פרוטוקול ישיבות הנהלה מס' 3

לשכת מנכ"ל המועצה

1

פרוטוקול דיון מס 42-3

מתאריך 3.5.24

תיאור שמות המשתתפים

השתתפו חיזקי סיבק, אופירה קלפ, ,נטע אריאלי, רצון שרעבי, לאון קלש, שמיל פלג,

סיון כרמי, גדעון ברי, אמיר רף, סיגל שחר, אייל קוגל, יוכבד מרגלית, אהובה

פאר, מיכל רסיס,

נעדרו דנית גולן (משקיפה) , יעל זמשטיין טורון

בנוכחות גלית שאול-ראשת המועצה

חיזקי סיבק- מ"מ וסגן ראשת המועצה

נטע אריאלי - סגן ראשת המועצה

אופירה קלפ - סגנית ראשת המועצה

עמית בן צבי - מנכ"ל המועצה

מורן ב דרור– ע. מנכ"ל

צור אוריון- גזבר המועצה

מוזמנים ענת שבזי, שרית ראובן, אסף דובסון, ענבר ארליך, ירונה פוליטי, גלית גרופר,

שגיא בן יואב, פיליפ סימון

סדר היום:

הצגת תוכניות עבודה 2024:

08:30 – 08:35 דברי פתיחה– ראשת המועצה

08:35 – 08:40 דברי פתיחה– מנכ"ל המועצה

08:40 – 09:00 מעמד האישה

09:00 – 09:40 עמותת הספורט

09:40 – 10:10 תחבורה

10:10 – 10:55 חכ"ל

10:55 – 11:35 רווחה

לשכת מנכ"ל המועצה

2

11:35 – 12:20 חינוך

12:20 – 12:35 דברי סיכום- מנכ"ל המועצה

12:35 – 12:50 דברי סיכום- ראשת המועצה

הישיבה נפתחה בשעה: 08:30

1. עמית בן צבי, מנכ"ל מברך את הנוכחים ומבקש לפתוח את הדיון.

2. דבר פתיחה -ראשת המועצה:

מודה לכל מי שהגיע, ל חברי ההנהלה ו מנהלי האגפים אשר מציגים את האגפים

ומציינת לשבח את העבודה של כלל האגפים בשיתוף מנכ"ל המועצה וגזבר

המועצה. ההצגה הינה הכנה לשיחות התקציב שיהיו בישיבת ההנהלה בתאריך

15.5.24 .

3. דברי פתיחה- מנכ"ל המועצה:

מטרת המפגש היא שיתוף עיקרי תוכניות עבודה בפני חברי ההנהלה. אין מדובר

בהצגת מלוא תוכנית העבודה השנתית האגפית אלא ב שלושה או ארבעה

תחומים בלבד. התוכניות נגזרות מתוכנית החומש שאושרה לקראת תום

הקדנציה הקודמת . הפעולות השגרתי ות - תפעוליות לא יוצגו אלא דווקא

היוזמות החדשות.

4. מעמד האישה, מציגה: ענת שבזי

תוכנית העבודה מוצגת באמצעות מצגת לחברי וחברות ההנהלה.

ענת שבזי, יועצת לקידום מעמד האישה ושיוון מגדרי: מבצעת את תפקיד יועצת

לקידום מעמד האישה ועובדת גם בתפקיד ע. אישית של מהנדס המועצה. סיכום

פעילות 2023 - מציגה מצגת עם כלל הפעילות שהתקיימו בשנת 2023 .מציינתאת

מטרות ויעדי תכנית עבודה 2024 - הנעת נשים למעורבות קהילתית ועידודן, חינוך

מודע מגדר במערכת החינוך בעמק חפר, קידום נשים בקריירה וחיזוק נשים בעלות

עסקים קטנים ובינוניים, קידום נערות וילדות בתחומי המדעים והטכנולוגיה, ציון

ימים בינלאומיים ומיזמים באירועים שונים בשיתוף אגפי המועצה, מועצת נשים

ומתנדבות.

גדעון ברי, חופית: מבקש לדעת האם קיים שיתוף פעולה עם מועצת מקומית זמר.

ענת שבזי, יועצת לקידום מעמד האישה: שיתוף פעולה האחרון היה בשנת 2018 .

גלית שאול, ראשת המועצה : אבקש, שהשנה תקודם הגדרת תפקיד מעמד האישה

כתפקיד עצמאי, שיכלול שיתוף פעולה של הקהילה ו הרחבת מעגל העשייה. לא

מדובר בתוספת הוצאות שכר אלא בהגדרה ובתוכן התפקיד.

