פרוטוקול ישיבות הנהלה מס' 46

לשכת מנכ"ל המועצה

1

46-22 מסהנהלה פרוטוקול דיון

12.12.22 מתאריך

תיאור שמות המשתתפים

השתתפו חיזקי סיבק, יעריב יערי, שפיר אמנון, כלפון מידד, ברי גדעון, פליישר קרוב

גלדיס, הילה עיני, מרגלית יוכבד, פאר אהובה, דביר שרון

לא השתתפו חיזקי סיבק, מדליה הדס, בר סלע יואב, מיכל אביחי, קלפ אופירה, פלג שמיל,

נטע אריאלי

בנוכחות גלית שאול-ראשת המועצה

חיזקי סיבק- סגן ומ"מ סגן ראשת המועצה

יעריב יעירי- סגן ראשת המועצה

עמית בן צבי - מנכ"ל המועצה

צור אוריון- גזבר המועצה

עדי צ'ציק – עוזרת ראשת המועצה

מורן בן דרור– ע. מנכ"ל

מוזמנים עומר סובול, מתן בן דוד, יונתן סירי, נחמה כהן, טל דר, אפרת סימנהויז,

ארמין אברמוביץ, גלית עוזיאל, ארנון לוסקי, דן ירדן, ענת שבזי, נטלי כץ

סדר היום:

17:00 – 17:05 – דברי פתיחה– ראשת המועצה

17:05 – 17:10 – דברי פתיחה– מנכ"ל המועצה

17:15 – 18:05 - תפעול

18:05 – 18:25 – קשרי חוץ

18:25 – 18:55 - בטחון

18:55 – 19:45 – הנדסה

19:45 – 20:35 –קהילה וישובים

20:35 – 21:00 – גזברות

21:00 – 21:20 – סיכום מנכ"ל

21:20 – 21:40 – סיכום ראשת המועצה

לשכת מנכ"ל המועצה

2

הישיבה נפתחה בשעה 0017

1. דברי פתיחה – גלית שאול, ראשת המועצה : מברכת את הנוכחים ומודה על שיתוף

הפעולה.

2. דברי פתיחה: עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה מברך את הנוכחים ומבקש להתחיל בהצגת

האגפים באשר לסיכום ותובנות לשנה החדשה. הערב הוא המשכו של הערב הקודם

והדברים שנאמרו על ידי בפתיחה נכונים גם לערב זה.

3. תפעול

עומר סובול, מנהל אגף תפעול: מציג סיכום ותובנות האגף בשנת 2022. מסביר את היוזמות

החדשות לשנת 2023 במחלקת וטרינ ריה – חיסוני כלבת, סירוס ועיקור חתולי ם, טיפול

בבעלי חיים משוטטים פצועים . איכות הסביבה - מערכת שליטה ובקרה של פינוי זרמי

הפסולת, מיפוי ועדכון פחים ביישובי המועצה, שיפור מערך התחזוקה, חינוך סביבתי,

שדרוג המענה התבר ואתי במוסדות החינוך, פיקוח ובקרה אחר עבודות קבלנים. מוקד -

שיפוץ מבנה הפעלה. לוגיסטיקה- ארגון מערך לוגיסטיקה תחזוקה ואחזקה מותאם לצרכי

המועצה. רכש- ניהול יעיל ומקצועי של אירועים. פיקוח - טכנולוגיה רכישת רחפן ומצלמות

שטח. חופי רחצה- הכרזת נחל אלכסנדר לאסור רחצה ומותר לכלי שייט לא ממונעים.

גלדיס פליישר קרוב , חניאל: מבקשת לדעת באשר ל אחזקת הפחים, איך מיידעים את

התושב בנושא זה של אי תשלום בגין פח תקול?

עומר סובול, מנהל אגף תפעול: הנושא יפורסם לציבור והתושב ידע שלא ישלם על פח תקול.

מידד כלפון, בת חפר: מבקש לדעת מה אחוז הכלבים שלא מחסנים?

עומר סובול, מנהל אגף תפעול: אין לי יכולת לדעת מידע זה.

הילה עיני , כפר הרא"ה : איך ניתן לקבל מעקב באשר ל מבצע "סירוס חתולים " לרבות

תוצאות?

עומר סובול, מנהל אגף תפעול: לקבלת מידע ניתן לפנות לאגף תפעול למחלקת וטרינריה.

גלדיס פליישר קרוב, חניאל : מבקשת לדעת מה ניתן לעשות עם הכלבים המשוטטים בישוב

ובעמק כולו?

לשכת מנכ"ל המועצה

3

עומר סובול, מנהל אגף תפעול: מסביר את שעות הפעילות של הפקחים ומציין, כי הרעיון

הוא לבצע שינוי על מנת לפתור ו\או להפחית את בעיית הכלבים המשוטטים, כיום קיימים

3 פקחי וטרינריה.

גלדיס פליישר קרוב, חניאל : מבקשת עדכון באשר לחנייה בפארק התעשיה.

