פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 20 במאי 2019

פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 20 במאי 2019

- 1 -

פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 20 במאי 2019

פרוטוקול ישיבתהנהלת מועצת בנימינה גבעת עדה שנתקיימה ביום שני, 20.05.2019 במשרדי המועצה

המקומית.

משתתפים: איתי ויסברג- ראש המועצה.

חברי המועצה: מנחם ברגב, אביטל תבור, שניר שבתאי, אפרת מזרחי, אביב רגב, אלינור

בראל, ג'קלין בן עמי אריקסון, אהרון שיאחי

נעדרו: שחר איתן

צוות מקצועי: ניצן מחנאי- גרמן- מנכ"לית המועצה

צור אוריון- גזבר המועצה

מוניק ווקנין – מנהלת אגף חק"ר

שרון פישמן שרון פישמן- מהנדסת המועצה

אושרת נגר- אושרת נגר-. דוברת המועצה

אסף בן לוי - יועץ משפטי

על סדר היום:

1. אישור עבודה נוספת ע.מ+ א.נ

2. מינוי חברי הנהלת המתנ"ס

3. אישור עשייה במקרקעין - רחוב הספיר

4. עדכון ל"ג בעומר

5. עדכון מכרזי מנהלי בתי ספר

6. הקמת גן נבחרי ציבור

7. אישור תמיכות 2019

8. עדכון סטטוס תוכנית מתאר

9. הצגת תוכנית עבודה שפ"מ

10. הצגת מודל הסעות-חינוך

11. אישור תב"רים

12. פרוטוקולי ועדות מועצה

• חינוך מיום 7.4.19

• רווחה מיום 13.3.19

• גבעת עדה מיום 10.3.19

• הגנת הסביבה מיום 11.4.19

פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 20 במאי 2019

- 2 -

• מיגור סמים ואלכוהול מיום 25.3.19

• ביטחון וחירום מיום 26.3.19

• צעירים מיום 3.4.19

• בטיחות בדרכים מיום 11.3.19

• שימור מיום 8.4.19

• עסקים מיום 4.3.19

• הנהלה מיום 16.4.19

ברכה,

איתי ויסברג

ראש המועצה

פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 20 במאי 2019

- 3 -

ריכוז החלטות הנהלת המועצה

ריכוז החלטות:

1 • הנהלת המועצה מאשרת עבודה נוספת ל2 עובדים

א.נ+ע.מ לאחר בדיקה של הנושא .

העבודה אינה בתחום העסקה ואינה פוגעת בעבודה השוטפת של העובדים.

2 הנהלת המועצה מאשרת נציגי הרשות בהנהלת המתנ"ס:

3 עובדי מועצה– מוניק וקנין, שימיק בן שמואל, ניצן גרמן

3 חברי מועצה- אפרת מזרחי, אהרון שיאחי , אלינור בראל

3 נציגי ציבור– אבירם שהרבני, רקפת ששפירא כץ, מיה הולצר

3 הנהלת המועצה מאשרת עשייה במקרקעין במסגרת תכנית השבחת נכסי המועצה –

איחוד וחלוקה ואישור מכירה לתוכנית למגורים בחלקות 60 ו81 בגוש 10207

4 הנהלתהמועצה מאשרת את תמיכות פרוטוקול ועדת תמיכות 2019

5 הנהלת המועצה מאשרת שבמידה ותהיה התייקרות במחיר ההסעות לאור המכרז

החדש אליו יצאה מהועצה, תבוטל הנחת הרישום המוקדם

6 הנהלת המועצה מאשרת את נספ"ח התברים

7 פרוטוקולי ועדות המועצה– ריכוז המלצות :

• פרוטוקול ועדת רווחה– הנהלת המועצה תפעל מול משרד החינוך והרווחה על

מנת לאפשר המשך פעילות של המשפחתון בבית הילדים בגבעת עדה.

