פרוטוקול ועדת יועצים מס 18

פרוטוקול ועדתיועצים מס' 81 מיוםה- 1.202.830

נוכחים

1. גזבר המועצה– צור אוריון

2. מנכ"לית המועצה- ניצן גרמן מחנאי

3. יועמ"ש–אריאל פישר

4. מבקר המועצה- נג'יב מנצור

5. מנהלת רכש ומכרזים- שני רוימי בס

על סדר היום:

1. בפתח הישיבה מצוין ע"י היועמ"ש כי הנושאים נשוא הועדה פטורים מהתקשרות ממכרז

בהתאם לתקנה 3 (8) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות א' התשי"א 1950.

2. הועדה בחנה את ההתקשרות ומצאה כי מוצדק וסביר בנסיבות העניין לבצע את

ההתקשרות המבוקשת ללא מכרז לפי תקנה 3 (8) בשים לב למהות ההתקשרות ונוכח כך

שיחסי האמון והמומחיות הנדרשים הם דומיננטיים במסגרת ההתקשרות.

1. נושא עקרוני קביעת אמות מידה בהתאם לסעיף 7.2 ו7.3 לנוהל יועצים (חוזר מנכ"ל8/16:)

אמות מידה לאי עריכת פנייה תחרותית מתוך רשימת המציעים אלא לערוך בדיקת כמה

הצעות הבאות בחשבון ולקביעה כי בנסיבות העניין אין זה אפשרי ומוצדק לערוך פנייה זו:

להלן אמות המידה המוצעות:

1. המדובר בעבודה/שירות שנדרשבאופן דחוף – בהקשר זה הוועדה תנמק את הדחיפות.

2. יבחן סכום ההתקשרות וסבירותו

3. המדובר בפעילות הנדרשת למול מוסדות רלוונטים לתחום ההתקשרות בהיבט של ניסיון

ויכולת מאוד ספציפיים.

4. תילקח בחשבון מהות ההתקשרות, השפעתה על השלכות ועתיד המועצה (לרבות הקשר

להכנסותיה ועל גבולותיה), היבט היצירתיות הנדרש, ההיקף והעוצמה של מידת האמון

הנדרשת.

5. המלצת הגורם המק צועי במועצה, צורכי המועצה, משתני השוק ומאפייני

הספקים/יועצים הקיימים.

6. המחיר המוצע או המבוקש, לפי העניין

7. איכות הטובין, המקרקעין, העבודה או השירות, או נתונים מיוחדים המאפיינים אותם

והתאמתם לעורך המכרז.

8. אמינותו של המציע, כישוריו, ניסיונו, מומחיותו ותחומיהתמחותו.

9. בחירת המציע מתוך שיקולי רציפות והמשכיות

10. המלצות על אודות המציע, ומידת שביעות הרצון מאופן ביצוע התקשרויות קודמות על

ידיו.

החלטה תתקבל על בסיס בחינה כלל אמות המידה. חריגה מאמות המידה תתאפשר רק

במקרים חריגים וספציפיים ביותר תוך הנמקה מפורטת.

2. הגשת בקשה לקול קורא קש"פ 2021 למימון פרויקט שביל אופניים לאורך כביש

653, סעיף תקציבי: 2007912950

התקבלה הצעה אחת של אב אדריכלות בסך של 18,900 ₪ + מע"מ

הועדה מחליטה במקרה זה לפעול בהתאם לחריג של סעיף 7.2 לנוהל יועצים, להלן

נימוקי הוועדה:

מדובר בעבודה מיוחדת שמצריכה הכרות גם עם הפרויקט הספציפי וגם עם

דרישות הקרן לשטחים פתוחים. אב אדריכלות נוף תכננו את פרויקט שביל

האופניים במועצה מתחילתו כולל העברת המיקום מנחל עדה לכביש 653 ומכירים

את השיקולים התחבורתיים, סביבתיים והאקולוגים בהחלטות.

כמו כן קיימת דחיפות בנושא שכן קיים זמן קצר להגשת הקול קורא (נותרו כעשרה

ימים).

הועדה פנתה למספר מציעים כנדרש בסעיף 7.1 – המתכנן דניאל בראון, למתכנן

שי לוי ולמתכננת אב אדריכלות וקיבלה לבסוף הצעה אחת.

גזבר המועצה מציין כי סכום ההתקשרות לשירות סביר בהתבסס על הבדיקות

המקדמיות שעשה מול מתכננים.

לפיכך, הועדה מאשרת התקשרות עם חב' אדריכלים אב אדריכלות נוף בסך של

22,113 ₪ כולל מע"מ.

הערה: הפרוטוקול החתום נמצא במועצה

____________ _______________ ______________

צור אוריוןגזבר ניצן גרמן מנכ"לית יועמ"ש אריאל פישר