פרוטוקול ישיבות הנהלה מס' 35

השתתפו

לא השתתפו

בנוכחות

סדר היוס:

תועצה אזווית

עק הפר הי

לשכת מנכ"ל המועצה

ום שנות| מנןום

פרוטוקול דיון הנהלה מס' 35

מתאריך 07/11/2021

חיוקי סיבק, אופירה קלפ, ואב בר סלע, כלפון מידד, שמיל פלג, נטע אריאלי,

פליישר קרוב גלדיס, דביר שרון, מרגלית יוכבד, פאר אהובה, יעריב יערי, אמנון

שפיר, עיני הילה, יחודה מרלא

מדליה הדס, אביחי מיכל, שילה אמיר, ברי גדעון

דייר גלית שאול-ראשת המועצה

עוייד חיוקי סיבק- סגן ומי'מ ראשת המועצה

יעריב יערי- סגן ראשת המועצה

אופירה קלפ - סגנית ראשת המועצה

עוייד עמית בן צבי - מנכייל המועצה

גורן לין, אגרנד- גוברית המועצה

שגיא בן יואב - מנכייל החברה הכלכלית

אלדד גוטלון - ע.ראשת המועצה

0 - 16:10 -- דברי פתיחה - מנכ''ל המועצה

0 - 16:20 -- מחלקת מחשוב

0 - 16:30 - מדור בריאות

0 - 17:10 -- בלבלית עמק חפר

0 -- 17:40 - אגף רווחה

0- 18:20 -- אגף הנדסה והוועדה המקומית לתכנון ובנייה

0 -- 18:40 - מעמד האישה ושוויון מגדרי

0 -- 18:50 - הפסקה

0 - 19:20 - לשבת מנב''ל

0 - 19:50 - אגף גזברות

0 - 20:20 -- עמותת הספורט

0 - 20:50 - לשכת ראשת המועצה

הישיבה נפתחה בשעה: 16:10

תועצה אזווית

עמק חפר

מקום שנותן מקום

לשכת מנכ"ל המועצה

עמית בן צבי, מנכ''ל : מברך את הנוכחיס ומבקש לפתוח את הדיון.

41

3

מחלקת מחשוב

שמעון סגרון, מנהלת מחלקת מחשוב: הציג את עצמו ברמה האישית ואת פעילות

המחלה. מפרט על הפרויקטים מרכצייס שברצונו לקדס במחלקה:

מערכת לחתימות. דיגיטליות מאובטחות, פורטל עובדים, הגנת מערכות סייבר

ואבטחת מידע, מערכת לניהול מסמכים (111,28-מו), בניית אתר מועצתי חדש +

אזור אישי לתושב ומערכת לניהול משימות - צ4ג עאס 1א

יוכבד מרגלית, כפר חיים: מתי ניתן יהיה לראות את החיסכון\ההתייעלות!

הילה עיני, כפר הרא''ה: מבקשת לוודא, שבאופן כללי ההערות של חברי המליאה

נרשמות ומטופלות. בנוסף מבקשת לקבל תשובה האס המועצה בוחנת אפשרות

למערכת שתסייע לחברי המליאה להעיר הערות בצורה מאובטחת על גבי

פרוטוקוליס שנשלחים אליהם?

מדור בריאות

גלוריה רוט, מנהלת מדור בריאות: מציגה עצמה ברמה האישית ומעדכנת שצפויה

לצאת לפנסיה בקרוב וסקרה את פעילות המדור בשנה החולפת, בדגש על תקופת

הקורונה. מציגה פרויקט של תכנית אב למרפאות בעמק חפר ומיזם י"אפשרי בריא'".

*וכבד מרגלית, כפר חייםם: מדוע אין מרפאות של קופייח נוספות בעמק חפרז

גלית שאול, ראשת המועצה: מבדיקה שערכתי בנושא, עולה כי למרפאות האחרות

אין ביקוש בעמק. הדרך היחידה לקדס זאת היא באמצעות סקר של היישובים בקרב

התושבים ולהעביר את המידע לקופייח הרלוונטיות.

גלדיס פליישר קרוב, חניאל: מה לגבי תחנות מדייא בעמק חפר והיקף פעילותן?

גלוריה רוט, מנהלת מדור בריאות: מסבירה על פעילות התחנה בבת חפר, בדגש על

כך שלאחרונה פעלנו להפיכתה לתחנה 24/7 כולל כמובן סופי שבוע. עוד מציינת

שתוקף מזרקי אפיפן יוארך לשנה וחצי במקום חצי שנה כיוס.

