פרוטוקול ועדת רכש מס' 20

בס"ד

ועדת רכש והתקשרות 20/2/25

נוכחים :

רו"ח תומר ביטון – גזבר העירייה

מר שוקי קליין – מנכ"ל העיריה

עו"ד עדי אזולאי – מחלקה משפטית

מר דוד לוי – מנהל רכש

פעילות יוגה ופילאטיס

התבקשתי ע"י אגף הרווחה לקבל הצעות מחיר עבור סדנאות יוגה לתושבי העיר מטופלי רווחה ו/או תלמידים במועדוניות הרווחה.

מדובר בסדנאות שייערכו במתקני העירייה למטופלים או תלמידים הלומדים במועדוניות השייכות לעירייה הסדנאות יערכו בשעות אחה"צ והערב לפי בקשת העירייה.

התקבלו 3 הצעות מחיר:

ברסקי אלה – הציעה 150 ₪ לשעת פעילות.

יוגה ותנועה – הציע 100 ₪ לשעת פעילות

חן עטיה – הציעה 550 לשעת פעילות

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש, הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק שהצעתו הזולה ביותר "יוגה ותנועה" עפ"י הצעתו. מדובר בהתקשרות הפטורה מחובת מכרז על פי תקנה 3{3} לתקנות העיריות {מכרזים} התשמ"ח 1987.

רכישת מכשירי קשר

התבקשתי ע"י אגף הביטחון לקבל הצעות מחיר עבור רכישת 40 מכשירי קשר מסוג POC

מדובר במכשיר קשר הנתמך ברשת סלולרי בשונה מרשתות הרדיו הישנות.

באגף הביטחון קיים היום 13 מכשירים POC בשימוש של הספק YTCOM כמו כן יש מגשר המגשר בין הרשת הסלולרי לבין רשת קשר הרדיו מה שמאפשר חיבור בין מכשירי הPOC למכשירים הפשוטים (מבוססים רשת רדיו)

קיים בשוק 2 חברות YTCOM ומוטורולה.

החברות התבקשו להציע את הצעתן כאשר חברת מוטורולה התבקשה להציע גם במחיר את המגשר וכן עוד 13 מכשירים POC שיחליפו את המכשירים הקיימים של חברת YTCOM

להלן הצעות המחיר:

חברת YTCOM – הציע עלות של 42,373 ₪ לא כולל מע"מ עבור 40 מכשירים.

חברת מוטורולה – הציע בעלות 135,000 ₪ לא כולל מע"מ

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש, הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק שהצעתו הזולה ביותר "חברת YTCOM" עפ"י הצעתו. מדובר בהתקשרות הפטורה מחובת מכרז על פי תקנה 3{3} לתקנות העיריות {מכרזים} התשמ"ח 1987.

מדידה עבור תב"ע

התבקשתי ע"י אגף ההנדסה לקבל הצעות מחיר עבור מדידה לטובת הכנת תכנית מפורטת בשכונת השחר.

בהתאם למצב המודע של תכנית מס' 146/03/25 להלן אני מציג בפניכם את שקלול הניקוד של ההצעות:

מחיר -משקל 40%

איכות – 60%

מחיר

ניקוד מחיר

איכות ניקוד

סה"כ ניקוד

ארז מדידות

67,000

23.9

60

83.9

אזוט

107,000

14.9

60

74.9

מגה מדידות

40,100

40

60

100

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש, הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק שזכה בניקוד הגבוה ביותר "מגה מדידות" עפ"י הצעתו. מדובר בהתקשרות הפטורה מחובת מכרז על פי תקנה 3{3} לתקנות העיריות {מכרזים} התשמ"ח 1987.

התקשרת ספק יחיד

העיריה מעוניינת  להתקשר בפטור ממכרז עם מכון " הורות בקלות "  בניהולה של תמר קוטלר (להלן: "החברה"), לצורך מתן שירותי ייעוץ וטיפול לבני נוער בסיכון ומשפחותיהם בעיר דימונה (להלן: "ההתקשרות").

העיריה פרסמה הודעה על כוונתה להתקשר עם הספק ללא מכרז כדלהלן :

עיריית דימונה (להלן: "העירייה") מודיעה בזאת על כוונתה להתקשר בפטור ממכרז עם מכון "הורות בקלות" בניהולה של תמר קוטלר (להלן: "החברה"), לצורך מתן שירותי ייעוץ וטיפול לבני נוער בסיכון ומשפחותיהם בעיר דימונה (להלן: "ההתקשרות").

עיקרי ההתקשרות הינם כדלהלן:

יישום תוכנית התערבות המבוססת על גישות טיפוליות יצירתיות שעיקרם הגעת המטפל המשפחתי אל בית המשפחה וטיפול בסביבתו הטבעית של הנער/ה  ומניעת התנהגות המעמידה אותם במצבי סיכון וסכנה כמו: שימוש בסמים, ניסיונות אובדניים, זנות, פגיעות עצמיות, נשירה ממסגרות חינוך פורמליות ועוד.

