פרוטוקול ישיבות הנהלה מס' 12

לשכת מנכ"ל המועצה

1

12-25 פרוטוקול דיון מס

19.1.2025 מתאריך

תיאור שמות המשתתפים

השתתפו חיזקי סיבק, אופירה קלפ, שמיל פלג, , אמיר רף, סיגל שחר, יעל זמשטיין

טורון, יוכבד מרגלית, גדעון ברי, נטע אראלי לאון קלש,

נעדרו דנית גולן, אהובה פאר, סיון כרמי, מיכל רסיס, אייל קוגל, רצון שרעבי

בנוכחות גלית שאול-ראשת המועצה

חיזקי סיבק- מ"מ וסגן ראשת המועצה

נטע אריאלי - סגן ראשת המועצה

אופירה קלפ - סגנית ראשת המועצה

עמית בן צבי - מנכ"ל המועצה

מורן ב דרור– ע. מנכ"ל

צור אוריון- גזבר המועצה

ענת שמרון- ע. ראשת המועצה

מוזמנים ליאת ברזילי, מנהלת אגף תפעול ושמרית בשן, מנהלת מחלקת שפע - איכה"ס

סדר היום:

1. עדכוני ראשת המועצה

2. אישור פרוטוקולי הנהלה מספר 09-24 ,10-24 ,11-24 מציג: עמית בן צבי, מנכ"ל

3. אישור תב"רים, מציג: צור אוריון, גזבר המועצה

4. תב"ר תלת ליישובים 25-27, מציגים עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה וצור אוריון

5. חדשנות טכנולוגית במערך פינוי האשפה במועצה, מציגות: ליאת ברזילי, מנהלת

אגף תפעול ושמרית בשן, מנהלת מחלקת שפ"ע- איכה"ס

6. הקדמת כספי פיס בקדנציה הנוכחית, מציג: צור אוריון, גזבר

7. אישור הלוואהמציג: צור אוריון, גזבר

הישיבה נפתחה בשעה: 16:05

לשכת מנכ"ל המועצה

2

גלית שאול, ראשת המועצהמברכת את הנוכחים ומבקשת לפתוח את הדיון.

1. דיווחי ראשת המועצה:

- חטופים

- תגבור כוחות איוש

- ביקור ניצב פרץ - ראש מנהלת הגנה אזרחית

- תקציב בטחון - מדווחת , כי התקבל סך של 6.2 מלש"חלבארותיים, בהתייחס לנושא

תוואי הגדר ההיקפית של הישוב, עבודת וועד מול הישוב.

- חמ"ל מועצה -חמ"ל מועצה יחל לפעול במועצה בעוד כחודש בשרות 7\24 לתושבים

- כביש מכמורת לבתי הספר-הצלחנו לקבל תקציב לשיפוץ הכביש.

- רכבת אחיטוב- מסתמן שיאושר בקרוב.

- עבודות שיפוץ באולם קדם - עבודות השיפוץ פנים האולם לקראת סיום בימים

הקרובים.

- תמיר בן משה- התקיים ביקור סמנכ"ל בינוי במשרד החינוך במוסדות החינוך בעמק.

- מטה מול מטה - החל סבב מפגשים, מטה מול מטה, בין המועצה לכלל הישובים.

- מפגש יו"ר וועדים- החלו מפגשים בין היו"ר לבין וועדת הישובים מועצתית.

- סיכום תוכניות עבודה - מודה צוות לשכת מנכ"ל המועצה על ההובלה ולכלל האגפים

על

- וועדה מקומית- מעדכנת, על הפסקת יכולת הוועדה המקומית במועצה ליתן היתרים

לחריגות .

- ו עדת היטל סלילה - אושרו המלצות הועדה מתאריך 1.1.25 . בנוסףתשלום 4 אחוז

עבור "כבישים ללא אבא" ייגבה משלושת הישובים, אחורה כ- 4 שניםבאשר להיטלי

הסלילה - יועמ"ש המועצה מבצעת בדיקה.

2. אישור פרוטוקול הנהלה מספר 24-90, מציג: עמית בן צבי, מנכ"ל

עמית בן צבי, מנכ"ל: מציג את פרוטוקול הנהלה 09-24.