בלבלית עמק חפר

שגיא בן יואב, מנכ''ל חכ''ל: מציג את עצמו ובירך על המהלך להצגת התכניות

לחברי הנהלה ומליאה. הציג את היוזמות: מענה לצורכי המועצה - תכייל כגוף

מוציא לפועל, הגדלת רמת השירותיס לתושב, שדרוג ופיתוח פארק התעשיות,

ייבית הראשוניסיי שיפוץ והתאמה, תחזוקה יעילה תוך שימוש במשאב האנושל,

תוכנה לניהול פרויקטים, שיתוף ציבור, בינוי ושיפוץ מוסדות חינוך וכדומה,

שיפור התקשורת עם החקלאים ולוזמות -- טיולים בעמק, שילוט אתרי תיירות.

*ואב בר סלע, בחן: איך וה בא לידי ביטוי במבנה הארגוני?

אמנון שפיר, בית יצחק: מה מתקדם עם א.ת המשותף המתוכנן עס כפר יונה

והרשויות הסמוכות?

הילה עיני, כפר הרא''ה: האס ניתן לצמצם את עלות העמלה של התכייל

בשירותים שניתניס ליישובים!

שמיל פלג, בית העם: אני יכול להעיד מניסיון שעבודה עם תכייל עשויה להשתלם

ליישוב בסיכוס הכללי.

אמנון שפיר, בית יצחק: בבית יצחק למשל, המושב לקח על עצמו לסלול את

הכביש הראשי בעצמו שלא באמצעות החכייל והפרויקט נכשל.

הילה עיני, כפר הרא''ה: מציינת, כי לא קיים כיוס גוף או גורס שבוחן פרויקט

בינוי ברמת המהות ולא ברמת הכלכליות.

.4

.5

5 עמקחפו ה

לשכת מנכ"ל המועצה

==+[

ום שנותן מקום

*ואב בר סלע, בחן: מדוע שביל העמק לא פועל תחת התכיילז כמו כן, היה בעבר

שוק איכרים?

שגיא בן *ואב, מנכ''ל חכ''ל: מעדכן ששוק האיכרים מופיע בתכנית העבודה.

שרון דביר, כפר ויתקין: אנחנו אמורים להבין את תקציבי השוטף והפיתוח.

לדעתי היינו צריכים לקבל את הפילוח בין הפיתוח לשוטף ובכך להבין את

המשמעויות.

אגף רווחת

גלית גרופר, מנהלת אגף רווחה: מתייחסת לשאלה, האס צריך אגף רווחה בעמק

חפר? בגדול אין כאן עוני, אך בכל זאת קיימים באגף 1,700 מטופלים פעילים, עם

00 פניות בשנה. ציינה שהאגף נתקל בתופעה חדשה יחסית הקשורה לדרי

רחוב במרחב עמק חפר. מציגה מספר פרויקטים: הקמת שלוחת רווחה קדמית

ביישוב בת חפר, מתווה שירותי הבריאות לתושב בראייה קהילתית, הרחבת

שירותים לבעלי מוגבלויות -- מרכו לאוטיסטים בוגריס ברופין, בית לחיים ועוד.

הרחבת שירותי התחנה לטיפול משפחתי - צורך בהגדלת מבנה התחנה לצרכים

הגדלים.

*ואב בר סלע, בחן: האס מרכז הגישור נמצא תחת אגף הרווחה?

גלית גרופר, מנהלת אגף רווחה: כן

יואב בר סלע, בחן : בכמה צעירים עוייס יתד אבי מטפל בעמק!

שמיל פלג, בית העם: איך אנחנו דואגיס לתת לתושבים מידע וליווי בנושא נחלות

וירושות!

גלית גרופר, מנהלת אגף רווחה : מדובר בטיפול וליווי במסגרת מרכו הגישור.

יוכבד מרגלית, כפר חיים: איך האגף מתמודד עם סוגיות של התמכרולות (סמים

ואלכוהול!

הילה עיני, כפר הרא''ת: יש הרגשה ביישוב שבאגף יש טופסלוגיה רבה שמעכבת

את הסיוע.

נטע אראלי, העוגן: האם פרויקט יינירים בשכונות'' קיים אצלנוז ובנוסף האס יש

הדרכה לפונקציות מסוימות ביישובים שיוכלו להעביר\להדריך!

אגף הנדסה והוועדה המקומית לתכנון ובנייה

ארמין אברמובי\, מהנדס המועצה: הציג את האגף וחלק ממנהלי המחלקות

שנכחו בעולם. הדגיש שישנה הודמנות פו להביא את האגף לכדי הבראה או

התאמת האגף למשימות הנדרשות. הציג את היקף גידול העבודה ואת הדרישות

על סמך הערות מתוך דוח ההסמכה של מינהל התכנון.

