פרוטוקול ישיבת מועצה מס 73.16 שלא מן המניין מיום 26.9.23

פרוטוקול ישיבת מועצה מס' 73/16

מיום 26 לספטמבר 2023

נוכחים: אבי הררי- ראש המועצה

דרור ריבובסקי – סגן ראש המועצה

לימור גיל שני – סגנית ראש המועצה

יוכי פרי – חברה

שיר אידלסון – חברה

מיגל אבינועם – חברה

משומר לוי – חבר

זוהר אברמוב – חבר

משתתפים: אשר שמע – גזבר

אלי גטר – מנכ"ל

שירה שאול – מבקרת המועצה

דברי ראש המועצה:

אבי הררי: ערב טוב לכולם וגמר חתימה טובה, אני רוצה לברך את חברי המועצה על השותפות והעשייה

לאורך כל התקופה.

זאת הישיבה האחרונה שלנו לקראת הבחירות שנמצאות ממש בפתח.

אני שב ואומר שכולי תקווה שכל הנוגעים והמעורבים בבחירות ינהגו בניקיון כפיים וטוהר המידות

בפעולותיהם ומעשיהם. אני קורה לכולנו לקיים בחירות הוגנות ומכובדות יש יום אחרי הבחירות

ונשארים יחד.

לגבי הקלטה בשידור ישיר- מעדכן לפרוטוקול-יש בעיה באינטרנט.

עוזרת ראש המועצה הגיעה היום בשעות הצהריים המוקדמות לסביום להפעיל את המערכת לקראת

הישיבה.

מכיוון שהייתה תקלה יצרה קשר עם ליאור לב אחראי המחשוב והתקיימה שיחת וידאו עם נציג בזק.

בשיחה לא ניתן היה לפתור התקלה ונקבע תור לטכנאי ליום .1.10 עוזרת ראש המועצה ביקשה לפנות

למנהל וכך נעשה, אך לא ניתן היה לשלוח טכנאי מוקדם יותר.

בנוסף, נשלחה בקשה נוספת למנהל תיק הלקוחות של המועצה באימייל, לאחר שלא ניתן היה להשיגו

טלפונית. התקבלה הודעה חוזרת כי הוא נמצא בחופשה ורק החל מיום 8.10 יהיה לו מחליף למקרים

דחופים.

לאור כך, הישיבה תוקלט במכשיר הקלטה.

זוהר אברמוב: זה לא בסדר.

על סדר היום:

.1 פרוטוקול ועדת ביקורת מיום 27.6.23

.2 דו"ח מבקרת המועצה לשנת 2022

.1 פרוטוקול ועדת ביקורת מיום :27.6.23

אבי הררי: אני רוצה להודות למבקרת המועצה שירה שאול על עריכת הדו"ח המקצועי, להודות לחברי

ועדת הביקורת זוהר אמרמוב יו"ר הועדה, מי-גל אבינועם ויוסי אלבז חברי הועדה שבכל הקדנציה פעלו

באופן ענייני ומקצועי.

חברי הוועדה דנו ואישרו את המלצות דו"ח המבקרת בישיבה שהתקיימה ב27.6.23

(הפרוטוקול צורף לכל חברי הועדה) ותודה לאלי גטר מנכ"ל המועצה ולכל הצוות שטיפל בממצאי

הדו"ח.

כפי שהוצג בפניכם, שגיב, ממונה אבטחת המידע, העביר דיווח למנכ"ל המועצה על הצעדים שננקטו

בדבר תיקון הליקויים בדו"ח וכעולה מהמכתב מרבית הלקויים טופלו ותוקנו וישנו תהליך עבודה מסודר.

יושבים איתנו גם יהודית לוינסון יועצת התקשוב של המועצה ושגיב גרברסקי ממונה על אבטחת המידע.

אני מבקש לאשר את המלצות דו"ח הביקורת כפי שאושרו בוועדת הביקורת מיום .27.6.23

הצבעה פה אחד

.2 דו"ח מבקרת המועצה לשנת :2022

שירה שאול: מוגש לפניכם דו"ח הביקורת לשנת .2022 הדו"ח הוצג בוועדת ביקורת אשר אישרה את

המלצותיו. כעת גם המליאה נדרשת לאשר את המלצות הדוח.

הדוח עסק ב-3 נושאים עיקריים:

- הגנת הפרטיות ומאגרי מידע

- הגנת הפרטיות בשימוש במצלמות אבטחה

- אתר האינטרנט של המועצה

על פי תקנות הגנת הפרטיות על מועצת אבן יהודה ליישם רמת אבטחה בינונית (נקבע לפי גוף ציבורי

+ מס' הרשאות)

עיקרי הממצאים של הדו"ח הראשון מופיעים בעמוד .5

לגבי השימוש במצלמות אבטחה-

ברחבי יישוב המועצה ישנם מצלמות המותקנות במסגרת עיר ללא אלימות. הביקורת בדקה את עמידת

המועצה בהנחיות לגבי השימוש במצלמות אלו במרחב הציבורי.

הדו"ח השלישי עסק בנושא אתר האינטרנט של המועצה ועל הפרסומים המחייבים בו.

הדו"ח הועבר לידי הגורמים המקצועיים האמונים על הטיפול בנושאים אלו, ולפי דיווח שהתקבל מהם

רוב הליקויים טופלו ותוקנו.

בעמ' 5 יש תקציר מנהלים. הממצאים תוקנו לאחר שהועמדו לטיפול ע"י ממונה אבטחת המידע.

אלי גטר אבי הררי

מנכ"ל המועצה ראש המועצה