ועדת בחינת התקשרות עם משכ"ל

קת ב ועצב אדורית

%

4%

4%

ועדת בחינת התקשרות עם החברה למשק. וכלבלה לקבלת שלרותל ניהול ופיקות

(בהתאס לסי 3 (15) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אצוריות), תשלי'ח-1958)

פרוטוקול ישיבה מיוס 29/01/2023

משתתפים: מר שגיא בן יואב - מנכייל התברה

מר צור אוריון - גוּבר המועצה

עוייד איתן דוד - יועמייש

הנדון: שירות* ניהול ופיקות

מכרז מסגרת - ליסינג תפעולי לכלי רכב מס' מברז : לת/25/2022

רקע:

החברה הכלכלית לפיתוח עמק חפר (להלן: ייהתכייל) מעוניינת להתקשר לקבלת שירות: ליסיינג תפעולי של

כלי רכב, ולשם כך נבחנת האפשרות לעשות שימוש במכרז המסגרת שבנדון (לחלן - ייהמכרציי) שפורסט על-

ידי התברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בעיימ (להלן - י*משכייל) אשר לגביו ניתן אישור משרד הפנים

ושנקבעו ווכיס במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקות על ביצוע המהלך להתקשרות שתיערך בין המשכייל לבין זכיין במכרו, יש לתכייל צורך

להתקשר עס נותן שירותי ניהול ופיקות.

שיעור העמלה שאושר עייי שר הפניס בגין שירותי הניהול והפיקות הלנו 4.5%.

שיעור העמלה בגין שירותי ניהול ופיקות במסגרת מכרז זה לתכייל יעמוד על 64.5%.

החלטת:

לאחר בתינת הדבריס, הוועדה סבורה כי שימוש במכרוּ המסגרת הינו מתאים ביותר לצרכי התכייל וכל

בחקשר לכך ההתקשרות עם משכייל נדרשת ומתאימה מטעמי חסכון ויעילות וכי היא מטיבה עס התכייל -

ואת לנוכת כלל הנסיבות ותוך התליחסות לעקרונות השוויון השקיפות וטוהר המידות (תוך מזעור הפגיעה

בתתרות הקלימת) ובאפשרות לפתח תחרות.

הוועדה סבורה כי פרסוס מכרז עצמאי בעניין זה יחייב השקעה מרובה של תשומות כסף וגמן ובנושא

שלתכייל ועובדיה אין ידיעה מקצועית ייחודית בו. מנגד, בנסיבות בהן קייס מכרג משכייל המיועד למטרה

זו (קל וחומר בעת המורכבת הזו של משבר הקורונה), הרי שזו תלופה טובה ויעילה.

לביצוע הליכי הניהול והפיקות בהליך המכר עייי משכייל קיים יתרון משמעותי ומהותל:

למשכייל בקיאות רבה בנושא המכרצ ויש לה את הידע, הניסיון והמיומנות לצורך עריכת הפניה בבקשה

לקבלת הצעות מתיר ובדיקת ההצעות, לרבות עמידתן בתנא: ודרישות המכרצ המיוחדות.

לכן יהיה זה לעיל וראוי שמשכייל היא זו שתבצע את הפנייה מטעמה לוּכליניס הרלוונטייס במכרו.

ביחס לשיעור העמלה - שיעור העמלה הינו סביר והוא אושר על-ידי משרד הפנלם.

בהתאס ובהמשך לכך, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המתלר במכרו,

התכייל תתקשר עס משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקות ביחס להתקשרות שתיערך עס הגורס שיוּכה

בהתמחרות נשוא המכרז, בהתאס לסעיף 15(3) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות

אזוריות), התשלייח-1958.

% 4 4% - 4

כלכלית עמק חפר | ליד מדרשת רופין 4025000 | 09-8981674 | פקש ₪9-8987396 | דוא"ל |ו-סתס-זם)ה0 שותכוספ

כלכלית 4 4 | תועדב אזורית

עמקתפר ‎ *‏ * 4 5 ער

תקום טנותן מקזם

ככל שהוועדה תהליט שלא לקבוע ווכה כלשהו במסגרת הפנייה בבקשה לקבלת הצעות מחיר ו/או ככל

שההתקשרות תופסק ו/או לא תצא אל הפועל, מכל סיבה, תבוטל ההחלטה ו/או ההתקשרות עם משכייל

לקבלת שירותי ניהול ופיקות

בהתאס להחלטה צו, תיערך פנייה למשכייל לפרסט בקשה לקבלת הצעות מחיר מהוכייניס הרלוונטיים

במכרז לפי מפרט שתעביר התכייל למשבייל.