יואב בר סלע, בחן: האם יש לאגף נתוניס אותנטיים מצד התושבים: מדגיש

שמעבר לכייא, ישנה חשיבות לייצר כלים להתמודדות.

אמנון שפיר, בית יצחק: ראשית, התרשם מהפרויקט שנחשפתי אליו בשושנת

העמקים. שנית, אני חושב שצריכה להיות מחשבה איך קולטים את הצעיריס של

העמק בראייה תכנונית וצריך להטמיע את זה בתכניות, לא הכל זה בעיית כי'א.

נכון שיהיה ניהול פחות ריכוזי.

שמיל פלג, בית העם: אני מודע לפקק שקיים באגף. לכן אני בטוח שהדבר הכל

נכון שאנחנו יכוליס לעשות זה להוסיף בודקות תכניות באגף.

חיזקי סיבק, סגן ראשת המועצה: ציין שאגף הנדסה הוא קטר הצמיחה של

הרשות ולכן אני חושב שיש חשיבות רבה בשיפור ושדרוג האגף.

הילה עיני, כפר הרא''ה: אשמח לקבל התייחסות לצורך באיוש אדם שיוכל

לתכלל נושאי פרוגרמה. בנוסף, טוענת שאין שלב של שיתוף ציבורי בשלב השנל

של הכוללנית.

תועצה אזווית

עמק חפר מקום שונותן

לשכת מנכ"ל המועצה

מקום

ארמין אברמובי\, מהנדס המועצה: הנושא במסגרת תוכנית העבודה.

מידד כלפון, בת חפר: מציין שיש באגף צוות מדהים ומקצועי.

יוכבד מרגלית, כפר חיים: יש כאן תמימות דעים שצריך לקדס את השינוי

המאסיבי הנדרש ובהחלט צריך לחשוב איך לייצר את התקציב המבוקש.

גלדיס פליישר קרוב, חניאל: תמיד נתקלתי ברצון האגף לעזור ולסייע.

שמיל פלג, בית העם: כל מה שאני רואה באגף הוא רק לטובה ובהתלט צריך

לסייע.

גלית שאול, ראשת המועצת: הדגישה את העיסוק המורכב של אגף הנדסה ובנוסף

את המורכבות הכללית של האגף והמועצה בשמירה על המרתב הכפרי ובבתינה

מדוקדקת של כל פרויקט, דבר המשפיע באופן ישיר על ההכנסות הפוטנציאליות

של המועצה.

6. מעמד האישה ושוויון מגדרי

ענת שבזי, יועצת לעניין מעמד האישה ושוויון מגדרי: מציגה עצמה ואת תפקידה

כיועצת לקידום מעמד האישה. מדגישה שמדובר בתפקיד היברידי הדורש שיתופל

פעולה עם כל אגפי המועצה. הציגה מס' נושאים מרכציים: מעורבות מנהיגות של

נשים בתפקידי מפתח, חינוך מודע מגדר במערכת החינוך בעמק חפר וקידוס נשים

בעסקיס.

אהובה פאר, צוקי ים: מפרגנת מאוד על עבודתה של ענת ועל פעילות ועדת נשים

המועצתית.

גלית שאול, ראשת המועצת: זו הודמנות להודות לך ענת וזה לא מובן מאליו

בכלל על עבודתך הטובה.

7. עמותת הספורט

פילים סימון, מנהל עמותת הספורט: מציג עצמו ואת הנציגים החברים בוועד

המנהל של העמותה. העמותה היא 'עמותה רב ענפית' הפועלת גם בשתייפ עס

עמותת נוספות. במסגרת ענפי העמותה, הגענו לחישגיס גבוהים בכדורגל בנות,

כדורסל, שייט, אתלטיקה וכוי. מציג יוזמות שונות של העמותה לשנת 2022:

אחזקה\תחזוקה ל-31 מתקני ספורט בעמק, אחידות מקצועית במועדון

הכדורסל, בדיקת היתכנות לאיחוד ענפי המיס, קבלת אחריות לבריכת חופיתקין,

החלפת מערכות השקיה באצטדיוני הכדורגל גחייא ובת חפר, שיפוץ ושדרוג

מלתחות ושירותים מונגשים ביכון, מיפוי והסדרת רישוי מתקניס והחלפת

תאורה באצטדיונים.

יוכבד מרגלית, כפר חלים: מי קובע את המחיריס להשתתפות הילדיס בחוגים?

