מכרז לשרותי אבטחה ושמירה

מועצה אזורית עמק חפר 4025000 ליד מדרשת רופין

טל' לשכת מנכ"ל המועצה: 09-8981605 |09-8989292 |9875* לשירותך

www.hefer.org.il

בחינת התקשרות לפי סעיף 3(15) לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), תשי"ח- 1958

פרוטוקול ישיבה מיום 17/03/2024

(התקיימה באופן מקוון

נוכחים: עמית בן צבי - מנכ"ל המועצה

צור אוריון - גזבר המועצה

עו"ד קרן קדמי - יועצת משפטית

הנדון: בחינת התקשרות לקבלת שירותי ניהול ופיקוח מהחברה לפתוח משאבי אנוש ביחס למכרז למתן שירותי

הפעלה של צהרונים לילדים ושל תכנית קיץ במוסדות חינוך, מס' הצ/6/2023

המועצה מעוניינת להתקשר עם ספק/ ספקים במסגרת המכרז שבנדון (להלן: " המכרז"), שפרסמה החברה למשק

וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל"), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

המועצה נדרשת להתקשר עם גורם שיספק שירותי ניהול ופיקוח על ההתקשרות שתיערך בין המועצה לבין הזכיין /

זכיינים במכרז.

הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם החברה לפתוח משאבי אנוש (להלן:

"פמ"א") לקבלת שירותי ניהול ופיקוח, לאור המפורט להלן:

המועצה נדרשת להסדיר התקשרות בתחום הנדון בהקדם. הסדרת ההתקשרות באמצעות מכרז של משכ"ל תביא

לחסכון משמעותי בזמן לעומת פרסום מכרז פומבי של המועצה. למועצה דרוש גורם מקצועי שבקיא בתנאי המכרז

ושביכולתו לפקח על עבודת הספק. לפמ"א ניסיון בניהול המכרז ובפיקוח על השירותים הניתנים ע"י הספקים במסגרת

המכרז.

החלטה: לאור האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, המועצה

תתקשר עם פמ"א לשירותי ניהול ו פיקוח על מתן השירותים על ידי הספק/ ספקים במסגרת ההתקשרות שתיערך עם

זכיין / זכיינים במכרז בהתאם לתקנה סעיף 3(15) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות),

התשי"ח-1958 .

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה

להתקשר עם פמ"א לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין המועצה לבין פמ"א, ככל שזה כבר

נחתם.

במכרז זה שיעור העמלה שגובה פמ"א עומד על 4% בגין שירותי ניהול ופיקוח. שיעור העמלה אושר על ידי משרד

הפנים, כמתחייב.

פרסום: החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של המועצה באופן מידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות

מיום הפרסום, בכפוף לאמור לעיל.

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתם בין המועצה לבין פמ"א יפורסם באתר האינטרנט של המועצה לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום

כריתתו.

על החתום

עמית בן צבי צור אוריון עו"ד קרן קדמי

מנכ"ל גזבר יועצת משפטית