ההתקשרות כפופה לקבלת התחייבות של משכייל כנדרש בסעיף 15(3) לצו.

התחייבות זו יכולה להיכלל במסגרת הסכס ההתקשרות.

שיעור העמלה בגין שירותל ניהול ופיקות במסגרת מכרז זה לתכייל יעמוד על 4.5%.

פרטום:

ההלטה זו תפורסס באתר האינטרנט של המועצה באופן מיידי ותצוין פרסוס האפשרות לפנות לוועדה זו

בעניין בתוך תקופה של 7 ימיס ממועד הפרסוס.

צור אוריון

+ - 4 % 4

כלכלית עמק חפר | ליד מדרשת רופין 3025000 1 4 | פקט 09-8947396 | דחאל | 5016430100

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לתוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התטילי/ב-1972

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לתוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלייב-1972 שנאצלה לל,

אני מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עס הזוכים במכרו לת-25-2022-מכרצ ליסינג תפעולי לכלי רכב

שנערך ופורסס על ידי החברה ולמשק וכלכלה, ובלבד שיתקיימו כל התנאים המפורטיט להלן:

1. ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הווכה במכרו, על פי החוזה שנכלל במסמכי

המכרצז ובהתאם לתנאיו.

2. טרס ההתקשרות נקטה הרשות המקומלת בהליך של בקשת הצעות מתיר, כמפורט להלן:

3. בהליך הבקשה להצעות יפנו גובר הרשות המקומית ומנהל היתידה הרלוונטית ברשות המקומית לכל

הגוכיס במכרו בקטגוריה הרלוונטית. הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר או השירות אותו מבקשת

הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל וּה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת

ההתקשרות.

הזוכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרו, ובלבד

שהמרחלר שיציע הווכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז.

4. גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה רשאיס לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שאו תבצע בעבור

הרשות המקומית את הפנייה לזוכים. לפנילה זו יצורף כל המידע המפורט בסעיף 3 שלעיל.

5. פנר גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה או פנתה החברה למשק וכלכלה לווכים וקיבלו את

הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה המורכבת ממנכייל חרשות המקומית (או מזכיר הרשות המקומית

מקום שאין מנכייל), גוּבר הרשות המקומלת והלוע המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת החלטה בדבר

ההצעה הצוכה, על פי הוראות סעיף 7 להלן.

6. לא תנתל הרשות המקומית משא ומתן עם המציעים, כולם או חלקם.

7. הרשות המקומית חליבת לבתור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחלר, והיא

רשאית שלא לבחור בהצעה כלשתי.

8 הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות

(מכרוים משותפים) יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

9. לא יחולו על התקשרות על פי אישור זה הוראות תקנה 7(3) לתקנות העלריות (מכרזים), התשמייה-

7, סעיף 7(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומלות, התשיייא-1950, וסעיף 7(3) לתוספת השנייה

לצו המועצות המקומלות (מועצות אצוריות), התשליית-1958. חווה כאמור לא ניתן להגדיל או להוסיף

פרטים בו לאחר החתלמה עליו, אלא על פי הוראותיו.

0. טרס ההתקשרות אישר היועץ המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים

אלה. התקשרות שלא תיעשה על-5" תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין. (/

תוקף אישור גּה הוא שנה מיום נתינתו. /

יאר רש

, 7 המנהל/הבללי

62 202 96/ התשפייג 6

ה

אישור שיעורי תמורה בהטכם התקשרות לרכישת שירות: ניהול ופיקוח עם חברה

שבעלי המניות שלה הם רוב הרשויות המקומיות

בתוקף הסמכות לפי תקנה 15(3)(א) לתקנות העיריות (מכרזים), תתשמיית-1987, לפי סעיף

3)(א) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשליית-1958, ולפי סעיף

53) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשלייא-1950, שנאצלה לי, אניי מאשר את

שלעור התמורה עבור התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקות לעבודות הנערכות על פי המכרצ

כמפורט בטבלה להלן:

מכרז לת/25/2022 -- ליסינג תפעולי לכלי רכב

תוקף אישור גה הוא למשך שנה מלוס נתינתו.

/

1

, המנהל הלטנ

7/7 0 /\ 3

62| 0220ס/ | תשפעג

) <רן 1 45 2

/