• פרוטוקול ועדת תחבורה – על יו"ר הועדה להגיש בקשה להפיכת רחוב הזית

לחד סטרי, לוועדת תמרור.

• ועדת גבעת עדה– המועצה תקבל הצעת מחיר ואומדן עלויות להסדרת רחוב

הארזים ולאחר מכן תתקבל החלטה בנוגע להסדרת הרחוב.

פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 20 במאי 2019

- 4 -

דיון והחלטות

1. מבקשת לאשר אישור עבודה נוספת ל2 עובדים שלנו.

הבקשה היא לעובדים חדשים אשר מעוניינים לסיים פרוייקטים אשר עהבדו עליהם במקומות

קודמים וישנם מספר חודשים עד סיומם.

מדובר על כ 10-15 שעות חודשיות

אינם יפגעו בעובדה הנוכחית , אינם על חשבון שעות העבודה.

הצבעה:

בעד- 9

2. לאורכינונה של המועצה החדשה אנו מעוניינים לרענן את נציגי המועצה בהנהלת המתנ"ס.

למועצה יש חובה למנות כ 3 – עובדים 3 – חברי מועצה ו3 – נציגי ציבור. על פי הרכבת ההנהלה

החדשה של המתנ"ס והיותה מוגדרת כעמותה סמי עירונית.

מבקשת לאשר :

עובדי מועצה – מוניק וקנין, שימיק בן שמואל, ניצן גרמן

חברי מועצה – אלינור אלפסי,אהרון שייחי, אפרת מזרחי.

נציגי ציבור מטעם המועצה – אבירם שהרבני, רקפת שפירא- כץ, מיה הולצר.

אהרון שייחי : אני מבקשת לפנות את מקומי אחרי השנים בהם הייתי חבר הנהלת המתנס. חושב

שאפשר לאפשר לאחרים.

אלינור אלפסי : אני רוצה לשקול את הנושא , לא בטוחה שרוצה.

אפרת מזרחי: אנחנו לא בטוחים שאני הנציגה.

איתי ויסברג: עד יום שני אנחנו נסגור את כל ההחלטות.

אני מעלה להצבעה כרגע את המינוי ונחליט על חברי מועצה עד יום שני.

הצבעה:

בעד- 9

3. רוצה לתזכר א תכם שהתחלנו בעבר בתהליך של השבחת קרקע ברחוב הספיר בבנימינה, מליאת

המועצה אישרה תכנית והחליטה להצטרף כיזמית . הועדה המחוזית דורשת אישור משרד הפנים

לעשייה במקרקעין – דבר הנדרש אישור מועצה.

מטרת התוכנית היא השבחה של הקרקע אשר ביעוד מגורים.

ולאחר מכן תמכר הקרקע כדי לייצר מקור לתשלום פיצויי הפקעה לטובת שטחי ציבור שהוצגו

למועצה.

אפרת מזרחי: מבקשת לראות דוח שמאי לפני המכירה.

פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 20 במאי 2019

- 5 -

הצבעה

בעד- 8

נמנע- 1 (שניר

4. ל"ג בעומר

לאור מזג האוויר המסכון אשר מתקרב אלינו, והזהרות חמורות של כב"א בנוסף לנזקי איכות

סביבה , אנו מעודדים לביטול מדורות והקטנה ככל הניתן של הדלקת אחרות.

המועצה הכשירה שטחים ספצייפים למדורות .

כמו כן , המועצה פעלה יחד עם מפעיל הבריכה , לפתיחה של הבריכה בעלות של 10 ₪ביום רביעי

בתחליף לל"ג בעומר. אנחנו נמצאים בקשר רציף עם גורמי ההצלה ונעדכן בכל שינוי מדיניות.

אפרת מזרחי: איתי פנה אלי בתור יו"ר ועדת איכות הסביבה, ואני בעד שננסה להכין חוק עזר

בנושא .