עומר סובול, מנהל אגף תפעול: הרוב המכריע של חניית כחול לבן הוא של עובדי הפארק.

לא הרבה תושבים רכשו את התו. בשעות הערב מגיע פקח לפיקוח על החנייה. בחודשים

האחרונים בערב הוגשו למעלה מ-60 קנסותבעקבות חנייה שלא בהתאם לחוק.

חיזקי סיבק, סגן ראשת המועצה: מבקש לציין את גשר הצבים באשר להסדרת החנייה.

הילה עיני, כפר הרא"ה : מבקשת לדעת מהן ההשלכות של רישוי העסקים באשר לרפורמה

של קבלת רישיון עסק.

עומר סובול, מנהל אגף תפעול: עסק שעומד בתנאי קבלת רישיון, יקבל רישיון עסק לתקופה

ממושכת יותר.

מידד כלפון , בת חפר: מבקש לבצע פעם בשנה שטיפת פחים . דבר השני ביצוע אכיפה של

הכלבים משוטטים בבת חפר.

הילה עיני, כפר הרא"ה: מבקשת לדעת האם היה פיילוט של פחים מוטמנים?

עומר סובול, מנהל אגף תפעול : לא.

4. קשרי חוץ

אפרת סימונהויז, מנהלת מחלקת קשרי חוץ: מציגה את ה יוזמות החדשות במחלקה ,

אירועי שנת ה-50 לחתימת ברית ערים תאומות, עמק חפר- זיגן ויטגנשטיין, תכנית מנהיגות

ישראלית- גרמנית לצעירים , פעילות בינלאומית לציון יום השואה הבינלאומי והוצאת

משלחת בני נוער. מציינת, כי רוב הפעילויות מקבלות תקציב מגרמניה, תוך הרחבת מעגל

השיח.

הילה עייני, כפר הרא"ה: איפה הבית של המשלחות? יש מקום מארח?

עמית בן צבי, מנכ"ל: הפעילות מבוצעת במתקנים שונים בעמק. אין מקום ספציפי.

אפרת סימונהויז, מנהלת מחלקת קשרי חוץ : המקום שייבחר יהיה לפי אופי הפעילות ,

לרוב ביישובים.

לשכת מנכ"ל המועצה

4

הילה עיני, כפר הרא"ה: איך מגיעים לנוער?

אפרת סימונהויז, מנהלת מחלקת קשרי חוץ: דרך וועדות נוער, בתי ספר, פרסום ופעילים.

5. בטחון

מתן בן דוד, מנהל אגף חירום ובטחון : בשנת 2022 הבטחון עבר מיחידה לאגף , הטמעת

מערכות טכנולוגיות, מפגשים עם רב"שי היישובים, הקמת יחידת חילוץ והצלה והקמת

מערכת קשר לחירום. מציג יוזמות חדשות לשנת 2023 – רכש והתעצמות טכנולוגית בעמק

חפר, רכישה של מצלמות, חיישני תנועה, זרקורים אוטומטיים ושרתים והתקנת לחצני

מצוקה במוסדות החינוך בדגש על גני הילדים.

גלדיס פליישר קרוב, חניאל : כמה יישובים הצטרפו?

מתן בן דוד, מנהל אגף חירום ובטחון : 14 יישובים רכשו את המכשירים

אמנון שפיר, בית יצחק: מבקש לבחון שיתופי פעולה עם הוועדים במטרה להוזיל עלויות

בהכנת ורישוי אירועים קהילתיים. כיום העלויות גבוהות יחסית ונובעות מהצורך באישורי

בטיחות\ משטרה שעלותם גבוהה

עמית בן צבי, מנכ"ל: הנושא יבחן.

6. הנדסה

ארמין אברמוביץ, מנהל אגף הנדסה: מסביר את עיקרי הפעילות ב שנת 2022 תב"עות

למועצה והיישובים - 35, היתרי בניה- 345, ט4 ואישורי אכלוס- 140, תיקי פיקוח שנפתחו-

230 והיקף היטלי השבחה- כ- 5 מש"ח. מציג מטרות ויעדים לשנת 2023 – המשך תהליך

התאמת האגף למשימותיו, שיפור, ייעול קידום והסדרת תהליכים מרכזיים, קידום תכנון

אסטרטגי מרחבי, קידום פעילות ובקשות תקציב מול משרדי ממשלה.

גלדיס פליישר קרוב , חניאל : מה קורה שהשמאי י וצא למילואים ל- 30 יום, האם

האישורים מופקים?

ארמין אברמוביץ, מנהל אגף הנדסה: יש שמאים במיקור חוץ, בוצע מכרז ונבחרו 3 שמאים

במיקור חוץ.

לשכת מנכ"ל המועצה

5

גדעון ברי, חופית: מבקש ששנה הבאה יוצג המבנה של האגף בתשרים גאנט לרבות יעדים,

זמני פעולה ומדדי הצלחה.

