פרוטוקול ישיבות הנהלה מס' 15

לשכת מנכ"ל המועצה

1

פרוטוקול דיוןהנהלה מס' 2020/51

5.4.20 מתאריך

השתתפו חיזקי סיבק, יעריב יערי, גיא ויצלבסקי, מדליה הדס, יואב בר סלע, , אביחי

מיכל, גולן אילנה , כלפון מידד, שילה אמיר, פלג שמיל, נטע אראלי, ברי גדעון,

פליישר קרוב גלדיס, עיני הילה, דביר שרון, מרגלית יוכבד, פאר אהובה.

התנצלו

לא השתתפו רון קינן

בנוכחות ד"ר גלית שאול-ראשת המועצה

עו"ד חיזקי סיבק- סגן ומ"מ ראשת המועצה

יעריב יעירי- סגן ראשת המועצה

גיא ויצלבסקי- סגן ראשת המועצה

עו"ד עמית בן צבי - מנכ"ל המועצה

גורן לי אלגרנד- גזבר המועצה

עו"ד מורן בן דרור-ע. מנכ"ל

אלון הימן- מנכ"ל החברה הכלכלית

ירונה פוליטי- מנהלת מחלקת חינוך

דימה גור – מנהל מחלקת הכנסות

סדר היום:

1 . דיווחי ראשת המועצה.

2. אישור פרוטוקול הנהלה מספר 14/20.

3. "לימוד מרחוק", הצגת יישום הפרויקט במוסדות החינוך בעמק, מציגה: ירונה

פוליטי, מנהלת אגף החינוך.

4. השלכות כספיות ואחרות של "משבר הקורונה" על התנהלות המועצה - דיון,

מציגים: עו"ד עמית בן צבי, מנכ"ל, גורן לין אלגרנד, גזברית. הישיבה נפתחה

בשעה: 16:03.

עמית בן צבי, מנכ"ל : מברך את הנוכחים ומבקש לפתוח את הדיון.

לשכת מנכ"ל המועצה

2

1. דיווחי ראשת המועצה: גלית שאול, ראשת המועצה:

-הייתה עלייה בחולי ה"קורונה" בעמק וכיום אנו עומדים בעמק על 21 חולים

בנגיף.

- הקפאת התקשרות עם חברת תובנות בשל המצב.

- הועבר שי לחולי הקורונה, למתנדבים ולעובדים.

- העסקים בעמק יצאנו בקמפיין "הד סטרט" יצירת תזרים לעסקים ביום שאחרי.

- עיתון עלי חפר הופק בפורמט דיגיטלי.

- עשייה של תפוח פייס ברופין, יצירת מסיכות מגן שקופות לצוותי הרפואה.

- חקלאות – תחושה קשה בקרב החקלאים בשל האשמה נגדם שמעלים את

המחירים. ראשת המועצה פנתה למנכ"ל אגודות החקלאיות לשם בירור בינו לבין

אנשי אחיטוב.

- בטחון בקו התפר - התקיימה שיחה טלפונית בין ראשת המועצה לאיתמר

מפיקוד העורף.

- לין גורן הגזברית הנכנסת שהחליפה את מנשה דוד הגזבר היוצא.

2. אישור פרוטוקול:

עמית בן צבי, מנכ"ל: מציג הצעת החלטה לאישור פרוטוקול.

הצעת החלטה:

הנהלת המועצה מאשרת פרוטוקול מס' 14/20

מתנגדים: אין

נמנעים: אין

הצעת ההחלטה התקבלה בפה אחד.

3. "לימוד מרחוק", הצגת יישום הפרויקט במוסדות החינוך בעמק:

ירונה פוליטי, מנהלת אגף החינוך: מסבירה ומציגה אודות "לימוד מרחוק" תוך

הצגת יישום הפרויקט במוסדות החינוך בעמק. בנוסף מעדכנת, כי התבצע קשר

טלפוני ומענה לת למידים עם צרכים מיוחדים והקמת שמרטפייה לילדי צוותי

הרפואה בעמק.

יואב בר סלע , בחן: אנו מבקשים לקבל תמונת מצב בכל אחד מ מוסדות החינוך

בעמק.

ירונה פוליטי, מנהלת אגף החינוך: מסבירה, כי קיימת שונות בין בתי הספר ומורות

בבתי הספר, לא כל המורים מצליחים להתמודד עם הלמידה מרחוק. כמו כן,

מקבלת את הביקורת ומבקשת להעביר אליה למייל מידע לגבי בתי ספר ש"הלימוד

מרחוק" אינו עובד טוב ומציינת שמחלקת החינוך תשמח לסייע להם.

לשכת מנכ"ל המועצה

3

הילי עיני כפר הרא"ה: מבקשת להתייחס לבית ספר אראל, ישנה הרגשה של

התנגדות מצד הצוות ומחסור בציוד קצה לביצוע "לימוד מרחוק".