5. מכרזי מנהלי בתי ספר

מוניק וקנין:

*מנהלת בית ספר אשכולות הגברת טלי הדרי הראל הודיעה על סיום תפקידה באשכולות לאחר 12

שנים בשל זכיה במכרז פיקוח

*מנהלת בית ספר בראשית הגברת חני הלוי הודיעה על יציאה לשנת שבתון לאחר 5 שנים והמשך

קריירה לאחריה בתפקיד אחר.

*מנהל קרית החינוך אורט בנימינה מר אשר מוצני הודיע על סיום תפקידו לאחר 3 שנים וחזרה

להוראה.

*מנהל בית ספר הנדיב מר שלומי וזאנה הודיע על סיום תפקידו לאחר 4 שנים בבי"ס הנדיב

*מנהלת בי"ס אמירים הגב' גלית גורן הודיעה על יציאה לשנת שבתון.

המנהלים הינם עובדי משרד החינוך ולכן הם אלה שאחראים על המכרז הפרסום והוועדה.

הודעה להורים כפי שכתבתי מנהל ביה"ס מוציא וזאת לאחר שהוא מודיע לצוות.

מנהלים המבקשים להיפגש איתי לפני הוועדה אני נפגשת איתם.

במכרזים של משרד החינוך אינני יכולה להיפגש (גם לא ראש הרשות) עם מועמד שהגיש מועמדות.

המכרז של בית ספר אורט יהיה ב 4.6 .לכל השאר אנחנו ממתינים לתשובות לתאריכים שיועברו על

ידי משרד החינוך.

אם מישהו מכם מכיר מישהו ראוי שעומד בתנאי הסף אנא עודדו אותם להגיש מועמדותם לניהול

במכרזים הקרובים.

אביטל תבור: אשמח לקבל העתק מהמכרזים שמתפרסמים.

מוניק וקנין: יש באתר משרד החינוך, אשלח לכם לינק.

פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 20 במאי 2019

- 6 -

6. הקמת גן נבחרי ציבור

איתי ויסברג: הנושא יעלה לסדר יום של ועדת הנצחה , אך חשוב לשתף אתכם לפני.

כידוע, כיום אין במושבות אתר/גן אשר מנציח בצורה רשמית את כלל הנבחרים . יש יוזמות

משפחתיות כאלו ואחרות להנצחה של ראש מעצה זה או אחר או לחילופין הנצחת יקיריהם של

מקורבים שונים למקבלי החלטות.

אני מעוניין להקים אתר/גן , בכל אחת מהמושבות ולמצוא את הדרך להנציח נציגי ציבור שסיימו

תפקידם, גם בעו דם בחיים. הנושא יגיע לוועדת הנצחה ואנו נעלה מספר אתרים שיכולים להיות

רלוונטיים.

לאחר גיבוש ההחלטה בוועדה , אביא זאת לדיון בהנהלה, כמו כן אתם מוזמנים להעלות הצעות

למיקומים.

7. תמיכות 2019.

צור אוריון : מציג את מהות הרעיון בתמיכות והנוהל על פי משרד הפנים– מצורף נספח.

את התבחינים של תמיכות 2019 , אישרנו ב ספטמבר 2018. בעצם המועצה הקודמת אישרה ולכן

אין באמת שיקול דעת .

מציג את פרוטוקול הועדה .

אלינור אלפסי: האם ניתן להחליט ששנה הבאה עמותה מסויימת לא תקבל תמיכה? מדוע עמותה

שגובה כסף מילדים מקבלת תמיכה כספית?

צור אוריון: כל עמותה אשר עומדת בתבחינים , זכאית לקבל תמיכה. ניתן לשנות את התבחינים.

ג'קלין בן עמי: בעצם אין לנו יכולת כרגע להשפיע על התמיכות?

צור אוריון: נכון.

