פרוטוקול מליאה 2014 מס' 309

מועצה אזורית ברנר

דואר גבעת ברנר 60948

טלפון: 08-9399999 פקס: 08-9413346

אתר: |0.1"זס.ז6ח6 יזפ. ושעו

יא תשרי תשעייה

5 אוקטובר 2014

סימננו: פרוטוקולים

פרוטוקול מישיבת מליאה מס' 309 מיום 5.10.14

השתתפו: דורון שידלוב, עמיהוד בניה, אילנה קרומר, אילן גפני, כרמית מורן, אבי לזינגר, פנחס ברקן,

שי עופרי, חנוך מנור, גלית אינברט, ריטה וסרמן, אבי רוקת.

חסרו: שלומית אפרתי בקרמן , ערן קפלן, עמי דבש.

נכחו: אייל תנעמי, תמר קופר, דפנה קירו-כהן

סדר יוס:

6 אישור פרוטוקול מליאה 308 .

1. דוחות ביקורת המועצה -- דוח משרד הפנים, דו"ח מבקר המועצה 2013, ומעקב אחר תיקון

ליקויים) - יו"ר ועדת ביקורת.

2. תקנון בית העלמין.

3. אישור למפעל הפיס.

4. עדכונים - התקדמות תהליך האצלת הסמכויות, הליך בחינת ההתייעלות התקציבית, פרויקט

גבעות מרר.

מהלך הדיון:

* אישור פרוטוקול מליאה מס' 308 - מאושר.

1. דוחות ביקורת המועצה- יו"ר ועדת הביקורת: מעבר על ליקויים של דוח ביקורת משרד הפנים

3 כולל המלצות ועדת ביקורת; דוח ביקורת מבקר המועצה לשנת 2013 כולל התייחסת מועצה

והמלצות ועדת ביקורת; ועדכון אחר תיקון ליקויים. בהתאם לטבלה המצ"ב.

דו"ח משרד הפנים:

נערך דיון מקיף בנוגע להערות שהועלו בדו"ח ומעקב אחר תיקון הליקויים.

כרמית: דוח ביקורת משרד הפנים - ההערה המרכזית נגעה להעדר פרוטוקול של ועדת ביקורת.

קיבלנו את ההערה, אייל ודפנה כתבו נוהל מסודר לרישום פרוטוקול שיועבר לראשי הועדות. בנוגע,

להערות שהיו בשנת 2012 - רשום תוקן חלקית בשנת 2012, בשנת 2013 הכל טופל. יש לציין כי

באמת זהו דו"ח ראוי לציון. מבחינת הליקויים שנמצאו - או לא נמצאו בתפקוד המועצה.

דורון: מקבלים את המלצת ועדת הביקורת ונפעל לתיקון הליקויים. - מאושר

תיקון ליקויים - דו"ח ביקורת 2012:

ישיבות וועד - תוקן.

ועדות הביקורת - יש כאלו שמתפקדות מעולה, יש יישובים שוועדות הביקורת טרם ערכו דוחות

ביקורת. אנו נפגש עם ג"ב שילר וגבתון כדי לבדוק מה קורה עם הועדות.

הסכמים בין הוועדים לוועדים החקלאים - חוץ מ2 יישובים לא הוגשו ההסכמים שנדרשו להעביר.

דורון יטפל בזה.

תיכון ברנר - העברת נתוני השכר, ייבדק על ידי אייל האם בוצע השנה.

דורון: גם פה מקבלים את המלצות הוועדה ונפעל לתיקון הליקויים.

מ.א. ברנר- למען התושב, למען הסביבה!

ישובי המועצה:

בית אלעזרי, בניה,כפר גבתון,קדרון, קיבוץ גבעת ברנר, קבוצת שילר , שיכון תל נוף

מועצה אזורית ברנר

דואר גבעת ברנר 60948

טלפון: 08-9399999 פקס: 08-9413346

אתר: |ו.פיזס ח6ח6"זם שש

כרמית: מבקשת להדגיש בחשיבות פעילות ועדות הביקורת העצמה שלהם ופעילות סדירה שלהן,

אשמח לעזרתכם באיתור אנשים מתאימים שבאים לביקורת מתוך הבנה ורצון אמיתי לעסוק

בנושא.

ממצאי דוח ביקורת 2013:

כרמית - אייל בדק 3 נושאים מרכזיים ומאוד כבדים: הסעות, תאורת רחוב והפרדה במקור:

נושא ההסעות הבלתי פורמאלי:

כרמית:

ההערה המרכזית היתה שיהיה מי שבוחן את נושא תשלום החשבוניות שזה לא יהיה אותו אדם

שגם מזמין גם מאשר. ההתייחסות של המועצה היתה שתמר עוברת על החשבוניות, ככל שזה

מספיק אז זה גם מקובל עלינו. אני יודעת שנעשתה פה עבודה גדולה ויש פה הבדל משמעותי

בסכומים ונראה שמדובר בהליך יעיל.

גביית תשלום מההורים - הצענו שתהיה בדיקה פעם לכמה חודשים בנושא ההסעות. אילן -

מסביר על תהליך ההתייעלות בהסעות, אנו בתהליך מורכב שהולך לכיוון נכון ובכלל כך התאמה

של החוגים להסעות ולא ההפך. כמו כן ריכוז ההסעות וכן הפעלת מערך שאטלים.