ירונה פוליטי, מנהלת אגף החינוך: מציינת, כי מוכר הקושי במגזר הדתי ותבצע

פנייה למפקח הממ"ד לסוגיות אלו.

נטע אריאלי, העוגן: מעדכן, כי ההורים בעוגן טוענים שיש פערים שונים בין הכיתות

ורוצה לחדד את דבריו של יואב לרבות ציוד וכלים להורים להתמודד עם ה"לימוד

מרחוק".

ירונה פוליטי, מנהלת אגף החינוך – קיימת הנחייה לא להציף את הילדים עם

ה"לימוד מרחוק" .

גיא ויצלבסקי, בת חפר – מדגיש, כי ימים שלמים לא התבצעו כלל למידה, יש

פערים בין בתי הספר לרבות בשדות שלא למדו כלל .

גדעון ברי, חופית: יש צורף להציב רף לימודים גבוה אשר גובל בלימודים רגילים

מרחוק.

אילנה גולן, בית יצחק : בבית יצחק וברופין ה "לימוד מרחוק" התבצע בצורה

מצוינת תוך מענה לתקופה זו ושמירת קשר של הצוות החינוכי עם התלמידים. בבית

יצחק עובדים בשיטה שכבתית ולא כיתתית. חושבת שהאתגר הבא לאחר פסח הוא

עניין ההקניה שלא בטוח יתאים לכל ילד.

ירונה פוליטי, מנהלת אגף החינוך: במידה וימשך לאורך זמן יש מקום לחשוב על

המשך הדרך.

שמיל פלג, הדר עם: מעריך שתתקיים חזרה הדרגתית של תלמידי בתי הספר.

ירונה פוליטי, מנהלת אגף החינוך: מסכימה עם דברי שמיל ומעריכה שתהיי חזרה

הדרגתית.

הדס מדליה , בארותיים : היה מענה רגשי מעולה בבית הספר ברופין בחטיבה

ובתיכון, ביסודי המצב אינו כך פער, לכן חושבת שי ש צורך לייעוץ חיצוני תוך

הכוונה והנחיות.

אמיר שילה , גבעת חיים איחוד : יש צורך לשטח את ההיררכי ה, מבקש פנייה

למנהלים ויצירה פנייה מול התלמידים.

שרון דביר, ויתקין: תלמידים מבקשים יותר תרגולים מאשר שיעורים פרונטליים.

מידד כלפון, בת חפר: מציינת, כי לא הייתה התייחסות לבעלי צרכים מיוחדים מעל

גיל 30 , האםקיימת פנייה בעניין זה למשפחה ו\או אליהם

ירונה פוליטי, מנהלת מחלקת חינוך: הנושא נמצא בטיפול הרווחה.

יעריב יערי, סגן ראשת המועצה: החשוב הוא הניסיון של בתי הספר, המורים

והילדים אשר למדו איך אפשר ללמוד אחרת. היתרון הגדול הוא השינוי בשעות

הלימוד תוך התאמה לכל תלמיד וה תמהה לתוך בית הספר ומערכת הלימוד.

עצמאות הלמידה של התלמידים היא פרסונאלית לכל תלמיד והדבר מביא לתלות

פחותה במורים.

4. השלכות כספיות ואחרות של "משבר הקורונה" על התנהלות המועצה

- דיון,:

עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה: : מסביר שמדובר בדיון שהתקיים במטבחון ואנו

מעוניינים לשמוע את דעתכם . אנו נמצאים כשלושה שבועות בתוך המצב הנוכחי

ועובדים במתכונת חירום לפי מכלולים תוך ביצוע צמצום שהתבצע בכוח אדם בשתי

פעימות( חלק יצאו לחופשה על יתרת ימי החופשה וחלק לחל"ת).

לשכת מנכ"ל המועצה

4

מציין, כי מצב הנוכחי יביא עימו השלכות רבות בכל הקשור להכנסות המועצה -

הארנונה תילך ותפחת תוך הוצאות נוספות וזאת לאחר צמצמנו נותני השירותים

של המועצה למינימום.

ד"ר גלית שאול, ראשת המועצה : עובדים ברשויו ת יצאו לחופשה על חשבון ימי

חופשה לרבות ביתרת שלילית והמועצה ממשיכה לשלם לעובדים משכורות כרגיל.

גורן לין אלגרנד, גזברית המועצה: מסבירה ומציגה השלכות הכספיות ואחרות של

"משבר הקורונה". מדגישה, כי המצב הכספי של המועצה כל הזמן משתנה.

