פרוטוקול מס 27 11.4.19

12 מאי, 2019

פרוטוקול מישיבת התקשרויות מס' 27

שהתקיימה בתאריך 11.04.2019

משתתפים:

מר שמואל ליטוב- מנכ"ל העירייה- יו"ר הועדה

עו"ד יהודה ליבוביץ, היועץ המשפטי – חבר הועדה

מר מאיר שטיינרייך, מנהל אגף חוזים ומכרזים – חבר הועדה

נוכחים:

מר אהרון אדלר, גזבר העירייה

עו"ד מוטי בר לב, יועץ משפטי חיצוני לוועדה

גב' מיכל פולק- מנהלת מחלקה ורכזת בכירה לשכת מנכ"ל

גב' דסי בלק -מנהלת מחלקת התקשרויות

מר חנוך זיידמן - מנהל אגף התשתיות

גב' רחל פרידמן - מנהלת תיאום ובקרה אגף תשתיות ופיתוח

מר שמואל כהן צדק - מהנדס אגף החינוך

מר אלכס בליאצקי- אינג' מהנדס אגף התשתיות

מוזמנים:

חדד רות ושות'

ויינברגר ברטנטל ושות'

הרצוג פוקס נאמן ושות'

שמעוני גרוס ושות'

על סדר היום:

- אישורי הצטרפות למאגר

- אישורי התקשרויות עם יועצים

אישורי הצטרפות למאגר:

בפני הועדה הוצגו המסמכים שהציגו היועצים שהגישו מועמדות להיכלל במאגר

היועצים.

המועמדים שאושרו הינם אלו אשר מועמדותם נבדקה ע"י הגוף המוסמך ועמדו בכל

הדרישות לרבות המצאת כל המסמכים הנדרשים.

להלן היועצים שאושרו, לפי הסיווגים הבאים:

- אישורי הצטרפות למאגר:

o מפיקי אירועים קטנים ובינוניים

בפיך ובלבבך

o שירותי תכנון ויועץ מיזוג אויר

אפר הנדסה וניהול פרויקטים בע"מ

o פרויקטים הנדסיים

LTD WDI

יצחק שפירא הנדסה וניהול בע"מ

ב.ס מהנדסים 2001

אדם עטר בע"מ

שי דגן השקעות בע"מ

o הנגשת מתו"ס

מאיר אטדגי אדריכל מורשה נגישות

אדם עמית בע"מ

o יועץ משפטי כללי

הרצוג, פוקס, נאמן ושות

חדד רוט ושות - עורכי דין

ויינברגר ברטנטל ושות'

o בטיחות משרדי הרשות

י.ש. בטיחות

o בטיחות למשפחתונים

י.ש. בטיחות

o מודד מוסמך

י.גפן מדידות ונכסים בע"מ

אופק צילומי אוויר 1987 בע"מ

משה יוסקוביץ הנדסת מדידות

o התייעלות אנרגטית

סביבות פרויקטים בע"מ

o בטיחות אש

מומנתקן הנדסת איכות ובטיחות בע"מ

מוזי בוטון בטיחות ואיכות הסביבה בע"מ

o הנגשת שירות

אריאל גרדשטיין - גישה טובה בע"מ

o ניהול ופיקוח עבודות תשתית

קורן גואטה ניהול פיקוח וייעוץ הנדסי בע"מ

o אדריכלות

בני פרייז אדריכלים בע"מ

סטרטה אדריכלים

o פיתוח ארגוני

דורטל אי.די יועצים בע"מ

אופיר בוכניק ושות' רו"ח – יתקיים דיון בוועדה הבאה

צפנת מכון למחקר ופיתוח

o מהנדס ביסוס מבנים וקרקע

במפ הנדסה בע"מ

o יועץ למבקרת

זיו האפט יועץ וניהול בע"מ

אופיר בוכניק ושות' רו"ח – יתקיים דיון בוועדה הבאה

o ניהול ופיקוח עבודות ניקוז

מיכאל קירשטיין (מיקטן הנדסה)

o איתור ומימוש תקציבים משרדי ממשלה

מוניסיטי ישראל

הוזמנו לראיונות:

# תחום שם יועץ

1 יעוץ משפטי שוטף חדד רוט ושות'

2 יעוץ משפטי שוטף ויינברגר ברטנטל

ושות'

3 יעוץ משפטי שוטף הרצוג פוקס נאמן

ושות'

4 יעוץ משפטי שוטף שמעוני גרוס ושות'

o אישורי התקשרויות עם יועצים לאחר מהלך התמחרות ובחינת ההצעות הוחלט:

הודעות זכיה המופיעות מטה אינן מהוות הסכם להתקשרות או הזמנת עבודה כלשהיא.

כל עבודה מחייבת בחתימה על הסכם התקשרות עם היועץ הזוכה. הסכם ההתקשרות

יכיל את הצעת המחיר הזוכה שהוגשה על ידי היועץ במסגרת הליך ההתמחרות.