הצבעה:

בעד – 9

8. עדכון סטטוס תוכנית מתאר

איתי ויסברג: לאחר גיבוש עמדה מקצועית לתכנית בעזרתם הרבה של תושבי הישובים בעלי

הכשרה שייצגו את עמדתם של רוב סיעות המועצה, אנחנו עומדים לפני תחילת התהליך

הסטטוטורי על אישור התכנית. כדי לא להגיע למצב אליו הגיעה זכרון יעקוב מול מנהל התכנון עם

תכנית המתאר שלה אני מתכוון לקיים ישיבה מקדימה עם מתכנני המחוז כדי למפות את הנקודות

בהם אנחנו מסכימים עימם ונקודות בהן צפויה לנו התנגדות.

עם המיפוי הזה אחזור לשולחן ההנהלה לדיון כדי להחליט האם וכיצד לקדם את התכנית הלאה.

פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 20 במאי 2019

- 7 -

9. הצגתתכנית ניקיון ישובית :

שלומי גרנוב : מציג את התוכנית.

מדובר כאן על תהליך לטווח ארוך, אנחנו מבינים את התסכול כרגע , אך אם נדבוק בתוכנית

המלאה ולא נרוץ סביב הזנב, נצליח לייצב את השטח ולעבוד נכון.

מנחם ברגב:בנושא הפיקוח , אני ממליץ לצאת בקמפיין בטרם יוצאים למבצעי אכיפה אגרסיבים.

שניר שבתאי: בכדי שהנושא יצליח יש להגדיר מדדים להצלחה

אלינור אלפסי: בנוגע לפרחי בר – מי שלוקח על עצמו אחריות על ערוגה , שיהיה אחראי עד הסוף.

לא יתכן שחודש אחרי הכל נראה כמו מזבלה.

איתי ויסברג: ענת ליברמן , המובליה של הפורייקט , תשמח לדבר עם כל מי שיש מולו שטח לא

מטופל. מכל מקום, תנאי להמשך פרויקט בנקודה מסויימת הוא אחראי מקומי. במידה ולא יהיה

כזה השטח יעבור לטיפול גינון מסורתי.

אהרון שייחי: האם יש לך תקציב מספק לתוכנית שאתה מציג כאן?

שלומי גרנוב: כרגע אני דבק בתקציב שאישרנו, לא אחרוג ממנו , אך לקראת 2020 נראה מה עובד

ומה צריך להגדיל.

אפרת מזרחי: התוכנית טובה ואשמח להציג את תוכנית העבודה ששלחתי לכם. בהנהלה הבאה.

10. הסעות אורט

צור מציג את המודל.

בהנחה שתיהיה התייקרות במכרז החדש , תבוטל ההנחה על רישום מקדים.

הצבעה:

בעד – 8

נגד- 1 (אפרת

אהרון יצא מהדיון

11. תב"רים

צור אוריון : מציג את הנספח.

הצבעה:

בעד- 8

פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 20 במאי 2019

- 8 -

12. ועדות המועצה– כל הפרוטוקולים נשלחו אליכם. אנו נעלה רק את ההצעות שיש להצביע .

• פרוטוקול ועדת רווחה – הנהלת המועצה תפעל מול משרד החינוך והרווחה על מנת לאפשר

המשך פעילות של המשפחתון בבית הילדים בגבעת עדה.

• פרוטוקול ועדת תחבורה – על יו"ר הועדה להגיש בקשה להפיכת רחוב הזית לחד סטרי,

לוועדת תמרור.

• ועדת גבעת עדה – המועצה תקבל הצעת מחיר ואומדן עלויות להסדרת רחוב

הארזים.

• פרוטוקול ועדה הנהלה – שחר איתן ביקש במייל (נעדר מהישיבה) להעיר שהוא אינו מקבל את

מה שכתוב בפרוטוקול לגבי דוחות בטיחות. טוען שסיכמנו שנעלה את הדוחות כמו שהם כבר

עכשיו.

הצבעה:

בעד – 8

בזאת ננעלת ישיבת ההנהלה

איתי ויסברג

ראש המועצה