הצעת החלטה

הנהלת המועצה מאשרת פרוטוקול הנהלה מס'09-24

− מתנגדים: אין

− נמנעים: אין

− הצעת ההחלטה התקבלה בפה אחד

3. אישור פרוטוקול הנהלה מספר 24-10, מציג: עמית בן צבי, מנכ"ל

עמית בן צבי, מנכ"ל: מציג את פרוטוקול הנהלה 10-24

הצעת החלטה

הנהלת המועצה מאשרת פרוטוקול הנהלה מס'10-24

לשכת מנכ"ל המועצה

3

מתנגדים: אין

נמנעים: אין

הצעת ההחלטה התקבלה בפה אחד

4. אישור פרוטוקול הנהלה מספר 24-11, מציג: עמית בן צבי, מנכ"ל

עמית בן צבי, מנכ"ל: מציג את פרוטוקול הנהלה 11-24

הצעת החלטה

הנהלת המועצה מאשרת פרוטוקול הנהלה מס'11-24

מתנגדים: אין

נמנעים: אין

הצעת ההחלטה התקבלה בפה אחד

5. תב"ר תלת ליישובים 27-25, מציגים עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה וצור אוריון

עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה: מסביר את משמעות תב"ר תלת שאורכו הוא כ- 3 שניםכל הישובים

יקבלו מסמך ובו סכום כספי שיש לכל ישוב, כאשר הוחרגו 3 תחומיםממצ'אנג -בטיחות, נגישות

ותנועה.

צור אוריון, גזבר המועצה: מסביר על הנוסחה הכלכלית, חצי מהסכום מחולק לפי מספר הוועדים

המקומיים והיתרה לפי מספר התושבים.

6. אישור תב"רים, מציג: צור אוריון, גזבר המועצה

צור אוריון, גזבר המועצה: מציג ומסביר את טבלת התב"רים.

יעל זמשטיין, עולש : מבקשת להבין את תהליך התב"ר 1125 ?

צור אוריון, גזבר המועצה: מסביר, כי התהליך מול כל הגורמים לוקח זמן כך שנוצר מצב שילד

יהיה ללא הנגשה כ- 3 חודשים לערך

יוכבד מרגלית, כפר חיים : האם אנחנו מג דילים את סך ההלוואות של המועצה? כמה כסף יש

בקרנות הרשות?

צור אוריון, גזבר המועצה : מייצרים מנגנון שמגדיל את ההשבחה.

הצעת החלטה:

הנהלת המועצה מאשרת את טבלת התב"רים, כדלקמן:

תב"רים חדשים

− 1122 -שיפור מוכנות לחירום 2024

− 1123- עבודות בטיחות בכביש מכמורת

− 1124- שילוט ותחזוקת חופים בעמק חפר

− 1125- עבודת הנגשה במוס"ח

לשכת מנכ"ל המועצה

4

− 1126-תב"ר תלת ישובים 2025-2027

עדכון תב"רים

− 1035- שיפוץ דרכים ותשתיות חקלאיות

− 1060- שיפוץ כבישים "ללא אבא

− 1009- פרויקט בית הראשונים

− 980- החלפת מזגנים בפרויקט התייעלות אנרגטית

− 1086- הקמת בריכה בבת חפר

− 836- הנגשת מוסדות ציבור וחינוך לא פוראמלי

מתנגדים: אין

נמנעים: אין

הצעת ההחלטה התקבלה בפה אחד

7. הקדמת כספי פיס בקדנציה הנוכחית, מציג: צור אוריון, גזבר

גלית שאול, ראשת המועצה: אישור הקדמת שימוש הכסף של השנה הרביעית והחמישית.

מעבירים החלטה על הקדמה שנוכל להשתמש בקדנציה הנוכחית.

הצעת החלטה:

הנהלת המועצה מאשרת הקדמת כספי פיס בקדנציה הנוכחית לקבלת מענקים עד 2028 ,

כמפורט בנספח הפיס

מתנגדים: אין

נמנעים: אין

הצעת ההחלטה התקבלה בפה אחד

8. אישור הלוואה, מציג: צור אוריון, גזבר

1. צור אוריון, גזבר המועצה מסביר ומציג את ההלוואה 7.5 מיליון ₪ למימון עבודותבתלת

יישובים.

הצעת החלטה:

1.אישור נטילת הלוואה בסך כולל של 7.5 מש"ח לצורך מימון עבודות במסגרת תלת

יישובים, תב"ר 1126.

2.ביצועההלוואה בפועל תהיה במספר פעימות שיקבעו ע"פ קצב ההתקדמות ויפרשו על

שנים 2025-2028.

3.אישור ביצוע שיעבוד לטובת נטילת הלוואה בתב"ר1126 לרבות אישור שיעבוד הכנסות

עצמיות של המועצה למעט מים וביוב, הנובעות מכלל הנכסים המצויים בכלל שטחה של

הרשות.

