פרוטוקול מליאה 2022 מס' 390

מועצה אזורית ברנר

דואר גבעת ברנר 60948

טלפון 08-9399999 פקס 08-9413346

אתרwww.brener.org.il

מ.א. ברנר- למען התושב, למען הסביבה

בית אלעזרי, בניה, כפר גבתון, קדרון, קיבוץ גבעת ברנר, קבוצת שילר, שיכון תל ישובי המועצה:

נוף

ו' חשון תשפ"ג

31.10.2022

סימננו: פרוטוקולים

פרוטוקול ישיבת מליאת מועצה מס' 903 מיום 30.10.22

משתתפים: דורון שידלוב-ראש המועצה, אבי לזינגר, אריאל זילברברג, עמוס ציון, יובל נווה, אפרת דלימי פלדש,

עילם בן דרור, שלמה וייץ, אייל בן ארויה, ריטה וסרמן, כרמית מורן, גיא לוי, שי עופרי, אבי רוקח.

חסרו: שרה אברהם, איילון אוקו, אורי קידר.

נכחו: אלונה קליימן, מורן שלו, ליאת רותם.

נוכחים להצגת תוכניות עבודה: מירי ישראל ,איריס כץ, אדר שנהב, דפנה וילנאי, איילת טייטלבוים, עופר מאיר,

דוד רובק, מנהלי מחלקות

סדר יום:

נושאים לאישור :

1. פרוטוקול מליאה מס 389

2. עדכון תב"ר 747.

3. מועדון חברים בית אלעזרי – הגדלה מעל 25% ועד 50%

4. תבחיניתמיכות

5. נוהל מלגות

6. הארכת חוק עזר לסלילה

7. הוספתמורשה לחשבון הורים בית ספר "בראשית" :

8. תכנית להעסקת עובדים עם מוגבלויות

9. אישור העסקת מנהלת מחלקת חינוך בשכר בכירים

10. אישור העסקה שעתי לגד אונה בתפקיד נהג הסעות.

11. דוח ביקורת לשנת 2021

נושאים לעדכון :

1. הצגת דוחכספי רבעון 2 2022

2. תכניות עבודה של מחלקות המועצה לשנת העבודה 2023

מועצה אזורית ברנר

דואר גבעת ברנר 60948

טלפון 08-9399999 פקס 08-9413346

אתרwww.brener.org.il

למען התושב, למען הסביבה מ.א. ברנר-

בית אלעזרי, בניה, כפר גבתון, קדרון, קיבוץ גבעת ברנר, קבוצת שילר, שיכון תל ישובי המועצה:

נוף

בפני המליאה הוצג תקציר מנהלים לסיכום 2022 ות"ע ל-2023 .

דורון פותח השנה הצגת תכנית העבודה ל-2023 היא ממוקדת מדדי ביצוע מרכזיים. יוצגו יעדים מרכזיים ל-

2022 , ביצוע לעומת פער ויעדים ל-2023 עם מדדים. בנוסף לתכנית המוצגת בפניכם , הוכן ספר מלא של תכניות

העבודה ל-2023 ובו פירוט רחב של כלל יעדי המחלקות ל-2023" .

חברי המליאה העירו עם סיום ההצגה של כל מנהל מחלקה:

הערות לחלק של יעדי מנכ"לית:

כרמית : עניין הטכנולוגיה חשוב ביותר. כשביקשנו בקדרון לתקשר עם תושבים קיבלנו רשימה של 500 תושבים

והיה קושי רב למצוא ערוץ תקשורת איתם.

אלונה: הנושא יקבל התייחסות כאשר דפנה, מנהלת תחום הדיגיטאל, תציג .

אריאל – חשוב מאוד לבנות מודעות שירותית בקרב עובדי המועצה. התהליך צריך להיתמך בליווי מקצועי.

אלונה – צודק. הנושא הוכנס לתכנית העבודה.

עילם- יש תכנית נהדרת ותיק תק שמחברת את הנוער בתיכון לוותיקים. כדאי לשלב אותם בהטמעת הנושאים

הדיגיטאלים (אתר, מערכת פניות) תלמידים מסבירים לתושבים ותיקים לחבר את הנ"ל.

