פרוטוקול מליאה מס' 8

לשכת מנכ"ל המועצה

1

פרוטוקול דיון מליאה מספר 8

מתאריך ה-19.9.24

תיאור שמות המשתתפים

נוכחים חיזקי סיבק, אופירה קלפ, יעל זצלר, שמואל כץ, לאון קלש, טובית גוטשלק יאיר, יוני ארי פרדו, אברם

בן דוד, אמנון שפיר, עמוס חייקין, אייל פישוב,, נדב ערבה,, מיכל רסיס, מושיקו לבהר, רן שכטר, שמיל

פלג, חובב ינאי , נטע אראלי, , , אמיר רף, אורן חייקין, סיגל שחר, אברהם כוכבא, יוכבד מרגלית, אייל

קוגל, בתיה רגב, רון פז, פסח פורצלן,

נעדרו רוית דניאלי שמעון לוי, מוטי בארי, חנן אדרי, רצון שרעבי, מידד כלפון, מתן מרום, אליעזר מרכוס ערן

זהר, סיון כרמי, גדעון ברי, צחי עין גל, , הגר עירון, זיו נח מוזר, דיצה ביימל, , יעל זמשטיין טורון,

אבי בן עמי, משקיפה- דניה גולן

משתתפים גלית שאול - ראשת המועצה

חיזקי סיבק- סגן ראשת המועצה

נטע אראלי- סגן ראשת המועצה

אופירה קלפ- סגנית ראשת המועצה

עמית בן צבי- מנכ"ל המועצה

צור אוריון- גזבר המועצה

שגיא בן יואב- מנכ"ל החכ"ל

מורן בן דרור – ע. מנכ"ל

ד"ר עדית נס ויסמן- מבקרת המועצה

ענת שומרון- ע. ראשת המועצה

סדר יום:

1. דו"ח מבקרת המועצה לשנת 2022, מציגה: ד"ר עדית נס -ויסמן, מבקרת המועצה

והממונה על תלונות הציבור.

2. דוח ממונה על תלונות הציבור לשנת 2022, מציגה: ד"ר עדית נס-ויסמן, מבקרת המועצה

והממונה על תלונות הציבור.

3. דוח ממונה על תלונות הציבור לשנת 2023, מציגה: ד"ר עדית נס-ויסמן, מבקרת המועצה

והממונה על תלונות הציבור.

4. התייחסות המועצה לדו"ח הביקורת לשנת 2022, מציג: עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה

5. התייחסות הוועדה לענייני ביקורת לדוח מבקרת 2022, מציגה: בתיה רגב, יו"ר הוועדה

לענייני ביקורת.

הישיבה נפתחה בשעה : 19:09

לשכת מנכ"ל המועצה

2

מהלך הישיבה

עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה: מברך את הנוכחים לקראת השנה החדשה שתבוא עלינו לטובה.

הרב זמיר, בורגתא: מברך את הנוכחים ומאחל לכל עם ישראל שהשנה תהיה מבורכת בכל טוב ועשייה.

שנה טובה ומתוקה לכל עם ישראל.

1. דו"ח מבקרת המועצה לשנת 2022, מציגה: ד"ר עדית נס-ויסמן, מבקרת המועצה והממונה על

תלונות הציבור

ד"ר עדית נס-ויסמן , מבקרת המועצה: מסבירה את גופי הביקורת, תפקידי מבקר, סמכויות ותוכניות

עבודה. מציגה 4 נושאים העולים מהדו"ח: היבטים ביחסי המועצה האזורית עמק חפר- חברה כלכלית,

היבטים בפעילות חכ"ל עבור המועצה, היבטים בתהליך הפקת אישור לטאבו והיבטים לקידום עמותת

הספורט.

יוכבד מרגלית, כפר חיים: מבקשת לדעת מי אחראי לתקן את הליקויים שעלו בדו"ח.

שמואל כץ, בארותיים: מציין, כי לא ראה פירוט כבישים ללא אבא ומבקש לקבל את הפירוט.

עמית בן צבי, מנכ"ל: תיקון הליקויים מרוכז בלשכת מנכ"ל ומבוצע על ידי המנהלים הרלוונטים ומהווה

חלק מתוכנית העבודה השנתית. לגבי הצגת תוכנית "כבישים ללא אבא" – היא תוצג במליאה שלאחר

אישור התקציב.

הצעת החלטה:

מליאת המועצה מאשרת דו"ח מבקרת המועצה לשנת 2022

- מתנגדים: אין

- נמנעים: אין.

- הצעת ההחלטה התקבלה בפה אחד.

2. דוח ממונה עלתלונות הציבור לשנת 2022, מציגה: ד"ר עדית נס-ויסמן, מבקרת המועצה והממונה על

תלונות הציבור

הצעת החלטה:

מליאת המועצה מאשרת דו"ח ממונה על תלונות הציבור לשנת 2022

- מתנגדים: אין

- נמנעים: אין.

- הצעת ההחלטה התקבלה בפה אחד.

