פרוטוקול ועדת רכש מס' 1

בס"ד

ועדת רכש והתקשרות מתאריך 1/1/25

נוכחים :

רו"ח תומר ביטון – גזבר העירייה

מר שוקי קליין – מנכ"ל העירייה

עו"ד עדי אזולאי – מחלקה משפטית

מר דוד לוי – מנהל רכש

סדנה לעובדי המוקד העירוני

במסגרת פתיחת האגף לשירות לתושב, התבקשתי לקבל הצעות מחיר עבור הפעלת סדנה לעובדי המוקד העירוני.

כפי הידוע המוקד העירוני מקבל עשרות פניות של תושבים בכל יום והוא מהווה הפנים של עיריית דימונה.

בכדי לשפר את איכות השירות הניתן במוקד.

יש צורך בהשתלמות של העובדים בנושאים שונים הקשורים לשירות לתושב.

מדובר ב-5 מפגשים בני 5 שעות למפגש עד 20 משתתפים.

התקבלו 3 הצעות מחיר:

באנו להיטים – הציע 52,000 ₪ + מע"מ.

רשף ייעוץ והדרכה – הציע 36,200 ₪ + מע"מ

צוהר – הציע 19,750 ₪ + מע"מ

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק שהצעתו הזולה ביותר צוהר" עפ"י הצעתו. מדובר בהתקשרות הפטורה מחובת מכרז על פי תקנה 3{3} לתקנות העיריות {מכרזים} התשמ"ח 1987.

הפקת שבוע יזמות בדימונה

במסגרת שבוע יזמות בדימונה לשנת 2025 התבקשתי עי מנהל אגף הצעירים לקבל הצעת מחיר עבור הפקת האירוע כוללת:

מחקר שיווקי לקבל היעד , בניית קונספט קראטיבי ליווי האירוע, תהליך רישוי, ערב חשיפה, ערב יזם והרצאות.

התקבלו 3 הצעות מחיר:

ספארק – הציע 49,891 ₪ + מע"מ

CCAN – הציע 51,600 ₪ + מע"מ

פיקו פרודיקשין – הציע 51,600 ₪ + מע"מ

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק שהצעתו הזולה ביותר "ספארק" עפ"י הצעתו. מדובר בהתקשרות הפטורה מחובת מכרז על פי תקנה 3{3} לתקנות העיריות {מכרזים} התשמ"ח 1987.

קורס לעצמאים

במסגרת החלטת מועצת העיר מס' 19 מתאריך 22/12/24 ולפי בקשת האגף לצעירים.

התבקשתי לקבל הצעות מחיר עבור קורס יזמים – פיתוח יוזמות כולל ליווי פרטני ליזמים.

הקורס כולל 7 מפגשים פרונטליים ו-6 מפגשים פרטניים בזום.

התקבלו 3 הצעות מחיר:

עת לדעת – הציע סה"כ 41,120 ₪ + מע"מ

מיני כהן ייעוץ – הציע סה"כ 51,000 ₪ + מע"מ

סולן הכוונה – הציע 54,505 ₪ + מע"מ

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק שהצעתו הזולה ביותר "עת לדעת" עפ"י הצעתו. מדובר בהתקשרות הפטורה מחובת מכרז על פי תקנה 3{3} לתקנות העיריות {מכרזים} התשמ"ח 1987.

ליווי וייעוץ לעסקים

התבקשתי ע"י אגף הצעירים לקבל הצעת מחיר עבור ליווי וייעוץ לעסקים מקומיים.

בהתאם להחלטת מועצת העיר מתאריך 22/12/24 מועצה מן המניין מס' 19.

אישרה המועצה להתקשר עם ספק לצורך ליווי ופיתוח יזמים עצמאיים בעיר.

מדובר בחבילת ליווי ל-5 עסקים עצמאיים הכוללת חבילת ליווי, אבחון ארגוני בתחומי הניו מדיה, מיפוי צרכים דיגיטלים סשן כתיבת תוכן, והדרכה צמודה ל-4 שביעות.

התקבלו 3 הצעות מחיר:

יוניק מדיה – הציע 32,175 ₪ כולל מע"מ

דריה פודים – הציע 46,800 ₪ כולל מע"מ

DDK דיגיטל – הציע 62,595 ₪ כולל מע"מ

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק שהצעתו הזולה ביותר "יוניק מדיה" עפ"י הצעתו. מדובר בהתקשרות הפטורה מחובת מכרז על פי תקנה 3{3} לתקנות העיריות {מכרזים} התשמ"ח 1987.

רכישת טונרים למדפסות

בעיריית דימונה כ-150 מדפסות כאשר 120 מתוכן הן בשכירות ליסינג.

שאר המדפסות הן מדפסות שאין כדאיות כלכלית לשכור בליסינג שכן בליסינג יש מגבלת מינימום של 1000 דפים בחודש מה שלא כדאי במדפסות אלה.

ולכן יש צורך להזמין טונרים באופן עצמאי.