דורון –פרויקט נהדר. להעביר לאיילת לקדם.

הערות לחלק של יעדי החינוך:

גיא – יעדים שקשורים לטכנולוגיה חייבים לקדם. ללמד תכנות כבר מגיל צעיר. לא ראיתי במסלול המצוינות

התייחסות לתחומים טכנולוגים.

אריאל – התייחסות לז- ח שכבה בוגרת בתוך ביה"ס. חטיבה בוגרת בתוך בתי הספר היסודיים.

איילת – חוגי החובה במסלול המצוינות הם טכנולוגים. אנו הצגנו את מסלולי הבחירה. קידום הטכנולוגיה ייכנס

לתכנית האסטרטגית. אנו מחברים את השכבות הבוגרות לתיכון גם באמצעות תכנית המצוינות וגם ב תכנית

מעברים מדויקת.

אריאל- בולט להתייחסות איך מתייחסים לז'-ח' נק' חשיבה.

כרמית – אלימות ומוגנות. חייבים לשים פוקוס.

איילת – בתוך התוכנית האסטרטגית זו יכולה להיות קב' מיקוד.

דורון- כרמית, העלית נקודה חשובה ביותר. איילת, יש להעלות על סדר היום טיפול בנושא אלימות מגן הילדים ועד

סיום התיכון.

שי – סייעות של אופק בבניה, צריך להקפיד על קביעות של סייעות.

דורון – חסרות סייעות.

מועצה אזורית ברנר

דואר גבעת ברנר 60948

טלפון 08-9399999 פקס 08-9413346

אתרwww.brener.org.il

למען התושב, למען הסביבה מ.א. ברנר-

בית אלעזרי, בניה, כפר גבתון, קדרון, קיבוץ גבעת ברנר, קבוצת שילר, שיכון תל ישובי המועצה:

נוף

שי – יש בעיה של כ"א וצריך לתגמל בצורה אחרת.

דורון: במגזר הציבורי אין אפשרות לתגמל בצורה שונה. אנו בשיח עם אופק ועושים את מירב המאמצים לייצב את

נושא הסייעות. המטרה המרכזית היא לא לסגור גן בגלל אי קביעות של סייעת ובמקביל לפעול לייצוב הנושא.

חינוך משלים וקהילה:

כרמית - מחלקה מעולה, שביעות רצון גבוהה מאוד.

מוזיקה – בתי ספר מנגנים, בקושי מוצאים תלמידים שמגיעים לקונסרבטוריון. לשים פוקוס איך המקום עובד כדי

להרחיב בו את הפעילות.

שי – הסעות לחוגים מבניה, ילדים שיוצאים בהסעות נמצאים 3 שעות מחוץ לבית לחוג של 45 דקות– נושא שיש

לדבר עליו.

אריאל – מגוון החוגים גדל וזה מצוין, אבל אני מרגיש שזה בא על חשבון האיכות של עמותת הכדורסל יש לזה

מחיר וצורך לשקול עד כמה זה פוגע במועדון הכדורסל ובהי שגים . צריך לבדוק לאורך זמן והאם יש כאן כמות על

חשבון איכות.

שלמה וייץ – דיברנו בזמנו על 1/2 תקן לתמיכה ב-CRM , האם יש? ובנוסף חשוב להקפיד על מהימנות מלאה

בנתונים.

דורון: הוספנו תקן שלם לטובת נושא הדיגיטל, דפנה מובילה אותו. ואמינות הנתונים היא פרמטר קריטי.

אייל – שמ ח שמתקדמים וכל הכבוד. CRM- חשוב לשרייןתקציב לשינויים, דברים שחסרים ולא מותאמים, תקציב

לחברה שתעשה שינויים. מציע טלגרם – היתרון שרואים את ההיסטוריה.

האם יהיה באתר צ'ט בוט אישי?

דפנה: כן, יהיה.

עילם – אני צופה שחלק גדול מהפניות יהיו מנותבות לוועד ולקיבוץ. חשוב לסגור את המעגל.

תפעול ואיכות סביבה

דורון: לפי חוק האריזות מה שלא מופיע בחוק לא יכול להיות, ומה שיש פיקדון אסור להכניס למחזור.

