פרוטוקול ישיבות הנהלה מס' 10

לשכת מנכ"ל המועצה

1

10-24 פרוטוקול דיון מס

13.12.24 מתאריך

תיאור שמות המשתתפים

השתתפו חיזקי סיבק, נטע אראלי, שמיל פלג, סיון כרמי, אמיר רף, סיגל שחר, יעל זמשטיין

טורון, אהובה פאר, מיכל רסיס, אייל קוגל, רצון שרעבי , דנית גולן

נעדרו לאון קלש, יוכבד מרגלית, אופירה קלפ, גדעון ברי

בנוכחות גלית שאול -ראשת המועצה

חיזקי סיבק- סגן ראשת המועצה

נטע אראלי- סגן ראשת המועצה

עמית בן צבי - מנכ"ל המועצה

צור אוריון- גזבר המועצה

מורן ב דרור– ע. מנכ"ל

ענת שמרון- ע. ראשת המועצה

שרית ראובן- סגנית גזבר המועצה

מוזמנים מתן בן דוד, ליאת ברזילי, שגיא בן יואב, מתיה סער, אריאל ירון, דגנית טריסטר, יוסי

רור, שמרית בשן וארנון לוסקי

סדר היום:

מצ"ב לו"ז הצגת התכניות (עפ"י אגפים/מחלקות):

• 08:10 – 08:00 התכנסות– קפה ומאפה

• 08:40 – 08:10 הצגת תכניתעבודה לשנת 2025 – אגף לחירום בטחון ובטיחות

• 09:20 – 08:40 הצגת תכנית עבודה לשנת 2025 – העמותה לקידום הספורט

בעמק חפר

• 09:50 – 09:20 הצגת תכנית עבודה לשנת 2025 – מחלקת תחבורה

• 10:20 – 09:50 הפסקה– ארוחת בוקר

• 11:10 – 10:20 הצגת תכנית עבודה לשנת 2025 – החברה הכלכלית

• 12:00 – 11:10 הצגת תכנית עבודה לשנת 2025 – אגף תפעול

• 12:30 – 12:00 הצגת תכנית עבודה לשנת 2025 – אגף גזברות

• 12:40 – 12:30 סיכום מנכ"ל

• 12:50 – 12:40 סיכום ראשת מועצה

הישיבה נפתחה בשעה: 8:00

לשכת מנכ"ל המועצה

2

גלית שאול, ראשת המועצהמברכת את הנוכחים ומבקש ת לפתוח את הדיון. במפגש היום

יוצגו עיקרי התוכניות של האגפים במועצה.

עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה: מטרת המפגש היום היא הצגת עיקרי תוכניות העבודה באגפים

בפני חברי ההנהלה. ע"פ הנחייתי, במסגרת תוכנית העבודה לשנת 2025 ,כל אגף הגדיר יעד

חדשנות אחד אותו הוא מבקש לקדם במהלך השנה בסיוע האגף החדש "אסטרטגיה, שירות

וחדשנות".

1. הצגת תכנית עבודה לשנת 2025 – אגף לחירום בטחון ובטיחות

מתן בן דוד, מנהל אגף חירום בטחון ובטיחות: מציג ומסביר את תוכניות עבודה מקושרות

לשנת 2025 .יוזמות חדשות- הגדלת היקף כ"א קב"ט מוס"ח במסגרת מחלקת בטחון מוסדות

חינוך, לשם שיפור המענה הבטחוני למוסדות החינוך. מציין, כי תקן זה מאושר ע"י משטרת

ישראל וממומן בחלקו הרב על ידי המשרה. בנוסף, הגברת הבטחון ביישובי קו 2 (אחיטוב

בארותיים ובורגתא). ויוזמה נוספת היא, ריענון מפעל ראוי מועצתי והתחדשות בנשקים חדשים

וכן הקמת מוקד מבצעי 7\24 במסגרת המוקד המוניציפאלי הקיים במועצה.

חיזקי סיבק, סגן ראשת המועצה: מבקש להכניס לתוכניות העבודה את נושא הבארות בחירום

לשכבת GIS .

2. הצגת תכנית עבודה לשנת 2025 – העמותה לקידום הספורטבעמק חפר

אריאל ירון , מנכ"ל עמותת הספורט: מציג ומסביר יוזמות חדשות -המשך תהליך של הסדרת

רישוי עסק למבנים בהם העמותה עושה שימוש , הגדלת פעילות קאנ טרי בית יצחק במסגרת

העמותה לקידום הספורט, קידום ענף כדורעף נשים, תיקוני נזקי טבע חורף 24 והסדרת רישוי

עסק באצטדיון גבעת חיים איחוד.

3. הצגת תכנית עבודה לשנת 2025 – מחלקת תחבורה

מתיה סער, מנהלת מחלקת תחבורה: מציגה את דגשים בתוכנית העבודה- ייצוב מערך כח אדם,

המשך חיזוק תחום הבטיחות בהסעות, קליטת נהגים חדשים במקום נהגים שפרשו או לקראת

פרישה, שירות הסעות מקצועי ויעיל באמצעות דיוק קווי ההסעות ע"פ הצרכים, בטיחות מסלולי

הנסיעה ביישובים והיערכות להרחבת בת חפר.

יוזמות חדשות לשנת 2025- ייצוב מערך כ"א תוך קליטתנהגים חדשים, שירות הסעות מקצועי תוך

התמודדות עם שינוי שעות הלימוד בתיכונים, רכישת אוטובוסים צהובים והצבת מחסומי בטיחות

ברציפי ההסעות בבתי ספר.

אהובה פאר, צוקי ים: מבקשת לדעת האם קיימים אירועי אלימות בהסעות ואיך מטפלים

באירועים אלו?