הצעת החלטה:

הנהלת המועצה מאשרת דחיית החלטת השלכות כספיות ואחרות של "משבר

הקורונה" על התנהלות המועצה ל-24 שעות

מתנגדים: אין

נמנעים: אין

הצעת ההחלטה התקבלה בפה אחד

הצעת החלטה :

החלטה - הקפאה חלקית זמנית של תשלומים ותקציבי הוועדים המקומיים לשנת

2020

נוכח הצפי לקיטון בהכנסות המועצה וועדי והישובים ולנוכח הוצאות לא צפויות , בשל

השלכות "משבר הקורונה" ו לנוכח האתגרים השונים שעימם תידרש המועצה להתמודד

במהלך המשבר ובתום המשבר והשלכותיהם על תקציב המועצה וכפועל יוצא על הכספים

המועברים, מחליטה ההנהלה –

1. להורותלוועדים המקומיים להקפיא 25% מתקציביהם לשנת 2020.

2. עד ליום 27.4.20 יבחן כל ועד מקומי את מצב הדברים ויקבל החלטה בדברהקפאת

25% מתקציב 2020 ,תוך הגדרת הפעולות המוקפאות והיקפן הכספי כשלב מקדמי לפני

עדכון תקצוב הועד לשנה זו. עד לקבלת ההחלטה כאמור, נקרא הוועד לפעול ע"פ

החלטה זו. עד ליום 28.4.20 ישלח כל ועד מקומי למנכ"ל המועצה את החלטתו כאמור

בצירוף פירוט הפעולות המוקפאות והיקפן הכספי.

3. הקפאת התקציב תעמוד בתוקפה עד להחלטה אחרת של המועצה, שתתקבל לכל

המאוחר עד ליום 31.7.20 במסגרת עדכון תקציב המועצה לשנת 2020.

4. במקרים חריגים, תשקול המועצה הקטנת שיעור התקציב המוקפא לוועד מקומי

מסוים וזאת לאחר הגשת בקשה מנומקת של הוועד המקומי , שתבחן ע"י מנכ"ל

המועצה, גזברית ומנהלת אגף וישובים וקהילה. ניתן יהיה להגיש בקשה כאמור עד

ליום 21.4.20.

כל עוד לא אושרה בקשת הוועד– על הוועד לנהוג על פי החלטה זו.

מתנגדים: אין

נמנעים: אין

הצעת ההחלטה התקבלה בפה אחד

לשכת מנכ"ל המועצה

5

הישיבה ננעלה בשעה 19:05

:5.4.20 -המועצה, מתאריך ה הנהלת חלטותריכוז ה

מס' נושא החלטה

1 אישור פרוטוקולהנהלה מספר 14/20 הנהלת המועצה מאשרת פרוטוקול ההנהלה מס' 14/20

השלכות כספיות ואחרות של "משבר

הקורונה" על התנהלות המועצה

נוכח הצפי לקיטון בהכנסות המועצה וועדי והישובים ולנוכח הוצאות לא

צפויות, בשל השלכות "משבר הקורונה" ולנוכח האתגרים השונים שעימם

תידרש המועצה להתמודד במהלך המשבר ובתום המשבר והשלכותיהם על

תקציב המועצה וכפועל יוצא על הכספים המועברים, מחליטה ההנהלה –

1. להורותלוועדים המקומיים להקפיא 25% מתקציביהם לשנת 2020.

2. עד ליום 27.4.20 יבחן כל ועד מקומי את מצב הדברים ויקבל החלטה

בדבר הקפאת 25% מתקציב 2020 ,תוך הגדרת הפעולות המוקפאות

והיקפן הכספי כשלב מקדמי לפני עדכון תקצוב הועד לשנה זו. עד

לקבלת ההחלטה כאמור, נקרא הוועד לפעול ע"פ החלטה זו. עד ליום

28.4.20 ישלח כל ועד מקומי למנכ"ל המועצה את החלטתו כאמור

בצירוף פירוט הפעולות המוקפאות והיקפן הכספי.

3. הקפאת התקציב תעמוד בתוקפה עד להחלטה אחרת של המועצה,

שתתקבל לכל המאוחר עד ליום 31.7.20 במסגרת עדכון תקציב

המועצה לשנת 2020.

4. במקרים חריגים, תשקול המועצה הקטנת שיעור התקציב המוקפא

לוועד מקומי מסוים וזאת לאחר הגשת בקשה מנומקת של הוועד

המקומי, שתבחן ע"י מנכ"ל המועצה, גזברית ומנהלת אגף וישובים

וקהילה. ניתן יהיה להגיש בקשה כאמור עד ליום 21.4.20.

כל עוד לא אושרה בקשת הוועד– על הוועד לנהוג על פי החלטה זו.

_______________________ ________________________

עו"ד עמית בן צבי , מנכ"ל המועצה ד"ר גלית שאול, ראשת המועצה