פרוטוקול מליאה מס' 18

לשכת מנכ"ל המועצה

1

פרוטוקול דיון מליאה מספר 81א

מתאריך ה-2509.16

תיאור שמות המשתתפים

נוכחים חיזקי סיבק, אופירה קלפ, , חנן אדרי, שמואל כץ, לאון קלש, טובית גוטשלק יאיר, יוני ארי, אמנון

שפיר, עמוס חייקין, שמעון לוי, אייל פישוב, מתן מרום, חגי מדיני, שמיל פלג, אליעזר מרכוס, גדעון ברי,

אמיר רף, איל קוגל, יוכבד מרגלית, בתיה רגב, דיצה ביימל, אדוה כפיר הרמתי, אבי בן עמי, אהובה

פאר, פסח פורצלן, לימור לנגביץ, סיון כרמי, מוטי בארי, נעמן נוב, אייל זיידנמן, נדב ערבה

נעדרו נטע אראלי רצון שרעבי, זיו מוזר, יעל זמנשטיין טורון, רון פז, סיגל שחר, אורן חייקין, רוית דניאלי,

צחי עין גל, יעל זלצר, , אברהם בן דוד, דניה גולן, , מושיקו לבהר, חובב ינאי, , אביבה פולק

משתתפים גלית שאול - ראשת המועצה

חיזקי סיבק- סגן ראשת המועצה

אופירה קלפ- סגנית ראשת המועצה

עמית בן צבי- מנכ"ל המועצה היוצא

רונן רפאל- מנכ"ל המועצה הנכנס

צור אוריון- גזבר המועצה

שגיא בן יואב- מנכ"ל החכ"ל

מורן בן דרור – ע. מנכ"ל

ענת שומרון- ע. ראשת המועצה

סדר יום:

1. דו"ח מבקרת המועצה לשנת 2024, מציגה: ד"ר עדית נס-ויסמן, מבקרת המועצה והממונה על תלונות

הציבור

2. התייחסות המועצה לדו"ח הביקורת לשנת 2024, מציג: עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה

3. התייחסות הוועדה לענייני ביקורת לדוח מבקרת 2024, מציגה: בתיה רגב, יו"ר הוועדה לענייני

ביקורת

4. דוח ממונה על תלונות הציבור לשנת 2024, מציגה: ד"ר עדית נס-ויסמן, מבקרת המועצה והממונה על

תלונות הציבור.

הישיבה נפתחה בשעה : 9:091

מהלך הישיבה

עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה: מברך את הנוכחים .

1. דו"ח מבקרת המועצה לשנת 2420, מציגה: ד"ר עדית נס-ויסמן, מבקרת המועצה והממונה על תלונות

הציבור

ד"ר עדית נס -ויסמן, מבקרת המועצה והממונה על תלונות הציבור: מבקרת המועצה והממונה על

תלונות הציבור, הציגה בפני המליאה את דוח הביקורת.

הדוח הוגש לראשת המועצה ולוועדה לענייני ביקורת, אשר קיימה שני מפגשים בנושא עם מנכ"ל

המועצה. לחברי המליאה נמסרו הדוח המלא וכן התייחסויות ראשת המועצה וועדת הביקורת.

לשכת מנכ"ל המועצה

2

נושאי הדוח המרכזיים: היבטים בפינוי אשפה- עדכון לגבי בדיקה שנעשתה על השירות החדש לריקון

פחים. מחזור -המועצה זוכה לאורך שנים בפרסי מחזור. קיימת תוכנית אב בת 15 שנה המהווה בסיס

למדיניות המועצה בתחום, אך עולה צורך לבחון עדכון בהתאם ליעדים ולשינויים שהתרחשו בתחום.

ניהול צהרונים - נבחנו סוגיות תפקודיות ואסטרטגיות: מערך כוח האדם, ההזנה והתמחור, לרבות מערך

הבקרה. הודגש, כי מדובר בשירות חיוני הניתן לתושבי המועצה ויש להסדירו בצורה מיטבית. מעקב

ליקויים בטיחותיים במוסדות חינוך (מוס"ח)- מינוי ממונה בטיחות חדש ומעבר לשימוש במערכת T.B.I

לניהול וביצוע מבדקי תחילת שנה מעקב ליקויים במחסן חירום- דווח על שינוי מהותי ושיפור ניכר

בניהול המחסן ("מהפך במחסן"). חינוך סביבתי – נדרש להסדיר את הפעולות במסגרות החינוך לצורך

קידום נושא המחזור; בהתאם לחוק חופש המידע, יש לפרסם לציבור את סוגי המידע הרלוונטיים.