דורון: אנו בתהליך מורכב של התייעלות וחסכון, אנו עוד לא במקום שלגבות תשלום מההורים לפני

שנמקסם התייעלות וחסכון בתוך המערך הקיים.

כרמית: בהקשר הזה יש לציין את הנגשת החוגים ביישובים שמאוד מוצלח.

פנחס: גביית תשלום מההורים צריך להחליט שנה מראש.

תאורת הרחוב:

כרמית: נושא התאמת חשבון המרכזייה לעמודי התאורה הקיימים בכל יישוב. המועצה ערכה

בדיקת מרכזיות, ביקשנו את דוח הקבלן שבדק את זה. קיבלנו את הדו"ח, עברנו במהירות ע"פ

דורון נבדק שיוך המרכזיות ביישובים והכל נמצא תקין.

שונות בשיטת החישוב - ההתייחסות היא שחלק מהיישובים משלמים ישירות לח"ח ועל כן יש

מחירים שונים. במבנים של המועצה נמצאים בהליך של הפרדה לקו חשמל נפרד. ריטה: תעריף

גבעת ברנר, זה התעריף שחברת החשמל גובה מג"ב ואת זה מעברים למועצה.

התייעלות אנרגטית - ישנם חיישני צל, יש לבחון האם ניתן להתייעל עוד יותר.

דורון: נושא החלפה לנורות חסכוניות נבדק, נעשה פיילוט בבית אלעזרי, אבל לאור עלות פרוייקט

ההחלפה בבת אחת אנו נעשה זאת במדורג, החלפה בנורת לד כל פעם שנשרפת נורה.

פסולת:

כרמית -

קידום חוק העזר בנושא פסולת - המלצנו לחוקק חוק עזר. המועצה התייחסה שזה לא בראש סדר

העדיפויות של חוקי העזר שיש לחוקק.

בחינת נושא ההוצאות של ההפרדה במקור וקידום הנושא על ידי חינוך תושבים בעיקר דרך

הילדים.

מ.א. ברנר- למען התושב, למען הסביבה!

ישובי המועצה:

בית אלעזרי, בניה,כפר גבתון,קדרון, קיבוץ גבעת ברנר, קבוצת שילר , שיכון תל נו

[ [ 1

מועצה אזורית ברנר

דואר גבעת ברנר 60948

טלפון: 08-9399999 פקס: 08-9413346

אתר: |0.1"זס.יז 6ח6 יזפ. ששו

שי - מבקש להוסיף בנוגע לפחים הכתומים, אני חושב שכדאי לקדם את הנושא הזה ולהוסיף פח

כתום לבית, ולאכוף את זה ולפקח.

דורון: ועדת ההיגוי לפני 3 שנים שהחלה את תהליך הפרדת הפסולת קיבלה החלטה של פחי

מחזור במרכזים ולא בכל בית. אני חושב שזו החלטה נכונה, אבל אני אחשוב על זה.

לגבי המצבע פח חום - העברנו לוועדים + אתרי האינטרנט יישובים, נאריך את המבצע בעוד

שבועיים ונראה איך מעבירים את המסר.

שי - מציע לא לפנות פח שבור של תושב, שלא דואג להחליף אותו.

פנחס- יש ליצור מנגנון של איסוף נתונים ואז שקיפות כלפי היישובים. "תחרות היישוב הממחזר".

לתת אינפורמציה ותמריץ לכל יישוב. כמו כן, צריך להעביר את האחריות לתושב, לפקח ולאכוף את

זה. בנוסף, צריך לתת מוטיבציה ליישובים למשל על ידי החזר חלק מהחסכון שהצליחו להביא

בפינוי האשפה.

דורון: דו"ח 2013 של מבקר המועצה, מאושר. מבקש להודות לכרמית ולוועדת הביקורת.

2. תקנון בית עלמין מועצתי - מצ"ב. דפנה - הסבר קצר על תהליך קביעת התקוון. דורון-- הבית

עלמין כמעט מוכן מעריך תוך חודש שיסתיימו העבודות.

3. אישור מליאה לפתיחת חשבון עזר לפרוייקט של מפעל הפיס:

.1 "המועצה מאשרת פתיחת חשבונות בנק בבנק דקסיה ישראל בע"מ בשנים 2014 -

6, לכל פרוייקט שיממון על ידי מפעל הפיס. יובהר כי לכל פרוייקט כאמור ייפתח

חשבון בנק נפרד בבנק דקסיה ישראל".

2 המסמכים מטעם בנק דקסיה הוצגו. מורשי החתימה של המועצה יהיו רשאים לחתום על

המסמכים הנדרשים לביצוע החלטה זו.

החלטה: מאושר.

4. עדכונים:

> התקדמות תהליך האצלת הסמכויות.

> הליך בחינת ההתייעלות התקציבית.

= פרוייקט גבעות מרר.

רשמה: דפנה קירו כהן

מנכ"ל המועצה

2

/ 3

דורגן שידלוב

ראש המועצה

/

ש

מ.א. ברנר- למען התושב, למען הסביבה!

ישובי המועצה:

בית אלעזרי, בניה,כפר גבתון,קדרון, קיבוץ גבעת ברנר, קבוצת שילר , שיכון תל נוף