סוג טונר

קרביץ

פרינטדיו

טונוס

טונר למדפסת 5800-HP - מקורי - שחור

אין

570

423.36

טונר למדפסת 5800-HP - מקורי - צבעוני

אין

660

599.75

טונר למדפסת ברדר 8520 – תואם - שחור

52

79

36.84

טונר למדפסת ברדר 2700 – תואם - שחור

52

69

28.45

טונר למדפסת ברדר 7360 -תואם - שחור

40

69

29.96

טונר למדפסת סמסונג 4070 – תואם - שחור

80

119

27.22

טונר למדפסת 2670 – תואם - - שחור

90

99

39.61

טונר למדפסת ברדר 9140 -מקורי - שחור

310

425

275.6

טונר למדפסת סמסונג 3710 -תואם - שחור

80

129

49.59

טונר למדפסת 252-HP -תואם - שחור

72

159

49.53

טונר למדפסת ברדר 1810 -תואם - שחור

70

59

21.8

טונר למדפסת ברדר 2710 -תואם - שחור

43

104

26.31

טונר למדפסת ברדר 3270 -מקורי - שחור

235

468

203.52

טונר למדפסת ברדר 3270 -מקורי - צבעוני

260

526

225.78

המחירים לפני מע"מ

להלן ריכוז הצעות המחיר:

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק שהצעתו הזולה ביותר "טונוס" עפ"י הצעתו. מדובר בהתקשרות הפטורה מחובת מכרז על פי תקנה 3{3} לתקנות העיריות {מכרזים} התשמ"ח 1987.

התקשרות עם יועץ בנושא ליווי והקמת אגף שירות לתושב

עיריית דימונה מקימה בימים אלו אגף שירות לתושב, כחלק מתפיסת השירות המתגבשת, מתוך כוונה לשפר ולייעל את השירותים הניתנים לתושבי העיר. האגף צפוי לתפקד כמוקד עיקרי לתקשורת עם התושבים, תוך שיפור חווית השירות, שקיפות התהליכים וזמינות השירותים המוצעים. לשם כך, מעוניינת העירייה להסתייע

בשירותי של יועץ מקצועי שילווה את הקמת האגף.

מטרת ההתקשרות:

היועץ ילווה את תכנון, הקמת ותפעול האגף לשירות לתושב, תוך מתן כלים מקצועיים להטמעת שיטות עבודה חדשניות, שיפור השירות לתושב, ייעול תהליכי העבודה והשימוש בטכנולוגיות מתקדמות, גיבוש תפיסת השירות והטמעתה בכלל האגפים הנותנים שירות בארגון.

אופן ניקוד הצעות המחיר הנו לפי הפירוט הבא:

מחיר – 50%

איכות – 50% - 10% ניסיון בהקמת אגף, 5% ניסיון בעבודה עם מערכת א.ש בינה, 55 ניסיון בעבודה עם מוקד עירוני,20% ראיון אישי, 10% ניסיון בכתיבת מדדי SLA

להלן אני מציג את תוצאות השקלול הניקוד:

כפי שניתן לראות הספק שהצעתו זכתה בניקוד הגבוה הנו מיטל קריספל בניקוד 99.9 נקודות ולאחריה מעלות צפון 31 בניקוד 95.3 נקודות וצוהר ב-7 נקודות.

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק שהצעתו הזולה ביותר "מיטל קריספל" עפ"י הצעתו. מדובר בהתקשרות הפטורה מחובת מכרז על פי תקנה 3{3} לתקנות העיריות {מכרזים} התשמ"ח 1987.

טיפול בליקויים בבתי הספר

התבקשתי ע"י אגף החינוך לקבל הצעות מחיר עבור תיקון ליקויים שהתגלו במגרשי / אולמות הספורט שבבתי הספר.

לאחר בדיקת בטיחות שהתבצעה בבתי הספר נמצאו ליקויים שונים במגרשי הספורט.

ובניהם מגווני עמודים, מגיני לוח, והחלפת מנועים.

התקבלו 3 הצעות מחיר לטיפול בליקויים:

גידיס בע"מ – הציע 28,728 ₪ + מע"מ

ספורט ליברמן – הציע 29,200 ₪ + מע"מ

ראבי תעשיות ספורט – הציע 32,600 ₪ + מע"מ

י.ש.ע עבודה עברית – הציע 33,400 ₪ + מע"מ

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק שהצעתו הזולה ביותר " גידיס בע"מ " עפ"י הצעתו. מדובר בהתקשרות הפטורה מחובת מכרז על פי תקנה 3{3} לתקנות העיריות {מכרזים} התשמ"ח 1987.

אחזקת גינון

התבקשתי לקבל הצעות מחיר עבור אחזקת הגינון בבי"ס צבר.

בי"ס צבר הנו ב"יס לחינוך מיוחד שאינו בניהול עצמי ותחזוקת הגינון הנה על חשבון העירייה, אגף החינוך.

מדובר על אחזקה חודשית הכוללת:

2 ימי עבודה בחודש 4 שעות כל יום, כולל גיזום עצים, ניקוש עשבייה, ניקיון השטח וריסוס.