4.אישור לגזבר לנהל מו"מ מול הבנקים, ההצעה שתבחר תאושר בוועדת השקעות ותבוצע

בכפוף לאישור משרד הפנים.

5.תנאי ההלוואה האפשריים: מסלול בריבית פריים, ריבית קבועה, ריבית צמודה בפירעון

עד 15 שנה.

5.המועצה ראשית לפצל את ההלוואה בין המסלולים השונים ליותר מהלוואה/ בנק וזאת

בכפוף להצעות שיוגשו.

6.הביצוע כפוף לאישור משרד הפנים לביצוע ההלוואה

לשכת מנכ"ל המועצה

5

מתנגדים: אין

נמנעים: אין

הצעת ההחלטה התקבלה בפה אחד

9. חדשנות טכנולוגית במערך פינוי האשפה במועצה, מציגות: ליאת ברזילי, מנהלת אגף

תפעול ושמרית בשן, מנהלת מחלקת שפ"ע- איכה"ס

ליאת ברזילי, מנהלת אגף תפעול: מציגה את ההיסטוריה והרקע מכרז פינוי אשפה.

שמרית בשן, מנהלת מחלקת שפ"ע - איכה"ס: מסבירה, כי ביולי 2022 נחתם מכרז פינוי

אשפה. 1.1.24 החל פיילוטעל פחים ירוקים וכתומים במשך 3 חודשים להטמעת המערכת

מציגה את ממצאי הפיילוט בתחום השירות, בתחום שליטה ובקרה והתייעלות כספית.

מציגה את היעדים לשנת 2025 בשלושת התחומים הנ"ל.

הישיבה ננעלה בשעה: 718:1

לשכת מנכ"ל המועצה

6

:8.9.24-, מתאריך ה7 מס המועצה הנהלת חלטותריכוז ה

מס' נושא החלטה

1 . אישור פרוטוקולי הנהלה מספר 09-24 ,10-

24 ,11-24

הנהלת המועצה מאשרת פרוטוקול הנהלה מספר 09-24 ,10-24 ,11-24

2 . אישור תב"רים הנהלת המועצה מאשרת את טבלת התב"רים, כדלקמן:

תב"רים חדשים

− 1122 -שיפור מוכנות לחירום 2024

− 1123- עבודות בטיחות בכביש מכמורת

− 1124- שילוט ותחזוקת חופים בעמק חפר

− 1125- עבודת הנגשה במוס"ח

− 1126-תב"ר תלת ישובים 2025-2027

עדכון תב"רים

− 1035- שיפוץ דרכיםותשתיות חקלאיות

− 1060- שיפוץ כבישים "ללא אבא

− 1009- פרויקט בית הראשונים

− 980- החלפת מזגנים בפרויקט התייעלות אנרגטית

− 1086- הקמת בריכה בבת חפר

− 836- הנגשת מוסדות ציבור וחינוך לא פוראמלי

3 . הקדמת כספי פיס בקדנציה הנוכחית הנהלת המועצה מאשרת הקדמת כספי פיס בקדנציה הנוכחית לקבלת מענקים

עד 2028, כמפורט בנספח הפיס

4 . אישור הלוואה 1 .אישור נטילת הלוואה בסך כולל של 7.5 מש"ח לצורך מימון עבודות במסגרת

תלת יישובי ם, תב"ר 1026 .

2 .ביצוע ההלוואה בפועל תהיה במספר פעימות שיקבעו ע"פ קצב ההתקדמות

ויפרשו על שנים 2025-2028.

לשכת מנכ"ל המועצה

7

מס נושא החלטה

3 .אישור ביצוע שיעבוד לטובת נטילת הלוואה בתב"ר 1026 לרבות אישור

שיעבוד הכנסות עצמיות של המועצה למעט מים וביוב, הנובעות מכלל הנכסים

המצויים בכלל שטחה של הרשות.

4 .אישור לגזבר לנהל מו"מ מול הבנקים, ההצעה שתבחר תאושר בוועדת

השקעות ותבוצע בכפוף לאישור משרד הפנים.

5 .תנאי ההלוואה האפשריים: מסלול בריבית פריים, ריבית קבועה, ריבית

צמודה בפירעון עד 15 שנה.

5 .המועצה ראשית לפצל את ההלוואה בין המסלולים השונים ליותר מהלוואה

בנק וזאת בכפוף להצעות שיוגשו .

6 .הביצוע כפוף לאישור משרד הפנים לביצוע ההלוואה