה ופיקוח ומתן שירותים נוספים כמפורט

לעיל.

1

החלטת: לאור כל האמור לעיל, הווערה מחליטה כי בכפוף ובחתאס לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות

תתקשר עם פמייא לשירותי ניהול ופיקות על מתן השירותים על ידי הקבלן / קבלניס במסגרת ההתקשרות שתיערך

עם וכיין/וכייניס במכרו בהתּאם לטעיף 15(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950.

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מתיר, תבוטל

ההחלטה להותקשר עם פמייא לקבלת שירותי ניחול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין פמייא, ככל

שוה כבר נחתם.

פרסום : הוועדה מורה כי התלטה גו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה

לפחות מיוס הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אם יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי פמייא תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין הרשות לביו פמי'א יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיוס כריתתו.

על החתוט

| \ 2

/מזכיר |ש יועצ משפטי

[ 1-ל

לפבוך:

החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע'ימ

הנדון: בקשה לביצוע נוהל הצעות מחיר ע''י החברה למשק וכלבלה של השלטון המקומי בע''מ

על פי מכרז פומבי מס' ש/16/2021

אנו, מועצה מקומית בית דגן, מבקשים מכם לפנות בשמנו ועבורנו, לווכיס במכרו למתן

שירותי אבטחה ושמירה שמספרו: ש/16/2021 לקבלת הצעות מחיר לעבודות כמפורט

במפרט הרצייב, בהתאס למסמכי המכרז שבנדון.

אנו מבקשיס לציין בפניה לקבלניס בנוהל הצעת המחיר כי מועדי התשלום לקבלן יהיו

כמפורט להלן:

כמפורט בסעיף 7.10 לחוזה ההתקשרות.

₪

מאחר וקייס מימון חיצוני מגורס מתקצב משרד לבטייפ / משטרת ישראל (מגייב) / משרד

החינוך / משרד הפנים (יש למחוק את המיותר), | % : 6 (יש למלא) מכל תשלום

המגיע לקבלן בגיו שירותי האבטחה (יש לפרט) | \י/! 9

ישולמו לאחר קבלת המימון מהגורס המתקצב בהתאם למועדים הקבועיס לכך בחוק

מוסר תשלומיס לספקים התשעייו- 2017 ויתרת התשלום כמפורט בסעיף 7.10 לחוזה

ההתקשרות.

כל

. ₪

שצ

גובר הרשות מנהל מחלקה / ?א טחון

ל

4

בר 2%8-7

תאריך

"7/6

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלייב- 1972

בתוקף הסמכות לפי טעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרוּיס משותפים), התשלייב-1972 שנאצלה לי, אני מאשר

לרשויות המקומיות להתקשר עס חווכים במכרו ש/16/2021 למתן שירותי אבטחה ושמירה, שנערך ופורסס על ידי

החברה למשק וכלכלה, ובלבד שהתקיימו כל התנאיס המפורטיס להלן:

₪

ההתקשרות תיעשה במישרין בין חרשות המקומית ובין האוכה במכר, על פי החוזה שנכלל במסמכי המכרוּ

ובהתאס לתנאיו.

טרס ההתקשרות נקטה הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט להלן:

בהליך הבקשה להצעות יפנו גובר הרשות המקומית ומנהל חיחידה הרלוונטית ברשות המקומית לכל הזוכים

במכרו בקטגוריה הרלוונטית. הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר או השירות אותו מבקשת הרשות

המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל זה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

הוזוכיס יתבקשו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרז, ובלבד שהמחיר

שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז.

גובר החרשות המקומית ומנהל היחידה רשאים לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שזו תבצע בעבור הרשות

המקומית את הפנייה לזוכים. לפנייה וו יצורף כל המידע המפורט בסעיף 3 שלעיל.

פנו גוגבר הרשות המקומית ומנהל היחידה או פנתה החברה למשק וכלכלה לזוכיס וקיבלו את הצעותיהם,

יועברו ההצעות לוועדה המורכבת ממנכייל הרשות המקומית (או מזכיר הרשות המקומית מקום שאין מנכי"ל),

גובר הרשות המקומית והיועצ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת החלטה בדבר ההצעה הזוכה, על פי

חוראות סעיף 7 להלן.

לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עס המציעים, כולס או חלקם.

הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא רשאית שלא

לבחור בהצעה כלשהי.

הסכם בין הרשות המקומית ובין הווכה בהתבסס על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרוים

משותפים) יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

לא יחולו על התקשרות על פי אישור וּה הוראות תקנה 73) לתקנות העיריות (מכרוים), התשמייח-1987, סעיף

3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, וסעיף 7(3) לתוספת השנייה לצו המועצות

המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958. חווה כאמור לא ניתן להגדיל או להוסיף פרטים בו לאחר

החתימה עליו, אלא על פי הוראותיו.

0. טרס ההתקשרות אישר היועצ המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה.

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאיס אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

תוקף אישור וה הוא שנה מיוס נתינתו.

המנהל הכללי

. ,

ב 246 >התשפיב

₪ ב 02/0/00 2022