כל מה שפלסטיק ולא בפיקדון אפשר, צריך להעלות את המודעות.

שי – יש פחים כתומים לא תקינים.

דורון – צריך להחליף. אמורים להיות חיישנים נוכל למדוד את התכולה בצורה טובה יותר. נבדוק את זה טוב יותר

כדי לעודד.

שי – לעודד הסברה לגבי הפח הכתום.

אייל: כדאי להוסיף נק' של איפיון על העמדות מחזור ל-GIS.

מועצה אזורית ברנר

דואר גבעת ברנר 60948

טלפון 08-9399999 פקס 08-9413346

אתרwww.brener.org.il

למען התושב, למען הסביבה מ.א. ברנר-

בית אלעזרי, בניה, כפר גבתון, קדרון, קיבוץ גבעת ברנר, קבוצת שילר, שיכון תל ישובי המועצה:

נוף

וצריך לתקן את השם מאיכות הסביבה להגנת הסביבה.

עילם – גבעת ברנר מטונפת לא פחות מזה. לפחות 70% מהתלונות היו בנושא ניקיון. כל מקום שהולכים, מטונף

מה עושים? בעיה

יש לי שתי הצעות:

1. חינוך להסביר לילדים ולנוער מה מצופה, אם עברת ליד שקית, הרמת. הרגלנו שאוספים אחרינו

אחריות אישית.

2 . לחבר לתנועת הנוער– לקחת שקית ניילון ולאסוף זבל.

אייל – נאמני ניקיון בקיבוץ.

דורון – מדבר על הכנס ביום ה- 22.11 עם תכנים על קיימות והגנת הסביבהבחרנו להרים את הנושא הזה בגלל

החשיבות של נושא האקלים והקיימות. זה כנס ראשון בנושא במרחב בכפרי. מזמין את כולם להשתתף.

שירותים חברתיים

כרמית – הקהילה התומכת בקדרון אכזבה מאוד גדולה ברמה של הטיפול באזרח בשטח. הקמנו ועדה שתעשה

באופן עצמאי.

איריס – לא מכירה, אשמח לשמוע במה מדובר.

אייל – רוצה לציין שזה נושא הכי מפתיע כחבר מליאה. ההיקף של העשייה מאוד גדול ושאפו על העבודה. חזרתי

ממסע לפולין עם הנוער והם צמאים לחבר אותם לעשיה בנושא השואה.

דורון –רעיון מצוין. נחבר את גוף ראשון לנוער היוצא למסע לפולין.

רכש והיסעים

גיא – תהליך מצויין של האפליקציה וההסעות. יש בעיה עם ההסעות בבניה, צריך לראות בגלל המרחק איך זה

מקבל התייחסות הוגנת.

דורון – אנחנו בשיח משותף על הנושא, צריך להבין שיש גם אילוצים.

ביטחון

אייל – דפיבלירטורים , מטפים וגנרטורים – אם המועצה יכולה להוביל רכישה מרוכזת לרכישה לבתים פרטיים.

מועצה אזורית ברנר

דואר גבעת ברנר 60948

טלפון 08-9399999 פקס 08-9413346

אתרwww.brener.org.il

מ.א. ברנר- למען התושב, למען הסביבה!

ישובי המועצה: בית אלעזרי, בניה, כפר גבתון, קדרון, קיבוץ גבעת ברנר, קבוצת שילר, שיכון תל נוף

הנדסה:

יובל – מתנדב להיות פרויקטור לעניין שבילי אופניים.

עמוס – יש תוכניות לגבי יער קדרון. לגבי הממ"ד, האם יש דרישה בקרב התושבים?

דורון- כן.

שלמה – מאוד מרשים כמות הפרויקטים עם צוות מצומצם. יש נקודה שצריך לשים לב אליה – בקרת פרויקט והיה

גם דיון שלא סיימנו. מה שסיכמנו שתהיה רשימת פרויקטים שהסתיימו ולהציג ביצוע לעומת תכנון.

דורון- לינואר המהנדסת תכין רשימת פרויקטים , מסקנות, מה היה מתוכנן , מה בוצע ותקציבים.

שי – הכביש החדש – שיפועים לא טובים, אין מספיק פיקוח צמוד מטעם המועצה לגבי פרויקטים מבוצעים.

