פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 03 ביוני 2019

פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 03 ביוני 2019

- 1 -

פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 03 ביוני 2019

פרוטוקול ישיבתהנהלת מועצת בנימינה גבעת עדה שנתקיימה ביום שני, 03.06.2019 במשרדי המועצה

המקומית.

משתתפים: איתי ויסברג- ראש המועצה.

חברי המועצה: מנחם ברגב, אביטל תבור, שניר שבתאי, אפרת מזרחי, אביב רגב, אלינור

בראל, ג'קלין בן עמי אריקסון, שחר איתן

נעדרו: אהרון שיאחי

צוות מקצועי: ניצן מחנאי- גרמן- מנכ"לית המועצה

צור אוריון- גזבר המועצה

מוניק ווקנין – מנהלת אגף חק"ר

שרון פישמן שרון פישמן- מהנדסת המועצה

אושרת נגר- אושרת נגר- דוברת המועצה

אסף בן לוי - יועץ משפטי

גלית פלג- מבקרת המועצה

אורחים תהילה שאול – ועדת עסקים

על סדר היום:

1. תמיכות 2019

2. אישור תב"רים

3. דו"ח רבעוני 12.2018

4. דו"ח רבעוני 03.2019

5. אישור צו הארנונה לשנת 2020

6. אישור אוהב גבעת עדה- הצגה+ דיון

7. אירועי ל"ג בעומר של חב"ד- הצגה + דיון

8. מבצע ניקיון במושבות- דיון והחלטות

9. תכנית סיור בשכונות של שניר

10. תכנית עבודה להחלפת תאורת רחובות

11. סטטוס שביל אופניים בין המושבות- עדכון

12. ועדת עסקים- המלצות

13. ועדת מיגור סמים ואלכוהול– המלצות

ברכה,

איתי ויסברג

ראש המועצה

פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 03 ביוני 2019

- 2 -

ריכוז החלטות הנהלת המועצה

1 הנהלת המועצהמאשרת את פרוטוקול ועדת תמיכות ומתנה את העברת התקציב

בהשלמת מסמכים. במידה ולא יומצאו המסמכים תוחרג העמותה מהתמיכות השנה.

2 הנהלת המועצה מאשרת את נספח התב"רים

3 הנהלת המועצה מאשרתעדכון תעריפי הארנונה על פי דרישת משרד הפנים.

פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 03 ביוני 2019

- 3 -

דיון והחלטות

1 .תמיכות 2019

ניצן גרמן חשוב לי לשתף אותכם בסיבה שביקשנו להסיר מסדר יום את התמיכות

במליאה.

היתה עמותה אחת שלא הגישה ניהול תקין , עקב בעיה טכנית בטופס, על פניו

לא אמורה לקבל תמיכה, אך כיוון שאנחנו מכירים את העמותה והמטרה שלנו

היא לתמוך בעמותות , רצינו לתת הזדמנות לתיקון המצב בטרם נסגור את

התמיכות לשנה זו.

אפרת מזרחי: יום חמישי אחת האימהות הלכה כדי לקבל את הטופס, אמרו לה שזה ייקח

חמישה ימי עסקים.

איתי ויסברג: במידה וסכום הכסף לא יינתן לעמותה יתפנה הסכום ה לחלוקה נוספת. מאידך,

אנו מעוניינים שהעמותה הנ"ל תקבל את התמיכה שכן היא פועלת שנים מול

המתנ"ס , הם רציניים מאוד , וקבוצת המשתתפים הולכת וגדלה.

אסף בן לוי: נכון שהעמותה לא הגישה את הטופס בזמן, אך זה קרה בגלל עניין טכני, כל

הטפסים מוכנים חוץ מעמוד אחד. אין חשש לניסיון להטעות את המועצה,

מבחינה משפטית אנו במצב תקין.

איתי ויסברג: אני מציע שעד למליאה הבאה במידה ויגישו את המסמכים נאשר את התמיכות

איתם ללא שינוי בפרוטוקול שראיתם במידה ולא יצליחו להגיש בזמן אנו נדון

בתמיכות ללא העמותה.

הצבעה:

בעד- 9

נגד- 0

2. אישור תב"רים

צור אוריון: קיבלתם את כל הנספחים וההסברים, למישהו יש שאלה?

הצבעה:

בעד- 9

נגד- 0

3. דו"ח רבעוני 12/2018

איתי ויסברג יש שאלות , הבהרות?

