פרוטוקול מליאה מס' 60

לשכת מנכ"ל המועצה

1

פרוטוקול דיון מליאה מספר 60

מתאריך ה- 15.2.23

תיאור שמות המשתתפים

נוכחים חיזקי סיבק, יוסי ישראל, רצון שרעבי, יואב בר סלע, מוטי בארי, אברהם בן דוד, אמנון שפיר,

עמוס חייקין, טוביה ויסבלום ליבנה, מידד כלפון, דורון גייר, ירון קומפל, אופירה קלפ, נדב

ערבה, אמיר שילה, משה לב הר, רן שכטר, שמיל פלג, נטע אראלי, מאיר טודר, סתיו וייס, גלדיס

פליישר קרוב, אורי נאהרי, בתיה רגב, הילה עיני, יוכבד מרגלית, עוז בר יוסף, יהודה מרלא,

אהובה פאר, פסח פורצלן

נעדרו חנן אדרי, הדס מדליה, יוסי בכרטן, מיכל אביחי, אילנה גולן, רחל מרום, ינאי חובב, גדעון ברי

, אמיר רף, אסנת שטרן, שרון דביר, עופר כהן, רון פז, שחר דרור, יעריב יערי, גיא אברהם זווילי

משתתפים גלית שאול - ראשת המועצה

חיזקי סיבק- סגן ראשת המועצה

אופירה קלפ - סגנית ראשת המועצה

עמית בן צבי- מנכ"ל המועצה

צור אוריון- גזבר המועצה

ארמין אברמוביץ- מהנדס המועצה

מורן בן דרור – ע. מנכ"ל

ד"ר עדית נס ויסמן- מבקרת המועצה

סדר יום:

.1 דוח מבקרת המועצה לשנת 2021/22

2. דוח הממונה על תלונות הציבור לשנת 2021

3. התייחסות הוועדה לענייני ביקורת לדוח מבקרת 2021/22

הישיבה נפתחה בשעה 19:24

לשכת מנכ"ל המועצה

2

מהלך הישיבה

1. דוח מבקרת המועצה לשנת 2021/22, מציגה: ד"ר עדית נס ויסמן, מבקרת המועצה

וממונה על תלונות הציבור

ד"ר עדית נס ויסמן, מבקרת המועצה וממונה על תלונות הציבור: מציגה דוח לשנת 21-22

באשר להיבטים בניהול מלאי ומצאי, מחסן חירוםהיבטים בטיפול בהוצאות חשמל וטיפול

באנרגיה, היבטים ביישום הוראות החוק לזכויות עובדי קבלן , תיקון ליקויים ברישוי

עסקים.

יוכבד מרגלית, כפר חיים: מי מחליט על איזה תחומים עושים ביקורת? האם אנחנו יכולים

להחליט את התחומים? בנוסף מבקשת לדעת האם במהלך השנה נבדקו הדברים והליקויים

תוקנו.

ד"ר עדית נס ויסמן, מבקרת המועצה וממונה על תלונות הציבור: הבחירה של התחומים

נעשת באמצעות סקר סיכונים, מעבר לזה לראשת המועצה על פי החוק יש אפשרות לבקש

לבדוק דבר מסוים לרבות וועדת ביקורת.

סתיו וייס, חגלה: אני בוועדה, ביקשתי נושא והוועדה לא הסכימה לנושא.

יוסי ישראל, אמץ: מבקש לדעת לגבי זכויות עובדי קבלן, האם יש לך מידע על קבלן שעושה

עבירות?

ד"ר עדית נס ויסמן, מבקרת המועצה וממונה על תלונות הציבור: חברת משכ"ל מבצעת

בדיקה באשר לזכיות עובדי קבלן ומדווחת למועצה על כל הפרה.

עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה: מודה לעדית על הביקורת שעוזרת לנו לדייק את עצמנו.

מסביר על שינוי מבנה ארגוני לרבות ייחוד תפקיד לניהול האינוונטר במועצה, ידוע הוועדים

המקומיים לנורמות הניהול הנדרשות. נושא הרכש מרוכז באגף התפעול ויש לו מנהל אחד

אשר עושה על כך בקרה. באשר ל ניהול מחסן חירום המציאות כיום שונה לחלוטין, כל

הליקויים תוקנו. כיום יש מנהל חירום וראש מדור למקלטים בחירום. לגבי ניהול משק

החשמל והאנרגיה, מקבלים את הביקורת ומטפלים.

