פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 20

23 יול י 2023

פרוטוקול וועדת מכרזים מס

חברי ועדת מכרזים:

אדי טורגמן- חבר ועדת מכרזים

איציק אבוטבול-חבר ועדת מכרזים

אייל פינס -חבר ועדת מכרזים

משתתפים:

נטע לי אביטל- גזברית המועצה

אורית הלוי- יועמ"ש המועצה

אליזבט בנני - מכרזי רכש

יקרת טויטו- מכרזי הנדסה

עינב כהן-תקציבאית הנדסה

עמוס בשירי-יועץ למכרז 2023/ח19 מחשוב וריהוט מבואות הנגב

ניצן דואניס- מנהל מחלקת מים

קבלנים:

S.E.G

א.מ.רויאל הנדסה

שעת התחלת הישיבה 15:00

שעת סיום 16:15

סדר יום

פתיחת מכרזים:

מכרז 2023/ה31 -שיפוץ חצרות ומבנה חינוך וצופים בגבעות בר

מכרז 2023/ה32- ביצוע עבודות תאורה בהרחבת הישוב שומריה

סגירת מכרזים:

מכרז 2023/י28-עריכת וניהול שרותי התוכן של המועצה

ביטול מכרז:

ביטול מכרז 2023/ח19 -אספקה התקנה ותחזוקה של תקשורת, מחשבים, תוכנות

ציוד היקפי, ריהוט ומתקנים לבית הספר מבואות הנגב.

שימוע לקבלן:

מכרז 20

23/

/מ23 -

אחזקת והפעלת תחנות שאיבה, מתקני טיפול בשפכים

ומאספי ביוב

פתיחתמכרז 2023/ה31 -שיפוץ חצרות ומבנה חינוך וצופים בגבעות בר

בפתיחת התיבה נמצאו 2 מעטפות 1 מעטפת אומדן

מס'

סידורי

שם המציע ערבות 14,000 , ₪

או לחלופין שיק

בנקאי לתאריך

23/10/23

הצעה כולל מע"מ

1 אשר הרוש ערבות 299,807.35

2 א.מ.רויאל הנדסה שיק בנקאי 287,476.02

3 אומדן 278,097.30

החלטה

ההצעות יועברו למחלקת הנדסה לבדיקה והעברת המלצה לוועדת המכרזים.

פתיחת מכרז 2023/ה32- ביצוע עבודות תאורה בהרחבתהישוב שומריה

בפתיחת התיבה נמצאו 3 מעטפות 1 מעטפת אומדן

מס'

סידורי

שם המציע ערבות 18,000 , ₪

או לחלופין שיק

בנקאי לתאריך

23/10/23

הצעה

1 אור נ.א מערכות בע"מ ערבות 671,907.60

2 גביש קבלני חשמל בע"מ שיק בנקאי 879,412.00

3 י.א.חב' לעב' חשמל בע"מ ערבות 592,300.80

4 אומדן 770,907.23

החלטה

ההצעות יועברו למחלקת הנדסה לבדיקה והעברת המלצה לוועדת המכרזים.

סגירת מכרז 2023/י/ 28- עריכת וניהול שרותי התוכן של המועצה

בפתיחת התיבה התקבלו 1+מעטפת אומדן

מס'

סידורי

שם המציע ערבות/צק

2000 ₪

25/09/2023

אחוז

הנחה

סכום

1 לביא דרור צק 0 7,000

אומדן 2 6,860

דיון

דנה: המציע בעל ניסיון רב בתחום כתיבת התוכן והרשתות החברתיות ,המציע עומד

בתנאי הסף. הוסבר למציע כי תדרש ממנו זמניות בעת מצבי חרום, קצבים גבוהים

ויתכן גם בשעות לא שיגרתיות. עבר בהצלחה את המבחן המקצועי שכלל ביצוע

משימה ע"פ המכרז, המציע נמצא מתאים, ממליצה לקבל את הצעתו כזוכה במכרז.

החלטה:

הועדה מקבלת את המלצת של דנה דוברת המועצה וממליצה לראש המועצה לקבל

את הצעתו של דרור לביא כזוכה במכרז.

ביטול מכרז:

מכרז 2023/ח19 -אספקה התקנה ותחזוקה של תקשורת, מחשבים, תוכנות, ציוד

היקפי, ריהוט ומתקנים לבית הספר מבואות הנגב.

בפתיחת התיבה התקבלו 2 ו1 מעטפת אומדן

מס'

סידורי

שם המציע ערבות לכל

פרק 5000 ₪

02/10/2023

פרק א פרק ב פרק ג

1 דוסיק טכנולוגיות 10,000 983,850 230,547

2 וואן 5000 340,200

3 אומדן 371,000 1,138,400 183,615

דיון

עמוס: המכרז נבנה מ 3 סלים, ריהוט , מחשוב ותשתיות

לריהוט לא הוגשו הצעות, זהו החלק המרכזי של המכרז שבלעדיו אין אפשרות

להתקדם לרכישת מחשוב.

