פרוטוקול מכרז פומבי 09/18 + 10/18 מיום 1.1.19

רסה 9 מלטנוה

המועצה המקותית ?> %

ימינ -הבטת צדה

[1 תטס 2) [1.068 408/ 8-621087ת1 חז 8 31

פרוטוקול ועדת מכרזים

מיום 1/1/2019

פרוטוקול ועדת מכרזים מיום 01.01.2019 - מכרז פומבי 9/18 רפרנט סביבתי ותברואן ומכרז

פומבי 10/18 -- הפעלת מוקד עירוני.

משתתפים:

מנחם ברגב יו"ר הוועדה

אסף בן לוי יועמ"ש

ניצן גרמן מנכ"לית

צור אוריון גזבר

שני רוימי בס מ.מ מנהלת רכש

ומכרזים

קרן מאיר חברת ועדה

אביטל תבור חברת ועדה

ז'קלין בן עמי חברת ועדה

שחר איתן חבר ועדה

נעדרו:

מכרז פומבי 9/18 -- רפרנט סביבתי + תברואן:

אסף בן לוי -- ייתן דגשים והסברים:

ועדת מכרזים -- מתכנסת כדי לדון על החלטות, התקשרויות, החלטת הוועדה נותנת המלצה לראש

המועצה.

2 מכרזים פומביים

שני רומי בס -- עבור מתן שירותים רפרנט סביבתי ושירות של מוקד עירוני 106

מבחינת היקף התקשרות אנו לא חייבים לצאת למכרז פומבי, עלה צורך שיגישו כמה שיותר מציעים,

היה בסיור הקבלני -- 2 מציעים בכל מכרז

שחר איתן - יודעים כמה אנחנו יחסית למועצות מקבילות?

1 -1. טקל

בנימינה רחוב קרן היסוד 3, ת.ד. 8, 30550 0ל. 04-6186400 פקס 0. 04-6288253

גבצת צדה רח' הראשונים טל. 04-6388125 פקס. 04-6388583

המווגצה המקומית ‏ 69 //

8-3 גדה

[61 תטסכ) 1.0681 408/ 21081 )- התגותגץית 3

ניצן גרמן מחנאי - יש לנו דרישות שונות, אנחנו דורשים 24/7 הם דורשים רק לילה, גם מבחינה

כלכלית יש פער.

ז'קלין בן עמי - מה הדרישות לתברואן סביבתי?

שני רומי בס - בשנים האחרונות יש לנו רפרנט סביבתי שנכנס בתוכו פיקוח, הדברה, ותברואן,

אנחנו באנו ואיחדנו את התפקיד.

היו 2 מציעים פורטל ושחף, מפגש מאוד ארוך ועם המון שאלות, הוצאו מסמכי הבהרות

1 - תיקון מכרז וערבות בנקאית

2 - מדד, שיכלול ועוד...

3 - היקף שעות, צמוד מדד , עלות

צור אוריון - המציעים שאלו שאלות לעניין

שני רוימי בס- יש פרוטוקולים מצורפים, אחד נפסל כי נתן סכום זהה או מעל מחיר מקסימום ייפסל ,

המציע נתן מחיר מקסימום ולכן נפסל (שחף נפסל).

ניצן גרמן מחנאי - אנחנו כמועצה דרשנו יותר ממה שיש היום.

ז'קלין בן עמי - מי אחראי על הפיקוח?

צור אוריון - פורטל ייתנו 46 שעות שבועיות, הם ישבו תחת אגף שפ"מ

אביטל תבור - המכרז הוא לשנה?

שני רוימי בס - שנה חוזה, המועצה יכולה להמשיך את ההתקשרות לעוד 4 שנים (סה"כ 5 שנים).

קרן מאיר -- אם אתם מרוצים והוא נותן לכם מענה אין לי התנגדות.

אסף בן לוי -- המסמכים נבדקו, ופורטל הגישו את כל המסמכים המבוקשים.

מנחם ברגב - צריך יותר בהירות במכרז בסעיפים הנ"ל

אסף בן לוי - לא גבוהה או שווה, אין בלבול, היה סיור קבלני, הופיע 3 פעמים במכרז ומודגש, אנגחנו

ניקח את הנושא הנ"ל בחשבון.

1-ל ם

בנימינה רחוב קרן היסוד 3, ת.ד. 8, 30550 טל. 04-6186400 9ק0. 04-6288253

גבעת עצדה רח' הראשונים טל. 04-6388125 9 קס 0. 04-6388583

המועצה המקומית >

3-ו עדה

11 תטסכ) [1.068 408/ 621096- התורתגץיה 31

הצבעה:

בעד -- 5

נגד- 0

חוות הדעת נעשתה בשיתוף עם שני מ"מ מנהלת רכש ומכרזים.

