פרוטוקול ועדת רכש מס' 1

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש והתקשרות 1/9/25

נוכחים :

רו"ח תומר ביטון – גזבר העירייה

מר שוקי קליין – מנכ"ל העיריה

עו"ד עדי אזולאי – מחלקה משפטית

מר דוד לוי – מנהל רכש

נושאים:

אבטחת מידע

פסטיבל יין

הסעות א.ז.צ דימונה

סקר פסולת

ספק יחיד (לוטם תבור)

טיפול בליקויי חשמל

ייצור ואספקת שער

אבטחת מידע

התבקשתי ע"י מנהלת המחשוב לאשר התקשרות למתן שירותי הגנה על הפרטיות.

במסגרת תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות ארגונים נדרשים למנות ממונה על הגנת הפרטיות שתפקידו יהיה להבטיח ליווי מקצועי שוטף, ניהול סיכוני פרטיות ועמידה בדרישות החוק וההנחיות של הרשות להגנת הפרטיות, וביניהם: מיפוי מאגרי מידע, הכנת תכנית עבודה שנתית, כתיבת נהלים, ביצוע הערכת סיכונים וליווי.

התקבלו 3 הצעות מחיר:

וואן סיטי בע"מ – הציע עלות 270 ₪ לשעה + מע"מ

פולטק פתרונות בע"מ – הציע 290 ₪ לשעה + מע"מ

DATA WATCH – הציע 400 ₪ לשעה + מע"מ.

אציין כי חברת וואן סיטי הנה גם הזוכה במכרז למתן שירותי בילינג לעיריה ולכן ניתן להתקשר איתה במסגרת הגדלת המכרז.

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש, הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק שהצעתו הזולה ביותר " וואן סיטי בע"מ " עפ"י הצעתם. כמו כן החברה הנה זכיין העירייה במכרז

הסעה דימונה – נתיבות

התבקשתי ע"י האחראית על ההסעות לקבל הצעות מחיר עבור הסעות תלמידים מדימונה לנתיבות במונית קטנה 4 מקומות.

המסלול דימונה נתיבות + החזרת מלווה לתחנה מרכזית.

התקבלו 3 הצעות מחיר:

דודו נקש – הציע 190 ₪ לכיוון + 50 ₪ למלווה.

דודו ביטון – הציע 225 ₪ לכיוון + 39 ₪ למלווה

מוניות דניאל – הציע 255 ₪ לכיוון + 50 ₪ למלווה, ההצעה לא כוללת מע"מ

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש, הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק שהצעתו הזולה ביותר "דודו נקש" עפ"י הצעתו. מדובר בהתקשרות הפטורה מחובת מכרז על פי תקנה 3{3} לתקנות העיריות {מכרזים} התשמ"ח 1987.

הסעות במסלול דימונה

התבקשתי ע"י האחראית על ההסעות לקבל הצעות מחיר עבור הסעות תלמידים ברכב מסוג אוטובוס זעיר ציבורי.

במסגרת מכרז הסעות לתלמידים מס' 33/23 משנת תשפ"ד זכו הספקים: מסיעי דימונה ומיאמ דרום במסלול הסעות בתוך דימונה בעלות של 125 ₪ לכיוון + מע"מ.

בתאריך 31/8/25 התקבלה בקשה לתוספת של 2 כלי רכב מסוג א.ז.צ. בשל גידול בכמות התלמידים, הספקים מטיילי דימונה ומיאמ דרום מסרו כי אינם יכולים לבצע את ההסעות.

בקשות להצעות מחיר נשלחו ל-3 ספקים:

בירת הנגב, מאיה תור, מוניות דניאל.

התקבלה הצעת יחיד של מוניות דניאל בעלות של 150 ₪ + מע"מ לכיוון, שזה כ-יותר מעלות המכרז הקודם.

לרשות אין אפשרות למצוא הצעת מחיר זולה יותר, שכן מחירי ההסעות גדלו בשל עליית התשומות ולכן המחיר הינו סביר.

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש, ולאחר חוו"ד של היועץ המשפטי, עו"ד מנחם בן טובים, לפיה בנסיבות שתוארו אין מנוס מלהתקשר באמצעות הצעת מחיר אחת הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק שהצעתו הזולה ביותר "מוניות דניאל" עפ"י הצעתו. החלטת הועדה נשענת על כך שלמרות שזאת הצעת יחיד אין לעירייה יכולת לקבל הצעות מחיר לפני ה1/9 ובשל הצורך הדחוף להפעלת ההסעה ניתן אישור לספק להתחיל את עבודתו האישור ניתן מתאריך 31/8/25.

הפקת פסטיבל יין

התבקשתי על מנהל אגף התרבות לקבל הצעת מחיר עבור הפקת פסטיבל היין בדימונה שיתקיים בתאריך 17/9/25 בפארק עמי.

הספקים התבקשו לספק את:

20 דוכני מזון

10-15 דוכני יין

הרכב מוסיקלי

ארגון לוגיסטי: שילוט, דגלול, גנרטור, אמצעי תאורה, שיווק.

