פרוטוקול הנהלה מיום 10.2.25 ומיום ה-17.2.25

1

פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 2025/20/10 וישיבת המשך ביום ה-17/02/2025

פרוטוקול ישיבת הנהלת מועצת בנימינה גבעת עדה שהתקיימה ביוםשני 10/02/2025 בלשכת ראש

המועצה, והמשכה שהתקיימה ביום שני ה-17/02/2025 בחדר הישיבות של המועצה

משתתפים: גיל חנניה - ראש המועצה

חברי הנהלה:

דפנה לב ארי – סגנית ומ"מ ראש המועצה , שלמי פרץ ( רק בדיון מיום ה -

17/02/2025), שושנית עציון ,ענת חולי , אביטל תבור , נ טע ארז , אסתי

רוז'נסקי, מיכל אורון עזני, דרור לוי, תמיר יונגר.

משקיף: יגאל שחר שוורצמן

נעדרו:

ליאור זיוון

צוות מקצועי:

שי קדם - מנכ"ל

אבישי יצחקי - גזבר (בדיון מיום ה -17/02/2025 )

רגב גולן - מנהל אגף שפ"מ

יואב מלטר - מהנדס

ארז אבנר - מנהל אגף חק"ר

עו"ד אושר טקאטש (בדיון מיום ה- 10/02/2025) - יועמ"ש

עו"ד אריאל פישר (בדיון מיום ה-17/02/2025) - יועמ"ש

על סדר היום:

1. סקירת דו"ח מבקר המועצה לשנת 2023 (תשומת הלב, על פי הוראות הדין חל איסור

בפרסום דוח זה, תוכנו ו/או חלק ממנו לפני שחלף המועד להגשתו למועצה)

2. עיון בפרוטוקול ועדת ביקורת מיום 30.12.24 .

3. דו"ח ממונה על תלונות הציבור לשנת 2023.

4. תב"רים - דיון לרבות החלטה.

5. סקירת סוגיית הפעלת פעילות הכדורסל במועצה.

בברכה,

גיל חנניה

ראש המועצה

2

החלטות:

1. הנהלת המועצה מאשרת פה אחד את נספח התב"רים לישיבת מליאה 17 בפברואר

2025 .

3

מהלך הדיון

1. סקירת דו"ח מבקר המועצה לשנת 2023 (תשומת הלב, על פי הוראות הדין חל איסור

בפרסום דוח זה, תוכנו ו/או חלק ממנו לפני שחלף המועד להגשתו למועצה)

2. עיון בפרוטוקול ועדת ביקורת מיום 30.12.24 .

3. דו"ח ממונה על תלונות הציבור לשנת 2023.

א. מבקר המועצה סקר את דו"ח הביקורת לשנת 2023, את הממצאים העיקריים, וכן את

מנגנוני המעקב והבקרה על טיפול בממצאי הביקורת.

ב. חבר המועצה יגאל שוורצמן יו"ר ועדת הביקורת דיווח על פרוטוקול ועדת הביקורת

שבנדון, אשר אישרה להעביר הדו"ח על המלצותיו לדיון במליאת המועצה.

ג. מבקר המועצה המשמש גם כממונה על תלונות הציבור, סקר את הממצאים העיקריים

מתלונות הציבור שהוגשו במהלך 2023 .

ד. חברי וחברות המועצה ביקשו כי –

1) למרות שהדוח לא מדברעל תקופת כהונת ראש המועצה ,תורחב תגובת ראש

המועצה, המציג ומתייחס באופן כללי לממצאי הביקורת ולכוונה לטפל בהם,

שיצורף לפרסום הרשמי באתר המועצה – באחריות מנהל ת לשכת ראש

המועצה.

2) האפשרות להגשת פנייה לממונה על תלונות הציבור תוצג באופן ברור ובהיר

באתר המועצה – באחריות דובר/ת עם כניסה לתפקיד.

4. אישור נספחתב"רים:

א. מנכ"ל המועצה וראש המועצה סקרו בפני החברים והחברות את נספח התב"רים.

ב. ניתן מענה מפורט לשאלות שהעלו חברי המועצה טרם הישיבה ובמהלך הישיבה.

ג. חברי וחברות המועצה ביקשו כי –

1) יקבע מנגנון מעקב אחר מימוש תב"רים – באחריות חברת המועצה אסתי

רוז'נסקי מול מנכ"ל המועצה

2) יועבר לעיונם החוזה מול רשת"עתיד" – באחריות אחראי רכש ומכרזים מול

לשכת המנכ"ל.

3) לעניין תב"ר 936 (שיקום ושדרוג גנים ציבוריים), שעניינוהשלמת עבודות בגני

משחקים לטובת אישור מכון התקנים, תועבר תכנית ביצוע – באחריות רכזת

מתנדבים וחירום בתיאום עם לשכת מנכ"ל.

4) לעניין תב"ר 936 (שיקום ושדרוג גנים ציבורייםתועבר לעיונם מטרת היתרה

- באחריות מנהל חשבונות ראשי מול לשכת מנכ"ל.

החלטה: הנהלת המועצה מאשרת פה אחד את נספח התב"רים לישיבת מליאה 17

בפברואר 2025.

5. סקירת סוגיית הפעלת פעילות הכדורסל במועצה

א. מנכ"ל המועצה סקר את הסוגייה שבנדון על ידי המצגת המצורפת.

ב. לאחר ההצגה ודיון נרחב בסוגייה סוכם כי:

4

1) יוקצה זמן קצוב של שבוע-שבועיים לדיאלוג בין המתנ"ס לעמותת הכדורסל

לטובת התקדמות במודל היברידי או מלא טרם פרסום מכרז – באחריות

מנכ"ל המועצה ודרור לוי.

2) חברי וחברות המועצה יעבירו דגשים נוספים להטמעה בנוסח טיוטת המכרז

להפעלת מועדון כדורסל - באחריות חברי וחברות המועצה.

3) יבחן לעומק מודל ההקצאה– באחריות היועץ המשפטי למועצה.

ג. בדיון ההמשך ביום ה-17/02/2025 סקר יועמ"ש המועצה את חוות דעתו לעניין מודל

ההקצאה, על ידי המצגת המצורפת.

ד. חברי וחברות המועצה התייחסו לדברים, הדגישו את חשיבותה של פעילות הכדורסל

במועצה, את רצונם להוקיר, לשמור ולטפח את פעילות עמותת הכדורסל, ואת

מחויבותם להמשך פעילות תחת מנהל תקין.

ה. ראש המועצה מבקש לסכם כי פעילות הכדורסל במושבות

ו. הוחלט פה אחד כי מודל ההקצאה אינו מתאים לפעילות הכדורסל במועצה, ולכן

מתווה ההתקדמות יהיה בהתאם לאמור בסעיפים 5.ב1 ו-5.ב2 דלעיל

בזאת ננעלת ישיבת ההנהלה,

שי קדם גיל חנניה

מנכ"ל המועצה ראש המועצה