במסגרת התוכנית מתחייבת החברה למלא אחר התנאים הבאים:

הגעה פעמיים בשבוע לבית המשפחה להדרכה ומיצוי זכויות לפרק זמן של  מינימום שעתיים.

זמינות טלפונית מלאה למשפחה.

השתתפות בישיבות בין מקצועיות וכתיבת חוות דעת ודוחות על התקדמות הטיפול במשפחה.

השתתפות בוועדות תכנון טיפול.

הגעה לדיוני בית משפט.

קשר רציף וקבוע עם העו"ס המפנה.

התוכנית נשענת על שיתוף הפעולה של כל הגורמים המטפלים בנוער בסיכון בעיר ובין המשפחות. המודל הינו מודל משולב הכולל ראייה קהילתית והוא מציב את משפחותיהם של בני הנוער במוקד ההתערבות.

בהתאם להוראות תקנה 3(4) לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח-1987, ובהתאם להמלצת הגורמים המקצועיים בעירייה, החברה היא הגורם היחיד המקיים את הפעילות כמפורט לעיל.

אדם ו/או תאגיד הסבורים כי קיים גוף אחר המסוגל לבצע את ההתקשרות עפ"י התנאים המפורטים לעיל, מוזמנים לפנות לעירייה, וזאת לא יאוחר מיום שני ה- 17.2.2025 עד לשעה 12:00.

לאחר פרסום ההודעה לא התקבלה פנייה או התנגדות להתקשרות זאת .

החלטה

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש ולאחר שלא התקבלו פניות בנושא התקשרות זאת עם פרסום העיריה על כוונתה להתקשר ללא מכרז  ובהתאם להוראות תקנה 3(4) לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח-1987, ובהתאם להמלצת הגורמים המקצועיים בעירייה, שהספק - מכון "הורות בקלות" בניהולה של תמר קוטלר הוא הגורם היחיד המספק את השירותים כמפורט לעיל. הועדה ממליצה להתקשר עם הספק כספק יחיד .

רכישת תווים

התבקשתי ע"י אגף הרווחה לקבל הצעות מחיר עבור אספקת תווי קנייה לרכישת מוצרים מזון למועדוניות וכן תווים לחלוקה לנזקקים.

בדימונה קיימות 3 רשתות מזון המחלקים תווי קנייה:

ויקטורי, מחסני השוק, שופרסל.

לאחר בדיקה עם מחלקת הרישוי נמסר כי לרשתות המזון שופרסל וויקטורי אין רישיון עסק ולכן לא ניתן לרכוש מהם.

התקבלה הצעת מחיר של רשת מחסני השוק:

רכישה בתווי קנייה מחסני השוק הנחה 2%

רכישה בתווי קנייה לנזקקים הנחה 10%

אציין כי בתאריך 9/3/25 מסתיים הליך המכרז ויוכרז זוכה לרכישת תווים של העירייה.

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש, הועדה ממליצה ליצור קשר עם רשת "מחסני השוק" עד לסיום הליך המכרז ו/או עד לסכום הפטור הראשון מבניהם.

התקשרות עם אדריכל לעיצוב פנים

התבקשתי ע"י אגף ההנדסה לקבל הצעות מחיר עבור התקשרות עם אדריכל לצורך עיצוב פנים לעבודות שונות של העירייה.

הצעת המחיר תיבדק לפי המשקלות

60% איכות – שינוקדו לפי ניסיון, פריטים דומים, התרשמות הועדה.

40% מחיר.

כאשר תנאי הסף היה תעודה רלוונטית ובעל ניסיון של 3 שנים לפחות ו-10 פרויקטים של תכנון משרדים ב-3 שנים האחרונות.

איכות 60%

שם המגיש

ניקוד

שקלול

אתי קאופמן

שחר פרנס

90

54

ספרן אדריכלים

70

42

עמי ברמי

100

60

להלן טבלת הניקוד שהתקבל עם שקלול הנתונים:

מחיר 40%

מחיר

שקלול

237,000

11

135,000

20

68000

40

סה"כ ניקוד

שחר פרנס

65

ספרן אדריכלים

62

עמי ברמי

100

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש, הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק שהצעתו הזולה ביותר "עמי ברמי " עפ"י הצעתו. מדובר בהתקשרות הפטורה מחובת מכרז על פי תקנה 3{3} לתקנות העיריות {מכרזים} התשמ"ח 1987.

עבודות ריצוף וצבע

התבקשתי ע"י אגף החינוך לקבל הצעות מחיר עבור עבודות ריצוף וצבע בבי"ס אחווה.

