ישיבת מועצה מס 30-15

אילת

4%

לחיות נכון.

פרוטוקול

מזכירות העירייה

מישיבת מועצת עיר מיוחדת מפ' 30/15 ( 1181) מיום רביעי יד חשוון תשפ"ו - 05.11.25

נוכחים:

אלי לנקרי

בטי סימלמי\

יהודה מורדי

עו"ד סימה נמיר

סטס דינקין

אלי דהן

דות| ממן

גבי קדוש

איטל רייך

חפרים:

יניבחנו

ד"ר סוזי שרם כהן

ד"ר אולג צ'רנומור\

מתן בארי

סמי שלמה אוחנה

אורי שיש

שמואל פילוס

אביאל נחמן רביבו

משתתפים:

פיליפ אזרד

אסי בן חמו

עו"ד דפנה ישראלי

אלי הרציג, עו"ד

דנה זנטי

אנריאט זנו

1 עיריית אילת

טל. 08-6367109/4 . |

בחדר ישיבות- בית התמר

ראש העירייה

סגנית ומ"מ ראש העירייה

סגן ראש העירייה

משנה לראש העירייה

משנה לראש העירייה

חבר המועצה

חבר המועצה

חבר המועצה

חברת המועצה

סגן ראש העירייה (חולה)

חברת המועצה (הודיעה)

חבר המועצה

חבר המועצה

חבר המועצה

חבר המועצה (חו"ל)

חבר המועצה

חבר המועצה

מנכ"ל העירייה

גזבר העירייה

היועמ"ש לעירייה

מבקר העירייה

דוברת העירייה

מנהלת מזכירות העירייה, מזכירת המועצה

ת.ד. 14, אילת 8810001

] | וחט 0ח.1610061]81 3

אילת

ב מזכירות העירייה

לחיות נכון.

על סדר היום:

1. מבקר העירייה:

1 דיון בדו"ח מבקר העירייה מס' 25 לשנת 2024.

אלי לנקרי - ראש העירייה:

אני פותח ישיבת מועצה מיוחדת מספר 30/15 ( 1181), יום רביעי , י"ד חשוון תשפ"ו 05.11.25

על סדר היום דו"ח מבקר העירייה לשנת 2024. כולם קיבלו את הדו"ח. לדעתי יש שם נושאים חשובים שמבקר העירייה

יתייחס אליהם.

פיליפ אזרד - מנכ"ל העירייה:

דו"חות מבקר העירייה, אמורים על פי הנוהל התקין לעלות בדיון קודם בישיבת וועדת הביקורת ורק לאחר מכן לבוא

למועצה. דו"ח מבקר העירייה הועבר לפני מעל לחצי שנה לכל חברי ועדת הביקורת. פניתי מספר פעמים בכתב ליו"ר

ועדת הביקורת, חה"מ מתן בארי, גם בכתב וגם בעל פה. חברי ועדת הביקורת ראו את הפניות ובקשות לכינוס ועדת

הביקורת לדיון בדו"ח. לצערי הרב, יו"ר הוועדה לא זימן ישיבה של הוועדה.

היות ואנו נמצאים בסוף שנת 2025 דו"ח הביקורת מובא לדיון במועצה.

אלי הרציג, עו"ד - מבקר העירייה:

אני רוצה להזכיר לכולכם שפעם אי אפשר היה להעביר למועצה את הדו"חות לפני שהם נדונו בוועדת ביקורת. ואז

היה דו"ח על עובד עירייה שהוא לא רצה להביא את הדו"חות לוועדת הביקורת, וגבי הביא את הדו"חות למועצה

והוגשה עתירה לבג"צ. השופט אהרון ברק אמר - צריך להביא את זה למועצה, גם אם אין דיון בוועדת ביקורת. ובעקבות

זה שינו את החוק.