לשכת מנכ"ל המועצה

3

לאון קלש, בורגתא: מבקש שענת תעבור בין היישובים לשם חיזוק מעמד האישה

ושיתוף המיזמים שלה.

ענת שבזי, יועצת לקידום מעמד האישה: המטרה לעודד נשים ולשתף אות ן.

5. עמותת הספורט, מציג: פיליפ סימון

תוכנית העבודה מוצגת באמצעות מצגת לחברי וחברות ההנהלה.

פיליפ סימון, מנהל עמותת הספורט: מציג את צוות עובדי עמותת הספורט. יוזמות

חדשות של העמותה - המשך מינוי מנהל מתקנים והסדרת רישוי י עסק, העברת

פעילות קאנטרי בית יצחק לעמותה לקידום הספורט, הסדרת ממשקים מול

אגודות/וועדים מקומיים בקשר למתקנים שלא בבעלות המועצה אך בשימוש בתי

הספר ו\או עמותת הספורט. מפרט את ערכי הליבה של תכנית העבודה לשנת 2024 .

בין היתר, יתקיימו הפעולות הבאותבדיקות ותיקוני בטיחות, תיקוני נזקי בטבע

בשל ההצפה בחורף האחרון, התקנת "סלי רצפה" באולם רופין.

יוכבד מרגלית, כפר חיים: מדובר על כל המתקנים?

פיליפ סימון, מנהל עמותת הספורט: רק מתקנים שהעמותה מפעילה.

עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה: סוגיית השכירות של מגרשי ספורט שאינם בבעלות

המועצה, הינה סוגיה מורכבת שאנו עוסקים בה מזה שנים. מדובר בהסדרים ישנים

שנכון לבחון אותם לטובת האינטרס הציבורי. ישנם מתקני ספורט הממוקמים בתוך

מרחב בית ספרי, המשמשים את תלמידי ביה"ס, אך הבעלות על המקרקעין אינה

של המועצה. בנסיבות אלו המועצה נדרשת לשלם כסף רב לוועדים מקומיים או

אגודות חקלאיות בכדי לקבל זכות שימוש. כסף רב משולם כדמי שכירות במקום

לפעילות.

שמיל פלג, הדר עם: בהדר העם נמסרו גנים לצרכי המועצה ללא כל עלות. כל עוד

המבנים משמשים לחינוך אין לאגודה כל דרישה כספית מהמועצה. הסדר זה נכון

שיהיה גם ביחס לאגודות אחרות בעמק. בסופו של דבר הנכס של האגודה משמש

את בני הישוב. מציע ללחוץ על כל האגודות לאפשר שימוש בנכסים לצרכי ציבור

ללא כל תשלום מהמועצה. לא נכון לבזבז כספי ציבור על שכירויות.

סיגל שחר, חרב לאת: מבקשת רשימת מתקנים שלא בבעלות המועצה שמשלמים

עליהם שכירות.

גדעון ברי, חופית : האם יש פילוח ביחס למספר ילדים בכל ישוב המשתתפים

בפעילות?

פיליפ סימון, מנהל עמותת הספורט: לא בוצע פילוח כזה.

שמיל פלג, הדר עם: האם התביעה בסך של 645 אלף ₪ קשורה לקדם?

לשכת מנכ"ל המועצה

4

פיליפ סימון, מנהל עמותת הספורט: כן.

לאון קלש, בורגתא: האם מוציאים מכרז לכ לל הביטוחים?

עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה: כן. יוצא מכרז אחד גדול ורחב.

אהובה פאר, צוקי ים: חשבת לארגן הסעות לחוגים שנמצאים ביישובים מרכזיים?

פיליפ סימון, מנהל עמותת הספורט: קיימת מורכבות לארגן מערך הסעות לכלל

החוגים בעמק גם לא למרכזיים. מובן, שיש לכך השלכות תקציביות שיבואו ע"ח

פעילות. לא כל הוצאה ניתן לגלם במחיר החוג שההורים משלמים. אנחנו נותנים

מענה להסעות במשחקי חוץ.

אייל קוגל, כפר ויתקין: עיסוק בספורט הוא פרמטר לאוכלוסיי ה חזקה ובריאה.

האם תפקיד העמותה הוא לקדם את הספורט ולהרחיב את תחומי הספורט ומעגל

המשתתפים בכל גלאים?

סיגל שחר, חרב לאת: מבקשת לדעת לגבי ספורט לאוכלוסיות מיוחדות, העצמה

של האוכלוסייה והמענים בעמק.