החלטה:

ועדת המכרזים ממליצה לראש המועצה לאשר את מכרז פומבי 9/18 רפרנט סביבתי ותברואן כמציע

הזוכה פורטל.

מכרז פומבי 10/18 -- הפעלת מוקד עירוני:

שני רוימי בס- היה במפגש המציעים 2 - בן בטחון ומילגם, רק מילגם נגשה למכרז, והם נתנו הצעה

זהה למקסימום.

אסף בן לוי -- אם הוגשה הצעה שנפסלה, המועצה יכולה לפנות למילגם ולחברות אחרות מאחר ואין

טעם לצאת לעוד מכרז כי המכרז יהיה זהה, כל זה מותנה באישור מליאה.

קרן מאיר -- יכול להיות שהוועדה תמליץ לראש המועצה כן להתקשר עם מילגם?

אסף בן לוי - אין כאן טעות סופר הסכום נרשם כמילים

קרן מאיר - צריך לשקול מכמה סיבות :

1 - חברה גדולה

2 - מחיר סביר

בית משפט אומר -- שיש לקבל את ההצעה היחידה שאינה פסולה, מנהל תקין ואופציה טובה יותר.

אסף בן לוי -- לא חושב שיש בעיית ניסוח, כל שאלה שמופנית אלינו, אנחנו מעבירים תשובות לכולם,

הפסיקה -- המשמעות לא חייבים לפסול הצעה יחידה, הפסילה היא בשל פגם. אתם הגורם הממליץ,

אני חושב שמנהל תקין, נכון לדעתי לפסול את ההצעה לבטל את המכרז ולפנות למציע.

מנחם ברגב -- ידוע לנו..... ההצעה 6,800 מה השיקול שלו? אין הצעות אחרות, יש אחד שהגיש

למה לפסול?

שחר איתן -- איזה פיקוח יש על ההצעות?

אסף בן לוי -- יש לנו הצעה אחת שהוגשה, אפשר להגיש למילגם ולבדוק אם ההצעה תקפה, אפשר

להיכנס למשא ומתן, הנושא גלוי, אם מגישים בקשה על פי חוק חופש המידע אפשר לראות את

הצעות המחיר.

שחר איתן - אם הולכים להליך כזה זה יעבור דרך הוועדה הזאת?

שני רוימי בס -- האם אתם רוצים שנפנה לעוד מציעים?

1 - ונ

בנימינה רחוב קרן היסוד 3, ת.ד. 8, 30550 טל. 04-6186400 פקס. 04-6288253

גבעת צדה רח' הראשונים 6ל. 04-6388125 פקס. 04-6388583

המווגצה המקומית 9% 27

בנימינה-הבעת צדה

1 תסכ) [1.068 408/ 621786 חורה ץח

אביטל תבור - לפי דעתי הם עשו לנו תרגיל

קרן מְאִיר- להשאיר את המכרז כמו שהוא

גלית פלג - הדין הוא אחד , אי אפשר לא לפסול את המכרז.

מנחם ברגב - משפטית חייבים לפסול, אני חושב שיש טעם לפנות למילגם ואם הם יעמדו מאחורי

כל ההצעה שלהם לפי תנאי המכרז שהמועצה תתקשר איתם.

קרן מאיר - במידה ולא ירצו

אסף בן לוי - או מכרז או פנייה לעוד ספקים.

שני רוימי בס - יש משמעויות אם יוצאים למכרז חדש, צריך להעלות את המחיר לחודש.

ההחלטה תעבור במייל לוועדת מכרזים

ניצן גרמן מחנאי - אתם מצביעים והחלטת הוועדה תגיע עם חוות דעת משפטית לראש המועצה.

הצבעה:

בעד - 5

נגד- 0

חוות הדעת נעשתה בשיתוף עם שני מ"מ מנהלת רכש ומכרזים.

החלטה:

ועדת המכרזים ממליצה לראש המועצה לפסול את מכרז 10/18 הפעלת מוקד עירוני, לאחר מיכן

נפנה למילגם במידה ועומדים מאחורי ההצעה ההצעה תתקבל, במידה ולא נצא למכרז חדש.

1 -1. ושע 5

בנימינה רחוב קרן היסוד 3 ת.ד. 8, 30550 טל. 04-6186400 פקס. 04-6288253

גבעת צדה רח' הראשונים טל. 04-6388125 פקס. 04-6388583

המווגצה המקותית '

3-ו גדה

[[סתטס?) 1.0081 408 +בע 21)- 8ת1ת9ץ 31

חתימות חברי המועצה;

מנחם - ₪ זקלין בן עמי אביטל תבור

1 0

שחר 2 קרן מאיר

1 -ס. דע

בנימינה רחוב קרן היסוד 3 ת.ד. 8, 30550 0ל. 04-6186400 פקס. 04-6288253

גבצת צדה רח' הראשונים 0ל. 04-6388125 פקס. 04-6388583