פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 17

23 יוני 2024

פרוטוקול וועדת מכרזים מס 17 מיום 23 יוני 2024

חברי ועדת מכרזים:

אייל פינס

אדי טורג'מן

ליעד דרור

משתתפים:

נטע לי אביטל- גזברית המועצה

אליזבט בנני- מנהלת רכש

אורית הלוי- יועמ"ש המועצה

יקרת טויטו- מכרזי הנדסה

עופר-יועץ מכרז מרכיבי ביטחון

קבלנים:

יוסי הרטמן-מנהל שיווק-אפקון

אלון תגורי-מנכל מכירות-אפקון

פרחאן-מנהל מפעל-נזיד

אילנית -קשרי לקוחות-נזיד

תמר-תזונאית

אלון-שף

שמעון-סמנכ"ל פיתוח

שעת התחלת הישיבה 13:00

שעת סיום 13:50

סדרהיום:

שימוע לספק נזיד -מכרז מזון 2024/ח11(מופיע בסגירה

שימוע לספק-אפקון- מכרז 2024/ב/16 (מופיע בסגירה

פתיחת מכרזים:

מכרז 2024/ו/20- שמאות

סגירת מכרזים:

מכרז 2024/ח10- שירותי מחשוב במוסדות החינוך של המועצה

מכרז 2024/ח11- אספקת ארוחות מוכנות למוסדות המועצה

מכרז 2024/ב/16- מכרז מסגרת לאספקה, התקנה, הפעלה ותחזוקה של מרכיבי

ביטחון פיזיים וטכנולוגיים

פתיחת מכרז 2024/ו20 שמאות

בתיבה נמצאו 2 מעטפות הצעות 1 מעטפת אומדן

מספר שם המציע ערבות/שיק

בנקאי 2,000 עד

23/09/24

אחוז הנחה (ללא מע"מ)

יחידת ערך שומה 1,025 ₪

1 יניב בליה יש ערבות 25%

2 פרס-שרת יש ערבות 18%

אומדן 6%

החלטה

ההצעות יועברו ליועץ רועי וולר לבדיקה והעברת המלצה לוועדת המכרזים

סגירת מכרז 2024/ח10- שירותי מחשוב במוסדות החינוך של המועצה

בפתיחת התיבה נמצאו 2 מעטפות הצעות 1 אומדן

שם המציע דאטה סייב וואן סיטי אומדן

ערבות/ צק

בנקאי/אישי 2,500

עד 19/08/24

אין ערבות -

שירותי מחשוב

חודשיים מחיר

מירבי 4,500 ₪

3600 4495 4200

שירותי

אופציונאליים

מחיר מירבי 220

₪

180 218 210

דיון

התקבלו שתי הצעות, בפתיחת ההצעות ראינו כי המציע דאטה סייב לא צירף

ערבות/שיק להצעתו.

בשיחה עם היועץ אשר כתב את המכרז, הפנה את תשומת ליבנו לכך שמכרז זה קבע

את הגשת הערבות/השיק לא כתנאי להגשת הצעה והוראות המכרז מאפשרות

השלמת הערבות/שיק.

פנינו לספק והשלים את החסר.

בבחינת ההצעות שני המציעים עומדים בתנאי הסף, נערכו שיחות עם ממליצים ,

סיכום בדיקת ההצעות.

חישוב ציון משוקלל (איכות ומחיר) למציע במכרז:

רכיב וואן סיטי דאטה

רכיב איכות 38.4 35

רכיב מחיר 48.71 60

סה"כ (סיכום של

שורות 1+2)

87.11 95

החלטה

הוועדה ממליצה לראש המועצה להתקשר עם המציע דאטה סייב כזוכה במכרז.

סגירת מכרז 2024/ח11- אספקת ארוחות מוכנות למוסדות המועצה

בפתיחת התיבה נמצאו 2 מעטפות הצעות+1 מעטפת אומדן

שם המציע ערבות/שיק

40,000 עד

05/08/24

אחוז הנחה

1 יד מרדכי אין 8%

2 נזיד יש 8%

אומדן 12%

שימוע

הועדה זימנה את המציע נזיד לשימוע בעקבות הפסקת התקשרות עימו בחודש ינואר

2024. מטעם המציע השתתפו בעלי תפקידים כמפורט לעיל

אורית: המועצה הפסיקה את ההתקשרות בעקבות תלונות רבות ,איכות המזון,

טעם, איחורים באספקה, טריות הפירות והירקות, גיוון באוכל, אנחנו מבקשים

לדעת אלו שינויים ערכתם לתיקון הליקויים.