אלי הרציג, עו"ד - מבקר העירייה:

בדו"ח לשנת 2024 יש שני פרקים:

פרק א' - בטיחות מתקני ספורט

פרק ב' - המחלקה להתנדבות

> פרק א' - בטיחות מתקני ספורט

הדו"ח הראשון עוסק בנושא של בטיחות של מתקני ספורט. בדרך כלל הדו"חות שלי הם מאוד מפורטים, כלומר מי

שקורא ומעיין בכל הדו"ח, יכול לצאת פה ממונה בטיחות בספורט. בדו"ח יש סקירה של כל התהליכים, על כל

הצדדים, במתקני ספורט שיש בהם יותר מ-500 מקומות ישיבה קבועים אנחנו נדרשים להוציא רישיון עסק ממשרד

העבודה ובדיקות מכון התקנים.

במסגרת התהליך. יש ממונה בטיחות בספורט שצריך להעביר את כל המסמכים והאישורים ממשרד העבודה, הוא

צריך לאשר לנו את הרישיון. בדוח התברר שבחלק מהתקופות היו לנו מתקנים שהיו פערים בנושא של הרישיונות עסק.

ועל זה המלצנו להקפיד מידי שנה, שכל התקופה יהיה רישיון עסק שיעבדו בצורה מסודרת מול רישיון עסק. זה בתמצית

של התמצית לגבי מתקני הספורט.

אלי לנקרי - ראש העירייה:

כן, זו עבודה מצוינת שם בנושא מתקני הספורט, ומי שיקרא את הדו"ח, כמובן יבין היטב. מאוד-מאוד חשוב.

2 עיריית אילת | טל 08-6367109/4 | ת.ד. 14, אילת 8810001 | |1.1ח60961|86.00ח3

אילת

ו מזכירות העירייה

לחיות נכון.

חה"מ יהודה מורדי - סגן רה"ע:

אז באחריות מי זה עכשיו? עכשיו אתה בא, כתבת דו"ח, ואתה אומר את זה פה במועצה.

פיליפ אזרד - מנכ"ל העירייה:

בבדיקה עם מנהל מחלקת מתקני הספורט, נכון להיום, לכל המתקנים מעל 500 מקומות ישיבה יש רישיון עסק. בדו"ח

עלה כי היו 2 מקומות: אולם אלון ואולם ים סוף. באולם אלון הייתה פוגייה של נגישות שלא הוסדרה ובגלל זה לא ניתן

היה להוציא את רישיון העסק. באולם ים פוף, שהוא אולם חדש, העיכוב נבע מכך שהייתה מחלוקת עם הקבלן לגבי

האחריות לתיקון הליקויים שם לצורך קבלת הרישיון או באחריותנו. כשראינו שהזמן מתמשך, פעלנו בצד אחד נגד

הקבלן ומצד שני פעלנו אנחנו ותיקנו את הליקויים.

חה"מ גבי קדוש:

בעצם המסקנות יושמו ?

פיליפ אזרד - מנכ"ל העירייה:

נכון. היום אנחנו נמצאים בסטטוס עם רישיונות עסק לאולמות עם מעל ל-500 מושבים. בנוסף חשוב לציין כי מייד עם

קבלת טיוטת הדו"ח היא הועברה להתייחסות וטיפול מנהל המתקנים ומנהלי האולמות אשר העבירו לו את המסמכים

ותיעוד והכל. משתדלים.

אלי הרציג, עו"ד - מבקר העירייה:

> פרק ב' - המחלקה להתנדבות:

הדו"ח השני היה במחלקה להתנדבות שעושה באמת עבודה ברוכה. יש נושא מאוד חשוב לגבי המתנדבים והוא

תעודת הביטוח של המתנדבים. מי שמבטח את המתנדבים זו המדינה. המוסד לביטוח לאומי הוא המבטח הראשי של

המתנדבים. כדי שמתנדב יהיה מבוטח, צריך למלא טופס, שיהיה מה שנקרא ביטוח בר תוקף.