פיליפ סימון, עמותת ספורט : מחזור הספורט הוא 25 מלש"ח ₪ בשנה. אגודת

ספורט נותנ ת מענה ל היקף רחב ומגוון של האוכלוסייה בכל הגילאים . המטרה

לחשוף כמה שיותר תושבים לספורט.

רצון שרעבי, אלישיב : מבקש ש כאשר נפתח חוג חדש בעמק יש להעביר לחברי

ההנהלה מידע שיעזרו בתגבור ומודעות.

6. תחבורה, מציגה: מתיה סער

תוכנית העבודה מוצגת באמצעות מצגת לחברי וחברות ההנהלה.

מתיה סער, מנהלת מחלקת תחבורה: מציגה נתונים של מערך הסעות בעמק חפר

לרבות חלוקה לסוגי ה חינוך ומספר תלמידים. כיום קיימים 6,500 תלמידיםאשר

נוסעים ב- 500 קווי הסעה ביום בתוך העמק בשעות הבוקר והצהרים . יוזמות

חדשות- ייצוב מערך כ"א, שירות הסעות מקצועי בטיחותי ויעיל, מכרז הסעות חינוך

רגיל תשפ"ד, רכישת אוטובוסים צהובים, צמצום תחנות הסעה וטיפול בתחנות

קיימות, הצבת מחסומי בטיחות ברציפי הסעות בבתי ספר. מסבירה את עיקרי

תוכנית 2024 ,חיזוק וקידוםהעסקים בפארק התעשיות וברחבי העמק, קידום תב"ע

חדשה לפארק התעשיות.

לאון קלש, בורגתא: האם נבחנה סוגיית אוטובוס חשמליים?

עמית בן צבי, מנכ"ל: הנושא לא נבחן.

מיכל רסיס, גבעת חיים איחוד: מבקשת לדעת האם בוצע סקר שביעות רצון

מההסעות בקרב ה תלמידים ?

מתיה סער, מנהלת מחלקת תחבורה: לא בוצע סקר תלמידים.

לשכת מנכ"ל המועצה

5

7. חכ"ל, מציג: שגיא בן יואב

תוכנית העבודה מוצגת באמצעות מצגת לחברי וחברות ההנהלה.

שגיא בן יואב, מנכ"ל חכ"ל : מציג דגשי מנהל בתוכנית העבודה אשר מחולק ת

לפיתוח וקידום. יוזמות חדשות- משאב אנושי כ"א, שיקום נחל א לכסנדר וטיפול

בשפכי עמק חפר, החכ"ל כגוף מבצע עבור היישובים, הגדלת הכנסות המועצה, מתן

מענה ושירות איכותי בתחומי משק המים, קידום אזור התעשייה בת חפר, כספים

רכש והתקשרויות, הצגת שיפור התקשור עם חקלאים, ניקוי יסודי של תעלות ניקוז,

חיבור תשתיות מים בין היישובים, השקעה בתחום התיירות.

לאון קלש, בורגתא: שאלה ראשונה, מבקש מידע על מסילת ה רכבת בפארק

התעשיות? שאלה שנייה, לעניין החקלאות, האם ניתן לחזק ולהקל עליהם?

שגיא בן יואב, מנכ"ל חכ"ל: קיים תת"ל הרחבת המסילה , כל מה שנדרש זה לתקצב

את תחנ ת רכבת בפארק תעשיות . נושא החקלאות קיבל תפנית חיובית וחייבים

לשמור על התוצרת הביתית. חדשנות זה דור ההמשך אצל החקלאים.

רצון שרעבי, אלישיב : הישוב סובל מריח של צואה באלישיב ומבקש לדעת למי

לפנות לפני הכניסה לעונת הקיץ?

שגיא בן יואב, מנכ"ל חכ"ל: לפנות מוקד המועצה.

חיזקי סיבק, סגן ראשת המועצה: מבקש לדעת על עומס מלוות?

שגיא בן יואב, מנכ"ל חכ"ל: קיים 31 מיליון ₪ מהמועצה כנגד פרויקטיםמ ניבים.

סיגל שחר , חרב לאת : האם ניתן לבצע החלפת משלם בהלוואות מבנקים כך

שההלוואה תהיה על החכ"ל והמועצה תהיה ערבה.

גלית שאול, ראשת המועצה : יש הגבלות לכל רשות ויש הגדרות לכך.

8. רווחה, מציגה: גלית גרופר

תוכנית העבודה מוצגת באמצעות מצגת לחברי וחברות ההנהלה.