האחריות העירייה – רישוי, גידור, ניקיון, אספקת חשמל לבמה המרכזית.

התקבלו 3 הצעות מחיר:

S M פרודיקשיין – הציע 67,000 ₪ + מע"מ

E M פרודיקשיין – הציע 59,322 ₪ + מע"מ.

גולד הפקות – הציע 68,000 ₪ + מע"מ

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש, הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק שהצעתו הזולה ביותר "EM פרודיקשיין" עפ"י הצעתו. מדובר בהתקשרות הפטורה מחובת מכרז על פי תקנה 3{3} לתקנות העיריות {מכרזים} התשמ"ח 1987.

לוטם תבור ספק יחיד

העיריה מעוניינת  להתקשר בפטור ממכרז עם הספק עם הספק לטם תבור – ח.פ 055852990 לצורך קיום סדנא טיפולית להעצמת נשים בעיר דימונה.

עיקרי ההתקשרות הינם כדלהלן:

א. ההנחייה מערבת תהליכי גוף-נפש המבוססים על פסיכולוגיה ועל שיטת הטיפול "פאלם-תרפי" .

ב במהלך הסדנא יעשה שימוש בקלפים טיפוליים לצורך מתן משוב למשתתפים בכל מפגש. שיקוף אישי דרך קלפים אינדיאנים וקלפים טיפוליים.

ג. במהלך הסדנא יהיו מעגלי טיפול ייחודיים המייצרים קבוצת תמיכה עבור המשתתפים ומאפשרים מתן ביטוי מצוקות וקבלת מענה טיפולי מיידי.

ד. המנחה הינה מורה לפילוסופיה אינדיאנית וכירולוגית (מאבחנת דרך כפות ידיים) ובעלת יסיון של 20 שנים בהנחיית סדנאות טיפוליות.

בהתאם להוראות תקנה 3(4) לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח-1987, ובהתאם להמלצת הגורמים המקצועיים בעירייה, עמותת קדימה מדע הינה הגורם היחיד המקיים את הפעילות כמפורט לעיל.

אדם ו/או תאגיד הסבורים כי קיים גוף אחר המסוגל לבצע את ההתקשרות עפ"י התנאים המפורטים לעיל, מוזמנים לפנות לעירייה, וזאת לא יאוחר מיום ראשון ה- 24/8/25 עד לשעה 12:00.

לאחר פרסום ההודעה לא התקבלה פנייה או התנגדות להתקשרות זאת .

החלטה

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש ולאחר שלא התקבלו פניות בנושא התקשרות זאת עם פרסום העיריה על כוונתה להתקשר ללא מכרז  ובהתאם להוראות תקנה 3(4) לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח-1987, ובהתאם להמלצת הגורמים המקצועיים בעירייה, שהספק לטם תבור – ח.פ 055852990 לצורך קיום סדנא טיפולית להעצמת נשים בעיר דימונה. הועדה ממליצה להתקשר עם הספק כספק יחיד . החלטה זאת תקפה עד לסכום הפטור .

טיפול בליקויי חשמל

התבקשתי ע"י אגף החינוך לקבל הצעות מחיר עבור טיפול בליקויי הבטיחות של גני הילדים ובתי הספר, מדובר בליקויי בטיחות שנתגלו במהלך ביקורת הבטיחות.

התקבלו 4 הצעות מחיר: (הצעות לאחר תמחור נוסף)

מיטב החשמלאים – הציע 159,291 ₪ + מע"מ

מורל חברה לתוספי בטון – הציע 139,228 ₪ + מע"מ

זרם דרום – הציע 194,346 ₪ + מע"מ

ח.ס. ניהול – הציע 197,650 ₪ + מע"מ

שלום חשמל – הציע 161,600 ₪ + מע"מ

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש, הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק שהצעתו הזולה ביותר "מורל חברה לתוספי בטון" עפ"י הצעתו. מדובר בהתקשרות הפטורה מחובת מכרז על פי תקנה 3{3} לתקנות העיריות {מכרזים} התשמ"ח 1987.

ייצור ואספקת שער

התבקשתי ע"י אגף איכות הסביבה לקבל הצעות מחיר עבור שער כניסה לתחנת המעבר.

מדובר בשער בגודל 15 מטר גובה 2 מ' קונזולי .

התקבלו הצעות מחיר:

מ.ב.ד מתכות בע"מ – הציע 69,750 ₪ + מע"מ

המסגריה של אבי – הציע 78,000 ₪ + מע"מ

שערים מקבוצת מנופי אבי – הציע 73,680 ₪ + מע"מ

אלון שערים – הציע 75,500 ₪ + מע"מ

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש, הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק שהצעתו הזולה ביותר " מ.ב.ד. מתכות בע"מ " עפ"י הצעתו. מדובר בהתקשרות הפטורה מחובת מכרז על פי תקנה 3{3} לתקנות העיריות {מכרזים} התשמ"ח 1987.

________________

__________________

______________

שוקי קליין

רו"ח תומר ביטון

עו"ד עדי אזולאי

מנכ"ל העירייה גזבר

מחלקה משפטית