מדובר בעבודות ריצוף של אריחי קרמיקה בכמות של כ-700 מ"ר ריצוף ללא חומר.

התקבלו 3 הצעות מחיר:

ל.י.ד.ש עבודות בנייה – הציע 205 ₪ + מע"מ למ"ר.

ש.ד קרמיקה – הציע 160 ₪ למ"ר.

דרומה שיפוצים – הציע 110 ₪ למ"ר

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש, הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק שהצעתו הזולה ביותר " דרומה שיפוצים " עפ"י הצעתו. מדובר בהתקשרות הפטורה מחובת מכרז על פי תקנה 3{3} לתקנות העיריות {מכרזים} התשמ"ח 1987.

רכישת ממטירי גיחה

התבקשתי ע"י אגף שפע לרכוש 1000 ממטירי גיחה הנטר P.G.P

התקבלו 3 הצעות מחיר:

נטפים – הציע 27 ₪ ליח' + מע"מ.

אלגו בע"מ – הציע 38 ₪ ליח' + מע"מ

יובלים – הציע 29.7 ₪ ליח' + מע"מ

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש, הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק שהצעתו הזולה ביותר " נטפים בע"מ " עפ"י הצעתו. מדובר בהתקשרות הפטורה מחובת מכרז על פי תקנה 3{3} לתקנות העיריות {מכרזים} התשמ"ח 1987.

כתיבת קמפיינים

התבקשתי ע"י אגף הצעירים להתקשר עם ספק בכל הקשור לכתיבת תכנים לקמפיינים ועיצוב תכנים לקמפיינים.

השירות כולל:

ייעוץ אסטרטגי, הכוונה שיווקית, קמפיין ממומן בפייסבוק ואינסטגרם, ניהול קהל היעד וניתוחו, ניהול אתר אינטרנט ובניית אתר אינטרנט, תחזוקת אתר האינטרנט

התקבלו 3 הצעות מחיר:

DDK - הציע 5,500 ₪ + מע"מ לחודש.

Daria- הציעה 9,000 ₪ + מע"מ לחודש

Spark- הציע 8,300 + מע"מ לחודש

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש, הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק שהצעתו הזולה ביותר "DDK" עפ"י הצעתו. מדובר בהתקשרות הפטורה מחובת מכרז על פי תקנה 3{3} לתקנות העיריות {מכרזים} התשמ"ח 1987.

רכישת ציוד וטרינרי

התבקשתי ע"י המחלקת הוטרינרית לקבל הצעות מחיר עבור רכישת ציוד לטיפול בכלבים וחתולים.

מלכודת חתולים, מוטות, כפפות, כלוב בע"ח, לוכד חרקים מעופפים.

בקשות להצעות מחיר נשלחו לספקים הבאים:

צור מרקט, לוכד השפלה, קלין פארק, אשל, רם, גריין בלייס, בעדין, בית פלוס, קניאס.

התקבלה הצעה אחת של הספק קניאס בלבד, וזה לאחר תקופה של 3 שבועות שבהם הספקים התבקשו לשלוח את ההצעה.

חברת קניאס – הציע 17,550 ₪ + מע"מ.

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש, הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק היחיד שהציע "חברת קניאס" ע"פ הצעתו, מדובר בהתקשרות הפטורה מחובת מכרז על פי תקנה 3{3} לתקנות העיריות {מכרזים} התשמ"ח 1987.

רכישת אקדח חיצים

התבקשתי ע"י המחלקה הוטרינרית לקבל הצעות מחיר עבור רכישת:

רובה חיצים דגם 2co,caliber – X דור 2, 1 יח'

חיצי עבודה 3cc, P מחט 3/4, 20 יח'

בקבוקני 2CO לאקדח פניאומטי, 20 יח'

מדובר באקדח חיצים ללכידת בעלי חיים בהרדמה.

בקשות להצעת מחיר נשלחו ל-4 ספקים שיכולים להציע הצעת מחיר.

פנטום ציוד להגנה, איירסופט, עולם ההגנה, פנאודרט ישראל.

התקבלה הצעת מחיר אחת בלבד, שאר הספקים לא הציעו גם לאחר תקופה של 3 שבועות.

חברת פנאודרט – הציע סה"כ עלות 15,390 ₪ לפני מע"מ.

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש, הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק היחיד שהציע "חברת פנאודרט" ע"פ הצעתו, מדובר בהתקשרות הפטורה מחובת מכרז על פי תקנה 3{3} לתקנות העיריות {מכרזים} התשמ"ח 1987.

________________

__________________

______________

שוקי קליין

רו"ח תומר ביטון

עו"ד עדי אזולאי

מנכ"ל העירייה גזבר

מחלקה משפטית