גלית גרופר, מנהלת אגף רווחה: מציגה סרטון של אגף הרווחה אודות העשייה

בשנת 2024 .בעמק חפר קיים עוני יחסי כתוצאה ממשברי חייםאלימות, ותיקים

וכדומה. מסבירה את נתוני שנת 2023 .יוזמות חדשות- מענה לטיפול במצבי אסון

וטראומה, הרחבת שירותי תחנה לטיפול, קהילה מקדמת בריאות, פעילות קהילתית

בתחום אלימות במשפחה, פעילות בתחום הוותיקים.

יוכבד מרגלית, כפר חיים: רכז בכל ישוב צריך להיות בראייה מתכללת.

גלית גרופר, מנהלת אגף חינוך: היקף הצרכים הוא גדול.

חיזקי סיבק, סגן ראשת המועצה: מה הטיפול שלנו בנושא המתנדבים בעניין

מדדים ותקציבים?

גלית גרופר, מנהלת אגף חינוך : יש רכזת מתנדבים, המון מרכזים מופעלים ע"י

מתנדבים כדוגמא: שי"ל, מרכז לגישור ועוד.

לשכת מנכ"ל המועצה

6

9. אגףחינוך, מציגה: ירונה פוליטי

תוכנית העבודה מוצגת באמצעות מצגת לחברי וחברות ההנהלה.

ירונה פוליטי, מנהלת אגף חינוך: מציגה סקירה ב אגף החינוך בשנת 2023 .מטרת

העל של מערכת החינוך בעמק חפר הינה כפי שהוגדרה בתוכנית החומש- שאיפה

למערכת חינוך הפועלת להתחדשות מתמדת ולחיזוק החינוך החברתי ערכי ובמימוש

פוטנציאל לרבות פיתוח צוותי החינוך ויצירת רצף חינוכי. מציגה יוזמות חדשות

בחינוך- קידום השינוי הארגוני באגף בשלבים (הקמת מחלקת בתי ספר ותוכניות

חינוכיות), שימוש במשאבים הסביבתיים של עמק חפר לטובת מענים מגוונים לפרט,

הרחבת תכנית גש"ר בגני הילדים.

אייל קוגל, כפר ויתקין: מה הפירוש של גש"ר גנים?

ירונה פוליטי, מנהלת אגף חינוך: גוף, שכל ורגש.

חיזקי סיבק, סגן ראשת המועצה: מה היעדים שלנו בחוות הנוי? מבחינת המגמות

האם קיים יעד, חינוך סביבתי ואינטגרציה?

ירונה פוליטי, מנהלת אגף חינוך: בגמישות הרישום, ממשיכים בו ועדת הגמישות

למעבר לבתי ספר אחרים. בתי הספר שלנו מבחינת מגמות הן בתהליך קיטון. חוות

הנוי הינה תוכנית חינוכית. קיימת אינטגרציה בתוך בתי הספר ובגנים, משולבים

ילדים עם צרכים מיוחדים כולל ילדי חינוך מיוחד. ההחלטה היכן ילמד הילד, היא

של הורים בלבד. לא ניתן לכפות על הורים לרשום ילד בבית ספר לחינוך מיוחד על

פני שילובו בבי"ס רגיל. האתגר הגדול הוא לתת מענה מדויק לאותם ילדים מתוך

מטרה שיהפכו להיות חלק מהכיתה ו החברה. לעניין מגמת שפות, המערכת טרם

בחנה סוגייה זו, אך לצערי מגמות ערבית מדלדלות משנה לשנה.

מיכל רסיס, גבעת חיים איחוד: האם יש מענה לילדים מצטיינים?

ירונה פוליטי, מנהלת אגף חינוך: קיימות תוכניות רבות בתפוח הפייס וקיימות 2

כיתות אמת ומופת.

גלית שאול , ראשת המועצה : מודה לירונה ולאגף החינוך על עבודתו.

10. דברי סיכום – עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה : מודה לחברי ההנהלה על נוכחות

והשתתפות ביומיים האחרונים. תודה גודלה שלוחה למנהלי המועצה שהציגו את

תוכניות העבודה. שדרת הניהול היא אחד המרכיבים החשובים והמשפיעים בארגון.

התברכנו בשדרה ניהולית ערכית, מקצועית ומצוינת. אני גאה לעמוד בראש צוות

שכזה.

11. דברי סיכום- ראשת המועצה: כל שנה תוכניות העבודה מוצגות בצורה מקצועית

יותר. הוצגו בפניכם נושאים חדשים שבדעתנו לקדם. מידע רב הוצג על ידי המנהלים

וקיימת חשיבות בשיתוף ההנהלה והציבור כולו. מאחלת לכולם המשך ערב נעים.

לשכת מנכ"ל המועצה

7

הישיבה ננעלה בשעה 12:05