העבודות נשוא המכרז צריכות להתבצע במהלך החופש הגדול שכן אין כיתות פנויות

אליהן ניתן להעביר תלמידים במהלכן.

לכן בהתייעצות גם עם מנהל ביה"ס נמליץ לועדה לבטל את המכרז.

לקראת סיום שנה"ל הקרובה, נחזור ונבחן את האפשרויות העומדות לפנינו, כמו כן

תיבדק האפשרות להתקשר דרך המכרז המשותף לריהוט שהמועצה לקחה בו חלק.

אורית: ייתכן ויהיה צורך בשינוי מתכונת המכרז – פיצול לשני מכרזים או חובה

להגיש הצעה לחלק הריהוט.

החלטה:

הוועדה מקבלת את המלצת הצוות המקצועי ומחליטה לבטל את המכרז. ההחלטה

תובא לאישור ראש המועצה.

שימוע לקבלן:

מכרז 2023/מ23 -אחזקת והפעלת תחנות שאיבה, מתקני טיפול בשפכים

ומאספי ביוב

בפתיחת התיבה התקבלו 3 + 1 מעטפת אומדן

מס'

סידורי

שם המציע ערבות 35,000 עד

02/10/2023

סה"כ לתחזוקת

מערכות ביוב

1 G.E.S 18/09/2023 73,710

2 מים אדירים 02/10/2023 95,589

3 שטאנג 02/10/2023 93,366

4 אומדן 105,159.60

דיון

אורית: זימנו את חברת SGE לשימוע בפני וועדת המכרזים מכמה סיבות

• חברת GES תמחרה" 0" בשתיתחנות שאיבה ובקו ביוב אחד.

• ערבות השתתפות במכרז - התאריך לא תאם את דרישות המכרז

• הפער מהאומדן 30%

הספק התבקש להצטרף לוועדה

הצגת המשתתפים: אלעד גבאי - סמנכל תפעול, ענת דקל עוז - מהנדסת

חטיבה ב GES .

אורית: בהצעתכם תמחרתם ב

הדבר מעלה ספק בדבר סבירות ההצעה שלכם. זה אף מביא את ההצעה

כולה להיות בפער של

חברת GES : אנחנו יודעים ועומדיםאחרי התמחור, השיקול שלנו נבע מכך שיש לנו

כבר עובדים באזור ונוכל לבקש מהם לטפל גם בתחנות אלו. במידה ונידרש להפעיל

תחנות אלו התמורה תהיה 0 ואנחנו עומדים מאחורי הצעתנו. עיקר העלויות הן

עלויות כוח אדם, הבנו את תכולת העבודה ואנחנו מסוגלים לבצע אותה במחיר

הכולל שהוצע על ידנו, לרבות עבור התחנות והקו הנוספים.

אורית: לעניין הערבות, כידוע ערבות היא תנאי שלא ניתן לתקן אותו לאחר הגשת

ההצעות. נבקש הסבר בנושא.

נציגי GES :קיבלנו גרסה של המכרז ע"י ניצן לאחר תשלום עבור המכרז. שם

הקובץ שנמסר לנו היה "נוסח סופי לפרסום" ולא הייתה לנו סיבה לחשוב שמדובר

בנוסח לא סופי. בהתאם לגרסה הזו התחלנו לעבוד על הגשת ההצעה כולל הוצאת

ערבות. אמנם עם קבלת המענה לשאלות צורף המכרז בגרסה לפרסום שאותה הגשנו

למכרז, אך לא שמנו לב כי תאריך הערבות בגרסה הסופית שונה מהגרסה שבידנו -

כאשר הדבר לא נכתב בשאלות ההבהרה כנושא שתוקן. הטעות נעשתה בתום לב.

הפער באומדן עומד בדיוק על שלושים אחוז. הסברנו את הפער הכללי ואנחנו

עומדים מאחורי הצעתנו .

החלטה:

1. לעניין הערבות- מדובר בטעות שמקורה במועצה ולא במציע,

מאחר ומסמכי המכרז נשלחו למציע על ידי המועצה כקובץ סופי

להגשה. בנסיבות אלה אין לפסול ההצעה בגין זה.

2. לענין הצעת המחיר- חברי הועדה התרשמו כי אין המדובר בטעות

בהבנת דרישות המכרז, וכי ההצעה סבירה בהתאם להסבר שניתן

לה, וכי המציע עומד בהצעתו במלואה לרבות במחירי " 0 ."

3. חברי וועדת המכרזים ממליצים לראש המועצה לקבלת את ההצ עה

של חברת GES בסך 73,710 ₪ כזוכה במכרז