אייל –

1.טעינה מהירה למכוניות חשמליות

2. חניות ציבוריות

3. פאנלים סולארים בבית העלמין האלטרנטיבי.

מועצה אזורית ברנר

דואר גבעת ברנר 60948

טלפון 08-9399999 פקס 08-9413346

אתרwww.brener.org.il

למען התושב, למען הסביבה מ.א. ברנר-

בית אלעזרי, בניה, כפר גבתון, קדרון, קיבוץ גבעת ברנר, קבוצת שילר, שיכון תל ישובי המועצה:

נוף

נושא מס' 1 – אישור פרוטוקול 389

דורון: לא היו הערות על הפרוטוקול.

החלטה: מאושר פה אחד

נושא מס' 2. עדכון תבר 747 - אולם התכנסויות בבי"ס ברנר

סעיףמקור מימון סכום לפני שינוי שינוי סה"כ

2007471525 משרד החינוך 4,466,786625,350 5,092,136

2007471540 מקורות רשות 10,200,000400,000 10,600,000

סה"כ 14,666,7861,025,350 15,692,136

החלטה: מאושר פה אחד

נושא מס' 3 :מועדוןחברים בית אלעזרי- הגדלת התקשרות מעל 25% ועד 50% .

עדכון הגדלת התקשרות במכרז מועדון חברים:

• התכניות בהתאם להסכם כללו רק את הביצוע של הרחבת מועדון החברים ולא את החלק של המבנה

הקשור לבריכת השחייה, לרבות קירוי הפטיו, מלתחות, שירותים וממ"מ.

• במהלך הביצוע להריסה הגג ובנית התוספת של מועדון החברים, נגרם נזק בלתי הפיך למלתחות

(הכל התפרק) והוחלט גם על קירוי הפטיו .

• במהלך ביצוע פרוק הגג של המבנה, עלה גם שהקונסטרוקציה הקיימת אינה מספקת ונדרש לה

תוספת משמעותית על מנת שניתן יהיה לשאת את הגג החדש.

• במהלך הביצוע של הפיתוח, עלה הצורך להעתקת תשתיות מים וביוב שלא הופיעו במדידה ובתכניות

שבמכרז.

אי לכן נדרשו עבודות נוספות ויש להגדיל את ההתקשרות החוזה עד 50% ( מוערך בכ- 40% )

אייל: מה הסכום שאנו נדרשים לאשר עכשיו במליאה

דורון: הסכום הנדרש אושר במליאה קודמת. האישור עכשיו הוא עבור האפשרות הטכנית לשלם לקבלן.

אייל: מאין הכסף?

דורון: התקציב הוא של בית אלעזרי, הכסף קיים וצבוע , חלק הקדמנו בהלוואה. אנחנו לא יכולים לשלם בלי

האישור של המליאה, כי הוא מעבר להתקשרות.

אריאל – מבקש שהפרויקט יהיה הראשון בתחקיר הפרויקטים.

החלטה: מאושר פה אחד

מועצה אזורית ברנר

דואר גבעת ברנר 60948

טלפון 08-9399999 פקס 08-9413346

אתרwww.brener.org.il

למען התושב, למען הסביבה מ.א. ברנר-

בית אלעזרי, בניה, כפר גבתון, קדרון, קיבוץ גבעת ברנר, קבוצת שילר, שיכון תל ישובי המועצה:

נוף

נושא מס' 4 – אישור תבחיני תמיכות

בהתאם לסעיף 8.1 לחוזר מנכ"ל משרד הפנים רשות מקומית לא תיתן תמיכות במוסדות ציבור אלא לפי תבחינים

שיובאו לאישורה של מועצת הרשות.

התבחינים נשלחו אליכם, חברי המליאה.

• בתמצית, תמיכה תינתן אך ורק לגוף וולונטרי אשר עיקר פעילותו בתחום המועצה ותורם לתושבים במקום, וזאת

בהתאם למספר הפעולות המוכחות שבוצעו לטובת הקהילה בתחום הנתמך בשנה שקדמה.