מתיה סער, מנהלת מחלקת תחבורה: קיימים אירועי אלימות כמו השחתת ציוד באוטובוסים

ועוד. הטיפול באירועי אלימות מתבצע בשיתוף אגף החינוך וצוות בית הספר.

4. הצגת תכנית עבודה לשנת 2025 – החברה הכלכלית

שגיא בן יואב, מנכ"ל חכ"ל: מציג ומסביר את עיקרי תוכנית העבודה- קידום וביצוע פרויקטים

ליישובים, הגדלת הכנסות, קידום מתקן לטיפול בשפכים נחל שכם וניהול חדשני. קידום תוכניות-

לשכת מנכ"ל המועצה

3

משק המים והביוב, בינוי ציבורי ותשתיות, הרחבת בת חפר ואזור תעסוקה כח אדם ומערך

השירות לאזרח.

יוזמות חדשות בחכ"ל - קידום מכרזי מסגרת, קידום מנגנון בקרה, הקמת גני ילדים. עיקרי תוכניות

לשנת 2025 – שדרוג שירותים, אספקת מים, חיזוק שיתופי פעולה, קידום פרויקטים לשיקום

תשתיות ופיתוח עתידי, תחזוקה מונעת מתמשכת , שירותי ביוב , חיזוק וקידום עסקים בפארק

התעשיות, קידום תב"ע בפארק התעשיות, קידום תיירות- שוק איכרים ואחסון תיירותי.

סיגל שחר, חרב לאת: האם קיימת אבטחת איכות בתוך החכ"ל?

שגיא בן יואב, מנכ"ל חכ"ל : אין לנו פונקציה כזאת בחכ"ל. יש לנו במסגרת הפרויקטים פונקציות

חיצוניות שאחראיות על בקרת האיכות.

5. הצגת תכנית עבודה לשנת 2025 – אגף תפעול

ליאת ברזילי, מנהלת אגף תפעול : יעדים ומטרות שהושגו בשנת 2024- רישוי עסקים : עמידה

ביעדים, ק ידום חוק עזר לרוכלות וקביעת מדיניות, התמקצעות עובדי המחלקה, שיפור רמת

השירות. שפ"ע איכות הסביבה: הטמעת מערכת טכנולוגית לפינוי אשפה, חינוך סביבתי במוסדות

חינוך, מעבר לכלים רב פעמיים, חוק עזר לשימוש בכלים רב פעמים בחופי הרחצה. חו פי רחצה:

שיפוץ ושדרוג.

מטרות ויעדים לשנת 2025: רישוי עסקים: הטמעת רפורמה ותיקון 34 לחוק רישוי עסקים

הטעמת מערכת טכנולוגית, פעולות אכיפה, חיזוק קשר עם בעלי העסקים , עיבוי מערך פיקוח

וקידום חוק עזר לרוכלות אשר ממתין לאישור משרד הפנים. פיקוח רב תכליתי: הטמעת טכנולוגיה

ומערך פיקוח חדש בפארקים. מחלקת אחזקות: בקרה והסדרה ארגונית, מיפוי תחזוקת מבנים,

קליטת אבות הבית של בתי הספר, ויסות קריאות מוקד ועוד. חופי הים: חידוש ציוד הצלה, צמצום

עלויות, החלפת אופנועי ים, פיתוח טיילת דרומית , היערכות לחירום החופי רחצה ועוד. שפ"ע:

שדרוג שיפור נראות מ רכזי המחזור, חינוך סביבתי בבתי ספר והגנים, הקמת מתקנים בפסולת

חקלאית, שיפור וייעול עבודות הגינון ועוד. מחלקת וטרינריה: הגברת אכיפה כלבים משוטטים,

חינוך סביבתי במוסדות החינוך, הגדלת ביקורות לעסקים עם מזונות מן החי, תוכנה דיגיטלית

לרישום וטיפול בקנסות, טיפול בכלבי בר ועוד . רכש: קידום מערכת לניהול אינוו נטר וקידום

מכרזים לריהוט והסעדה במבני המועצה.

6. הצגת תכנית עבודה לשנת 2025 – אגף גזברות

צור אוריון, גזבר המועצה: מציג ומסביר את תוכנית עבודה בגזברות לייעול ושיפור הבקרה

והשירות לוועדים המקומיים. פעולות : כ"א לטיפול בסוגיות כספיות בוועדים מקומיים, הדרכות

בעלי תפקידים בוועדים, ליווי שוטף, ליווי וועד מקומי בת חפר ב כל הקשור להרחבה והשלמת ביצוע

תכנית הל"ב. שיפור החסן הפיננסי של המועצה לרבות טיפול בדוחות כספיים תוך הטמעת מערכת

ליבה חדשה. הערכות תקציבית לשנים הבאות ולתוכנית החומש, שיפור תהליך רכש והתקשרויות.

סיגל שחר, חרב לאת: מבקשת לדעת מי ממנה את רו"ח לוועדים?

צור אוריון, גזבר המועצה: כל וועד ממנה רו"ח מטעמו, כל וועד הוא ישות משפטית בפני עצמו.

חיזקי סיבק, סגן ראשת המועצה: מבקש להחזיר לפעילות את הוועדה ליצירת מקורות הכנסה.

לשכת מנכ"ל המועצה

4

7. סיכום מנכ"ל

עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה: מודה לכולם על ההשתתפות.

8. סיכום ראשת מועצה

גלית שאול, ראשת המועצה: כל העובדים במועצה עוסקים במתן שירות לרבות מקצועיות

מול המציאות שמלווה אותנו במדינה- קורונה ומלחמה. מודה לכל המשתתפים.

הישיבה ננעלה בשעה: 12:30