פרוטוקול מליאה 2015 מס' 321

מועצה אזורית ברנר

דואר גבעת ברנר 60948

טלפון: 08-9399999 פקס: 08-9413346

אתר: [ו.8 זס.זסח 6 זס. שע\צ

0

וצרת ברנר

מועצה אזורית ברנר

יו כסלו תשעייו

5

סימננו: פרוטוקוליס

פרוטוקול מליאה מס' 321 מיום 29.11.2015

נוכחים: דורון שידלוב, עמיחוד דותן, אילנה קרומר, אילן גפני, שי עופרי, אבי רוקח, שוקל אורן, ריטה וסרמן,

גלית אינברט, ‏ אבי לזינגר ארו שקד, כרמית מורן , ערן קפלן, פנחס ברקן , שלומית אפרתי בקרמן,

חסרים: חנוך שלומוביצ

משתתפים: מנחלי מחלקות, אייל תנעמי, אלעד פרצ, דפנה קירו כהן

סדר *ום:

1. אישור פרוטוקול מסי 320.

2 אישור הקמת ועדות חובה.

3 | אישור עדכוני תביירים.

4. הצגת דו''ח ביקורת משרד הפניס לשנת 2014 - יוייר

ועדת ביקורת.

5. | הצגת סיכוס עיקרי פעילות 2015 ואישור תוכניות עבודה

6.

מהלך הדיון:

1. אישור פרוטוקול מליאה מס' 320.

החלטה: הפרוטוקול מאושר.

2. הקמת ועדות חובה:

6 ועדת רכש ובלאי - תפקידה של הועדה לקבוע את הפריטים שייכללו בתכנון הצריכה התקופתי

(רכש) וכן להחליט על ייעודס של טובין בלתי ראויים לשימוש ואינס ניתנים למכירה (בלאי).

הרכב מומלצ: גזבר, מנכייל ומנהל מחלקה רלבנטי. בנוסף איש רכש אס וכאשר יהיה.

> ועדת להקצאת מבנים וקרקעות -הוראות בדבר הקמת הועדה ועבודתה פורסמו בחור מנכייל

משרד הפניס מס' 5/2001 שתוקן בחוזר מנכייל משרד הפניס מסי 7/2004. (ועדת חובה). תפקידה

להסדיר הקצאת קרקע או מבנה בפטור ממכרו וללא תמורה על ידי המועצה לגופיס הפועלים

בתחוס המועצה בנושאי חינוך, תרבות, דת, בריאות, רווחה, ספורט וכדי לטובת הציבור. הרכב

הועדה יכלול 5 חברים : מזכיר המועצה, גובר המועצה, היועץ המשפטי של המועצה, מהנדט

המועצה, העובד האחראי על תתוס הנכסיס במועצה.

החלטה: הקמת 2 הועדות מאושרת פה אחד.

מועצה אזורית ברנר

דואר גבעת ברנר 60948

טלפון: 08-9399999 פקס: 08-9413346

אתר: [8.1 זס.ז6ח6 זם. טעצ/ש

מועצה אזורית ברנר

3 אישור עדכוני ופתיחת תב''רים:

תביר חדש:

מסייד | מסי פרטי תבייר סהייכ תקציב מקורות מימון | הערות

תבייר בשיית כולל פילוח

1 26 פיתות וניקוז בגבעת 0 ₪ קרן פיתוח פתרון בעיות

ברנר גבעת ברנר בטיחות וניקוז

בסמטת הדואר

עדכון תב''ר:

מסייד | מסי פרטי תבייר סהייכ תקציב מקורות מימון | הערות

תבייר בשייח כולל פילוח

1 1353 תכנון ושיפוץ גני ילדיס | תוספת 120,000 | קרן פיתוח הגדלה עקב

גבעת ברנר ₪ מועצה. סהייכ | | שיפוץ דחוף של

לאחר עדכון קריסת גג בגן

0 ₪ ניצניס

החלטה: עדכון ופתיחות התב''רים המפורטים לעיל מאושריס פה אחד.