• המועצה מכירה בצורך למתן תמיכות בתחום של פעילות למען הקשיש וכן תמיכות בפעילות הליגות בכדורסל

ובכדורגל. תמיכות בתחומים אחרים ייבחנו וייקבעו בהתאם לנסיבות אחרות ו/או חדשות שתהיינה.

•יועמ"ש המועצה אישר כי התבחינים הנם בהתאם לכל דין.

החלטה: מאושר פה אחד

נושא מספר חמש: אישור נוהל מלגות

כבכל שנה אנו מפרסמים בדצמבר את תקנון המלגות שאושר לשנת התקציב הבאה.

נוהל המלגות נשלח אליכם , חברי המליאה.

• סטודנטים שהינם תושבי המועצה 5 שנים לפחות, לרבות בשנת קבלת המלגה, ומשלמים את מיסיהם כחוק

• תלמידים במוסד אקדמי הפועל בארץ והמוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה.

• תלמידים שנה שניה ואילך, הלומדים לתואר ראשון בהיקף של לפחות 20 שעות סימסטריאליות / נקודות זכות

(בכל אחד מהסמסטרים).

• גובה שכר לימוד לשנה – מעל 6,000 ₪ (מסלול 1 ,2 .)

• המלגה ניתנת לסטודנטים אשר לא קיבלו מלגה מהמועצה בעבר. במקרים חריגים של התנדבות לפרויקטים

מתמשכים ובהתאם לצורך ממשי, תבחן האפשרות למתן מלגה נוספת, בכפוף לטעמים מיוחדים, שירשמו ע"י

מנהל המחלקה הרלבנטי לתחום ההתנדבות.

• מתן המלגה מותנה בביצוע שעות ההתנדבות.

•מסלול 1 –מיועד למי שסיים שנת שרות מלאה, לפני גיוסו לצה"ל, או מכינה קדם צבאית בעלת היבטים

משמעותיים של תרומה לקהילה. מלגה ע"ס 2,000 ₪. הזכאות למלגההינה עד 7 שנים מיום סיום

ההתנדבות(שנת שירות או מכינה קדם צבאית)

מסלול 2 - מלגות התנדבות / תרומה לקהילה– מלגה בשיעור של 4,500 ₪

פעילות ההתנדבות בת 60 שעות בתחום המועצה

לבדיקה:

מסלול 3 - מלגות התנדבות / תרומה לקהילה – מלגה 10,000 ₪ ,בשיתוף פיס [עד 2 מלגות]- מותנה באישור

הפיס.

דורון: מפעל הפיס מתנה את המלגה שלו במינימום 20 משתתפים. במועצה אין מספר כזה של מלגאים שמעוניינים

במלגה של 10,000 שח עבורתרומה לקהילה בת 130 שעות לפחות בתחום המועצה. אני מנחה את המנגנון

המקצועי לבחון שיתופי פעולה עם האשכול. ייתכן שניתן יהיה לגייס 20 מלגאים מהרשויות הקטנות ושמפעל

הפיס יכיר בהם כרשות אחת.

מועצה אזורית ברנר

דואר גבעת ברנר 60948

טלפון 08-9399999 פקס 08-9413346

אתרwww.brener.org.il

למען התושב, למען הסביבה מ.א. ברנר-

בית אלעזרי, בניה, כפר גבתון, קדרון, קיבוץ גבעת ברנר, קבוצת שילר, שיכון תל ישובי המועצה:

נוף

אריאל: צריך לתקשר את זה יותר לתושבים, לא כולם מכירים.

שי: צריך לתת לזה יותר מקום של פרסום באתר

דורון: מסכים. אנו ניתן דגש על פרסום המלגות.

החלטה: אושר פה אחד

נושא 6 – חוק עזר לסלילה

תוקף חוק העזר לסלילה הקיים הוא עד ה-12/22. המליאה מתבקשת לאשר את הארכתוללא שינוי בתעריפים

עד 6/2024

דורון המשמעות של החוק היא שכל מי שבונה בית או לגבי אזור התעשייה צריך לשלם היטלי סלילה. בשלב הזה

אני לא מעוניין להעלות את התעריפים. אם החוק לא יהיה בתוקף לא אוכל לגבות.

עילם – לאשר כך זה לא אחראי. אם נחליט שלא לאשר החוק עזר לא יהיה בתוקף ולא ניתן יהיה לגבות.