- הנחיות לוועדת עבודות:

.1 כל הזמנת עבודה תוכנס למערכת העירונית. לא תינתן הוראת עבודה ללא הזמנה

ממוחשבת.

.2 בסוף כל רבעון יוצג בפני הוועדה דוח של כל ההזמנות במסגרת ההתקשרויות.

.3 ככל הניתן תחולק העבודה בין כל הזוכים.

.4 במידה והוועדה תמצא לנכון יוזמן מנהל היחידה להסברים על חלוקת ההזמנות.

.5 בהזמנות מצטברות לאותו יועץ מעל תקרה של 100,000 ₪ ברבעון יובא לאישור

הוועדה מראש.

.6 התשלום לעו"ד יהיה עד סכום של 400 ₪ לשעה כולל התקשרויות שבוצעו בעבר

ובקביעת גג לסכום כולל. במידה ותהיה עבודה מיוחדת יובא הנושא לפני הוועדה.

o עו"ד גיל דחוח – היות ומדובר בייצוג אישי של עובד עירייה כנגד תביעה אישית

נגדו, התקשרות עם עו"ד דחוח, נכנסת להגדרה המובהקת של יחסי אמון מיוחדים

ומניסיון העבר, בייצוג העירייה, גם לידע ומומחיות מיוחדים, לכן הועדה מאשרת

התקשרות עמו שלא במסגרת מאגר היועצים.

o אישור התקשרות עם יועץ ליעוץ משפטי שוטף:

אושרה התקשרות עם היועצים הבאים:

• חדד רוט ושת'

• ויינברגר ברטנטל ושות'

• הרצוג פוקס נאמן ושות'

תינתן העדפה לבחירת משרד לפי ההתאמה לפרויקט או למשימה.

כל התקשרות ספציפית תלווה בהזמנה.

ההתקשרות תהיה בתוקף עד פרסום מכרז בנושא יעוץ משפטי.

o אישור עבודה עם יועץ לבטיחות מוסדות חינוך:

אושרה התקשרות עם היועץ סזר בילדר לבדיקת בטיחות תקינות אולם הפיס רח'

ירושלים 1 לטקס יום העצמאות גנ"י.

o אישור עבודה עם יועץ מדידות:

אושרה התקשרות עם היועץ זייד גאומפ בע"מ למדידת בניין העירייה.

o אישור עבודה עם יועץ קונסטרוקציה ובטיחות:

לא הוגשה הצעה המתאימה לבדיקת בימת יום העצמאות ועצרת יום הזיכרון.

o אישור עבודה עם יועץ הנגשת מתו"ס:

אושרה התקשרות עם היועץ וסאם חטיב להנגשת כיתות וגנים ליקויי שמיעה.

o אישור התקשרות עם יועץ לוטרינר:

אושרה התקשרות עם היועץ דר' אפי וגשל.

o אישור התקשרות עם יועץ לתכנון עבודות ניקוז

אושרה התקשרת עם מיכאל קירשטיין - מיקטן הנדסה.

o אישור עבודה עם יועץ אדריכל

אושרה התקשרות עם ל. אושקי אדריכלים בע"מ בנושא תכנון גנ"י

o אישור עבודה עם יועץ קונסטרוקציה למבנים

אושרה התקשרות עם היועץ S&Y לאישורי קונסטרוקציה למבנים

o אישור עבודה עם יועץ לבדיקת מתקני ספורט:

אושרה התקשרות עם היועץ שמר בטיחות לבדיקה תקופתית של מתקני ספורט.

o אישור עבודה עם יועץ כמאות:

אושרה התקשרות עם היועץ שמעון חן לשירותי כמאות עבור עבודות שיפוץ

במוסדות חינוך.

o אישור עבודה עם יועץ קמפיין פסח:

מאושרת עבודה בסך 20,000 ₪ לחב' שחור לבן אסטרטגיה פרסום ויחסי ציבור

בע"מ.

o אישור עבודה עם יועץ יחסי ציבור :BBC

מאושרת עבודה בסך 42,800 ₪ לחב' פידבק אסטרטגיה פרסום ותקשורת שיווקית

בע"מ.

o אישור עבודה עם יועץ אכיפה סביבתית:

אושרה התקשרות עם עו"ד שירי שפירא כ-40 שעות שנתיות.

o אישור עבודה עם שמאי:

אושרה התקשרות עם חיים אטקין.

תוכן הזמנת מסגרת ל-50,000 ₪ עקב דחיפות העבודות.

יובא עדכון ברבעון לגבי ההוצאות בפועל.

o אישור עבודה עם חוקר

אושרה התקשרות עם חוקר נזיקין

תוכן הזמנת מסגרת ל-50,000 ₪ עקב דחיפות העבודות.

יובא עדכון ברבעון לגבי ההוצאות בפועל.

__________ _______________ ____________

שמואל ליטוב עו"ד יהודה ליבוביץ מאיר שטיינרייך