פרוטוקול מפגש מציעים מיום 7.7.25 קול קורא פומבי פ.19.25
פרוטוקול מפגש מציעים מיום 7.7.2025
קול קורא פומבי פ/19/2025 להצבת פוד-טראקים ברחבי הישוב
משתתפים:
רינת אורן, מנכ"לית המועצה
הדר מנטקה שבח, מנהלת תיאום ובקרה
בר כהן, סגן מהנדס המועצה
מציעים
סיכום:
במסגרת המפגש הובהר למציעים כי כל שאלה שהיא יש להעלות על הכתב במסגרת הליך שאלות הבהרה,
כשתשובות יינתנו במסגרת תשובות הבהרה, במסגרת המועדים שנקבעו במכרז. כמו כן, הובהרו בין היתר גם
הנקודות הבאות:
• המפגש מתחלק לשני אתרים בהם יוצבו הפוד-טראקים. מתחם הראשונים ומתחם רלף קליין.
• יש להקפיד לעבור על תנאי הסף המפורטים במכרז.
• על המציעים להמציא ערבות בנקאית לצורך ההשתתפות במכרז, המציע שיוגדר כזוכה יצטרך להמציא
לידי המועצה ערבות ביצוע (ערבות להבטחת מילוי ההסכם).
• המועד האחרון להגשת שאלות הבהרה הינו 8.7.25 לא יאוחר מהשעה .12:00
• תשובות מטעם המועצה יימסרו עד ליום .15.7.25
• המועד האחרון להגשת הצעות הינו 23.7.25 לא יאוחר מהשעה .12:00 את ההצעות יש להגיש
במסירה ידנית בלבד אל תיבת המכרזים שנמצאת בלשכת מנכ"לית המועצה. הצעות שיוגשו לאחר
המועד האחרון לא יתקבלו.
• דמי השימוש המינימליים הינם על סך 3,500 ש"ח לכל אחד משני המתחמים.
• אופן בחירת הזוכה היא עפ"י שקלול ניקוד בגין הצעת מהציע ושקלול ניקוד איכות כמפורט במכרז.
• הובהר למציעים כי שני המתחמים ממוקמים בסמוך למוסדות חינוך ועל כן, בשעות פעילות מוסדות
החינוך, אסור להיכנס למתחמי המוסדות (ביה"ס, אולם הספורט וכיו"ב).
• מפעיל הפוד-טראק יהיה רשאי לעשות שימוש, שלו של עובדיו ושל לקוחותיו בשירותים הקיימים
בסביבת מתחמי הפוד-טראק, רק בשעות כדלקמן:-
בשירותים הממוקמים באודיטוריום הראשונים- בימים א'-ה' בין השעות 14:00-22:00 וביום ו' בין
השעות 12:00-15:00 (בשבת סגור). אסורה הכניסה למתחם האודיטוריום שלא בשעות אלו.
בשירותים הממוקמים ברלף קליין- ימים א'-ה' בין השעות ,8:00-22:00 ביום ו' בין השעות 8:00-17:00
וביום שבת בין השעות .8:00-15:00
חתימת המציע: ________________
במהלך שעות אלה, מפעיל הפוד-טראק יהיה אחראי על ניקיון השירותים הסמוכים למתחם בו הינו
מפעיל את הפוד-טראק. מבלי לגרוע מכלליות האמור, חייב מפעיל הפוד-טראק לנקות את השירותים
האמורים עם פתיחת הפעילות של הפוד-טראק, באמצע היום ובסוף היום.
• המפעיל יהיה רשאי להפעיל את הפוד-טראק לאורך כל השבוע בזמני פעילות קבועים, בטווח השעות
שבין:
א'-ה' ושבת בין השעות 07:00-22:00
יום ו' בין השעות 07:00-15:00
על המפעיל להפעיל את הפוד-טראק מינימום 5 ימי עבודה בשבוע, בכל שבוע, מינימום של 5 שעות
בכל יום.
• תקופת ההרשאה תהיה לשלוש שנים עם אופציה להארכה בעד שתי תקופות בנות עד שנה כל אחת.
• במתחם רלף רליין, כאשר יתקיימו אירועים עירוניים, בשטח המתחם יוצבו עגלות ממכר מזון נוספות.
מפעיל הפוד-טראק יהיה רשאי להציב גם את עגלת הפוד-טראק שלו.
• כלל הנחיות משרד הבריאות בהקשר לרישוי הפוד-טראק חלות על המכרז.
• על המציעים לעיין במסמך מדיניות הרוכלות המפורסם באתר המועצה כפי שאושר ע"י המועצה.