מדוע הנושא לא הובא לדיון בזמן, ביוני 2020 כך שהיהמספיק זמן להביא חברה כלכלית?

שי – האם אפשר לאשר עד דצמבר 23 ?

דורון- יש גזברית חדשה, יש סדרי עדיפויות חשובים יותר לקדם. לא כדאי לאשר עד דצמבר 23 מאחר ויכולה

להיות תחלופה של חברי מליאה שלא יכירו את הנושא, לכן מעדיף להאריך את האישור לאפריל.

אייל: ממליץ להציג את הנושא למליאה הבאה שתיבחר.

החלטה: אושר ברוב קולות. (12 )

נמנעים– עילם ואריאל.

נושא 7:הוספת מורשה לחשבוןהורים בית ספר "בראשית"

המליאה מתבקשת לאשר את, גב' איריס מנור, נציגת וועד ההורים ויו"ר הוועד המוסדי כמורשית חתימה נוספת

בחשבון הורים של ביה"ס בראשית

החלטה: אושר פה אחד

נושא 8: תכנית להעסקת עובדים עם מוגבלויות

תיקון 15 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות נועד לקדם העסקה של עובדים עם מוגבלות בגופים ציבוריים.

התיקון קובע את יעד הייצוג ההולם (5% )וכן את הפעולות הנדרשות להשגת יעד זה.

•מעסיק ציבורי גדול המעסיק מעל 100 עובדים, שלא עמד עמידה מלאה ביעד הייצוג ההולם (5% )בשנה מסוימת

יכין תכנית שנתית שתסייע לו לקידום העמידה ביעד ויפעל ליישומה.

התכנית תאושר על ידי הנהלת הגוף הציבורי ותפורסם באתר האינטרנט שלו עד 31.10 באותה שנה.

מועצה אזורית ברנר

דואר גבעת ברנר 60948

טלפון 08-9399999 פקס 08-9413346

אתרwww.brener.org.il

למען התושב, למען הסביבה מ.א. ברנר-

בית אלעזרי, בניה, כפר גבתון, קדרון, קיבוץ גבעת ברנר, קבוצת שילר, שיכון תל ישובי המועצה:

נוף

תכנית שנתית מפורטת לשנת 2023-

(1 )ייעוד משרות

מספר המשרות בהעדפה מתקנת המתוכננות: 1

(2 )מעסיק מחויב למתן העדפה מתקנת בקבלה או/ו בקידום של מועמדים עם מוגבלות משמעותית שהם בעלי

כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד.

1.ייעוד משרות ומתן קדימות לאנשים עם מוגבלות.

2.העלאת המודעות בקרב העובדים ע"י הדרכה ו/או הרצאה בנושא.

3.העמקת שת"פ עם ארגון נכי צה"ל, "תעסוקה שווה" ו"מורים ללא גבולות".

4.מתן אפשרות להתנדבות / שירות צבאי של אנשים עם מוגבלות במוסדות המועצה השונים.

(3 )פירוט הגופים אליהם פניתם בעת הזו או/ו בכוונתכם לפנות העוסקים בשילובם בתעסוקה של מועמדים עם

מוגבלות משמעותית :

"מורים ללא גבולות" /"תעסוקה שווה"

ארגון נכי צה"ל

אגף השיקום של ביטוח לאומי ומשרד הביטחון.

(4 )פירוט פעולות מתוכננות ונושאים לקידום העסקת עובדים עם מוגבלות משמעותית בארגון:

1 . הדרכות מנהלים להעלאת המודעות וחשיבות השילוב של עובדים עם מוגבלויות.

2 . ריענון פרסום בקרה עובדי המועצה על ממונה העסקת עובדים עם מוגבלויות במועצה תוך דגש על מתן

שירות בנושא ע"י הממונה לפי צורך.

3 . קבלת ליווי על ידי מרכז "תעסוקה שווה".

החלטה: אושר פה אחד

נושא 9 - העסקת מנהלת מחלקת חינוך בחוזה בכירים

טווח השכר המוצע 80%-90%. מנהלת מחלקתחינוך, איילת טייטלבוים, מגיעה אלינו עם ניסיון וידע נרחב בחינוך.