התקבלו 3 הצעות מחיר:

אוריאן גינון – הציע 1460 ₪ + מע"מ

אבו קרינאת – הציע 1500 ₪ + מע"מ

אקו פרויקטים – הציע 1800 ₪ + מע"מ

טרופי גן – הציע 2800 ₪ + מע"מ

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק שהצעתו הזולה ביותר "אוריאן גינון" עפ"י הצעתו. מדובר בהתקשרות הפטורה מחובת מכרז על פי תקנה 3{3} לתקנות העיריות {מכרזים} התשמ"ח 1987.

הפקת סרטון

התבקשתי ע"י דובר העירייה לקבל הצעות מחיר עבור הפקת סרטון "היסטורי ועכשיו" לעיר דימונה.

מדובר בסרטון בן עד 10 דקות, שייצוג חומר ויזואלי היסטורי ועכשיו אודות העיר דימונה הכולל תמונות צילומי וידאו ואודיו.

ההצעה כוללת תחקיר, תסריט, צילומים, עריכה וכן כל מה שקשור להפקת הסרטון.

הסרטון יבוסס על חומרים היסטוריים שהעירייה תספק לזוכה.

התקבלו הצעות מחיר:

ארצה הפקות – הציע 73,280 ₪ + מע"מ.

יהב הפקות – הציע 89,800 ₪ + מע"מ

יוליקום בע"מ – הציע 42,735 ₪ + מע"מ

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק שהצעתו הזולה ביותר " יוליקום בע"מ " עפ"י הצעתו. מדובר בהתקשרות הפטורה מחובת מכרז על פי תקנה 3{3} לתקנות העיריות {מכרזים} התשמ"ח 1987.

התקשרת ספק יחיד

העיריה מעוניינת להתקשר בפטור ממכרז עם מכון " הורות בקלות " בניהולה של תמר קוטלר (להלן: "החברה"), לצורך מתן שירותי ייעוץ וטיפול לבני נוער בסיכון ומשפחותיהם בעיר דימונה (להלן: "ההתקשרות").

העיריה פרסמה הודעה על כוונתה להתקשר עם הספק ללא מכרז כדלהלן :

עיריית דימונה (להלן: "העירייה") מודיעה בזאת על כוונתה להתקשר בפטור ממכרז עם מכון "הורות בקלות" בניהולה של תמר קוטלר (להלן: "החברה"), לצורך מתן שירותי ייעוץ וטיפול לבני נוער בסיכון ומשפחותיהם בעיר דימונה (להלן: "ההתקשרות").

עיקרי ההתקשרות הינם כדלהלן:

יישום תוכנית התערבות המבוססת על גישות טיפוליות יצירתיות שעיקרם הגעת המטפל המשפחתי אל בית המשפחה וטיפול בסביבתו הטבעית של הנער/ה ומניעת התנהגות המעמידה אותם במצבי סיכון וסכנה כמו: שימוש בסמים, ניסיונות אובדניים, זנות, פגיעות עצמיות, נשירה ממסגרות חינוך פורמליות ועוד.

במסגרת התוכנית מתחייבת החברה למלא אחר התנאים הבאים:

הגעה פעמיים בשבוע לבית המשפחה להדרכה ומיצוי זכויות לפרק זמן של מינימום שעתיים.

זמינות טלפונית מלאה למשפחה.

השתתפות בישיבות בין מקצועיות וכתיבת חוות דעת ודוחות על התקדמות הטיפול במשפחה.

השתתפות בוועדות תכנון טיפול.

הגעה לדיוני בית משפט.

קשר רציף וקבוע עם העו"ס המפנה.

התוכנית נשענת על שיתוף הפעולה של כל הגורמים המטפלים בנוער בסיכון בעיר ובין המשפחות. המודל הינו מודל משולב הכולל ראייה קהילתית והוא מציב את משפחותיהם של בני הנוער במוקד ההתערבות.

בהתאם להוראות תקנה 3(4) לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח-1987, ובהתאם להמלצת הגורמים המקצועיים בעירייה, החברה היא הגורם היחיד המקיים את הפעילות כמפורט לעיל.

אדם ו/או תאגיד הסבורים כי קיים גוף אחר המסוגל לבצע את ההתקשרות עפ"י התנאים המפורטים לעיל, מוזמנים לפנות לעירייה, וזאת לא יאוחר מיום שני ה- 17.2.2025 עד לשעה 12:00.

לאחר פרסום ההודעה לא התקבלה פנייה או התנגדות להתקשרות זאת .

החלטה

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש ולאחר שלא התקבלו פניות בנושא התקשרות זאת עם פרסום העיריה על כוונתה להתקשר ללא מכרז ובהתאם להוראות תקנה 3(4) לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח-1987, ובהתאם להמלצת הגורמים המקצועיים בעירייה, שהספק - מכון "הורות בקלות" בניהולה של תמר קוטלר הוא הגורם היחיד המספק את השירותים כמפורט לעיל. הועדה ממליצה להתקשר עם הספק כספק יחיד .

_______________ _________________ _______________

שוקי קליין תומר ביטון עו"ד עדי אזולאי

מנכ"ל העירייה גזבר מחלקה משפטית