במסגרת המפגש עלו השאלות הבאות:
שאלות תשובות
האם ניתן להציע הצעה רק בעבור מתחם אחד? כן
האם ניתן לעשות שימוש בשירותים לאורך כל היום? לא. אין אפשרות ליצור מרחב פתוח לביה"ס במהלך
יום לימודים.
האם יוצבו שירותים ציבוריים? אין בכוונת המועצה להציב מטעמה שירותים
ציבוריים.
האם נדרש להזיז את הפוד-טראק? כפי שכתוב במכרז, הפוד-טראק יהיה נייד.
האם תותר מכירת אלכוהול? אסורה מכירת אלכוהול, למעט באישור פרטני של
המועצה, ובכפוף לתנאי רישיון העסק.
מה הספקי החשמל במתחמים השונים? יש התכנות ל- 400 אמפר בשני האתרים (קיים תלת
פאזי).
האם ניתן להציב מחסן? האם המועצה תציב לא יוצב מחסן מטעם המועצה. אישור להצבת מחסן,
מטעמה? מטעם המפעיל, ייבחן פרטני.
האם קיים מרחב מוגן בכל מתחם? במתחם רלף קליין קיימת מיגונית בסמוך.
חתימת המציע: ________________
המרחב המוגן במתחם הראשונים ממוקם
באודיטוריום הראשונים, בשעת חירום ניתן יהיה
להיכנס למתחם.
האם יש דרישה לכשרות? אין דרישה לכשרות.
האם יש דרישת חובה לפתוח את הפוד-טראק לא. יחד עם זאת, דרישת המועצה היא להפעיל את
בשבת? הפוד-טראק בתוך טווח הזמנים שהוגדר במכרז
(ימים א'-ה' ושבת בין השעות ,07:00-22:00 יום ו'
בין השעות )07:00-15:00 כאשר על המפעיל
להפעיל את הפוד-טראק מינימום 5 ימי עבודה
בשבוע, בכל שבוע, מינימום של 5 שעות בכל יום.
האם יש מגבלת רישוי לפוד-טראק הפעלת הפוד-טראק בהתאם להנחיות רישוי עסקים,
הוראות הדין ולמדיניות הרוכלות של המועצה.
האם גודל הפוד-טראק הוא 4*6 או 4-6 ? לעגלה גודל הפוד-טראק יהיה בהתאם לגודל המינימלי כפי
ברישוי יש גודל מוגדר אחר שנקבע בהנחיות רישוי העסקים ועל פי הוראות הדין.
האם העגלה צריכה להיות עגלה ברישוי לפי פריט כן.
רוכלות?
האם קיים תכנון להצללה בשני המתחמים? לא. המציע הזוכה יהיה רשאי למקם שמשיות,
במגבלות הבטיחות, ולפעול על פי היתר להקמת
הצללות מטעמו.
האם יש התחייבות לבלעדיות לזוכה שיזכה במתחם לא תוקם קפיטריה באודיטוריום הראשונים. לא יוקם
הראשונים? במתחם פוד-טראק נוסף.
האם יש חיבורי מים, ביוב וחשמל בשני המתחמים? כן.
האם אפשר להגיש קונספט לכל אחד מהמתחמים? כן. במידה והמציע מגיש שתי הצעות עליו לציין מה
העדיפות שלו בין שני המתחמים.
האם ניתן יהיה לקיים ערבים מעבר לטווח השעות ניתן לקיים אירועים מעבר לטווח השעות ובתיאום
שנקבע, לרוב אירועים כאלה מצריכים מכירת מראש מול המועצה. כפי שנכתב במכרז, מכירת
אלכוהול אלכוהול היא אסורה למעט באישור פרטני של
המועצה, ובכפוף לתנאי רישיון העסק.
האם יש מחשבה על מיקומים נוספים להצבת פוד- יש מחשבות על מיקומים עתידיים אבל כרגע הם לא
טראקים ביישוב? כלולים במכרז ואין צפי לפרסומם ו/או להפעלתם.
האם יש מניעה ממי שיגש למכרז הזה לגשת בעתיד במכרז הנוכחי מציע אחד לא יוכל לזכות בשני
למכרזים עבור המיקומים הנוספים? המתחמים. לגבי המכרזים העתידיים- אין מניעה
לגשת אליהם.
חתימת המציע: ________________
האם ניתן להציב שמשיות באופן עצמאי? כן, במגבלות הבטיחות. יצוין כי במתחם הראשונים
צפויה הצבת שמשיות מטעם המועצה מעל
השולחנות הקיימים כעת בלבד.
האם תתאפשר הקמת פרגולה או דק באופן עצמאי יינתן אישור בכפוף לחוקי התכנון והבנייה. ככל ויידרש
במתחם רלף קליין? היתר, כל ההליך יחול על המציע.
חתימת המציע: ________________