החלטה: אושר פה אחד

נושא מספר 10: אישור העסקה שעתי לגד אונה בתפקיד נהג הסעות

אישור העסקה שעתי לגד בתפקיד נהג הסעות. האישור נדרש בשל גילו של העובד , מעל גיל 70 .

הנ"ל מועסק כעת בחברת מסיעי ראם, כנהג פעיל וההתקשרות איתו היא על בסיס שעתי

גד מאושר לביצוע נהיגה באוטובוס, עם כשירות רפואית בתוקף, ויעבור מבחן כשירות ע"י קצין בטיחות בתעבורה

לפני ביצוע תפקידו.

החלטה: אושר פה אחד

מועצה אזורית ברנר

דואר גבעת ברנר 60948

טלפון 08-9399999 פקס 08-9413346

אתרwww.brener.org.il

למען התושב, למען הסביבה מ.א. ברנר-

בית אלעזרי, בניה, כפר גבתון, קדרון, קיבוץ גבעת ברנר, קבוצת שילר, שיכון תל ישובי המועצה:

נוף

נושא מספר 11: דוח ביקורת 2021

דורון: הדו"ח נערך על ידי אייל תנעמי, מבקר המועצה הקודם. עיקרי הדוח-

דו"ח ניהול רכש ומצאי

1. יש להקפיד לעבוד לפי נוהל רכש ולקבל ארבע הצעות מחיר לרכישות שסכומן מעל 30,0001 .

2. א. יש להכליל בהזמנות הרכש את סעיף "מועד אספקה" כנדרש בנוהל

ב. מומלץ לשקול הקטנת סכום הרכש המועבר לדיון בועדת רכש.

3. נמצא כי קיים ניגוד עניינים בתפקיד מנח"ש ספקים אשר רשאית

לבטל/לשנות הזמנות בנוסף על פעולות הרישום.

4. א. ניהול מצאי נעשה ע"י תוכנה חיצונית ללא חיבור ישיר של מנהל

הרכש.

ב. עפ"י החוק יש לבצע ספירת מלאי שנתית. לא בוצעה ספירת מלאי.

ג. דוח האינוונטר אינו כולל את שווים הכספי של הפריטים.

דו"ח ספריות

1. יש לעדכן את פרטי הספריות באתר המועצה

2. יש למנות גורם אחראי במחלקת חינוך על תחום הספריות לניהול הנושא ולמניעת פגיעה בתקצוב משרד

התרבות.

3. מומלץ לאסור על כניסת מבוגרים לספרית בית אלעזרי בבוקר בשל מיקומה בבי"ס

4. יש לשקול מעבר לשימוש בברקודים בספריית גבעת ברנר

5. חסרים נתונים מספריים לגבי פעילות הספרייה ומספרי הספרים והמנויים

6. מומלץ לקבוע תקנון אחיד לספריות בו יקבעו כללים והוראות שימוש בספריה.

7. יש לפעול לשדרוג תוכנת אידאה בספריות ולהוסיף "מודל פנורמה

התקיימה ישיבה של וועדת ביקורת עם מבקרת המועצה. התייחסויות:

שלמה – אין לי מה להוסיף.

ליאת – התיקונים תוך כדי עבודה.

עילם – בדוח הספריות, כמה כל ספרייה מתוקצבת על ידי המועצה?

דורון: אנחנו מעבירים לספריה הראשית והיא מפצלת ליישובים.

עילם : לא מועבר כסף לספריה.

דורון: אנחנו יכולים לתקצב רק ספריות מוכרות. מנהלת הספריות מחלקת תקציב לספריות מוכרות ,לספריות

מועצתיות ללא ישובים. את ספריות היישובים אנו מתקצבים בצורה עקיפה באמצעות תקציב הוועד המקומי.

ההחלטה של גבעת ברנר היא שהספרייה לא תהיה מוכרת והאופן שנתקצב זה מהוועד המקומי.

החלטה: אושר פה אחד

נושאים לעדכון:

הצגת דוח כספי רבעון 2 2022- הדוח נשלח אליכם, חברי המליאה והוצג על ידי הגזברית

רשמה- אלונה קליימן מנכ"לית המועצה.

דורון שידלוב

ראש המועצה