אפרת מזרחי: שאפו על הדוחות

פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 03 ביוני 2019

- 4 -

שחר איתן אני שמח שאנחנו מקבלים את הדוחות, אני מבקש דו"ח שאפשר לנתח ב-excel

ג'קלין בן עמי כרגע גירעון בסוף 2018

צור אוריון: הגירעון ברבעון הראשון בדרך כלל מצטמצם.

4. דו"ח רבעוני 03/2019

צור אוריון צריכות להגיע הכנסות, אנחנו מחכים לכסף ממשרד החינוך, ומשרדי ממשלה

נוספות.

מנחם ברגב: למה במים יש גרעון?

צור אוריון: במים יש גרעון בגלל עונתיות.

איתי ויסברג: הממשלה פוזרה, הכאוס המנהלי לצערי מתחיל, צריך להבין מנטלית שכספים

ממשרדים שונים יכולים להתעכב מעבר לצפוי בשנה רגילה.

5 .אישור צו הארנונה לשנת 2020

איתי ויסברג השנה אנחנו באירוע מאוד מיוחד, עקב הבחירות שהיו. עד עכשיו לא אישרו

לנו את הבקשה לשנת 2019 ומצד שני מצפים מאיתנו עד סוף יוני , לאשר את

ארנונה לשנת 2020. אנחנו למעשהפועלים בחוסר ודאות. אנחנו בעצם לא

יודעים אם יאשרו לנו את התעריפים שביקשנו ל 2019 או שאנחנו מתבססים

על תעריף אחר.

בנוסף, החלטנו השנה שלא לבצע תיקוני עיוותים קטנים של הפרשי ארנונה

בצו המאוחד בין בנימינה וגבעת עדה. הפרשים כאלו קיימים בארנונה

עסקית. התמורה זניחה ביחס למאמץ הנדרש, מה גם שהסיכוי אפסי לדון

שוב בעדכון חריג של הצו בשל התקופה (בחירות) וחוסר אבן דרך בתכנית

התייעלות (סיימנו את התכנית). לפיכך, נרצה להתמקד רק בעדכון הנדרש על

ידי משרד הפנים שגורף את כל הסיווגים ולהותיר את שאר הצו כפי שהוא

בתקווה שהבקשה לשנת 2019 תאושר לבסוף

צור אוריון: ישנה העלאה אוטומטית של 2.58%. זו העלאה בכל הרשויות. אנחנו צריכים

לשלוח למליאה צו . אחת האפשרויות שהבקשה ל2019 תאושר והשנייה לא

תאושר, בימים הקרובים נקבל תשובה סופית בתקווה.

שחר איתן: אולי ההפרשים די גדולים בסופו של דבר. כל ההפרש על עסקים.

צור אוריון: ההפרש בין 2019 ל2020 נע בין שני מדדים. ביקשנו להעלות את גבעת עדה

עדיין לא קיבלנו אישור ממשרד הפנים. כרגע החיוב שלנו הוא לפני האישור.

מנחם ברגב: האם זה נכון להיכנס למהלך נוסף בשביל הפרש של עוד 30000 שח או לא

פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 03 ביוני 2019

- 5 -

איתי ויסברג כל זה נכון בהנחה ש2019 תאושר

שחר איתן אני חושב שנכון להכין שוב את בקשת 2019 לעדכון החריג למקרה שהיא לא

תאושר ונאלץ לבקש שוב.

איתי ויסברג: אני מביא להצבעה את הצעתי לאשר ל 2020 את ההעלאה הנדרשת כרגע על ידי

משרד הפנים בלבד?

הצבעה:

בעד- 7

נגד- 2 (שניר שבתאי, שחר איתן)

6. אירוע אוהב גבעת עדה- הצגה+ דיון

ניצן גרמן: אוהב גבעת עדה ארוע קהלתי אשר נערך במשך שנים על ידי התושבים

בהתנדבות מלאה, השנה המועצה לקחה על עצמה את הפקת האירוע בשיתוף

התושבים.

התקציב לאירוע ניתן במקום העדלאעדה שהוחלטה בשיתוף התושבים שלא

לקיימה לאור ההשתתפות הדלה בשנים האחרונות. העלוית גבוהות, חלקן

נלקחו בחשבון, חלקן לא. תוקצב אצלנו ב25000 שח

וכרגע הארוע הוא בעלויות למעלה מ 30 אלף

איתי ויסברג: העלויות עולות מכיוון שכאשר המועצה לוקחת על עצמה אירוע, היא צריכה

לדאוג למאבטחים, למד"א וגורמים אחרים שאירוע לא רשמי יכול להתעלם

מהם. כרגע האירוע בגירעון.