3. דוח ממונה על תלונות הציבורלשנת 3202, מציגה: ד"ר עדית נס-ויסמן, מבקרת המועצה והממונה על

תלונות הציבור

הצעת החלטה:

מליאת המועצה מאשרת דו"ח ממונה על תלונות הציבור לשנת 2023

- מתנגדים: אין

- נמנעים: אין.

- הצעת ההחלטה התקבלה בפה אחד.

לשכת מנכ"ל המועצה

3

4. התייחסות המועצה לדו"ח הביקורת לשנת 2022, מציג: עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה

עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה: מתייחס לעיקרי הדברים בביקורת בחכ"ל – תחומי העיסוק של החכ"ל ,

תוכנית חומש מועצתית, חידוש הסכם מסגרת בין המועצה והחכ"ל, בחינת דמי ניהול מהמועצה לחכ"ל,

ניהול סיכונים, מיסוד מערך הביקורת והבקרה המועצתית ובנוסף מציג לוח הזמנים.

יוכבד מרגלית, כפר חיים: מבקשת לדעת האם הכסף עובר בקרה או שהוא רשת ביטחון .

עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה: חובת הנאמנות של הדירקטורים בחכ"ל היא כלפי המועצה.

אייל פישוב, בת חפר: איפה האחריות של המועצה אל מול החכ"ל, האם קיים מנגנון של קנס מול

החכ"ל?

עמית בן צבי, מנכ"ל: אין מנגנון של קנס ומי שקובע מה שהחכ"ל תעשה זאת המועצה באמצעות נציגיה

בדרקטוריון. לא מכיר מנגנון ביצוע ואכיפה של מועצה מול חברה כלכלית. כל עבודה שהחכ"ל מבצעת

עוברת ועדת פרויקטים בשיתוף אגף הנדסה , גזברות ומנכ"ל . לעניין תחזוקת "כבישים ללא אבא "

מופרשים 4% מהיטל סלילהלקרן סלילה רשותית.

מדגיש, כי גידול העלויות בהוצאות הביוב הביא ליציאה למכרז חדש תוך שהנושא נבחן ע"י הגזברות

בשיתוף החכ"ל.

עמותת הספורט – מתייחס לנושאים הבאים: רישוי מתקנים, הגדרת פעילות העמותה, סוגיית פיקוח

על עבודת העמותה, בחינת השתתפות תושבי רשויות שכנות בפעילות העמותה, הסדרת הסכם מועצה

מול העמותה, דיון באסיפה הכללית בפעילות העמותה, שימוש במתקנים שאינם בבעלות המועצה, מבנה

ארגוני.

היבטים בהליך הפקת אישור לטאבו- מציג את התהליך שנבנה להגשת בקשה מגוונת. אנו בשלב הביצוע.

רון פז, כפר מונש: מבקש להבין למה משנים את תקנון החכ"ל כאשר מיקום של הועדה החקלאית לא

נמצאת בחכ"ל.

עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה: שינוי התקנון לא כובל את ידי המועצה לקבל כל החלטה באשר למיקום

הארגוני של החקלאות.

מבקש להודות למבקרת המועצה על הכנת דוח המקצועי, לחברי וועדת הב יקורת על התייחסותם

הרצינית ולמנהלי המועצה ששיתפו פעולה במהלך הביקורת.

5. התייחסות הוועדה לענייני ביקורת לדוח מבקרת 2022, מציגה: בתיה רגב, יו"ר הוועדה לענייני

ביקורת.

בתיה רגב, כפר ידידיה: מודה לכל הגורמים הרלוונטיים אשר עסקו בביקורות. הועדה קיימה 2 מפגשים

בשיתוף מבקרת המועצה ומנכ"ל המועצה . מצפים להשלמת כלל התיקונים ומבקשים לקבל דיווח על

כלל הנעשה עד שנת 2025. ממליצה לבחון את הביקורת באופן מלא.

סיגל שחר, כפר הרא"ה: האם ניתן לשנות את הפורמט של דו"ח המבקרת.

ד"ר עדית נס- ויסמן, מבקרת המועצה: לא ניתן. מדובר בפורמט משרד הפנים.

אייל פישוב, בת חפר: בשנת 2023 עבר טיפול המים לחכ"ל, בדו"ח המבקרת מופיעות 3 תלונות. ואני

יודע שהיו מאות תלונות.

מבקרת המועצה: מסבירה שחשוב להבין האם מדובר בפנייה או תלונה, תלונה זה טיפול שלי. פניות

בנושא מים זה טיפול של מוקד המועצה מול החכ"ל.

הישיבה נ נעלה בשעה : 20:15

לשכת מנכ"ל המועצה

4

ריכוז החלטותמליאת המועצה מס' 8 , מתאריך ה-9.2519:

מס נושא החלטה

1. 1. דו"ח מבקרת המועצה לשנת 2022 מליאת המועצה מאשרת דו"ח מבקרת המועצה לשנת 2022

2. 2. דוח ממונה על תלונות הציבור לשנת

2022

מליאת המועצה מאשרת דו"ח ממונה על תלונותהציבור לשנת 2022

3. דוח ממונה על תלונות הציבור לשנת

2023

מליאת המועצה מאשרת דו"ח ממונה על תלונות הציבור לשנת 2023