פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 06 לינואר 2019

פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 06 ינואר 2019

- 1 -

פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 60 לינואר 2019

פרוטוקול ישיבת הנהלת מועצת בנימינה גבעת עדה שנתקיימה ביום שני, 06.01.2019 במשרדי

המועצה המקומית.

משתתפים: איתי ויסברג- ראש המועצה.

חברי המועצה: מנחם ברגב, אביטל תבור, אלינור בראל, שחר איתן, שניר שבתאי, אהרון

שיאחי.

צוות מקצועי: ניצן מחנאי- גרמן- מנכ"לית המועצה

צור אוריון- גזבר המועצה

מוניק ווקנין- מנהלת אגף חק"ר

בן סביון- מנהל אגף שפ"ם

הילה אטיאס אלמגור- דוברת המועצה

עו"ד אסף בן לוי- יועץ משפטי

אורחים בקהל: שלומי גרנוב- מנהל שפ"ם הנכנס

יאיר מרום- מומלץ על ידי ראש המועצה ליו"ר המתנ"ס

על סדר היום:

1. הכרות עם מנהל אגף שפמ הנכנס – שלומי גרנוב

2. אישור שכר בכירים 65% משכר מנכ"ל למנהל השפמ

3. אישור תקציב 2019

4. הכרות עם יאיר מרום המיועד ליו"רהמתנ"ס

בברכה,

איתי ויסברג

ראש המועצה

פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 06 ינואר 2019

- 2 -

דיון והחלטות

1. שלומי גרנוב מציג את עצמו

2. אישור שכר בכירים לשלומי גרנוב לפי 65% משכר בכירים בכפוף לאישור

משרד הפנים מיום 1.1.2019.

ניצן גרמן: הסבר כללי על משמעות המושג % משכר מנכ"ל, וכיצד נקבע

השכר, מנהל אגף שפ"מ נע עם שכר בין 60-70% משכר מנכ"ל.

שחר איתן : האם הבקשה שלכם היא תואמת את המועצות האחרות?

ניצן גרמן : כן. שלומי הגיע עם רזומה מאוד טוב וותיק ולכן לא נהוג לתת

את השכר הנמוך ביותר, אלא משהו שמשקף את הותק והניסיון שלו.

כמובן שתמיד נמצא כאלו שנותנים יותר או פחות.

בעד – 7

נגד- 0

נמנע- 0

3. אישור תקציב 2019 .

איתי ויסברג: בהמשך לישיבות הקודמות שלנו ולקראת ההצבעה לאישור

התקציב במליאת המועצה , התכנסנו כאן היום כדי לעבור על כל השאלות

שהעלו חברי ההנהלה.

בנוסף חשוב לי לציין שלקראת סיום חודש ינואר תחילת פברואר ארצה

שנתכנס כל ההנהלה להצגה של היעדים שלנו ל 5 שנים הבאות

חשוב לי להציג לכם את היעדים כמו שאני רואה אותם וכמובן לדיון פתוח

ושינוי בהסכמה של כולם. אני חושב שיש צורך לגבש כ 5-6 יעדים

מוסכמים. מועד יתואם מולכם.

הגזבר עונה לשאלות שנשלחו על ידי שניר:

תכנית תקשוב תשלומים שוטפים - למה נרשם כהוצאה ולא כהכנסה? בעקרון יש שני

סוגים של הוצאות במחשוב, הוצאות שוטפות שמשולמות למשרד החינוך והוצאות עבור

רכישת לפ טופים וטבלטים בעיקר לחינוך המיוחד אך גם לעיתים ברגיל. הוצאות אלו

מתבצעות בהשתתפות חלקית של משרד החינוך

פינוי אשפה ביתית – האם נבדקה אופציה למכרז חדש להוזלת השירות? המחיר של

המועצה הוא מהטובים שיש אבל באופן אוטומאטי כאשר יוצאים למכרז מדובר על

המחיר הטוב ביותר שהתקבל במסגרת המכרז, תהליך שמתבצע למעשה על פי החוק

תחזוקה תאורת רחובות – אני מעוניין לקבל את התכנית להתייעלות אנרגטית, כולל

זמני ביצוע במידה וקיים. התכנית פורסמה בעיתון ונתונים נוספים יועברו היום במידה

ואיתי יחליט שמתאים, בגדול במועצה 2700 עמודי תאורה שהחלפתם ללדים תבוצע

כנראה ב-3 פעימות בתקופה של עד 30 חודשים שתחל לאחר היציאה למכרז, העבודה

עצמה תרשם בשני תברים, אחד הגדול 4.7 מלחיון₪ שיכיל את עלות הלדים וימומן דרך

החיסכון, השני, שעדיין לא אושר במלואו שבו ירשמו הוצאות החלפת המרכזיות, פיתוח

שידרש כתוצאה מהפרויקט שקשור בעיקר להתיישנות התשתית

פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 06 ינואר 2019

- 3 -

גינון קבלניות- מה הם מנגנוני הפיקוח על הקבלן? והאם נבדקה האופציה למכרז חדש

להוזלת השירות / שיפורו ? הקבלנים מנהוהלים ע"י מנהל מטעם המועצה ומפקח

(רפרנט) מטעם פורטל

הסעות אורט- האם מתוכנן מכרז לבדיקה על חברה חדשה להוזלת השירות? כן, לשנה

הבאה, כרגע המכרז תקף עד 30.6

הכנסות מים– לאחר שימוש בהכנסה להוצאות הקשורות לשירות המים אני מסיק שיש

עודף שנשאר למועצה, האם יש לעודף הנ"ל יעוד או שהוא מחולק כמו ההכנסה

מהארנונה על כלל התקציב? המועצה לא מתואגדת , המשק מנוהל כחלק מפעילות

המועצה, הסעיפים מופרדים

1613000540 – הוצאות תקשורת– 430 אש"ח: לאן מיועד התקציב, מה הוא כולל

ובמידה ויש מסמכי פירוט הוצאות אני מעוניין לעיין בהם. כולל את עלויות הטלפון כולל

סלולארי, כולל את קניית המכשירים שעשוי להתבטל החל משנת 2019

1741000110- משכורת נכסים ציבוריים- על מה ההוצאה? מהם הנכסים ולמה רשום

משכורת? כוללת את הוצאות השכר של העובדים המעורבים בתחזוקה בכל התחומים

1742000110- משכורת כבישים – אותן שאלות כמו סעיף 9. טעות בשם הסעיף, זה

הסטורי שצריך לתקן, רישוי עסקים, כולל את מחלקת רישוי העסקים שמטפלת

בעסקים במועצה

1980000310- פנסיונרים כללי– האם זו השתתפות מלאה של המועצה? , מי (בגדול

לא אחד אחד ) מקבל אותה , למה קיים בכלל ולא מגיע מהמדינה? כן, זו עלות מועצה

מלאה, סכום מינורי מועבר ממוסדות חוץ. כל מי שהיה בפנסיה תקציבית מקבל את

הפנסיה שלו מתקציב המועצה.

הכנסות משכ"ד והכנסות משילוט חוצות – האם נבדקה אופציה להעלות את השכ"ד?

על כמה מבנים מדובר ? כנ"ל על מכרז שימוש בשילוט חוצות . נבדקת מעת לעת

כשהסכמים מסתיימים

אלינור בראל: מבקשת לקבל סקירה על מצבת כוח אדם של שפ"מ.

בן סביון:

עץ מבנה אגף שפמ:

מנהל שפ"ם

מזכירת אגף ומנהלת השירות לתושב

סגן מנהל שפ"מ

מנהל מחלקת גינון –תחתיו קבלני גינון

מנהל מחלקת אחזקה –תחתיו 4 עובדי אחזקה

אחראי רישוי עסקים

אחראי חשמל ותאורת הרחובות

פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 06 ינואר 2019

- 4 -

מנהל בית עלמין–תחתיו 0.5 משרה עובד אחזקה וניקיון

4 פקחים

מפקח על קבלנים – (עובד קבלן), מתחתיו עובדי ניקיון, פינוי זבל וגזם ומיחזור

מחלקת מים – עובד שטח, ומנהלת פניות ציבור.

בעד- 7

נגד- 0

נמנע- 0

4. איתי ויסברג : ביקש תי מיא יר מרום , אשר יומלץ על ידי ליו"ר המתנ"ס,

להגיע ולהציג את עצמו, למרות שהליך הבחירה מתבצע רק בהנהלת

המתנ"ס. שחר פנה אלי לפני מספר ימים בבקשה להסיר את הנושא מסדר

היום מכ יוון שאינו מקבל את המנגנון המקובל, והיה רוצה לראות הליך

בחירה עם הגדרת קריטריונים ומספר מוע מדים אשר יגיעו לבחינה

בהנהלה ויעברו אישור מליאה.

יאיר מרום מציג את עצמו .

שחר איתן: חשוב לי לציין שזה לא אישית נגד יאיר, אני פשוט לא רוצה

לקחת חלק בהליך שאינו בחירה של מועמד מתוך מספר מועמדים

שמוצגים לכולם ונבחרים מתוך עמידה בקריטריונים אלא בתהליך של

מינוי.

איתי ויסברג: מכיר את תחושתך, היא הייתה על השולחן מהיום הראשון,

לכן לא הבאתי את הנושא להצבעה בהנהלה.

בזאת ננעלת ישיבת ההנהלה,

איתי ויסברג

ראש המועצה

פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 06 ינואר 2019

- 5 -