במחלקה יש מאות מתנדבים, ולא תמיד מילאו את הטפסים ואנחנו המלצנו להקפיד. מאוד חשוב להקפיד על מילוי

מידי שנה של הטפסים האלה. מאחר ויש שם מאות מתנדבים ההמלצה הייתה להכין או לרכוש תוכנה ייעודית שתקל

על ההתנהלות.

פיליפ אזרד - מנכ"ל העירייה:

נכון להיום, ביטוח לאומי שינה את ההנחיות שלו מאז שפורסם הדו"ח וכיום נדרש למלא את רשימת המתנדבים

בטבלאות. זו הדרישה של ביטוח לאומי. בנוסף, כפי שאתם יודעים היו גם חילופים בניהול המחלקה להתנדבות. רננה

נכנסה במקום אמירה אדרי, וכיום רגנה מנהלת את מחלקת ההתנדבות.

בשביל לשמור על רציפות הביטוח, היא דואגת שכל אחד יירשם בטופפ ידני פרטני. היא דואגת לבצע הרישום לפי

חודש ההצטרפות וגם דואגת לחדש פעם בשנה את טפפי הביטוח עבור כל מתנדב. לגבי התוכנה, היה פיילוט שניסה

לעשות משרד הרווחה אבל הוא עצר את זה והקפיא את זה. כרגע רננה פועלת עם צוות החדשנות בתכנית הזירה שלנו

לבנות מערכת דיגיטאלית בהתאם להמלצות שתשרת אותנו. זה כרגע הסטטוס בטיפול בדבר הזה.

התקיים דיון בהשתתפות: חה"מ גבי קדוש, סגן ראש העירייה יהודה מורדי, פיליפ אזרד, עו"ד דפנה ישראלי ואלי

הרציג

3 עיריית אילת | טל.08-6367109/4 | ת.ד.14, אילת 8810001 | |1.1 חט 166961]81.00 חה

אילת

וו מזכירות העירייה

לחיות נכון.

דוח מעקב לדו"ח מספ' 24 לשנת 2023:

אלי הרציג, עו"ד - מבקר העירייה:

יש פה 2 דו"חות מעקב שאני גם רוצה ברשותכם להתייחס אליהם

1. רישום תלמידים:

בהליך רישום ילדים לקראת שנת הלימודים בעלון המפורסם לקראת שנה"ל היו מפנים את ההורה לרישום באתר

האינטרנט. המלצתנו הייתה שיציינו במפורש שניתן להגיע למשרדי המחלקה ולמילוי הבקשה באופן ידני פיזי.

כיום הנושא מצוין בעלון - תוקן.

2. ביטוח תלמידים:

נושא של ביטוח תאונות אישיות. יש הרבה הורים שלא מודעים שיש לילדים שלהם. כל ילדי בית ספר באילת או בכל

הארץ מבוטחים בביטוח תאונות אישיות. זה שייך לדו"ח הקודם. ביטוח תאונות אישיות חל לא רק בבתי ספר, זה חל

על כל ה-24 שעות של הילד.

אחת הדרישות הייתה לשלוח להורים את טופפי הביטוח, שיידעו מה מגיע להם או לא מגיע להם. בדקנו מול אגף החינוך

ועולה כי כל מנהלי בית הספר הונחו לשלוח להורים את הלינק שמחבר אותם לטופס הביטוח - זה תוקן ונעשה.

אלי לנקרי - ראש העירייה:

כמובן נגיד תודה גדולה למבקר העירייה על עבודה מצוינת, ועל נושאים מאוד חשובים שהוא שם על סדר היום.

אישור דו"'ח מבקר העירייה מס 25 לשנת 2024.

התקיימה הצבעה:

פה אחד

החלטה מפ' 1/30/15:

מאושר

רשמה: אנריאט זנו

אלי לנקר

ראש העירייה

מועצה מיוחדת 30/15

4 עיריית אילת | טל.08-6367109/4 | ת.ד.14, אילת 8810001 | |ו.1 חטרח.6961]8%ז16 חב