רן שכטר, גו יאשיה: מציין, כי כשאין אחסנה אתה לא יכול לקבל מחירים טובים?

עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה: לאחסנה יש עלויות ותחזוקה.

סתיו וייס, חגלה: כמה כסף נחסך באשר לחשמל והאנרגיה?

עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה: לא יודע לאמוד את זה בכסף.

עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה: זכויות עובדי קבלן מבוקרים ע"י משכ"ל. כיום האחראית

במועצה על פניות משכ"ל היא ע. מנכ"ל, עו"ד מורן בן דרור שבעברה עסקה בדיני עבודה.

נקודה נוספת בביקורת היא היבטים ברישוי עסקים. הושקעו שעות רבות להסדיר את רישוי

העסקים וכיום מתקיים תהליך ותקציב באשר לבדיקות למבנים בהיתר.

הצעת החלטה:

- מליאת המועצה מאשרת את דו"ח מבקרת המועצה לשנת 2021/22 ואת המלצות הוועדה

לענייני ביקורת

- מתנגדים: אין.

- נמנעים: אין

- הצעת ההחלטה התקבלה פה אחד.

לשכת מנכ"ל המועצה

3

2. דוח הממונה על תלונות הציבור לשנת 2021, מציגה: ד"ר עדית נס ויסמן,

מבקרת המועצה וממונה על תלונות הציבור

ד"ר עדית נס ויסמן, מבקרת המועצה וממונה על תלונות הציבור: דוח הממונה על תלונות

הציבור לשנת 2021 הוגש באפריל 2022. כפי שציי נה בעבר הדוח מתייחס רק לתלונות

שמוגדרות בחוק ונבדקות על ידי הממונה. השנה נעשתה חלוקה אחרת ומספר התלונות כפי

שמופיע בדוח הוא 10 תלונות. חשוב להגיד שיש עוד פניות שהגיעו שהם לא בגדר תלונה ולכן

נשלחים להתייחסות המחלקה הרלוונטית כאשר גם ביחס אליה ן יש מעקב האם הנושא

טופל והתושב קיבל מענה. המטרה היא שיגיעו כמה שפחות תלונות לגבי "לא קיבלתי

מענה".

הצעת החלטה:

- מליאת המועצה מאשרת דוח הממונה על תלונות הציבור לשנת 2021

- מתנגדים: אין

- נמנעים: אין

- הצעת ההחלטה התקבלה פה אחד.

3. התייחסות הוועדה לענייני ביקורת לדוח מבקרת 2021/22, מציג: מוטי בארי

יו"ר הוועדה לענייני ביקורת

מוטי בארי, יו"ר הוועדה לענייני ביקורת: כל ביקורת שעושים תמצא ליקויים . המטרה של

הביקורת היא להוות כלי עבודה למנהלים. חלק ניכר מהליקויים תוקנו וחלק נמצא ים בתהליך

תיקון. לגבי המכרזים והתקשרויות המועצה התקשרה עם חברה שמנהלת את זה בצורה טובה.

מעדכן, כי ממתינים לקבלת דיווח מינוי ממונה אנרגיה לרבות תוכנית עבודה שלו. לעניין רישוי

עסקים, בוצע תיקון ליקויים וממתינים לכמה נושאים שנמצאים בטיפול כמו ממונה נגישות ועוד.

מנכ"ל המועצה מודה לכל המשתתפים על הדיון הענייני והמכובד ונועל הישיבה.

הישיבה ננעלה בשעה : 19:42

לשכת מנכ"ל המועצה

4

ריכוז החלטותמליאת המועצה, מתאריך ה-15.2.23:

מס נושא החלטה

1.

דוח מבקרת המועצה לשנת 2021/22 - מליאת המועצה מאשרת את דו"ח מבקרת המועצה לשנת

2021/22 ואתהמלצת הוועדה לענייני ביקורת

2. דוח הממונה על תלונות הציבור לשנת 2021 - מליאת המועצה מאשרת דוח הממונה על תלונות הציבור

לשנת 2021