4. הצגת דו''ח ביקורת משרד הפנים לשנת 2014:

הצגת ממצאי דוח הביקורת של משרד הפניס לשנת 2014, לרבות התייחסות ראש המועצה והתייחסות

ועדת הביקורת. נערך דיון במליאה ביחס לליקויים כדלקמן:

ממצא התייחסות ראש המועצת התייחסות ועדת הביקורת

פרק ב

נמצא תבייר בו החלה המועצה | תבייר 869 עבודות ניקוו 2014. תבייר 869 מקובל על הוועדה

בביצוע עבודות בסך כולל של | עבודות ניקוז 2014. מדובר בטעות אנוש (יש

1 אלפי ₪ בטרס קבלת פער של שנה בין אישור התבייר להגשתו

אישור משרד הפניס

שני הדוחות הכספיים

הרבעונייס האחרוניס לשנת

4 הוגשו למשרד הפנים

באיחור

פרק ג

המועצה לא פרסמה הודעה

בעתונות על הגשת בקשות

לתמיכה במוסדות צבור

מליאת המועצה אישרה את

התקציב הרגיל לאחר המועד

הקבוע בחוק

רישוס הפרוטוקוליס של

וועדת הביקורת חסריס

בפרטים ואינס נאותיס

המועצה לא הגישה למשרד

הפניס דוח רבעוני לרבעון

רביעי במועדו

5 מתוך 6 ועדיס מקומיים

טרס הגישו למועצה דוחות

כספיים מבוקריס לשנת 2014

כמתחייב מסעיף 134 די לצו

המועצות המקומיות

המועצה לא פרסמה נוהלי

בטיחות במתקני הרשות

מועצה אזורית ברנר

דואר גבעת ברנר 60948

טלפון: 08-9399999 פקס: 08-9413346

אתר: |ן.8]ס.ז6ח6 זפ. /שץעצעצ

למשרד הפנים). אנו מקפידיס לעבוד בהתאם

להנחיות החוק.

הדוחות הרבעוני של ספטמבר הוגש במועד,

אך לא נקלט במשרד הפניס בשל תקלה טכנית.

ביחס לדוח רבעוני אחרון - ראו פרק ג.

לא תוקן. הליקוי תוקן בשנת 2015 וכך ננהג גס

להבא.

תוקן

תוקן

לא תוקן. במועד ההגשה הקבוע (28/2) יש

קושי מהותי בהגשת דוח רבעוני נכון, שכן

נדרש לאסוף את כל החיוביס והתשבונות של

שנת 2015. הגזבר הנוכתי מתכוון לעשות את

אשר נדרש על מנת לעמוד במועד.

לא תוקן. בשל החלפת משרד רוייח המבקר של

הוועדיס המקומייס חל עיכוב במסירת

הדותות. משרד רוייח החדש הונחה עייי

המועצה להגיש את כל הדוחות במועדס.

תוקן

מועצה אזורית ברנר

מקובל על הוועדה

מקובל על הוועדה

|מקובל על הוועדה

מקובל על הוועדה

מקובל על הוועדה

מקובל על הוועדה.

בנוסף הוועדה תבקש

מועדות הביקורת

ביישוביס לבדוק את

הנושא.

מקובל על הוועדה

החלטה: דוח הביקורת של משרד הפניס לשנת 2014 לרבות המלצות ועדת הביקורת מאושר.

5 הצגת סיכום עיקרי פעילות 2015 ואישור עיקרי תוכנית עבודה לשנת 2016 - הצגה על ידי מנהלי

המחלקות.

מועצה אזורית ברנר

דואר גבעת ברנר 60948

טלפון: 08-9399999 פקס: 08-9413346

אתר: |[1.₪זס.ז6 חסזפ./צע\עצ

מועצה אזורית ברנר

הערות ביחס לתוכנית העבודה:

מחלקת תינוך -

ארז- מבקש לשים דגש על השית והדיאלוג והמיקוס המרכוי של השית מול ועדות חינוך יישוביות ומועצתית.