*עריב, סגן ראשת המועצת: מעבודתי בתחוס הספורט, ראיתי חינוך יוצא דופן

בתחוס. אנחנו רוציס להשיג שלכל ילדה וילד ונער ונערה בעמק יש תכנית אישית

שמחייבת גם פעילות גופנית לבחירה.

8. אגף גזברות

גורן לין אלרגנד, גזברית המועצה: מציגה את התכנית. בטוחה שמי שיקבל את

התפקיד לאחר פרישתה יתחיל בנקודת פתיחה גבוהה יותר ומסודרת יותר.

פרויקטים חשובים : ייעול ושיפור השירות לוועדיס המקומיים, ייעול ושיפור השירות

לתושב בתחוס הגבייה, שיפור תהליך רכש, מכרזים, חוזיס והתקשרויות ותכנון

תקציבי ארוך טווח בגין פרויקטים (תקציב פיתות).

שמיל פלג, בית העם: אני חושב שעשית כאן עבודה מדהימה ומקצועית.

4

9

גועצה אזווית

עמק חפר גי

לשכת מנכ"ל המועצה

קום שנותן מקום

שרון דביר,כפר ויתקין: מציין שנעשתה עבודה בעבר לגבי תחוית הכנסות קדימה

ויש לנסות לאתרה לפי שגורן ניגשת לייעוץ חיצוני חדש לעבודה זו.

יוכבד מרגלית, כפר חיים: איך את מתמודדת עס כל הדרישות התקציביות של

האגפים!

שרון דביר, כפר ויתקין: האם חברי ההנהלה יהיו שותפים לדירוג ההחלטות

התקציביות ולדילמות או המטבחון יהיה וה שיקבל את ההחלטות הסופיות ויציג לנו

לאישור?

יעריב, סגן ראשת המועצה: בהתאס לשאלתו של שרון, ממליץ להציג להנהלה

רשימה של הבקשות התקציביות שלא נכללו בתקציב הסופי.

לשבת מגב'יל

עמית בן צבי, מנכ''ל המועצה: לשכת מנכייל היא לא לשכה מקצועית אלא לשכה

ניהולית רב תחומית. בשלב זה של סיום גיבוש תוכניות עבודה, עיקר תפקיד הלשכה

הוא לאפשר לכלל האגפיס והמחלקות במועצה להוציא את תוכניות העבודה אל

הפועל. הנושאים שהלשכה תטפל בהס הם נושאים בממשק אגף\מתלקה\מנהלים

הדורשים תכלול בין מספר גופים ופונקציות או שמדובר בנושאיס מורכביס הדורשיס

מעורבות ניהולית בדרגת מנכייל. מציג רשימת נושאים לקידום \ טיפול מנכייל בשנת

העבודה 2022: קליטת גזבר\ית, לייוי ארגוני-מקצועי לוועדה לתכנון ובנייה,

התמקצעות תחוס הבינוי הציבורי ותחזוקת מבני ציבור, השלמת פרויקט מעבר

לניהול עצמי, קידוס רעיון להקמת משייל במועצה, הטמעת נתב טלפוני חכם לשיפור

ומן המענה לפניות וצמצוס ייפניות אבודות'', הגדרה מחודשת של תחומי אחריות בין

היחידות השונות במועצה, הקמת מנהלת תפעולית לקריית התינוך עייש בן גוריון

והסדרת משק המים (מועצה-תכייל).

גלדיס פליישר קרוב, חניאל: מה הפתרון המהותי (למשל אמנת שירות), נוסף על

הפתרון הטכני?

0. לשכת ראשת המועצה

גלית שאול, ראשת המועצה: מודה בראש ובראשונה לוועדה המצומצמת שהכינה

את המפגש הזה ונמשיך ללמוד כיצד לערב יותר ויותר את חברי ההנהלה, על אף

שלמרות הרצון והביקורות השונות - בפועל, מספר מצומצס של חברי הנהלה הגיעו

לדיון. יש לי הרבה הערכה למי שהגיע ותרם. מודה למנהלות ולמנהלים על העבודה

המקצועית ועל ההשקעה הרבה והניכרת. מציינת שכל ההערות שהועלו בדיון, נרשמו

ולילקחו בחשבון. מדגישה, כי לא נוכל לצערי להגשיס את כל התוכניות ברגע אחד

אנו נתעדף באופן היעיל והמותאס ביותר לצרכים ולדרישות. כולנו נמצאיס בשליחות

משותפת.

עמית בן צבי, מנכ''ל: מודה לחברי ההנהלה על השתתפותס בדיון.

הישיבה ננעלה בשעה: 21:30

עמית בן צבי 7 ל המועצה דייר גפית שאוללל אשת המועצה