ועדת בחינת התקשרות עם החברה למשק וכלכלה לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ליסינג תפעולי לכלי רכב

מחלקתתחבורה

מועצה אזורית עמק חפר 4025000 ליד מדרשת רופין

טל' מחלקת תחבורה: 9875* |09-8944868 |9875* לשירותך

www.hefer.org.il

ועדת בחינת התקשרות עם החברה למשק וכלכלה לקבלת שירותי ניהול ופיקוח

(בהתאם לס' 3 (15) לתוספת השניה לצו המועצות המקומיות (מועצות איזוריות) תשי"ח– 1958 )

פרוטוקול ישיבה מיום _____21.2.2024 ___________

משתתפים: עו"ד עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה

צור אוריון – גזבר המועצה

עו"ד קרן קדמי – יועמ"ש

הנדון: שירותי ניהול ופיקוח –

מכרז מסגרת : ליסינג תפעולי לכלי רכב מס' מכרז : לת/2023/29

רקע:

המועצה מעוניינת להתקשר עם גורם מתאים לליסינג תפעולי של כלי רכב ולשם כך נבחנת האפשרות לעשות שימוש

במכרז המסגרת שבנדון (להלן "המכרז") שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן

"משכ"ל) אשר לגביו ניתן אישור משרד הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ביצוע המהלך להתקשרות שתיערך בין המועצה לבין זכיין במכרז, יש למועצה צורך להתקשר

עם נותן שירותי ניהול ופיקוח.

שיעור העמלה שאושר ע"י שר הפנים בגין שירותי הניהול והפיקוח הינו 4.5% .

לוועדה נמסר מסמך הסבר והמלצה של מתיה סער, מנהלת מחלקת תחבורה מיום 15/02/2024

החלטה :

לאחר בחינת הדברים, הוועדה סבורה כי שימוש במכרז המסגרת הינו מתאים ביותר לצרכי המועצה וכי בהקשר לכך

ההתקשרות עם משכ"ל נדרשת ומתאימה מטעמי חסכון ויעילות וכי היא מטיבה עם המועצה, וזאת לנוכח כלל

הנסיבות ותוך התייחסות לעקרונות השוויון השקיפות וטוהר המידות (תוך מזעור הפגיעה בתחרות הקיימת)

ובאפשרות לפתח תחרות.

לביצוע הליכי הניהול והפיקוח בהליך המכרז ע"י משכ"ל קיים יתרון משמעותי ומהותי.

למשכ"ל יש בקיאות רבה בנושא המכרז ויש לה את הידע, הניסיון והמיומנות לצורך עריכת הפניה בבקשה לקבלת

הצעות מחיר ובדיקת ההצעות, לרבות עמידתן בתנאי ודרישות המכרז. לכן יהיה זה יעיל וראוי שמשכ"ל היא זו אשר

תבצע את הפנייה כאמור מטעמה לזכיינים הרלוונטיים במכרז.

ביחס לשיעור העמלה – שיעור העמלה הינו סביר ואושר ע"י משרד הפנים.

בהתאם ובהמשך לכך, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר במכרז, המועצה

תתקשר עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ביחס להתקשרות שתיערך עם הגורם שיזכה בהתמחרות נשוא

המכרז, בהתאם לסעיף 3(15) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשי"ח – 1958 .

ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפנייה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה

להתקשר עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות

בין הרשות לבין משכ"ל, ככל שזה כבר נחתם.

תיערך פנייה למשכ"ל לפרסם בקשה לקבלת הצעות מחיר מהזכיינים הרלוונטיים במכרז בהתאם למפרט שתעביר

המועצה למשכ"ל.

ההתקשרות כפופה לקבלת התחייבות של משכ"ל כנדרש בסעיף 3(15) לצו

התחייבות זו יכולה להיכלל במסגרת הסכם ההתקשרות.

פרסום:

החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של המועצה באופן מידי ותצוין בפרסום האפשרות לפנות לוועדה זו בעניין

בתוך תקופה של 7 ימים ממועד הפרסום

_____________ ______________ _____________

עו"ד עמית בן צבי צור אוריון עו"ד קרן קדמי

מחלקתתחבורה

מועצה אזורית עמק חפר 4025000 ליד מדרשת רופין

טל' מחלקת תחבורה: 9875* |09-8944868 |9875* לשירותך

www.hefer.org.il

מנכ"ל המועצה גזבר המועצה יועמ"ש המועצה