שחר איתן: איך מחליטים למי כן ולמי לא?

איתי ויסברג: זו מסורת שהייתה קודם, זו החלטה של המתנ"ס שהוצגה לנו ואישרנו.

אביטל תבור: מאיפה התקציב שהמועצה נותנת?

איתי ויסברג: התקציב עבר מהעדלאעדה לאוהב גבעת עדה, אך כמובן בתוספת תקציב

מאירועים קהילתיים.

ניצן גרמן: יש תקציב שנתי של 100000 ₪כולל אסתר או ליין, צעדה, שבועות, הקפות.

מוניק וקנין: יש אירועים של החגים שאנו מוסיפים מתקציבים אחרים כמו יום העצמאות

גני ילדים, טו בשבט בכל מוסדות החינוך, כלל האירועים אנו לוקחים את מה

שקיים.

ניצן גרמן: אם יהיו מתנדבים נוכל להוריד את עלויות האבטחה.

7. אירועי לו"ז בעומר של חב"ד- הצגה + דיון

ניצן גרמן: בל"ג בעומר יש שני אירועי צעדות של חב"ד

פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 03 ביוני 2019

- 6 -

מוניק וקנין האירועים קיימים שנים רבות. עד לפני מספר חודשים הרב מנדי ריכז זאת מול

תקציב לתרבות תורנית במשרד החינוך. כיום אתי שחף , עובדת המתנס,

אחראית על הנושא.

חב"ד תורמים לקהילה בפעילות השוטפת שלהם.

שחר איתן: חב"ד זה ארגון לא ציוני, יש אינטרס לחב"ד, יש דברים טובים שהם עושים אבל

אני לא מוכן שהסיבה שהרב שעושה בהתנדבות תהיה סיבה לתת להם כסף.

איתי ויסברג: כרגע אתי שחף, מנהלת תוכנית ניצנים. חב"ד לא מקבלים כסף בגלל התנדבותו

של הרב מנדי.

מוניק וקנין: התקציב אושר על ידי משרד החינוך בנושא חגים. אתי נכנסה לתפקיד וזה

נעשה בשיתוף פעולה איתה לפי הצרכים של הישוב. הפעילות קהילתית ופתוחה

לקהל הרחב , כמו אסתר אונליין, שבועות, הקפות, כל החגים היהודים. הכסף

מוקצה אך ורק לאירועים אלו, דרך תקציב של התרבות היהודית.

8. ועדת עסקים- המלצות

תהילה שאול: הוצגה מצגת שכללה כמה סעיפים והמלצות:

מדחנים ברחוב המלאכה :מתן מענה לעובדים בעסקים וללקוחות העסקיים.

הכנת תכנית תעדוף העסקים: למחלקת שפ"מ והצגתה בעוד כחודשיים

לועדת העסקים.

מימון שני פסטיבלי קיץ: לרווחת התושבים והעסקים ברחוב המייסדים

בעלות מוערכת של כ 20000 שח

מימון פסטיבל קיץ באזור התעשייה בשיתוף המתנ"ס : הערכת העלות טרם

נעשתה.

הוספת סעיפים תקציביים לטובת העסקים בבנימינה לשנת 2020

אלינורבראל: לא מוכנה שיהיו 2 אירועים במייסדים במקום אחד ברחוב העצמאות סביב

העסקים המקומיים שם.

אפרת מזרחי: מייצגת פן חקלאי.

מנחם ברגב: מאיפה התקציב?

איתי ויסברג: אני רוצה שנתמקד בעקרון ופחות כרגע במימוש. המימוש מקור תקציבי.

אפשר לאשר עקרון ולעסוק לאחר מכן באיתור תקציב. כל הצעה של ועדה

הדורשת התארגנות תקציבית דורשת פתרון למקור התקציבי.

לפיכך, אני מעוניין להציע את ההצעה הבאה: מסיבה אחת במייסדים ואחת

במלאכה. ואירוע נוסף לאחר ניתוח ההצעה? אירוע אחד ברחוב המייסדים

ואירוע אחד ברחוב המלאכה. אירוע נוסף לאחר ניתוח ההצעה.

הצבעה:

בעד- 8

פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 03 ביוני 2019

- 7 -

נגד- 1 (אלינורבראל )

בזאת ננעלת ישיבת ההנהלה,

איתי ויסברג

ראש המועצה