תמר-נכנס שף חדש עם ניסיון רב, התפריט השתנה.

שמעון-למדנו היכן נדרש לשפר, אם ברכש, הכנסנו שף חדש. אנחנו היום נחשבים בין

הספקים המובילים במשרד הביטחון, התגובות טובות. יש לנו את כל הכלים

הדרושים להגיע למצוינות ואנחנו בהליכי שיפור.

נטע לי, מבקשת שתעבירו המלצות מלקוחות העבירו אלינו שמות.

אורית-גם אם הועדה תמליץ להתקשר עמכם, יתכן וזה יהיה לתקופת ניסיון לאור

ניסיון העבר.

החלטה (לא בנוכחות המציע):

בעת פתיחת התיבה נמצאו 2 הצעות. ההצעה של יד מרדכי נפסלהמאחר ולא צורפה

לה ערבות.

בכפוף לבדיקת ממליצים נוספים, וניקוד איכות ההצעה, הוועדה ממליצה לראש

המועצה להתקשר עם נזיד לתקופת ניסיון של 3 חודשים.

לאחריה תיבחן המשך ההתקשרות.

סגירת מכרז 2024/ב16- מכרז מסגרתלאספקה, התקנה, הפעלה ותחזוקה של

מרכיבי ביטחון פיזיים וטכנולוגיים

בתיבה נמצאו 4 מעטפות הצעות 1 מעטפת אומדן

שימוע:

עופר הסבר על הפערים בין האומדן להצעה-המחיר שנקבע כמחיר אומדן יועץ

מחושב על בסיס הפרמטרים הבאים:

1. עלות הציוד עפ"י מחירונים מעודכניםאצל היועץ שהם מחירוני סוכן (דילר /

משווק).

2. על העלות הזו מועמס רווח של כ- 25%-30%

3. מגולמת עלות של 3 שנים שרות אחריות כולל חלקי חילוף

אין באפשרות היועץ לדעת או לקבוע את אחוז הרווח של הספק, חברה יכולה

להחליט שהיא מעוניינת להרוויח פחות.

בנוסף אין היועץ יכול דעת או להביא בחשבון אם הספק מקבל הנחה נוספת על

מחירון הסוכן הנ"ל כתוצאה מהסכם מיוחד עקב רכש כמות, או קבלת הנחה נוספת

לפרויקט ספציפי.

אורית-ישנם פערים גדולים בין הצעתכם לאומדן הסבירו? בסהכ מדובר בפער של כ-

40%.

יוסי הרטמן-מנהל שיווק-אפקון- אנחנו מכירים את מחירי השוק , כל הצעה שיוצאת

ממשרדנו נבדקת בקפידה, אנחנו עומדים אחרי הצעתנו ומכירים את העבודה

הנדרשת. יש לנו יתרונות בולטים כיוון שאנחנו נציגים בלעדיים של חלק מהמוצרים.

עבדנו איתכם סיימנו פרוייקט בדביר וחלק מהשיקולים שלנו היה שימור לקוחות.

אדי- העלה בפני המציע מספר סעפים בהם ההצעה חורגת באופן יוצא דופן, למשל

פריט 4 ,5 ,10 .

יוסי- עומדים מאחורי המחירים האלה, כו לגבי כל הסעיפים שתמחרנו.

היועץ בדק את הצעתם הם עומדים בתנאי הסף, היו 3 פריטים שנדרשה הבהרה

לגביהם במפרט הטכני, אפקון השיבו לשביעות רצון היועץ.

אליזבט- אני מוודא שהבנתם שהמכרז הוא לתקופה המפורטת במכרז, ולא

פרוייקטלית , המכרז הוא מכרז מסגרת שגם גופי הסמך שלנו והישובים שלנו רשאים

להשתתף במכרז.

יוסי-אנחנו יודעים ונשמח לשרת גם אותם.

המשך ישיבה(ללא המציע):

היועץ- ההצעה עומדת בתנאי הסף ודרישות המפרט הטכני והיא הזולה ביותר.

החלטה:

הוועדה ממליצה לראש המועצה לקבל את ההצעה של חברת אפקון כזוכה במכרז.

מס' שם המציע אפקון טופ סקאי

ליין

מאר

מערכות

מוטורולה אומדן

1 ערבות 25,000

עד 22/08/24

יש יש יש יש

2 סכום ההצעה

ללא מע"מ

10,529,814 12,596,800 14,282,666 15,880,323 17,341,200