2. התייחסות המועצה לדו"ח הביקורת לשנת 2024, מציג: עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה

עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה: תודה לד"ר עדית נס -ויסמן, מבקרת המועצה והממונה על תלונות

הציבור, על הצגת הדוח, וכן לכל חברי ועדת הביקורת על עבודתם. צוין, כי תהליך הביקורת מהווה כלי

חשוב ללמידה, דיוק והשתפרות מתמדת. נושאי הדוח והתייחסות המועצה : פינוי אשפה - הוקמה

מחלקת שפ"ע, באחריות ניהולית ובכפיפות לאגף תפעול. עקרונות במכרז החדש לפינוי האשפה: סקר

פחים, ביטוח כלי אצירה והחלפת פחים, תצורת תגמול ועוד. מחזור-התייחסות המועצה כוללת: מבנה

ארגוני ייעודי, ועדת איכות סביבה, אישור תוכניות בוועדת מליאה, דיווחים שנתיים למשרד להגנת

הסביבה. הוצגו האתגרים ברמה הארצית וכן נושאי חינוך סביבתי, מחזור אריזות, חוק חופש המידע,

טיפול סביבתי בפסולת אלקטרונית והרכב הוועדה. צהרונים- מיקום מחלקת הצהרונים ברשות, הפעלת

תוכנית "ניצנים", נושאי הזנה, מתן הנחות ועוד. תיקון ליקויים במוסדות חינוך -הגדלת מצבת כוח

האדם של קציני הביטחון (קב"טים), ביצוע שיפוצי קיץ ומתן מענה לפניות גננות. תיקון ליקויים במחסן

חירום- דווח על "מהפך" במחסן: מבנה ארגוני חדש, תגבור כוח אדם, הסדרת נהלי עבודה שוטפים,

ביצוע ספירות מלאי ותיעוד הנפקת ציוד. אבטחת מידע – מערכת גבייה ברשות המקומית, הוקם צוות

ייעודי לתיקון הליקויים, חלק מן הליקויים תוקן וטופל ויתר הליקויים מצויים בשלבי טיפול מתקדמים.

הצעת החלטה:

מליאת המועצה מאשרת דו"ח מבקרת המועצה לשנת 2024

- מתנגדים: אין

- נמנעים: אין.

- הצעת ההחלטה התקבלה בפה אחד.

3. התייחסות הוועדה לענייני ביקורת לדוח מבקרת 2024 , מציגה: בתיה רגב, יו"ר הוועדה לענייני

ביקורת

בתיה רגב, יו"ר הוועדה לענייני ביקורת : המבקרת בדקה חמישה נושאים, המועצה עמלה קשות לתקן

את הליקויים. נכון לעקוב אחר תיקוני הליקויים. מודה לד"ר עידית נס, לעמית ולראשת המועצה ולכל

חברי וועדת ביקורת . יש לציין שנעשו מאמצים רבים מטעם מועצה לתקן הליקויים ומה שטרם תוקן

יבוצע בהתאם למועדים שהוצגו בפני המליאה.

4. דוח ממונה על תלונות הציבור לשנת 2024, מציגה: ד"ר עדית נס-ויסמן, מבקרת המועצה והממונה על

תלונות הציבור.

לשכת מנכ"ל המועצה

3

ד"ר עדית נס-ויסמן, מבקרת המועצה והממונה על תלונות הציבור: מציגה ומסבירה את דו"ח הממונה

על תלונות הציבור.

הצעת החלטה:

מליאת המועצה מאשרת דו"ח ממונה על תלונות הציבור לשנת 2024

- מתנגדים: אין.

- נמנעים: אין .

- הצעת ההחלטה התקבלה בפה אחד.

גלית שאול, ראשת המועצה: מודה לכל העומלים ומעריכים.

מנכ"ל המועצה מודה לכל המשתתפים על הדיון הענייני והמכובד ונועל הישיבה.

הישיבה נ נעלה בשעה: 22:19

לשכת מנכ"ל המועצה

4

ריכוז החלטותמליאת המועצה מס' א81 , מתאריך ה- 16.9.25

מס נושא החלטה

1. 1. דו"ח מבקרת המועצה לשנת 2024 מליאת המועצה מאשרת דו"ח מבקרת המועצה לשנת 2024

2. 2. דוח ממונה על תלונות הציבור לשנת

2024

מליאת המועצה מאשרת דו"ח ממונה על תלונות הציבור לשנת 2024