7. קהילה וישובים

נחמה כהן, מנהלת אגף קהילה וישובים: מציגה את סיכום שנת 2022 :בית העם המחודש

בכפר ויתקין, פסטיגל גשרים בנחל, אירועי "בשבילנו", צהרונים, שביל העמק ובניה מחדש

של דירקטוריון בית גינס . מסבירה ומציגה את ה דגשים לשנת 2023 בתכנית העבודה -

מחלקת נוער, חינוך חברתי קהילתי, ליווי יישובים ומענים לשכבות י"א- י"ב, פעילות פנאי

העשרה ותרבות לוותיקים צעירים והכנה מיטבית של הציבור לקראת הבחירות המקומיות

בדגש על עתודת מנהיגות.

אהובה פאר, צוקי ים : מבקשת שפעילות פעם בחודש בבית העם המחודש תהיה בעלות

סמלית. מבקשת לדעת באשר לגילאי 0-3 ?

נחמה כהן, מנהלת אגף קהילה וישובים: גילאי 0-3 הרשות לא מחייבתע"פ חוק לתת את

השירות, אך בהחלט מעוניינת לתת מענה לצורך. המכרז הקהילתי הקים 4 פעוטונים בעמק

בויתקין, בבחן, אחיטוב ובית הלוי.

הילה עיני , כפר הרא"ה : האם נבחנה כלל הסוגייה , האם כדאי להקים את פעוטונים

רשותיים?

גלדיס פליישר קרוב, חניאל מבקשת לדעת למה מיועד התקציב לוועדים.

נחמה כהן, מנהלת אגף קהילה וישובים : התקציב מיועד לפעילות.

הילה עיני , כפר הרא"ה : קיימת תחושה של התרופפות באשר לפעילות הסדורה של

הוועדים המקומיים ועל כן חושבת שצריך לווי של מחלקת יישובים.

8. גזברות

צור אוריון, גזבר המועצה: מציג ומסביר את הנושאים לקידום באגף- ייעול ושיפור הבקרה

והשירות לוועדים המקומיים, שירות לתושב, תהליכים וחיסכון בעלויות בכלל המועצה

ותהליך רכש והתקשרויות. מסביר את הדגשים העיקריים בתקציב השוטף לשנת 2023 .

מציין, כי תקציב המועצה לשנת 2023 נמוך ביחס לתקציב 2022 בשל הוצאת משק המים

והביוב אשר עובר לניהול החכ"ל החל 1.1.23. בנוסף בתקציב נכלל הפעלת מש"ל, עלויות

פינוי אשפה, גינון בהתאם למכרזים החדשים, תוקצבו הוצאות והשתתפות ממשלה בגין

לשכת מנכ"ל המועצה

6

הבחירות, תוספת תקציבית עבור השתתפות מועצה בתקציבי ישובים. מציג את תקציב

המועצה בכללותו בהתייחסות לאגפים ותתי אגפים.

גלדיס פליישר קרוב, חניאל: מבקשת לדעת אלו יישובים לא עברנו לניהול עצמי?

צור אוריון, גזבר המועצה: שלושה יישובים: גאולי תימן, שושנת העמקים ואחיטוב.

מידד כלפון, בת חפר: לקחנו כ- 30 מיליון ₪ לפרויקטים מניבים של החכ"ל, מבקש הצגה

למליאה של השקעות והפרויקטים המניבים של החכ"ל.

אמנון שפיר, בית יצחק: מחלקות שמשתמשות במיקור חוץ, איך הוא בא לידי ביטוי

בטבלה?

9. אישור תוכניות העבודה ותקציב 2023

הצעתהחלטה:

הנהלת המועצה מאשרת הצעת תקציב המועצה לשנת 2023

מתנגדים: אין

נמנעים: אין

הצעת ההחלטה התקבלה בפה אחד

10. אישור תב"רים

הצעת החלטה

הנהלת המועצה מאשרת את התב"רים כדלקמן:

עדכון תב"רים

1074 – הנגשות אקוסטיות לבתי הספר

1076- בית ספר יצחק נבון בניין ב

989-הערכות חירום כל קורא 2019

תב"רים חדשים

1085- תכנון וייעוץ עבורוועדה לתכנון ובניה.

מתנגדים: אין

נמנעים: אין

הצעת ההחלטה התקבלה בפה אחד

לשכת מנכ"ל המועצה

7

הישיבה ננעלה בשעה 3022:

לשכת מנכ"ל המועצה

8

:12.12.22 -המועצה, מתאריך ה הנהלת חלטותריכוז ה

מס' נושא החלטה

1 אישור תב"רים הנהלת המועצה מאשרת פה אחד את התב"רים כדלקמן:

עדכון תב"רים

1074 – הנגשות אקוסטיות לבתי הספר

1076- בית ספר יצחק נבון בניין ב

989-הערכות חירום כל קורא 2019

תב"רים חדשים

1085- תכנון וייעוץ עבור וועדה לתכנון וועדה

2 הצגתעדכון תקציב לשנת 2023 הנהלת המועצה מאשרתפה אחד הצעת תקציב המועצה לשנת 2023