גלית -- מבקשת חשיבה לגבי הצורך בהמשך הליווי של המכון לתינוך דמוקרטי, ובחינת חלופות.

עמיהוד - דגש ביחט לקביעת מדדיס להערכה ובקרה של השגת היעדים.

מחלקת חינוך משלים -

גלית וארו - יש חשיבות בעצס היידוע בדבר ועדות נוער שמתכנסות, מיהס נאמני הנוער ומה ההחלטות

שמתקבלות.

ארו- בנוסף מציע כינוס פעס בשנה בנושא חינוך ונוער.

מחלקת איכות סביבה

פיני-- מבקש דיון עומק לבחינת נושא המחור ויעדי עלויות הפסולת.

הערות נוספות :

ערן - דגש על נושא אבטח המידע, בעיקר עס ממחשבים מערכות.

ערן - מבקש להתליחס לפורמט ההצגה של תוכנית העבודה, לפורמט ממוקד יותר.

דורון - אנו בחשיבה בנושא הוה לחשיבה לקראת יעדי 2017.

דורון סיכום:

אכן יש לנו אתגר לא פשוט להכליל את כל התוכניות הללו במסגרת התקציב, את ה נבחן ונאשר במליאה הבאה.

וה המקוס להודות לכל מנהלי המחלקות וחברי המליאה על שנת העשייה והפעילות .

לסיום מעדכן בנוגע לאירוע שהתרחש בבית אלעוּרי במסגרתו איימו על נבחרי ציבור, אנו מגניס תופעות כאלו

הסתה ואלימות בכל צורה שהיא.

רשמה: דפנה קירו כהן

מועצה אזורית ברנר

דואר גבעת ברנר 60948

טלפון: 08-9399999 פקס: 08-9413346

אתר: [ו.אַזס.זח 6ז. /ועו\עצ

מועצה אזורית ברנר

הערות ביחס לתוכנית העבודת:

מתלקת תינוך -

ארו- מבקש לשים דגש על השיח והדיאלוג והמיקוס המרכזי של השיח מול ועדות חינוך יישוביות ומועצתית.

גלית - מבקשת חשיבה לגבי הצורך בהמשך חליווי של המכון לחינוך דמוקרטי, ובחינת חלופות.

עמיהוד - דגש ביחס לקביעת מדדיס להערכה ובקרה של השגת היעדים.

מחלקת חינוך משלים -

גלית וארו - יש חשיבות בעצם היידוע בדבר ועדות נוער שמתכנסות, מיהס נאמני הנוער ומה ההחלטות

שמתקבלות.

ארז- בנוסף מציע כינוס פעס בשנה בנושא חינוך ונוער.

מחלקת איכות סביבה

פיני - מבקש דיון עומק לבחינת נושא המחור ויעדי עלויות הפסולת.

הערות נוספות:

ערן - דגש על נושא אבטח המידע, בעיקר עס ממחשבים מערכות.

ערן - מבקש להתייחס לפורמט ההצגה של תוכנית העבודה, לפורמט ממוקד יותר.

דורון - אנו בחשיבה בנושא הזה לחשיבה לקראת יעדי 2017.

דורון סיכום:

אכן יש לנו אתגר לא פשוט להכליל את כל התוכניות הללו במסגרת התקציב, את זה נבחן ונאשר במליאה הבאה.

וה המקוס להודות לכל מנהלי המחלקות וחברי המליאה על שנת העשייה והפעילות .

לסיום מעדכן בנוגע לאירוע שהתרחש בבית אלעזרי במסגרתו איימו על נבחרי ציבור, אנו מגניס תופעות כאלו

הסתה ואלימות בכל צורה שהיא.

רשמה: דפנה קירו כהן

ה"

ראש המןעצת